Шаги, необходимые для составления бизнес-бюджета

Предпринимательство — дело непростое, и владелец бизнеса должен разобраться во многих вещах, некоторые из которых поначалу могут показаться сложными. Например, составление бюджета — это одна из областей, в которой новый владелец бизнеса должен хорошо разбираться, потому что бизнес не может начаться, а тем более процветать без хорошего бюджета.

Связанный пост: 10 стратегий цифрового маркетинга с учетом бюджета

Задача найти нужную финансовую информацию, а затем изучить жаргон бизнес-финансов и свести все воедино, совершенно пугает начинающих предпринимателей.

С таким большим количеством обучения люди с бизнес-идеями могут легко отложить и уйти, даже не начав. Несколько исследований показывают, что у большинства владельцев малого бизнеса изначально нет бюджета. Когда все сделано правильно, создание бизнес-бюджета не должно быть слишком сложным.

Бюджетирование часто является наименее интересной частью ведения бизнеса, но если вы хотите добиться успеха, создание и поддержание бизнес-бюджета абсолютно необходимо. Поэтому, чтобы немного облегчить вам весь этот процесс, вот несколько советов о том, как составить бизнес-бюджет.

Во-первых, давайте рассмотрим, почему вам нужно создать бюджет для вашего бизнеса.

Что такое бизнес-бюджет и зачем он нужен?

Читайте также: Максвелл Древер иллюстрирует природу и значение жилья для рабочей силы

Бизнес-бюджет суммирует финансы вашей компании. Он предоставляет информацию о ваших текущих финансах (включая доходы и расходы) и ваших долгосрочных финансовых целях. И если вы все еще находите это слишком сложным, чтобы учиться или составлять бюджет самостоятельно, наймите эксперта по бухгалтерскому учету. По крайней мере, с непредубежденностью и готовностью учиться вы сможете понять, как работает бюджетирование. И если вы тот, кто хочет продвинуться по карьерной лестнице в качестве бухгалтера, управляя бюджетами других компаний, вы должны сдать экзамен на сертифицированного бухгалтера. С помощью Профессионального обзора экзамена вы можете легко оценить свой уровень подготовки.

Грамотно составленный бюджет поможет вам в следующем:

1. Инвестируйте свои деньги с умом

Бизнес-бюджет действует как дорожная карта для ваших финансов. Вы можете использовать его, чтобы оценить, в каком состоянии находятся финансы вашего бизнеса в настоящее время, и определить, как достичь своих финансовых целей.

2. Определите области для сокращения расходов или увеличения доходов

Ваш бюджет покажет области вашего бизнеса, где вы можете сократить расходы или увеличить доходы, тем самым повысив свою прибыльность.

3. Развивайте свой бизнес, привлекая финансирование

Подробный бюджет с подробным описанием ваших доходов и расходов необходим, если вы планируете подать заявку на бизнес-кредит или привлечь финансирование от инвесторов.

Шаги для создания бизнес-бюджета

Поняв, почему создание бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к фактической причине, по которой вы здесь: как составить бизнес-бюджет.

Анализ цен

Вы должны изучить операционные расходы вашего бизнеса, прежде чем вы сможете даже составить бюджет. Чтобы разработать практический план расходов, вам нужно знать свои расходы вдоль и поперек.

Ваши цели будут поставлены под угрозу, если вы создадите приблизительный бюджет, а позже обнаружите, что вам нужно больше денег для операций. Чтобы справиться с вашими растущими расходами, ваш бюджет должен позволять вам получать больше доходов и прибыли по мере расширения вашего бизнеса.

Бюджеты должны учитывать постоянные, переменные, единовременные и непредвиденные затраты. Арендная плата, кредиты, заработная плата, Интернет, бухгалтерия, страховка Хаузера в Цинциннати и здравоохранение являются примерами фиксированных расходов. С другой стороны, переменные расходы включают себестоимость продукции и комиссионные за оплату труда.

Читайте также: Построение устойчивого будущего в Австралии с генеральным директором InfraBuild Виком Бансалом

Учитывая, что вам понадобится достаточно денег для покрытия будущих расходов, переоценить расходы не вредно. Вам также необходимо включить начальные расходы, если ваш бизнес является совершенно новым. Если вы планируете свой бюджет таким образом, вы можете принимать разумные решения и избегать финансовых неожиданностей, если вы планируете свой бюджет таким образом.

Вычесть повторяющиеся расходы

Следующим шагом в создании бизнес-бюджета является суммирование всех ваших постоянных расходов. Затраты, которые повторяются и необходимы для работы вашего бизнеса, называются постоянными затратами. Обязательно соберите как можно больше информации о постоянных затратах, поскольку они могут возникать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно.

В вашем бизнесе могут быть следующие фиксированные расходы:

• Аренда.
• Поставлять.
• Погашение долга.
• Заработная плата.
• Амортизация активов.
• Косвенные налоги.
• У вас есть страховка.

В зависимости от вашей конкретной отрасли у вас будут фиксированные затраты, отличные от описанных здесь. Поэтому обязательно отметьте любые другие фиксированные расходы, связанные с вашим бизнесом.

Определив постоянные расходы вашей компании, вы можете вычесть их из своего дохода и перейти к следующему шагу.

Рассчитать переменные расходы

Затраты, которые меняются каждый месяц, не привязаны к фиксированной цене и будут зависеть от того, как работает ваш бизнес. Например, в эту категорию могут быть включены коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), транспортные расходы, комиссионные с продаж или командировочные расходы.

Затраты, которые меняются ежемесячно, по определению являются переменными. В ситуациях, когда прибыль выше, чем ожидалось, вы можете потратить больше на переменные, которые позволят вашему бизнесу расти быстрее. Однако, если ваша прибыль ниже ожидаемой, вам следует рассмотреть возможность сокращения этих расходов до тех пор, пока ваша прибыль не улучшится.

Оцените разовые расходы

Будь то фиксированные или переменные, деловые расходы или расходы являются вашими регулярными ежемесячными расходами. Однако некоторые расходы будут возникать нечасто. Примите во внимание и их.

Добавление единовременных затрат (например, на новый ноутбук или предстоящий бизнес-курс) к вашему бюджету может помочь вам спланировать такие расходы и защитить вашу компанию от внезапного удара по неожиданному встречному ветру.

Добавление разовых расходов к вашему бюджету — не единственное, что вы должны сделать; вы также должны предусмотреть буфер для покрытия непредвиденных расходов, таких как ремонт сломанного сотового телефона или наем ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, если возникнут непредвиденные расходы (а они будут), вы будете к ним готовы.

Читайте также: Тенденции 2022 года в управлении расходами

Добавить это

Теперь, когда вы собрали все свои источники дохода и большую часть своих расходов. Как вы поступаете отсюда? Объедините или добавьте всю информацию или данные, чтобы получить четкое представление о своем финансовом положении.

Когда вы готовите свой бизнес-бюджет, вам нужно будет суммировать свои общие доходы и расходы (т. е. общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравнить потоки денежных средств (доходы) с денежными потоками (расходами) и подсчитайте общую рентабельность.

Заключительные слова

Процесс создания бюджета может показаться утомительным. Но, несмотря на дополнительные усилия, это того стоит ради успеха вашего бизнеса. Комплексный процесс бюджетирования дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия оптимальных стратегических решений для будущего вашей компании.