Est-il temps d'embaucher un assistant virtuel de médias sociaux ?
Publié: 2020-04-29
Maquette d'un homme travaillant sur un MacBook Pro à la maison
Vous sentez-vous submergé par des tâches professionnelles qui vous épuisent ou semblent prendre une quantité démesurée d'énergie ? La création de votre entreprise est-elle entrée dans votre vie comme le colocataire exigeant dont vous n'avez jamais voulu? Tu n'es pas seul!
Et, si vous n'y êtes pas encore, vous y serez probablement ! À un moment donné, chaque propriétaire d'entreprise aura besoin d'aide pour accroître ses résultats, même si l'entreprise est petite, peut-être surtout si elle est petite .
Grâce à l'économie croissante des concerts et aux travailleurs à distance, vous n'avez pas besoin d'un gros budget ou de gros frais généraux pour embaucher de l'aide. Les assistants virtuels répondent de plus en plus à un besoin des entreprises de toutes tailles.
Alors est-il temps d'embaucher un VA pour Tout d'abord, considérez pleinement vos options de productivité en ligne DIY et peu coûteuses. En voici quelques-uns :
1. De quel type d'AV avez-vous vraiment besoin ?
Vous pouvez embaucher un assistant virtuel pour vous aider dans une grande variété de tâches commerciales et de gestion. De nombreuses entreprises, grandes et petites, embauchent des VA pour les aider dans les tâches administratives générales, mais la liste de ce que font les VA est complète et comprend des éléments tels que le support client, la rédaction de contenu, la recherche, le marketing numérique, les médias sociaux, la conception et le développement Web, la vidéo. fabrication… la liste est longue.
Selon Chris Ducker, PDG virtuel, auteur et fondateur de Youpreneur.com, ce qui suit est un bon exercice pour déterminer le type de VA dont vous avez besoin. Prenez une feuille de papier et écrivez trois en-têtes de colonne en haut.
- Choses que vous détestez faire tous les jours
- Choses que vous ne pouvez pas faire vous-même
- Choses que vous ne devriez pas faire
Évaluez les tâches qui composent votre journée et ajoutez-les aux colonnes appropriées.
Ducker appelle cet exercice une «feuille de route pour travailler avec un VA» et maintient que vous pouvez mieux tirer parti de votre temps en embauchant un assistant virtuel pour prendre en charge le travail dans l'une de ces trois colonnes.
"Avoir un VA est TELLEMENT bénéfique car je peux rester dans ma zone de génie. Je n'ai pas à penser aux choses qui ne me passionnent pas, qui m'épuisent physiquement. Je peux me concentrer sur ce qui vient de mon cœur et déléguer le reste. »- Dawna Toews
Marc Pitman, coach exécutif, conférencier et PDG du Concord Leadership Group a travaillé avec trois assistants virtuels au fil des ans. Sa relation de travail la plus fructueuse est avec son assistant actuel, en partie parce que, comme il le dit, "j'ai arrêté d'essayer d'embaucher des gens comme moi".
N'oubliez pas que vous embauchez quelqu'un pour libérer votre temps afin d'être plus productif sur les choses que vous faites vraiment bien. Maximisez cette efficacité en embauchant un VA pour les choses que vous ne faites pas, ne pouvez pas ou ne devriez pas faire.
2. Avez-vous besoin d'une assistante virtuelle pour les réseaux sociaux ?
Pour de nombreuses petites entreprises et entrepreneurs individuels, votre présence sur les réseaux sociaux n'a pas besoin d'être grandiose, mais elle doit être stratégique. Rien de moins est une perte de temps et de ressources précieuses.
Pinterest compte à lui seul plus de 335 millions d'utilisateurs chaque mois et sa base d'utilisateurs actifs a augmenté de 26 % l'année dernière. C'est le troisième plus grand réseau social aux États-Unis et il est classé 10e marque la plus pertinente , juste derrière des noms connus comme Apple, Spotify, Android et Disney.
