Pași implicați în realizarea unui buget de afaceri

Antreprenoriatul nu este ușor, iar un proprietar de afaceri trebuie să-și dea seama de o mulțime de lucruri, dintre care unele pot părea descurajante la început. De exemplu, bugetarea este un domeniu în care un nou proprietar de afaceri trebuie să devină bun pentru că o afacere nu poate începe, cu atât mai puțin să prospere, fără o bună bugetare.

Postare conexă: 10 strategii de marketing digital care să țină cont de buget

Sarcina de a găsi informațiile financiare potrivite – și apoi de a învăța jargonul finanțării afacerilor – și de a le pune pe toate cap la cap este de-a dreptul intimidantă pentru antreprenorii începători.

Cu atât de multă învățare implicată, oamenii cu idei de afaceri pot fi amânați cu ușurință și pot renunța chiar înainte de a putea începe. Mai multe studii indică faptul că majoritatea proprietarilor de afaceri mici nu au un buget pentru început. Când este făcută corect, crearea unui buget de afaceri nu ar trebui să fie prea dificilă.

Elaborarea bugetului este adesea cea mai puțin distractivă parte a conducerii unei afaceri – dar dacă doriți să reușiți, crearea și menținerea unui buget de afaceri este absolut vital. Prin urmare, pentru a vă ușura un pic întregul proces, iată câteva sfaturi despre cum să creați un buget de afaceri.

Mai întâi, să examinăm de ce trebuie să creați un buget pentru afacerea dvs.

Ce este un buget de afaceri și de ce aveți nevoie de unul?

Citește și: Maxwell Drever ilustrează natura și semnificația locuințelor pentru forța de muncă

Un buget de afaceri rezumă finanțele companiei dvs. Oferă informații despre finanțele tale curente (inclusiv venituri și cheltuieli) și obiectivele financiare pe termen lung. Și dacă tot vi se pare prea descurajantă să învățați sau să faceți bugetul pe cont propriu, angajați un expert contabil. Cel puțin, cu o minte deschisă și cu dorința de a învăța, vei putea înțelege cum funcționează bugetul. Iar dacă ești cineva care dorește să-și avanseze cariera de contabil gestionând bugete pentru alte companii, trebuie să promovezi examenul de contabil autorizat. Cu o examinare profesională a examenului, vă puteți evalua cu ușurință nivelul de pregătire.

Un buget creat de experți vă va ajuta în următoarele moduri:

1. Investește-ți banii cu înțelepciune

Un buget de afaceri acționează ca o foaie de parcurs pentru finanțele dvs. Îl puteți folosi pentru a evalua unde se află în prezent finanțele afacerii dvs. și pentru a determina cum să vă atingeți obiectivele financiare.

2. Identificați domeniile de reducere a cheltuielilor sau de creștere a veniturilor

Bugetul dvs. va dezvălui domenii ale afacerii dvs. în care puteți reduce cheltuielile sau crește veniturile, îmbunătățindu-vă astfel profitabilitatea.

3. Dezvoltă-ți afacerea prin captarea de fonduri

Un buget detaliat care să detalieze veniturile și cheltuielile dvs. este necesar dacă intenționați să aplicați pentru un împrumut pentru afaceri sau să obțineți fonduri de la investitori.

Pași pentru crearea unui buget de afaceri

După ce am înțeles de ce este atât de importantă crearea unui buget de afaceri, să trecem la motivul real pentru care ești aici: cum să creezi un buget de afaceri.

Analiza costului

Trebuie să cercetați costurile de operare ale afacerii dvs. înainte de a putea chiar să elaborați un buget. Pentru a elabora un plan practic de cheltuieli, trebuie să vă cunoașteți costurile în interior și în exterior.

Obiectivele dvs. vor fi puse în pericol dacă vă creați un buget aproximativ și ulterior descoperiți că aveți nevoie de mai mulți bani pentru operațiuni. Pentru a face față cheltuielilor dvs. în creștere, bugetul dvs. ar trebui să vă permită să generați mai multe venituri și profituri pe măsură ce afacerea dvs. se extinde.

Bugetele ar trebui să țină cont de costurile fixe, variabile, unice și neașteptate. Chiria, împrumuturile, salariile, internetul, contabilitatea, asigurarea Hauser în Cincinnati și asistența medicală sunt exemple de cheltuieli fixe. Pe de altă parte, cheltuielile variabile includ costurile produselor și comisioanele de muncă.

