Les 10 meilleures façons d'arrêter les spams

Si nous avons l'impression de nous noyer chaque jour dans les spams, cela signifie que nous ne sommes pas seuls. Selon les lois sur le spam du site, le spam représente 14,5 milliards de messages dans le monde par jour, soit 45 % de tous les e-mails, certaines estimations atteignant le chiffre stupéfiant de 73 %. Les entreprises sont également sous le poids des spams.

Certains pays ont des lois contre le spam et certains spammeurs ont été condamnés à une amende pour leurs actions, mais la pratique continue.

Pourquoi les e-mails vont-ils dans les spams au lieu de la boîte de réception ?

On peut se demander pourquoi les e-mails vont dans les spams au lieu de la boîte de réception ???   L'une des principales raisons à cela est que le filtrage du spam est devenu plus rigoureux. En effet, les fournisseurs de messagerie Web examinent vos niveaux d'engagement et le comportement des destinataires, puis décident quels e-mails doivent arriver dans la boîte de réception.

Il est temps de lutter contre le déluge. Voici dix stratégies pour bannir les spams.

1.Gérer le filtre anti-spam :

La plupart des services de messagerie ont des fonctionnalités intégrées pour se protéger contre le spam. Notre service de messagerie peut automatiquement considérer certains e-mails entrants comme du spam en fonction de divers facteurs tels que des mots de spam spécifiques dans le message ou l'utilisation de pièces jointes et vous pouvez entraîner ce filtre en marquant manuellement tout spam qui passe.

Nous pouvons également définir des filtres anti-spam par nous-mêmes. Si nous constatons que nous recevons beaucoup de spam avec des thèmes communs tels que des offres d'emploi où nous pouvons gagner 500 $ par jour en travaillant à domicile, nous pouvons créer un filtre pour envoyer ces messages directement dans notre dossier spam.

2. N'oubliez pas de vous désabonner :

Désabonnez-vous des liens qui apparaissent généralement en bas d'un e-mail, car la plupart du temps, l'expéditeur ne souhaite pas vraiment que vous vous désabonnez. Si vous prenez le temps de rechercher ces liens, ils vous dirigent souvent vers une page qui vous demande de confirmer votre décision.

Une fois que nous le faisons,

• La plupart des sources respecteront nos souhaits et retireront les nôtres de leurs listes de diffusion.
• Pour les utilisateurs de Gmail, ce processus est encore plus simple, car si Gmail détecte un lien de désabonnement dans le corps du texte, il affiche ce lien bien en évidence en haut de l'e-mail.
• Une autre option est Unroll.me, un service tiers qui parcourt notre boîte de réception à la recherche de messages provenant de listes de diffusion et nous donne la possibilité de nous désabonner en un clic. L'extension fonctionne avec Outlook, Gmail, Yahoo et iCloud.

3. Utilisez une autre adresse e-mail :

De nombreux messages indésirables arrivent dans notre boîte de réception lorsque nous commandons un produit ou que nous nous inscrivons à une liste de diffusion, puis l'entreprise nous inscrit automatiquement pour recevoir des mises à jour marketing indésirables ou partage nos coordonnées avec un annonceur.

Une solution de contournement pour ce problème est la suivante :

• Créer une adresse e-mail secondaire que nous pouvons utiliser pour certaines de ces activités Web, telles que les achats en ligne ou la réservation d'hôtel
• L'utilisation de l'adresse e-mail secondaire au lieu de l'adresse e-mail principale seule n'arrêtera pas les spams. Les messages indésirables apparaîtront dans un compte de messagerie secondaire plutôt que dans votre compte principal.
• Pour créer un filtre dans l'interface web, cliquez sur le bouton Options (il ressemble à un rouage) en haut à droite, suivi de Paramètres puis Filtres et adresses bloquées . Cliquez sur Créer un nouveau filtre , entrez votre adresse modifiée dans le champ À , puis décidez ce que vous voulez faire avec ces types d'e-mails. Vous pouvez les marquer comme lus immédiatement, les archiver, leur apposer une étiquette partagée ou une combinaison de ces actions.

4. Protégez votre adresse e-mail :

Nous avons déjà mentionné ci-dessus la configuration d'une adresse e-mail secondaire pour prendre le poids du spam que nous recevons. De plus, nous devrions viser à garder notre adresse principale secrète. Cela signifie,

• Le cacher des pages publiques, telles que notre site Web personnel ou notre profil Twitter, où les escrocs peuvent le collecter.
• Si votre travail nécessite de rendre les informations de contact accessibles au public, essayez d'écrire votre adresse e-mail à la main. Pour un identifiant de messagerie [email protected], nous pouvons utiliser quelque chose comme "Rose Smith au service de messagerie de Google" ou "rosemith à gmail.com". Ce format a du sens pour un humain, mais un bot automatisé ne le reconnaît pas car il s'agit d'une adresse e-mail.

