Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Menyewa Penulis Lepas

Anda sedang mengerjakan pembenahan situs web Anda, atau Anda berpikir betapa hebatnya akhirnya meluncurkan blog Anda atau meminta orang lain menulis buku pertama Anda untuk Anda. Gagasan tentang seseorang yang berpengetahuan, terlatih, dan berpengalaman dalam menulis menjadi sangat menarik… jadi Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang penulis lepas.

Jika Anda belum pernah bekerja dengan penulis lepas sebelumnya, itu bisa sedikit seperti memasuki dunia baru. Beberapa klien saya telah bingung tentang bagaimana proses akan bekerja, atau apa yang diharapkan.

Jika Anda mempertimbangkan untuk bekerja dengan penulis lepas, ada baiknya Anda mempersiapkan diri, jadi mari kita lihat apa yang perlu Anda ketahui sebelum mempekerjakan penulis lepas untuk bekerja bersama tim Anda.

Ada Berbagai Jenis Spesialisasi Menulis

Sebelum Anda mencari untuk mempekerjakan penulis lepas, Anda perlu tahu persis apa yang Anda cari. Memilih seorang penulis yang berspesialisasi dalam apa yang Anda butuhkan sangatlah penting.

Ini adalah beberapa spesialisasi paling umum yang Anda temukan, yang dapat tumpang tindih:

• Copywriter. Para penulis ini dilatih untuk menjual. Mereka mungkin memiliki spesialisasi yang berbeda, seperti salinan email, salinan situs, atau salinan PPC, sementara yang lain adalah generalis yang mungkin dapat membantu dengan semua hal di atas jika Anda mencari pakar pemasaran yang lengkap.
  Beberapa mungkin menawarkan salinan media sosial, tetapi dalam banyak kasus jika Anda memerlukan bantuan dengan media sosial, Anda akan ingin mencari spesialis media sosial.
• Pemasar konten. Penulis ini membuat konten, kemungkinan termasuk untuk posting blog, magnet utama, webinar, dan ebook. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang strategi dan SEO, dan idealnya dapat membantu Anda mengembangkan strategi jika diperlukan.
• Penulis hantu. Ingin sesuatu yang ditulis di bawah nama Anda, apakah itu posting blog atau manuskrip buku? Anda menginginkan seseorang yang menawarkan layanan ghostwriting. Mereka akan menandatangani NDA yang menyatakan bahwa mereka tidak dapat memberi tahu siapa pun bahwa mereka menulis konten, dan mereka dapat menulis konten dengan nada dan gaya Anda.
• copyeditor. Copyeditor adalah cabang yang berbeda dari ceruk penulisan, tetapi masih relevan. Mereka dapat membantu Anda mengembangkan konten atau tulisan yang ada yang harus Anda tingkatkan. Jika Anda hanya ingin bantuan dengan apa yang sedang Anda kerjakan, itu adalah pilihan yang baik.

Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan, dan mulai dari sana. Jika Anda menyewa seorang generalis, tidak apa-apa, tetapi pastikan mereka memiliki pengalaman untuk mendukungnya, idealnya dengan contoh yang terbukti dan testimoni klien. Sayangnya, siapa pun dapat menyebut diri mereka seorang penulis lepas tanpa benar-benar memiliki pengalaman sama sekali, jadi berhati-hatilah.

Ada Banyak Cara untuk Menemukan Penulis Freelance

Ingin menyewa penulis lepas tetapi tidak yakin harus mulai dari mana?

Ini adalah dua cara paling efektif untuk menemukan penulis lepas yang hebat:

1. Dapatkan referensi dari kolega atau seseorang yang Anda percayai. Seseorang tidak akan mengirim Anda ke pekerja lepas yang melayani mereka dengan buruk sebelumnya. Referensi adalah cara yang bagus untuk menemukan penulis tepercaya yang telah membantu orang lain sebelum Anda.
2. Hubungi penulis yang karyanya Anda sukai di blog lain. Jika Anda membaca blog dan berpikir "Saya sangat menyukai cara penulisan ini", periksa bio penulisnya. Jika ada tautan ke situs mereka, kemungkinan besar mereka tersedia untuk disewa secara freelance.

Dua opsi di atas kemungkinan besar memberikan hasil terbaik dalam menemukan kecocokan yang kompatibel. Anda juga dapat menggunakan platform lepas seperti Upwork atau Clearvoice (Clearvoice adalah favorit pribadi saya sebagai pekerja lepas), atau memposting pekerjaan Anda di situs seperti ProBlogger.

Anda dapat menemukan pekerja lepas dari semua titik harga dan tingkat pengalaman, tetapi ingatlah bahwa Anda biasanya akan mendapatkan apa yang Anda bayar di mana pun Anda menemukannya.

Jika Anda merekrut dari dewan pekerjaan dengan kandidat yang belum diperiksa, gunakan platform penilaian pra-pekerjaan seperti Workello untuk menyaring penulis buruk kami dengan portofolio penulisan yang baik.

Pastikan Anda Memahami Apa yang Termasuk

Tidak ada standar di antara para freelancer.