Citește și: Construirea unui viitor durabil în Australia cu CEO-ul InfraBuild, Vik Bansal

Având în vedere că veți avea nevoie de suficienți numerar pentru a face față cheltuielilor viitoare, nu este dăunător să supraestimați costurile. Trebuie să includeți și costurile de pornire dacă afacerea dvs. este nouă. Dacă vă planificați bugetul în acest fel, puteți lua decizii inteligente și puteți evita surprizele financiare dacă vă planificați bugetul în acest fel.

Deduceți cheltuielile recurente

Următorul pas în crearea unui buget de afaceri este să aduni toate cheltuielile tale fixe. Costurile care sunt recurente și necesare pentru funcționarea afacerii dumneavoastră se numesc costuri fixe. Asigurați-vă că colectați cât mai multe informații despre costurile fixe posibil, deoarece acestea pot apărea zilnic, săptămânal, lunar sau chiar anual.

Este posibil să aveți următoarele costuri fixe în cadrul companiei dvs.:

• Închirieri.
• Livra.
• Achitarea datoriilor.
• Statul de plată.
• Amortizarea activelor.
• Impozite indirecte.
• Ai asigurare.

În funcție de industria dvs. specifică, veți avea costuri fixe diferite decât cele descrise aici. Prin urmare, asigurați-vă că notați orice alte costuri fixe asociate afacerii dvs.

După ce ați identificat costurile fixe ale companiei dvs., le puteți scădea din venit și trece la pasul următor.

Calculați cheltuieli variabile

Costurile care variază în fiecare lună nu sunt legate de un preț fix și vor depinde de performanța afacerii dvs. De exemplu, utilitățile bazate pe utilizare (cum ar fi electricitatea sau gazul), taxele de transport, comisioanele de vânzare sau cheltuielile de călătorie pot fi incluse în această categorie.

Costurile care se modifică lunar sunt, prin definiție, variabile. În situațiile în care profiturile sunt mai mari decât cele așteptate, puteți cheltui mai mult pe variabile care vor permite afacerii dvs. să crească mai rapid. Dacă, totuși, profiturile tale sunt sub așteptări, ar trebui să iei în considerare reducerea acestor cheltuieli până când profiturile tale se îmbunătățesc.

Estimați cheltuielile unice

Fie fixe sau variabile, costurile sau cheltuielile de afaceri sunt cheltuielile dvs. lunare obișnuite. Cu toate acestea, unele costuri vor apărea rar. Luați în considerare și ele.

Adăugarea de costuri unice (cum ar fi un laptop nou sau un curs de afaceri viitor) la buget vă poate ajuta să vă planificați astfel de cheltuieli și să vă protejați compania de a fi lovită brusc de vânturi neașteptate.

Adăugarea de cheltuieli unice la bugetul dvs. nu este singurul lucru pe care ar trebui să-l faceți; ar trebui să includeți, de asemenea, un tampon pentru a acoperi cheltuielile neprevăzute, cum ar fi repararea unui telefon mobil stricat sau angajarea unui consultant IT pentru a gestiona o încălcare a securității. Deci, în cazul în care apare o cheltuială neașteptată (și vor apărea), veți fi pregătiți pentru aceasta.

Citește și: Tendințe 2022 în managementul cheltuielilor

Adaugă

Acum că ți-ai adunat toate sursele de venit și majoritatea cheltuielilor. Cum procedezi de aici? Combinați sau adăugați toate informațiile sau datele pentru a obține o imagine clară a situației dvs. financiare.

Pe măsură ce vă pregătiți bugetul afacerii, va trebui să vă însumați veniturile și cheltuielile totale (adică, costurile fixe totale, cheltuielile variabile și cheltuielile unice), apoi comparați fluxurile de numerar în (venituri) cu fluxurile de numerar în afara (cheltuieli) cu calculează-ți profitabilitatea generală.

Cuvinte finale

Procesul de creare a unui buget poate părea plictisitor. Dar, în ciuda efortului suplimentar, merită de dragul succesului afacerii tale. Un proces cuprinzător de bugetare vă oferă informațiile financiare de care aveți nevoie pentru a lua cele mai bune decizii strategice pentru viitorul companiei dumneavoastră.