5. Ne répondez pas aux spams :

Les spammeurs essaieront de nous faire répondre à leurs offres, ou pire, tomberont dans le piège du phishing. Les pirates envoient parfois des e-mails malveillants qui téléchargent des logiciels malveillants et des virus sur notre ordinateur.

• À partir de là, nos fichiers peuvent être cryptés et nous en perdrons le contrôle à moins que nous ne payions une rançon. Nous avons probablement entendu parler des attaques de ransomwares qui se produisent dans le monde
• Même répondre aux spams envoyés par des entreprises ou des spécialistes du marketing quelque peu légitimes n'est qu'une invitation pour eux à continuer à vous envoyer plus

Les spammeurs peuvent suivre pour voir si nous avons ouvert et interagi avec l'e-mail, et si nous l'avons fait, ils continueront probablement à nous envoyer des suivis. Si possible, n'ouvrez pas du tout les spams. Envoyez-le simplement directement dans vos spams ou courriers indésirables et supprimez-le définitivement.

6. Marquer le spam comme spam :

Lorsqu'un e-mail non sollicité apparaît dans votre boîte de réception, ne vous en sortez jamais en le supprimant. Marquez-le toujours comme spam. C'est ainsi que les filtres anti-spam automatiques apprennent à identifier les spams et à les filtrer.

Voici comment marquer un e-mail comme spam dans Gmail et Outlook

• Dans Gmail , cochez la case à côté d'un spam, puis cliquez sur le bouton "Signaler comme spam"

• Dans Outlook , faites un clic droit sur le spam dans votre boîte de réception et sélectionnez "Marquer comme indésirable"

7. Désinscription :

Certains sites Web exigent que nous nous inscrivions pour utiliser leurs services. Avant de faire cela, nous devons revoir la politique de confidentialité du site pour voir comment il utilise nos informations personnelles comme notre adresse e-mail.

• Si le site envoie des messages commerciaux, nous devrions avoir le choix de recevoir des e-mails du site ou de ses partenaires tiers.
• Si nous ne voulons pas avoir de ses nouvelles, assurez-vous de cocher la case Non. En d'autres termes, dites simplement non

• Notre adresse peut être répertoriée publiquement auprès des réseaux sociaux et des services de recherche de personnes, tels que Facebook, LinkedIn, Google+ ou Yahoo! Recherche de personnes. Ces répertoires sont des mines d'or pour les spammeurs
• Pour empêcher que notre adresse ne soit récoltée, envoyez un e-mail à ces services et demandez-leur de supprimer notre nom, ou suivez les instructions pour garder nos informations de contact privées.

8. Supprimer l'IP des listes noires :

Si l'adresse IP est sur une liste noire, il devient extrêmement difficile de faire parvenir les e-mails aux boîtes de réception. Chaque base de données de liste noire a ses propres critères pour signaler les adresses IP et compiler sa propre liste de délinquants en ligne.

Ces critères pourraient inclure une variété de «listes» telles que techniques, politiques et fondées sur des preuves.

• Les listes techniques proviennent principalement de problèmes de configuration de serveur de messagerie, tels que des enregistrements DNS inversés manquants ou incorrects, des bannières de salutation manquantes ou incorrectes et des serveurs de messagerie fonctionnant dans une plage suspecte d'adresses IP.
• Les listes de politiques sont basées sur un opérateur qui ne souhaite pas recevoir d'e-mails de certains pays, ou FAI, qui ont l'habitude de ne pas honorer les demandes de "désabonnement"
• Les listes fondées sur des preuves sont celles où l'opérateur a reçu des preuves directes (ou indirectes) qu'une adresse IP a été impliquée dans l'envoi d'e-mails non sollicités

9. Assurez-vous que vos enregistrements d'authentification sont correctement configurés :

De nombreux FAI examinent les enregistrements d'authentification pour décider de livrer notre courrier électronique dans la boîte de réception ou de le filtrer en tant que message indésirable. Nous devons donc nous assurer que notre serveur de messagerie prend en charge ces protocoles (DKIM, SPF et Sender ID) et qu'ils sont correctement implémentés.

• DKIM - Courrier identifié par clés de domaine
• SPF - Cadre de politique de l'expéditeur
• ID de l'expéditeur - C'est un ensemble de caractères qui représentent l'identité d'un expéditeur

10. Obtenez SaneBox :

Il est facile de perdre la trace des spams lorsque nos e-mails professionnels sont incontrôlables. Certaines personnes sont assez douées pour rester organisées et créer des dossiers pour que tout reste à sa place.

Cela peut également aider votre compte de messagerie à reconnaître les indésirables et à les filtrer dans votre dossier de courrier indésirable, le cas échéant.

SaneBox peut faire ceci :

• Des dossiers SaneBox sont ajoutés partout pour consulter nos e-mails
• Votre e-mail Inbox est alors trié :
  • Les e-mails importants arrivent et restent dans votre boîte de réception
  • Les distractions arrivent et sont déplacées vers votre dossier SaneLater

Cela trie et désencombre notre boîte de réception automatiquement.