Sur toutes les plateformes, les utilisateurs actifs des médias sociaux ont dépassé la barre des 3,8 milliards . Avec ce genre de chiffres, la plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre de ne pas être sur les réseaux sociaux. Revenons donc à ces trois colonnes. La gestion des médias sociaux apparaît-elle sur l'une de vos listes ?
Créer et publier de nouveaux contenus, vérifier les mentions de l'industrie, répondre aux commentaires et aux mentions, analyser les métriques, se connecter avec les abonnés, etc. Tout cela peut être sous-traité à un assistant virtuel de médias sociaux.
Techniquement, vous pouvez peut -être prendre des photos et écrire des légendes pour Instagram, publier du contenu sur Facebook, créer des épingles et mettre à jour Twitter. Et peut-être que vous ne le détestez même pas. Mais cela signifie-t-il que vous devriez ? Est-ce la meilleure utilisation de votre temps ?
Maquette avec la main d'une femme tenant un iPhone
La gestion d'un canal marketing peut être extrêmement chronophage. Heureusement, la gestion des médias sociaux est quelque chose que font de nombreux assistants virtuels.
3. Comment trouver un AV
Les assistants virtuels sont devenus une ressource humaine importante pour de nombreux entrepreneurs individuels et petites et moyennes entreprises.
Voici une liste de 30 entreprises différentes qui aident à faire correspondre les employeurs et les assistants virtuels. Vous en connaissez probablement quelques-uns, surtout si vous avez cherché à embaucher d'autres pigistes.
N'oubliez pas qu'un VA est un pigiste, vous pouvez donc trouver des personnes qualifiées sur des sites indépendants même si ces personnes ne se décrivent pas comme des VA. La clé est de connaître la tâche que vous voulez accomplir et d'embaucher en conséquence.
Il y a une place pour les sites de référence et d'embauche, et ils sont sans aucun doute utiles si vous n'avez pas de références sur lesquelles puiser.
Cependant, de nombreux propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs trouvent que le bouche à oreille et demander à d'autres personnes qui ont embauché avec succès un VA peut être un moyen très efficace de trouver la bonne personne pour votre entreprise.
Marc Pitman, le PDG qui a cessé d'essayer d'embaucher des gens comme lui, a eu le plus de succès lors de l'embauche d'assistants virtuels sur la base de recommandations de collègues.
Si vous ne connaissez personne qui a embauché un VA, il existe de nombreux services pour vous aider. Et si vous connaissez quelqu'un avec un excellent VA, demandez une référence.
4. Pouvez-vous vous le permettre ?
Les assistants virtuels peuvent facturer un tarif forfaitaire ou horaire. Et ce qu'ils facturent dépendra du type de travail qu'ils font, de leur expérience et de leur emplacement.
Pour un VA avec un ensemble de compétences et une expérience spécialisées, ou pour un assistant virtuel exécutif qui aide aux propositions commerciales, à la gestion de projet et aux événements de l'entreprise, vous pouvez vous attendre à payer des tarifs d'assistant exécutif, jusqu'à 40 $ de l'heure.
Selon PayScale , le salaire horaire moyen d'un assistant virtuel est de 15,75 $, soit entre 10 $ et 30 $ de l'heure. De nombreux assistants virtuels de médias sociaux et de marketing numérique tomberaient dans cette gamme.
Comme pour embaucher quelqu'un pour votre entreprise, vous devrez calculer quelques chiffres pour faire l'analyse coûts/avantages. Voici une formule qui peut vous aider :
- Votre valeur par heure _____ $
- En règle générale, combien de votre journée consacrez-vous à un travail que vous pourriez sous-traiter à un AV ? (par exemple : tâches administratives, techniques et réseaux sociaux) ____ heures.
- Votre valeur par heure _____ $ x _____ nombre d'heures que vous consacrez à des tâches non facturables que vous pouvez externaliser = ______ $.
Disons que votre valeur est de 100 $ par heure facturable et que vous passez 2,5 heures par jour sur des tâches administratives ou sur les réseaux sociaux. Vous pourriez sous-traiter ces tâches à un VA et gagner 250 $ de plus par jour si vous consacriez ces heures à un travail rémunéré.