Saya memiliki latar belakang konten yang strategis, misalnya. Ini berarti saya dapat mengembangkan strategi, berkonsultasi tentang berbagai ide, dan mengoptimalkan konten secara strategis untuk hasil yang berbeda. Pemasar konten lain mungkin memerlukan penjelasan singkat, dan secara harfiah hanya akan menulis apa yang telah diberikan kepada mereka tanpa strategi tambahan di pihak mereka.

Anda ingin memahami cara kerja freelancer, dan apa saja yang disertakan. Jika mereka mengatakan "optimasi SEO," apakah itu berarti mereka akan menyediakan metadata, menulis teks alternatif, dan melakukan riset kata kunci mereka sendiri? Atau apakah itu berarti mereka hanya akan memasukkan kata kunci pilihan Anda ke dalam teks beberapa kali.

Apakah gambar disertakan? Apakah desain atau pemformatan situs disertakan?

Jika Anda telah mempekerjakan mereka untuk menulis buku, apakah ada harapan untuk membantu penerbitan mandiri?

Sangat jelas untuk memastikan Anda memahami apa yang Anda dapatkan dengan harga berapa. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan semua orang bahagia.

Kontrak Diharapkan (dan Sering Diperlukan)

Setelah Anda menemukan seorang freelancer dan menyetujui ruang lingkup pekerjaan dan harga, ketahuilah bahwa kontrak hampir selalu dibutuhkan oleh penulis lepas yang sudah mapan.

Kontrak biasanya akan mencakup klausul berikut dalam beberapa bentuk atau lainnya:

• Pembayaran apa, bagaimana prosesnya, dan kapan jatuh tempo
• Apa yang termasuk dalam ruang lingkup pekerjaan?
• Perjanjian non-disclosure (NDA)

Kontrak dapat menyertakan klausa tambahan jika Anda atau pekerja lepas membutuhkannya. Ketahuilah bahwa mereka adalah bagian yang diharapkan dari proses, dan sebagian besar pekerja lepas yang mapan tidak akan menandatangani kontrak yang berisi non-kompetisi.

Anda Mungkin Perlu Membayar di Muka

Ini adalah sesuatu yang membuat beberapa klien sedikit lengah; banyak penulis lepas yang menawarkan layanan copywriting, ghostwriting, atau pemasaran konten mengharapkan pembayaran di muka.

Kami tidak melakukan ini untuk membuat Anda kaku. Kami melakukannya untuk perlindungan kami sendiri, dan berpotensi untuk tujuan arus kas. Sayangnya, kita hampir semua memiliki "klien" masa lalu yang setidaknya berusaha untuk tidak membayar kita, atau yang sengaja menunggu beberapa bulan untuk membayar kita.

Beberapa freelancer mungkin tidak memerlukan ini, tetapi sejumlah besar freelancer mapan dan berpengalaman melakukannya. Ini mungkin terbuka untuk negosiasi, tetapi setidaknya berharap untuk membayar deposit di beberapa titik.

Tidak apa-apa Meminta Proyek Uji Berbayar

Bahkan jika Anda telah melihat sampel dari penulis pilihan Anda, melihat bagaimana mereka bekerja dengan Anda adalah bagian yang tak ternilai dalam mempekerjakan seorang pekerja lepas. Anda juga perlu memastikan bahwa pekerjaan mereka tidak banyak diedit oleh orang lain sampai-sampai mereka tidak mampu memberikan kualitas pekerjaan yang sama kepada Anda sendiri.

Untuk alasan ini, banyak freelancer mapan akan dengan senang hati mengatakan ya untuk (atau bahkan mendorong) proyek uji berbayar.

Ini sering kali merupakan pekerjaan yang dilakukan di luar retainer standar, atau seperti contoh sebelum proyek penuh. Dan ya, itu akan dibayar.

Contohnya mungkin seseorang yang menyewa copywriter PPC untuk membuat satu set salinan untuk kampanye Google Ads individual sebelum mereka meminta mereka menulis 20 set salinan yang berbeda. Anda dapat meminta seseorang menulis posting 1000 kata alih-alih magnet utama yang lebih luas, atau copywriter situs dapat menangani halaman "Tentang" sebelum Anda menandatanganinya untuk seluruh situs.

Hasil yang Anda Dapatkan Hanya Sebagus Petunjuk yang Anda Berikan

Ini adalah bukit tempat saya akan mati sebagai penulis lepas: Saya tidak akan pernah bisa memberi Anda hasil yang Anda inginkan jika Anda tidak bisa memberi tahu saya dengan tepat apa yang Anda inginkan.

Jika seseorang memberi tahu saya bahwa mereka menginginkan 1.000 kata tentang "cara menyalakan api unggun" tanpa instruksi lain, saya pasti akan menulisnya dan melakukannya dengan baik… tetapi itu mungkin bukan yang mereka inginkan.

Saya mungkin memiliki tutorial langkah-demi-langkah dengan daftar praktik terbaik, padahal kenyataannya mereka menginginkan posting tentang langkah-langkah keamanan yang perlu Anda ketahui saat memulai api unggun. Tetapi jika itu tidak dikomunikasikan, tidak ada cara bagi saya untuk mengetahuinya.

Jika Anda memiliki hasil tertentu dalam pikiran, jelaskan tentang hal itu. Itu termasuk:

• Bagaimana Anda ingin artikel diformat
• Jika ada studi, produk, layanan, atau kutipan yang ingin Anda sebutkan (apakah itu milik Anda atau milik orang lain)
• Gaya penulisan itu sendiri (sangat membantu untuk membagikan tautan ke konten yang Anda ingin penulis tiru)
• Pesaing yang tidak ingin Anda sebutkan
• Setiap bagian penting, praktik terbaik, atau tip yang Anda tahu ingin Anda sertakan

Ini bukan tentang berpegangan tangan; ini tentang memberi tahu penulis lepas bahwa Anda telah menyewa apa yang Anda ingin mereka berikan, dan ini secara signifikan meningkatkan kemungkinan Anda akan mendapatkan apa yang Anda cari. Posting tentang menulis brief ini dapat membantu, dan Anda juga dapat menggunakan template singkat posting blog gratis kami.

Sebagian Besar Memiliki Proses Kerja Sendiri yang Ditetapkan

Saya pribadi agak fleksibel dalam cara saya bekerja tergantung pada klien, tetapi saya memiliki rutinitas yang cukup mapan.

Kami menyepakati suatu topik (apakah itu ditugaskan atau saya mengajukannya). Saya melakukan penelitian, dan kemudian mengirim garis besar jika klien ingin meninjaunya. Saya melakukan riset sendiri dan tidak menggunakan alat “optimasi SEO” pihak ketiga yang menyarankan kata kunci acak.

Setelah disetujui, saya menulis konten dan mengoptimalkannya untuk SEO, dan kemudian klien dapat meminta hingga 15% perubahan teks dalam satu revisi.

Penulis lain melakukan hal yang berbeda. Beberapa tidak mengirim garis besar. Beberapa meminta celana. Beberapa mengizinkan beberapa revisi, atau akan mengunggah konten setelah disetujui. Beberapa termasuk salinan sosial.

Sangat penting untuk menemukan seseorang yang bekerja seperti yang Anda inginkan, atau dengan siapa Anda setidaknya dapat menemukan kompromi yang menyenangkan.

Saya tidak akan menggunakan alat pihak ketiga yang menyarankan frasa kunci yang tidak berguna untuk ditambahkan ke posting, karena saya tahu bahwa beberapa praktis tidak berguna dan benar-benar dapat menurunkan kualitas tulisan; jika klien membutuhkan ini, saya tidak cocok.

Dan tip pro: Jika Anda bertanya bagaimana mereka bekerja dan mereka tidak dapat memberikan panduan apa pun tentang seperti apa proses kerja khas mereka, itu adalah tanda bahaya. Itu berarti mereka tidak memiliki cukup pengalaman untuk mengetahui bagaimana menjawab pertanyaan, atau mereka mungkin belum memiliki sesuatu yang pasti. Di bawah pekerja lepas yang berpengalaman terkadang sulit dikenali sampai Anda mulai bekerja sama, tetapi ini adalah cara mudah untuk berpotensi menandai masalah ini lebih awal.

Banyak Penulis Freelance Lebih Suka Bekerja Melalui Email

Sebagai anggota dari sejumlah besar kelompok profesional yang berbeda yang melayani penulis lepas, saya telah belajar satu fakta semi-mengejutkan: Sejumlah besar penulis lebih memilih untuk menghindari panggilan telepon biasa.

Saya kira yang memeriksa. Penulis lebih memilih komunikasi tertulis melalui email dalam banyak kasus. Kami setia pada profesi kami, setidaknya.

Kenyataannya adalah bahwa panggilan telepon yang sering dengan klien dapat menjadi kacau untuk dikelola ketika Anda mulai membangun daftar klien, dan mereka dapat mulai memakan hari Anda. Mereka juga tidak meninggalkan jejak tertulis tentang apa yang dibahas. Email seringkali jauh lebih efektif, cepat, dan tidak pernah ada masalah tentang apa yang dikatakan atau disepakati.

Ini bukan aturan yang keras dan cepat. Beberapa pekerja lepas lebih dari senang untuk melakukan panggilan reguler atau bahkan mingguan, tetapi jangan terlalu terkejut jika Anda menghubungi pekerja lepas yang lebih suka bekerja hampir secara eksklusif melalui email atau platform seperti Slack.

Pikiran Akhir

Mempekerjakan penulis lepas bisa tampak luar biasa, tetapi ketika Anda menemukan penyedia layanan yang tepat untuk kebutuhan Anda, mereka dapat membawa nilai besar bagi tim Anda. Ini hanya tentang mengetahui apa yang diharapkan dan mengetahui bagaimana menemukan freelancer yang tepat untuk terhubung.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran konten dan copywriting sehingga Anda dapat mengetahui apa yang diharapkan ketika Anda mempekerjakan penulis lepas yang sempurna untuk tim Anda? Berlangganan ke blog kami untuk tetap mengetahui semua strategi terbaru.