Konsep Manajemen Logistik: Ketahui 9 Fungsi Esensial
Diterbitkan: 2021-07-17Konsep Manajemen Logistik
Untuk memahami konsep manajemen logistik, kita harus berhati-hati bahwa semua operasi yang membantu aliran produk dari titik perolehan bahan mentah hingga konsumsi akhir, serta aliran informasi yang mengatur produksi dalam tindakan, disebut sebagai logistik. Tujuan logistik adalah untuk menyediakan tingkat layanan pelanggan yang sesuai dengan biaya yang wajar.
Ruang lingkup logistik ada dua: pertama, pasokan fisik (atau manajemen bahan) mengacu pada pergerakan bahan mentah ke pabrik, dan kedua, distribusi fisik mengacu pada aliran barang jadi dari pabrik ke pelanggan.
Proses pengelolaan transit dan penyimpanan persediaan, suku cadang, dan barang jadi secara strategis dari pemasok ke perusahaan dan kemudian ke pelanggan dikenal sebagai manajemen logistik. Ini mencakup aliran lengkap bahan dan produk ke dalam, melalui, dan keluar dari organisasi.
Mari kita memahami Konsep Manajemen Logistik langkah demi langkah:
Logistik Distribusi atau Pemasaran
Dalam Konsep Manajemen Logistik, tugas logistik itu sendiri bersifat mendukung. Transportasi, inventaris, pergudangan, penanganan bahan, pengemasan, dan teknologi informasi semuanya terintegrasi. Logistik pemasaran memerlukan mendapatkan produk yang tepat untuk pelanggan yang tepat pada waktu yang tepat di tempat yang tepat.
Distribusi fisik mengacu pada penyimpanan produk setelah diproduksi tetapi sebelum dikonsumsi, serta pengangkutannya ke pelanggan atau pengguna akhir. Produsen dan perantara pedagang bertanggung jawab atas tugas distribusi fisik seperti penyimpanan (pergudangan), transformasi, dan pengendalian persediaan.
Karena mereka memperhitungkan sebagian besar dari total biaya, operasi ini harus dilakukan secara efisien. Biaya distribusi fisik hanya dilampaui oleh biaya bahan baku dan tenaga kerja dalam total biaya komoditas. Ekonominya akan sangat membantu menurunkan total biaya barang dan meningkatkan pendapatan.
Pasokan fisik terutama berkaitan dengan penanganan material, seperti pembelian material, transportasi, dan penyimpanan, pengendalian persediaan, dan manajemen informasi.
Kegiatan distribusi fisik dapat dibagi menjadi dua kategori:
(1) Fungsi Utama:
a) Transportasi
b) Pergudangan
c) Pemenuhan pesanan
d) Melacak inventaris
(2) Kegiatan Ekstrakurikuler:
a) Pengemasan barang
b) Penanganan produk
c) Pembelian
d) Perencanaan produk
e) Pengelolaan data
Distribusi aktual mengacu pada proses mendapatkan produk ke pelanggan, dan itu mencakup semua operasi yang terlibat dalam pergerakan fisik barang dari produsen ke konsumen. Manajemen Rantai Pasokan adalah nama lain untuk itu.
Manajemen Logistik Terintegrasi
Dalam Konsep Manajemen Logistik, idenya didasarkan pada perspektif holistik aktivitas aliran material dan komoditas dari sumber ke titik konsumsi. Ini mengakui interkoneksi dan saling ketergantungan di antara banyak fungsi yang terlibat dalam perpindahan dari sumber ke pengguna, memaksa manajemen untuk berpikir dalam hal mengelola seluruh sistem daripada hanya satu komponen saja.
Manajemen logistik berkaitan dengan integrasi dan koordinasi kegiatan pemasaran untuk memberikan layanan yang paling efektif ke pasar akhir. Meskipun para manajer telah menggunakan logistik di militer untuk menyempurnakan proses pengiriman yang spesifik waktu dan tempat, ada kelambatan di sektor sipil dalam memasukkan persyaratan logistik militer.
Tujuan Logistik Pemasaran
Tujuan luas dari logistik pemasaran adalah untuk memastikan aliran sumber daya ke sistem produksi dan untuk mengangkut produk ke anggota saluran lain dan konsumen secara tepat waktu dan efisien sesuai dengan tingkat layanan yang diharapkan pelanggan.