Ces 250 $ feraient plus que payer pour le VA, qui ne facture que 20 $ de l'heure pour ces mêmes tâches. Il est très possible que vous gagniez plus d'argent en engageant un assistant virtuel.
N'oubliez pas que, comme tout nouvel employé, vous devrez tenir compte de l'inefficacité de l'intégration d'un assistant virtuel. Pitman a estimé qu'il devait être "explicite dans mes instructions : ce que j'appréciais en tant qu'entreprise, comment nous traitions les clients et exactement comment chaque étape était franchie".
Femme d'affaires à la réunion de direction avec écran plat LG
Mais comme il le reconnaît, une fois que vos procédures opérationnelles standard (SOP) et autres listes de tâches répétitives et routinières sont établies, non seulement l'embauche d'un assistant virtuel vous permet de réaliser des économies, mais vous avez également l'esprit plus tranquille que vous dépensez votre argent le plus précieux. ressource, votre temps, à bon escient.
5. Que faire si vous ne pouvez tout simplement pas embaucher un VA
Voici la chose, même après avoir fait le calcul, vous ne pourrez peut-être toujours pas embaucher un VA pour le moment. Il est sage de n'embaucher de l'aide que lorsque votre flux de revenus peut le supporter ou que vous ne pouvez vraiment pas vous en passer. Vous n'avez peut-être pas assez d'heures facturables ou de travail générateur de revenus pour justifier la dépense.
C'est bon. Toutes les petites entreprises sont passées par là. Et peut-être n'êtes-vous qu'un indépendant qui cherche à passer quelques heures de moins sur vos réseaux sociaux et vos tâches administratives. Une situation que beaucoup d'entre nous connaissent.
Il existe des services, à la fois gratuits et peu coûteux, pour vous aider à mieux gérer votre stratégie de médias sociaux et de marketing numérique.
Pensez à notre liste d'outils de bricolage ci-dessus. Si vous ne les utilisez pas déjà, vous pouvez commencer par là. Par exemple, les applications de planification des médias sociaux Instagram et Pinterest de Tailwind vous aideront à obtenir de vrais résultats en moins de temps. Vous pouvez faire toutes vos publications visuelles sur les réseaux sociaux par lots et laisser Tailwind publier pour vous.
Bonus 1 : Vous pouvez le définir et l'oublier, en consacrant votre temps aux tâches les plus importantes pour vous.
Bonus 2 : Vous obtiendrez de meilleurs résultats ! Le SmartSchedule de Tailwind sélectionne les moments où votre public est le plus engagé.
Boomerang pour Gmail offre également ce type de flexibilité de travail par lots pour le courrier électronique. Vous pouvez rédiger vos e-mails, puis programmer l'envoi plus tard dans la journée ou la semaine.
Bonus 3 : Vos clients ne doivent pas savoir que vous travaillez sur leurs projets au milieu de la nuit !
Placeit propose des modèles pour simplifier la conception graphique. Au lieu de commencer un projet de conception à partir de zéro, vous pouvez choisir un modèle, qui comprend des arrière-plans et des polices qui vont bien ensemble, et économiser au moins 2 heures à essayer de faire quelque chose de bien.
Récapituler
Sans aucun doute, un assistant virtuel peut être un réel avantage pour votre entreprise ou votre équipe. Il est maintenant temps de peser vos options et d'obtenir l'aide dont vous avez besoin pour développer votre entreprise. Utilisez des outils en ligne pour vous faciliter la vie en vous déchargeant de la majeure partie du travail.
A propos de l'auteur
Renee Tougas est une blogueuse et créatrice de contenu en ligne avec une vaste expérience en éducation. Son travail invite les lecteurs et les auditeurs de podcasts à envisager de nouvelles perspectives et à élargir leurs horizons avec la narration et la photographie mémorielles. Elle travaille également à temps partiel dans l'équipe marketing de Tailwind , une application de planification Pinterest et Instagram. Passionnée de plein air, Renee est plus heureuse dans les bois ou au sommet d'une montagne. Suivez ses aventures sur Instagram @reneetougas.