DAM vs. CMS: Was sind die Unterschiede?

DAM vs. CMS

DAM steht für Digital Asset Management und CMS steht für Content Management System. Da die Leute begonnen haben, den Begriff „Inhalt“ zu verwenden, wenn es um digitale Assets geht, hat dies zu einiger Verwirrung geführt, was darauf hindeutet, dass DAM- und CMS-Plattformen dasselbe sind.

Beide Plattformen arbeiten zusammen, um das Content- und Asset-Management für digitale Marketingfachleute zu optimieren. Das DAM hilft jedoch bei der Verwaltung digitaler Inhalte über eine gesamte Organisation und mehrere Kanäle hinweg, während ein CMS bei der Verwaltung der Inhalte für die Website Ihrer Organisation hilft.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Definitionen von beiden, zusammen mit ihren Hauptmerkmalen und Unterschieden. Wir werden uns auch auf die Bedeutung beider für Marketingteams konzentrieren.

Was ist Digital Asset Management (DAM)?

Der DAM-Markt wurde im Jahr 2020 auf 2.962,2 Millionen US-Dollar geschätzt, was seine Bedeutung bei der Erstellung von Medien für Ihr Unternehmen unterstreicht. Mit DAM können Sie visuelle Medien von einem einzigen zentralen Ort aus organisieren, zusammenarbeiten und verteilen. Es beseitigt Verwirrung darüber, wo Sie die neueste Version Ihres Firmenlogos und anderer visueller Elemente finden können. Dies spart letztendlich Zeit und trägt dazu bei, die Konsistenz Ihrer Marke über alle Vertriebskanäle hinweg zu verbessern.

DAMs können die meisten Arten digitaler Dateien verwalten, einschließlich Bilder und Videos. Innerhalb des Systems können Benutzer Assets neu formatieren, in der Größe ändern und mit benutzerdefinierten Metadaten wie Schlüsselwörtern anreichern. Unternehmen erhalten außerdem Versionsverfolgung, Nutzungsverlaufsstatistiken und Mediensicherheit mit Benutzerberechtigungen.

DAMs können die Videomarketingstrategie einer E-Commerce-Marke unterstützen. 68 % der YouTube-Nutzer haben sich YouTube angesehen, um eine Kaufentscheidung zu treffen. Sie brauchen also viele Videoinhalte. Mit DAMs mit Videofunktionen können Sie die Produktion von Videovariationen im großen Maßstab automatisieren. Ihr DAM garantiert die bestmögliche Benutzererfahrung, da es unabhängig von Bildschirm, Plattform oder Bandbreite die richtige Version Ihres Videos bereitstellt.

Für gemeinnützige Organisationen, in denen Teammitglieder viele Aufgaben extern erledigen, wird viel Zeit damit verbracht, Marketingmaterial auf allen Computern zu verwalten. Es kann mehrere Versionen desselben Dokuments geben, die zu Inkonsistenzen im Markenimage führen. Die Verwendung des DAM stellt sicher, dass Mitarbeiter und Freiwillige von einem zentralen Standort aus auf die erforderlichen Assets zugreifen können, um die Dinge einheitlich zu halten, unabhängig davon, wer die Arbeit erledigt.

Was ist ein Content-Management-System (CMS)?

Ein CMS wie WordPress, Drupal oder Joomla dient als Grundlage für Ihre Website. Es bietet Ihnen die Funktionen, die Sie zum Teilen Ihrer digitalen Assets benötigen, und kann Website-Änderungen erleichtern, wenn diese erforderlich sind. Webdesigner, Entwickler und Administratoren sind in der Regel die Teammitglieder, die das CMS verwalten. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen zusammen mit What-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG)-Blöcken zum Erstellen und Verwalten der Website. Es ist stark, wenn es um textbasierte Inhalte geht, und bietet Versionsverfolgung mit einer Vielzahl von Add-Ons für SEO und Suche.

Wenn Sie Ihre E-Commerce-Website auf einer gehosteten Plattform wie Squarespace oder Shopify erstellen, verwenden Sie sie immer noch als Ihr CMS. Der Unterschied zu einer selbst gehosteten Plattform wie WordPress liegt in den technischen Details. WordPress und WooCommerce sind für diejenigen mit mehr technischem Fachwissen konzipiert, während Shopify diese technischen Aspekte des Betriebs einer Website für Sie verwaltet.

