Étapes à suivre pour établir un budget d'entreprise

L'entrepreneuriat n'est pas facile, et un propriétaire d'entreprise doit comprendre beaucoup de choses, dont certaines peuvent sembler intimidantes au premier abord. Par exemple, la budgétisation est un domaine dans lequel un nouveau propriétaire d'entreprise doit être bon, car une entreprise ne peut pas démarrer, et encore moins prospérer, sans une bonne budgétisation.

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La tâche de trouver les bonnes informations financières - puis d'apprendre le jargon de la finance d'entreprise - et de tout rassembler est carrément intimidante pour les entrepreneurs débutants.

Avec autant d'apprentissage en jeu, les personnes ayant des idées d'entreprise peuvent facilement être repoussées et abandonner avant même de pouvoir commencer. Plusieurs études indiquent que la plupart des propriétaires de petites entreprises n'ont pas de budget au départ. Lorsqu'il est bien fait, la création d'un budget d'entreprise ne devrait pas être trop difficile.

La budgétisation est souvent la partie la moins amusante de la gestion d'une entreprise - mais si vous voulez réussir, la création et le maintien d'un budget d'entreprise sont absolument essentiels. Par conséquent, pour vous faciliter un peu tout ce processus, voici quelques conseils sur la façon de créer un budget d'entreprise.

Tout d'abord, examinons pourquoi vous devez créer un budget pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise et pourquoi en avez-vous besoin ?

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Un budget d'entreprise résume les finances de votre entreprise. Il fournit des informations sur vos finances actuelles (y compris les revenus et les dépenses) et vos objectifs financiers à long terme. Et si vous trouvez toujours trop difficile d'apprendre ou de faire votre propre budget, engagez un expert comptable. Au moins, avec un esprit ouvert et une volonté d'apprendre, vous serez en mesure de comprendre comment fonctionne la budgétisation. Et si vous êtes quelqu'un qui souhaite faire progresser sa carrière de comptable en gérant des budgets pour d'autres entreprises, vous devez réussir l'examen de comptable agréé. Avec un examen d'examen professionnel, vous pouvez facilement évaluer votre niveau de préparation.

Un budget créé par des experts vous aidera de la manière suivante :

1. Investissez votre argent judicieusement

Un budget d'entreprise agit comme une feuille de route pour vos finances. Vous pouvez l'utiliser pour évaluer l'état actuel des finances de votre entreprise et déterminer comment atteindre vos objectifs financiers.

2. Identifier les domaines dans lesquels réduire les dépenses ou augmenter les revenus

Votre budget révélera les domaines de votre entreprise où vous pouvez réduire les dépenses ou augmenter les revenus, améliorant ainsi votre rentabilité.

3. Développez votre entreprise en captant des financements

Un budget détaillé détaillant vos revenus et vos dépenses est nécessaire si vous envisagez de demander un prêt commercial ou de lever des fonds auprès d'investisseurs.

Étapes pour créer un budget d'entreprise

Après avoir compris pourquoi la création d'un budget d'entreprise est si importante, passons à la véritable raison pour laquelle vous êtes ici : comment créer un budget d'entreprise.

Analyse des coûts

Vous devez rechercher les coûts d'exploitation de votre entreprise avant même de pouvoir rédiger un budget. Pour élaborer un plan de dépenses pratique, vous devez connaître vos coûts de fond en comble.

Vos objectifs seront compromis si vous créez un budget approximatif et découvrez plus tard que vous avez besoin de plus d'argent pour les opérations. Pour faire face à vos dépenses croissantes, votre budget doit vous permettre de générer plus de revenus et de bénéfices à mesure que votre entreprise se développe.

Les budgets doivent tenir compte des coûts fixes, variables, ponctuels et imprévus. Le loyer, les prêts, les salaires, Internet, la comptabilité, l'assurance Hauser à Cincinnati et les soins de santé sont des exemples de dépenses fixes. D'autre part, les dépenses variables comprennent les coûts des produits et les commissions de main-d'œuvre.