Berikut ini adalah tujuan lainnya:
1. Untuk Menghemat Uang:
Biaya dapat dipangkas dengan mengelola distribusi fisik sistem secara cerdas dan menemukan jumlah dan lokasi gudang yang optimal, mengoptimalkan penanganan material, meningkatkan perputaran stok, mengirimkan produk dalam wadah tertutup, memperbaiki prosedur pemrosesan pesanan yang boros, dan sebagainya.
2. Tingkatkan Layanan Pelanggan:
Kegiatan promosi perusahaan didorong dengan penguatan infrastruktur fisik distribusi, sehingga hasil penjualan lebih tinggi.
Untuk Meningkatkan Penjualan: Penjualan perusahaan dapat ditingkatkan dengan memastikan ketersediaan barang dan memiliki strategi untuk pemrosesan pesanan yang cepat.
3. Mendapatkan Keunggulan Kompetitif:
Sebuah perusahaan dapat memperoleh keuntungan atas pesaing dengan menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, seperti mengatur pengiriman yang cepat dan andal, menghindari masalah pemrosesan pesanan, dan mengirimkan barang yang tidak rusak.
4. Menciptakan Sistem Komunikasi yang Efisien:
Tenaga penjualan dapat mentransfer pesanan setiap hari dan menjawab pertanyaan klien berdasarkan prioritas berkat manajemen logistik.
Konsep Manajemen Logistik
1. Merancang Jaringan
Fasilitas logistik meliputi pabrik, pergudangan, penanganan material, distribusi, dan layanan purna jual. Salah satu peran terpenting dari manajemen logistik adalah desain jaringan. Penting untuk mengetahui berapa banyak dan di mana semua jenis fasilitas yang berbeda diperlukan untuk melakukan kegiatan logistik.
Memilih jaringan lokasi yang unggul dapat menjadi langkah pertama untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Desain jaringan dan infrastruktur yang tepat sangat terkait dengan efisiensi logistik.
2. Sistem Informasi
Berikut ini adalah dua area utama yang mengandalkan data:
a) Peramalan Penjualan:
Peramalan penjualan digunakan untuk meramalkan kebutuhan logistik masa depan. Ini membantu manajemen inventaris dalam memenuhi permintaan klien pada saat yang tepat.
b) Pemrosesan Pesanan:
Dalam logistik, pesanan pelanggan sangat penting. Baik klien eksternal maupun internal membutuhkan layanan logistik. Pelanggan eksternal adalah individu yang menggunakan produk atau layanan, serta setiap mitra dagang yang membelinya untuk dijual kembali.
Pelanggan internal adalah unit organisasi perusahaan. Semakin efisien sistem logistik perusahaan dirancang, semakin sensitif terhadap kebenaran data. Data yang tidak akurat dan penundaan pemrosesan pesanan dapat merusak kinerja logistik.
3. Transportasi
Ini membantu dalam transfer bahan untuk produksi dan pengiriman barang ke klien.
Dalam hal kinerja transportasi, ada dua elemen kunci yang perlu dipertimbangkan:
sebuah harga:
Ini adalah pembayaran untuk transportasi antara dua lokasi serta pengeluaran administrasi dan persediaan dalam perjalanan. Akibatnya, sistem logistik harus disusun untuk membuat penggunaan transportasi yang paling efisien.
b) Kecepatan:
Ini adalah jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan gerakan tertentu.
Kecepatan dan biaya transportasi dihubungkan dalam dua cara:
- Tarif yang lebih tinggi untuk layanan yang lebih cepat.
- Interval waktu yang lebih pendek menyiratkan layanan yang lebih cepat. Akibatnya, sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara kecepatan dan biaya.
c) Moda Transportasi:
Ada tiga moda transportasi yang tersedia:
1. Transportasi Permukaan atau Darat:
Ini terdiri dari transportasi jalan dan kereta api. Transportasi jalan mampu memberikan pelayanan dari pintu ke pintu.
2. Transportasi dengan Air:
Ini mencakup transportasi air interior dan pesisir melalui sungai dan kanal. Transportasi hemat biaya tersedia melalui metode ini.
3. Transportasi Udara:
Barang diangkut dengan pesawat terbang. Ini adalah alat transportasi yang sangat mahal yang digunakan untuk mengirim barang-barang mahal dan vital.
Kesesuaian moda transportasi yang berbeda:
- Transportasi jalan adalah yang terbaik untuk mengangkut barang dengan volume dan berat sedang dalam jarak dekat dan menawarkan layanan point-to-point. Hal ini sering digunakan untuk membawa barang-barang yang mudah rusak seperti sayuran, buah-buahan, susu, dan produk susu.
