7 Strategi Membuat Perusahaan Lebih Kolaboratif

Salah satu elemen terpenting dari kesuksesan dalam bisnis adalah kolaborasi. Lagi pula, bukan satu orang yang menciptakan kesuksesan bagi sebuah perusahaan.

Mungkin ada pemimpin yang lahir secara alami dan orang-orang yang percaya diri untuk menonjol dengan ide-ide brilian mereka, tetapi pada akhirnya, bisnis adalah upaya kolaboratif. Kemenangan dalam perdagangan dimenangkan oleh organisasi, bukan individu. Mereka dimenangkan oleh perusahaan yang lebih besar dari jumlah bagiannya.

Studi telah menunjukkan bahwa tim kolaboratif tampil di level 400% lebih efisien dan produktif daripada pesaing mereka. Sebuah survei terhadap lebih dari 1400 profesional juga menemukan bahwa 86% dari mereka percaya bahwa kurangnya kolaborasi bertanggung jawab atas banyak usaha yang gagal di tempat kerja.

Semakin banyak penelitian di luar sana menunjukkan bahwa perusahaan yang lebih menyukai kolaborasi daripada persaingan lebih mungkin untuk berhasil. Nilai tim yang kohesif dengan hubungan yang dibangun di atas kepercayaan sekarang menjadi sesuatu yang tidak dapat diabaikan lagi oleh perusahaan, tetapi mencapainya bukanlah tugas yang mudah.

Karena itu, kami telah membuat panduan ini untuk membantu bisnis dari semua ukuran membangun hubungan yang lebih baik antara karyawan mereka untuk mempromosikan kerja tim dan kolaborasi. Dengan strategi-strategi ini, Anda sangat mungkin dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik dan lebih produktif yang diharapkan karyawan Anda menjadi bagiannya.

1. Kembali ke misi perusahaan Anda, dan jangan pernah melupakannya

Orang selalu lebih termotivasi untuk melakukan tugas individu mereka ketika mereka tahu pekerjaan mereka menuju aspirasi yang lebih tinggi. Salah satu caranya adalah dengan kembali ke misi perusahaan. Mengapa perusahaan ini didirikan? Apa yang ingin dilakukan oleh para anggota perintis?

Jika jawabannya tidak jelas, mungkin inilah saatnya untuk memikirkan kembali dan menciptakan misi baru—misi yang menginspirasi dan memotivasi karyawan Anda dengan membuat mereka merasa bahwa apa yang mereka lakukan mengarah pada sesuatu yang baik. Setelah tujuan bersama ini ditetapkan, pastikan untuk terus mengingatkan diri sendiri dan karyawan Anda tentang hal itu.

2. Sertakan kolaborasi di antara tujuan perusahaan

Jika karyawan Anda tidak tahu bahwa mereka seharusnya bekerja sama, mereka mungkin tidak. Jika Anda menjadikan kolaborasi sebagai standar minimum dalam operasi Anda, itu akan segera membuat karyawan lebih nyaman untuk bekerja sama. Bahkan bisa menjadi bagian dari proses orientasi Anda, yang dapat membuat proses penyesuaian menjadi jauh lebih mudah.

Saat memberi tahu karyawan tentang tujuan mereka, pastikan untuk memasukkan tujuan yang diharapkan akan mereka capai dalam kolaborasi dengan rekan kerja mereka, di samping harapan individu mereka. Dengan begitu, mereka pasti tahu bahwa kolaborasi dihargai di lingkungan tempat kerja Anda.

Secara teratur mendiskusikan tujuan-tujuan ini, tim Anda juga akan membuat mereka bertanggung jawab, dan itu akan membuat manajemen tingkat atas mengetahui kemajuan mereka. Mungkin Anda bahkan dapat membiarkan tim mengelola tujuan mereka sendiri setelah mereka mendapatkan pelatihan yang memadai di perusahaan.

3. Soroti kekuatan individu, dan tutupi kelemahannya

Setiap orang berbeda, dan karena itu, mereka semua cenderung memiliki kekuatan dan kelemahan yang unik. Tidak semua orang pandai atau nyaman berbicara di depan umum. Beberapa orang lebih suka mengerjakan angka-angka di balik sebuah proyek daripada aspek kualitatifnya. Apakah ini berasal dari alasan pribadi atau hanya perbedaan dalam keahlian tidak menjadi masalah.