Dem CMS mangelt es jedoch an Medienkompetenz. Innerhalb eines Content-Management-Systems gibt es eine Medienbibliothek, die als Aufbewahrungsort für die auf Ihrer Website freigegebenen Mediendateien dient. Sie können es verwenden, um Fotos, Videos, Audiodateien, Dokumente und mehr zu speichern, aber es ist in Bezug auf Suchen, Teilen und benutzerbasierte Berechtigungen eingeschränkt. Sie sollten niemals Medieninhalte, die nicht Teil Ihrer Website sind, in Ihrer CMS-Bibliothek speichern.

CMS-Plattformen werden häufig zum Erstellen von Websites (mit oder ohne E-Commerce-Funktionen) verwendet, aber andere Anwendungsfälle umfassen den Aufbau privater Intranets und die Verwaltung von Inhalten für Geräte im Internet der Dinge (IoT) oder mobile Apps.

Hauptmerkmale des DAM-Systems

• Zentrales Repository für Marken- und Marketingmaterial: Speichern Sie alle Bilder, Videos usw., die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen über alle Vertriebskanäle hinweg zu vermarkten
• Suche und Abruf: Verwenden Sie einfache und erweiterte Suchfunktionen, um Assets nach Bedarf und bei Bedarf schnell abzurufen
• Bearbeiten und Manipulieren von Assets: Ändern Sie Bildgrößen und Dateiformate nach Bedarf, damit Sie sie bei Bedarf wiederverwenden können
• Versionskontrolle und Verlaufsverfolgung: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, mit der aktuellsten Version eines Assets zu arbeiten und zu sehen, wann Änderungen vorgenommen wurden
• Benutzerberechtigungen für die Zugriffskontrolle: Bieten Sie nach Bedarf internen und externen Zugriff auf Gruppen von Assets oder einzelne Assets
• Asset-Anreicherung: Fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten zu Dateien hinzu, z. B. Schlüsselwörter

Hauptmerkmale eines CMS

• Speichern und Indizieren von Webinhalten: Hosten Sie den gesamten Inhalt einer Website
• Suchfunktionen: Einfaches Suchen und Finden von Rich Media, Textinhalten usw
• Formatverwaltung: Verwalten Sie die Formate aller Inhalte in Ihrem CMS (Dokumente, Audio, Video und Bilder)
• Revisionskontrolle: Verfolgen Sie mehrere Versionen derselben Datei mit vollständigem Verlauf
• Einfache Zugriffsberechtigungen: Richten Sie Benutzer als Inhaltseditoren oder Administratoren ein, damit sie auf verschiedene Inhalte zugreifen können
• Veröffentlichung und Berichterstellung: Stellen Sie neue Inhalte live auf Ihre Website und sehen Sie, wie gut sie funktionieren

Greifen Sie mit dem PIM-System von Sales Layer auf DAM-Systemfunktionen zu

Wenn Sie die Unterschiede zwischen DAM und CMS abwägen, lohnt es sich, den Wert beider zu schätzen. DAM erleichtert die Verwaltung digitaler Dateien im gesamten Unternehmen, es fehlen jedoch die robusten Veröffentlichungsfunktionen eines CMS. CMS konzentriert sich auf die Website Ihres Unternehmens, aber es fehlt die Medienkontrolle, um die Dinge mit Ihren anderen Vertriebskanälen und Marketingmethoden konsistent zu halten.

Für die heutigen Marketingexperten, die ein echtes Omnichannel-Erlebnis schaffen möchten, ist die DAM- und CMS-Integration entscheidend für die Entwicklung eines optimierten Workflows. Ihr Webteam kann auf Dateien aus dem DAM zugreifen, um die Inhalte im CMS auf dem neuesten Stand zu halten, und Ihr Social-Media-Team kann das DAM verwenden, um Marketingmaterialien zu teilen, ohne die Website zu stören.

Nutzen Sie das PIM von Sales Layer als Digital-Asset-Management-System für sich, von der Anreicherung Ihrer Produktinformationen über die Zentralisierung an einem einzigen Ort bis hin zur nahtlosen Weitergabe über alle Ihre Kanäle. Unser PIM bietet eine benutzerfreundliche DAM-Lösung, die es einfach macht, den Überblick über alle Ihre digitalen Assets zu behalten, und Ihren Teammitgliedern Zugriff auf mehrere Rollen und Berechtigungen gewährt. Die Zeitschichtfunktionen stellen sicher, dass Sie Zugriff auf Ihren Änderungsverlauf haben. Wenn also etwas schief geht, können Sie einfach zu einer früheren Version zurückkehren.

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