- Transportasi kereta api adalah cara paling efisien untuk mengangkut barang-barang besar melintasi jarak yang sangat jauh di dalam negeri. Ia bergerak lebih cepat dari darat, udara, dan air.
- Pengiriman air adalah yang terbaik untuk komoditas besar dan berbiaya rendah yang tahan terhadap penanganan dan bahaya perjalanan, serta saat kecepatan adalah yang paling penting.
- Transportasi udara adalah yang terbaik untuk mengangkut barang-barang berharga, mudah rusak, dan tidak terlalu besar seperti emas, perhiasan, obat-obatan, dan suku cadang di mana waktu sangat penting atau di mana moda transportasi lain tidak tersedia.
4. Pergudangan
Ini memerlukan penetapan pengaturan yang sesuai untuk menyimpan komoditas sampai dibutuhkan oleh pelanggan. Penyimpanan memungkinkan komoditas tersedia bagi pembeli di mana pun dan kapan pun dibutuhkan dengan menyimpannya di berbagai gudang di seluruh negeri. Ini menghasilkan utilitas temporal dengan menjaga komoditas dari saat mereka diproduksi sampai mereka diinginkan oleh pelanggan.
Berikut ini adalah fungsi gudang:
Gudang dapat didefinisikan sebagai lokasi di mana barang disimpan atau diakumulasikan. Pergudangan adalah kegiatan komersial yang penting untuk produksi dan pengiriman skala besar. Selama musim paceklik, gudang membantu pemilik bisnis menjaga keamanan inventaris mereka.
Mereka bertanggung jawab untuk tugas-tugas berikut:
- Pembuatan utilitas waktu
- Item surplus disimpan di lingkungan yang aman
- Pasokan komoditas yang konsisten
- Stabilisasi harga
- Pencurian, kebakaran, dan perlindungan bahaya lainnya
- Pengemasan, pelabelan, dan sebagainya
5. Penanganan Material
Penanganan material terjadi pada setiap tahap proses logistik, termasuk produksi, penyimpanan, transportasi, dan pengemasan. Jika kita melihat penanganan bahan hanya dari perspektif pemasaran, ini mengacu pada pergerakan produk setelah meninggalkan pabrik tetapi sebelum dimuat ke moda transportasi dan dikirim ke lokasi konsumen.
Akibatnya, ini menunjukkan penanganan produk dari pabrik ke gudang, pergerakan produk di dalam gudang, pergerakan produk dari gudang ke titik pemuatan ke kendaraan pengangkut, dan akhirnya ke pengecer dan pelanggan.
Penanganan material adalah aktivitas penting dalam logistik yang tidak dapat diabaikan. Operasi penanganan material harus dijaga seminimal mungkin karena melibatkan investasi modal yang signifikan serta biaya tenaga kerja langsung yang tinggi. Jaringan fasilitas berfungsi sebagai landasan untuk melakukan kegiatan logistik dalam kerangka desain jaringan yang memenuhi kebutuhan pelanggan.
Untuk bongkar muat yang efisien, penanganan material sangat penting. Penanganan material memastikan bahwa produk diterima, ditransfer, disortir, dan dirakit untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan distributor dalam operasi gudang.
Panduan berikut harus diikuti saat membangun sistem penanganan material:
- Peralatan penanganan dan penyimpanan material harus distandarisasi.
- Sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sistem harus dibangun untuk menawarkan aliran produk yang berkesinambungan secara maksimum.
- Peralatan penanganan harus digunakan dengan benar.
6. Pembelian
Ini ada hubungannya dengan mendapatkan barang dan persediaan dari sumber luar. Perencanaan sumber daya, sumber pasokan, negosiasi, penempatan pesanan, transportasi masuk, penerimaan dan inspeksi, penyimpanan dan penanganan, dan jaminan kualitas adalah semua tugas yang dilakukan olehnya.
Ini bertanggung jawab untuk bekerja dengan pemasok untuk meningkatkan penjadwalan, kontinuitas pasokan, lindung nilai, dan spekulasi, serta melakukan penelitian yang mengarah ke sumber atau program baru. Tujuan utamanya adalah untuk membantu bisnis manufaktur dan penjualan kembali dengan menawarkan pembelian tepat waktu dengan biaya total serendah mungkin.
7. Kontrol Inventaris
Ini berkaitan dengan transportasi dan penyimpanan bahan baku dan barang jadi. Ini dimulai dengan pengiriman bahan atau bagian komponen dari pemasok dan berakhir dengan pengiriman produk jadi atau olahan ke klien.