Tim Anda dan peran di dalamnya harus memperhitungkan seluk-beluk setiap karyawan. Strategi ini tidak hanya dapat membantu menutupi kelemahan, tetapi juga dapat mengembangkan kemampuan setiap karyawan. Ini dapat memungkinkan mereka untuk belajar dari satu sama lain, berbagi perspektif, dan mengembangkan lebih banyak keterampilan.

4. Promosikan komunitas

Banyak yang pernah mengalami lingkungan kerja yang tidak sehat di satu titik atau lainnya, dan salah satu alasan hal ini bisa terjadi adalah karena kurangnya komunitas di perusahaan. Ini sangat berharga dan langka sehingga 54% karyawan melaporkan bahwa mereka telah tinggal di perusahaan lebih lama hanya karena perusahaan memiliki rasa komunitas yang kuat dan hubungan yang sehat dengan rekan kerja dan kolega mereka.

Agar hal ini terjadi, karyawan harus merasa bahwa mereka dihargai. Mereka harus merasa bahwa masukan dan pendapat mereka didengar dan dihargai. Ketika ini tercapai, karyawan Anda akan merasa lebih nyaman mengomunikasikan kekhawatiran apa pun yang mungkin mereka miliki.

Ini dapat menciptakan lingkungan di mana ide mengalir lebih bebas, memastikan kolaborasi dan produktivitas.

5. Mendorong kreativitas

Salah satu alasan keberhasilan banyak perusahaan adalah bahwa mereka mengizinkan karyawan individu untuk mengerjakan ide-ide mereka sendiri di waktu perusahaan.

Inilah alasan mengapa Google telah bercabang untuk membuat banyak sistem yang berbeda, seperti browser, office suite, penyimpanan cloud, dan sebagainya. Melihat keberhasilan ini, perusahaan di seluruh dunia memberikan keleluasaan kepada karyawannya untuk berkreasi.

Dalam lingkungan yang kondusif untuk kreativitas, kebiasaan kolaboratif yang lebih baik dapat dicapai melalui brainstorming dan diskusi.

6. Jadilah teladan

Anda seharusnya tidak pernah terlihat terpisah dari karyawan Anda. Seorang pemimpin yang baik tidak pernah menjadi standar yang tidak dapat dicapai. Dalam hal kolaborasi, Anda harus tampak sama pentingnya dengan tim seperti orang lain di sana.

Semakin banyak Anda berada di sana, di lapangan, dengan karyawan Anda, semakin nyaman mereka berkolaborasi dengan Anda dan anggota tim lainnya.

Seperti dalam segala hal, seorang pemimpin harus memberi contoh. Sikap kolaboratif terhadap operasi perusahaan bukanlah pengecualian dalam hal ini.

7. Berinvestasi dalam alat kolaborasi

Sekarang, lebih dari sebelumnya, alat kolaboratif penting untuk keberhasilan operasi perusahaan. Dengan banyak dari kita yang dipaksa bekerja dari rumah, semakin sulit untuk membina komunitas di antara karyawan Anda. Oleh karena itu, komunikasi yang lancar melalui alat kolaborasi adalah yang terpenting.

Dengan alat yang tepat, Anda dapat membuat pekerjaan menjadi lebih ringan dan lebih mudah untuk ditangani.

Kesimpulannya

Inti dari tujuh strategi ini adalah bahwa kesuksesan dibangun dari kolaborasi yang hebat, dan kolaborasi itu dibangun di atas kepercayaan dan kreativitas.

Membina lingkungan yang mendorong dan menghargai kerja tim dapat mengubah persaingan tidak sehat untuk mendapatkan pengakuan menjadi permainan non-zero-sum. Pada akhirnya, kesuksesan perusahaan adalah milik semua orang di dalamnya, bukan hanya satu individu atau sekelompok orang.

Jika Anda mencari sumber daya tentang alat kolaborasi tim, kirimkan pesan kepada kami di Market Plan. Kami memiliki keahlian dan pengalaman untuk membawa perusahaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi.