DAM и CMS: в чем разница?

DAM против CMS

DAM расшифровывается как Digital Asset Management, а CMS расшифровывается как Content Management System. Поскольку люди начали использовать термин «контент» при обсуждении цифровых активов, это создало некоторую путаницу, предполагая, что платформы DAM и CMS — это одно и то же.

Обе платформы работают вместе, чтобы упростить управление контентом и активами для специалистов по цифровому маркетингу. Однако DAM помогает управлять цифровым контентом во всей организации и по нескольким каналам, а CMS помогает управлять контентом для веб-сайта вашей организации.

В этой статье мы более подробно рассмотрим определения обоих, а также их ключевые особенности и различия. Мы также сосредоточимся на важности обоих для маркетинговых команд.

Что такое управление цифровыми активами (DAM)?

В 2020 году рынок DAM оценивался в 2 962,2 миллиона долларов, что подчеркивает его важность для создания медиа для вашей компании. DAM позволяет организовывать, сотрудничать и распространять визуальные медиа из единого централизованного места. Это устраняет путаницу в том, где найти самую последнюю версию логотипа вашей компании и других визуальных элементов. В конечном итоге это экономит время и помогает повысить согласованность вашего бренда по всем каналам продаж.

DAM могут управлять большинством типов цифровых файлов, включая изображения и видео. Внутри системы пользователи могут переформатировать, изменить размер и обогащать активы пользовательскими метаданными, такими как ключевые слова. Компаниям также предоставляется отслеживание версий, статистика использования и защита мультимедиа с разрешениями пользователя.

DAM могут помочь поддержать стратегию видеомаркетинга бренда электронной коммерции. 68% пользователей YouTube смотрели YouTube, чтобы принять решение о покупке, поэтому вам нужно много видеоконтента. DAM с возможностями видео позволяют автоматизировать создание вариантов видео в масштабе. Ваш DAM гарантирует наилучшее взаимодействие с пользователем, поскольку он будет отображать правильную версию вашего видео независимо от экрана, платформы или пропускной способности.

В некоммерческих организациях, где члены команды выполняют множество задач вне офиса, много времени тратится на управление маркетинговыми материалами на всех компьютерах. Может быть несколько версий одного и того же документа, которые создают несоответствия в имидже бренда. Использование DAM гарантирует, что сотрудники и волонтеры могут получить доступ к необходимым ресурсам из центрального местоположения, чтобы поддерживать единообразие независимо от того, кто выполняет работу.

Что такое система управления контентом (CMS)?

CMS, такая как WordPress, Drupal или Joomla, служит основой для вашего сайта. Это дает вам возможности, необходимые для обмена цифровыми активами, и может облегчить изменения веб-сайта, когда они необходимы. Веб-дизайнеры, разработчики и администраторы обычно являются членами команды, которые управляют CMS. Он содержит множество шаблонов, а также блоки «что видишь, то и получишь» (WYSIWYG) для создания и обслуживания веб-сайта. Он силен, когда речь идет о текстовом контенте, и имеет функции отслеживания версий с различными надстройками для SEO и поиска.

Если вы создаете свой веб-сайт электронной коммерции на размещенной платформе, такой как Squarespace или Shopify, вы все равно используете ее в качестве своей CMS. Разница между этим и собственной платформой, такой как WordPress, заключается в технических деталях. WordPress и WooCommerce предназначены для тех, у кого больше технических знаний, тогда как Shopify управляет этими техническими аспектами работы веб-сайта за вас.

CMS, однако, не хватает мультимедийных возможностей. В системе управления контентом есть медиа-библиотека, которая служит хранилищем медиа-файлов, размещенных на вашем веб-сайте. Вы можете использовать его для хранения фотографий, видео, аудиофайлов, документов и многого другого, но он ограничен с точки зрения поиска, обмена и разрешений пользователя. Вы никогда не должны хранить медиаресурсы, которые не являются частью вашего веб-сайта, в вашей библиотеке CMS.

Платформы CMS обычно используются для создания веб-сайтов (с функциями электронной коммерции или без них), но другие варианты использования включают создание частных интрасетей и управление контентом для устройств в Интернете вещей (IoT) или мобильных приложений.

Основные характеристики системы DAM

• Централизованный репозиторий для брендов и маркетинговых материалов: храните все изображения, видео и т. д., необходимые для продвижения вашего бизнеса по всем каналам продаж.
• Поиск и извлечение: используйте базовые и расширенные функции поиска для быстрого извлечения активов по мере необходимости по запросу.
• Редактирование и манипулирование активами: меняйте размеры изображений и форматы файлов по мере необходимости, чтобы вы могли повторно использовать их там, где это необходимо.
• Контроль версий и отслеживание истории. Предоставьте персоналу возможность работать с самой последней версией актива и видеть, когда были внесены изменения.
• Разрешения пользователей для управления доступом: предоставление внутреннего и внешнего доступа к группам активов или отдельным активам по мере необходимости.
• Обогащение ресурсов: добавление в файлы пользовательских метаданных, таких как ключевые слова.

Ключевые особенности CMS

• Хранение и индексация веб-контента: размещение всего контента на веб-сайте.
• Возможности поиска: Удобный поиск мультимедийных материалов, текстового контента и т. д.
• Управление форматами : управляйте форматами всего контента в вашей CMS (документы, аудио, видео и изображения).
• Контроль версий: отслеживайте несколько версий одного и того же файла с полной историей
• Простые права доступа: настройте пользователей как редакторов контента или администраторов, чтобы они могли получать доступ к различному контенту.
• Публикация и отчетность. Разместите новый контент на своем веб-сайте и посмотрите, насколько он эффективен.

Доступ к функциональным возможностям системы DAM с помощью системы PIM Sales Layer

Если вы взвешиваете различия между DAM и CMS, стоит оценить ценность их обоих. DAM упрощает управление цифровыми файлами во всей организации, но не имеет надежных возможностей публикации CMS. CMS фокусируется на веб-сайте вашей компании, но ей не хватает контроля над медиа, чтобы все соответствовало другим вашим каналам продаж и методам маркетинга.

Для современных специалистов по маркетингу, стремящихся создать по-настоящему многоканальный опыт, интеграция DAM и CMS имеет решающее значение для разработки оптимизированного рабочего процесса. Ваша веб-команда может получать доступ к файлам из DAM, чтобы обновлять содержимое CMS, а ваша команда социальных сетей может использовать DAM для обмена маркетинговыми материалами, не нарушая работу веб-сайта.

Используйте PIM Sales Layer в качестве системы управления цифровыми активами для вас, от обогащения информации о вашем продукте до ее централизации в одном месте и беспрепятственного обмена ею по всем вашим каналам. Наш PIM предлагает удобное решение DAM, которое позволяет легко отслеживать все ваши цифровые активы, предоставляя членам вашей команды доступ к нескольким ролям и разрешениям. Функции временного слоя гарантируют, что у вас есть доступ к истории изменений, поэтому, если что-то пойдет не так, вы сможете легко вернуться к предыдущей версии.

Начните с 30-дневной бесплатной пробной версии сегодня.