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Considérant que vous aurez besoin de suffisamment de liquidités pour faire face aux dépenses futures, il n'est pas nuisible de surestimer les coûts. Vous devez également inclure les frais de démarrage si votre entreprise est toute nouvelle. Si vous planifiez votre budget de cette manière, vous pouvez prendre des décisions intelligentes et éviter les surprises financières si vous planifiez votre budget de cette manière.

Déduire les dépenses récurrentes

La prochaine étape dans la création d'un budget d'entreprise consiste à additionner toutes vos dépenses fixes. Les coûts récurrents et nécessaires au fonctionnement de votre entreprise sont appelés coûts fixes. Assurez-vous de collecter autant d'informations que possible sur les coûts fixes, car ils peuvent se produire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même annuellement.

Vous pourriez avoir les coûts fixes suivants au sein de votre entreprise :

• Locations.
• Fournir.
• Rembourser la dette.
• La masse salariale.
• Amortissement des actifs.
• Impôts indirects.
• Vous avez une assurance.

Selon votre secteur d'activité, vous aurez des coûts fixes différents de ceux décrits ici. Alors, assurez-vous de noter tous les autres coûts fixes associés à votre entreprise.

Après avoir identifié les coûts fixes de votre entreprise, vous pouvez les soustraire de vos revenus et passer à l'étape suivante.

Calculer les dépenses variables

Les coûts qui varient chaque mois ne sont pas liés à un prix fixe et dépendront des performances de votre entreprise. Par exemple, les services publics basés sur l'utilisation (tels que l'électricité ou le gaz), les frais d'expédition, les commissions sur les ventes ou les frais de déplacement peuvent être inclus dans cette catégorie.

Les coûts qui changent mensuellement sont, par définition, variables. Dans les situations où les bénéfices sont plus élevés que prévu, vous pouvez dépenser plus pour des variables qui permettront à votre entreprise de croître plus rapidement. Si, toutefois, vos bénéfices sont inférieurs aux attentes, vous devriez envisager de réduire ces dépenses jusqu'à ce que vos bénéfices s'améliorent.

Estimer les dépenses ponctuelles

Qu'ils soient fixes ou variables, les coûts ou dépenses d'entreprise sont vos dépenses mensuelles régulières. Cependant, certains coûts se produiront rarement. Tenez-en également compte.

L'ajout de coûts ponctuels (tels qu'un nouvel ordinateur portable ou un cours de commerce à venir) à votre budget peut vous aider à planifier ces dépenses et à protéger votre entreprise d'être soudainement frappée par des vents contraires inattendus.

Ajouter des dépenses ponctuelles à votre budget n'est pas la seule chose que vous devriez faire ; vous devez également inclure un tampon pour couvrir les dépenses imprévues, telles que la réparation d'un téléphone portable cassé ou l'embauche d'un consultant informatique pour gérer une faille de sécurité. Ainsi, si une dépense imprévue survient (et ils le feront), vous y serez préparé.

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Ajoutez-le

Maintenant que vous avez rassemblé toutes vos sources de revenus et la plupart de vos dépenses. Comment procédez-vous à partir d'ici? Combinez ou ajoutez toutes les informations ou données pour obtenir une image claire de votre situation financière.

Lorsque vous préparez votre budget d'entreprise, vous devrez résumer vos revenus et dépenses totaux (c'est-à-dire le total des coûts fixes, des dépenses variables et des dépenses ponctuelles), puis comparer les flux de trésorerie entrants (revenus) aux flux de trésorerie sortants (dépenses) pour calculez votre rentabilité globale.

Derniers mots

Le processus de création d'un budget peut sembler fastidieux. Mais, malgré l'effort supplémentaire, cela en vaut la peine pour le succès de votre entreprise. Un processus de budgétisation complet vous donne les informations financières dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions stratégiques pour l'avenir de votre entreprise.