Dengan mentransfer barang dagangan kapan dan di mana dibutuhkan, proses logistik memberikan nilai. Persediaan barang dalam proses harus digeser untuk memungkinkan perakitan akhir, mendapatkan nilai pada setiap tahap proses.
Tujuan utama dari manajemen persediaan adalah untuk memenuhi permintaan pasar, yaitu menciptakan penjualan dan memenuhi pesanan pelanggan. Akibatnya, persediaan dipertahankan untuk mengantisipasi permintaan pasar—idealnya berdasarkan perkiraan penjualan. Manajemen juga mempertimbangkan dua faktor lain: jumlah persediaan yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan segera, dan kemampuan sistem distribusi untuk mengirimkan persediaan yang dibutuhkan sesuai jadwal.
Untuk operasi bisnis yang tepat, beberapa inventaris bahan, barang dalam proses, dan barang jadi selalu diperlukan. Bahkan jika inventaris dianggap sebagai sumber daya yang menganggur, tidak mungkin untuk menghapusnya. Pengendalian persediaan memerlukan penyimpanan persediaan pada tingkat yang diinginkan, di mana biaya menyimpan persediaan dan biaya tidak membawa persediaan adalah sama.
Tindakan memutuskan apa dan berapa banyak hal-hal tertentu yang harus dipertahankan dalam persediaan dikenal sebagai pengendalian persediaan. Ini juga menentukan jumlah dan waktu dari berbagai hal yang harus dibeli. Tujuan utama dari pengendalian persediaan adalah untuk mengurangi investasi persediaan sambil memastikan bahwa proses manufaktur tidak dirugikan.
Inventarisasi kontrol harus memenuhi fungsi berikut untuk mencapai tujuan ini:
- Putuskan item mana yang harus ditebar
- Tentukan kapan harus menyimpan dan menyegarkan, serta berapa banyak yang harus disimpan
- Pertahankan catatan yang sesuai
- Hapus semua benda yang tidak lagi digunakan
8. Pelabelan dan Pengemasan
Logistik tidak lengkap tanpa pengemasan dan pelabelan. Pengemasan adalah proses menciptakan dan merancang kemasan yang sesuai untuk suatu produk. Pentingnya kemasan telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir sebagai akibat dari persaingan pasar yang ketat dan peningkatan standar hidup masyarakat.
Kemasan produk melindunginya selama perjalanannya dari penjual ke pembeli, dan dalam beberapa situasi, bahkan selama masa pakainya dengan pengguna. Secara umum, barang yang dikemas lebih mudah ditangani. Pengemasan memudahkan dalam menjual suatu produk. Ini berfungsi sebagai penjual diam-diam bagi pabrikan, terutama di area di mana swalayan, penjual otomatis, dan metode penjualan eceran seleksi mandiri lainnya adalah hal biasa.
Paket terkadang dibungkus dengan benar untuk memastikan bahwa konsumen menerima produk berkualitas tinggi. Karena kurangnya penyegelan, pedagang yang tidak bermoral dapat mendistribusikan produk duplikat kepada konsumen.
Pelabelan adalah proses menempatkan tanda identifikasi pada kemasan produk. Itu bisa menjadi bagian dari kotak atau label yang langsung melekat pada produk. Label berisi informasi seperti merek, kelas, harga, produksi dan tanggal kedaluwarsa, dan sebagainya.
9. Memproses Pesanan
Termasuk tata cara yang harus diikuti untuk memenuhi pesanan konsumen dengan cepat, tepat, dan efisien. Menerima, mengisi, dan merakit pesanan untuk dieksekusi adalah bagian dari proses ini. Ketika klien melakukan pemesanan, mereka memulai siklus pemesanan, yang merupakan aliran barang dan informasi. Penjual mendapat pesanan, merakit barang, dan mengirimkannya ke pelanggan, di antara aspek lain dari siklus pemesanan.
Metode departemen pemasaran untuk memproses pesanan pelanggan berdampak pada layanannya kepada mereka. Karena keterlambatan, pembeli berusaha mengalihkan pesanannya ke pemasok yang dapat mengirimkan barang dengan cepat.
Akibatnya, manajer pemasaran harus teliti dengan konsep manajemen logistik dan mempertimbangkan cara terbaik memproses pesanan untuk mempertahankan klien dan menghasilkan pesanan berulang. Pemrosesan pesanan yang cepat dapat membantu perusahaan menghemat uang dalam aspek distribusi fisik lainnya, seperti persediaan, penyimpanan, dan transportasi.
Baca Blog kami dan ikuti tips untuk membuat Situs Web Logistik: https://sabpaisa.in/develop-logistics-website-in-simple-steps/