Pasos involucrados en hacer un presupuesto comercial

Emprender no es fácil, y el dueño de un negocio tiene que resolver muchas cosas, algunas de las cuales pueden parecer abrumadoras al principio. Por ejemplo, la elaboración de presupuestos es un área en la que el nuevo propietario de un negocio debe ser bueno porque un negocio no puede comenzar, y mucho menos prosperar, sin un buen presupuesto.

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La tarea de encontrar la información financiera correcta, y luego aprender la jerga de las finanzas comerciales, y ponerlo todo junto es francamente intimidante para los empresarios novatos.

Con tanto aprendizaje involucrado, las personas con ideas de negocios pueden desanimarse fácilmente y renunciar antes de que puedan comenzar. Varios estudios indican que, para empezar, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no tienen un presupuesto. Cuando se hace bien, crear un presupuesto comercial no debería ser demasiado desafiante.

Presupuestar es a menudo la parte menos divertida de administrar un negocio, pero si desea tener éxito, crear y mantener un presupuesto comercial es absolutamente vital. Por lo tanto, para facilitarle un poco todo este proceso, aquí hay algunos consejos sobre cómo crear un presupuesto comercial.

Primero, examinemos por qué necesita crear un presupuesto para su negocio.

¿Qué es un presupuesto empresarial y por qué lo necesita?

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Un presupuesto empresarial resume las finanzas de su empresa. Proporciona información sobre sus finanzas actuales (incluidos ingresos y gastos) y sus metas financieras a largo plazo. Y si todavía le resulta demasiado desalentador aprender o hacer un presupuesto por su cuenta, contrate a un experto en contabilidad. Al menos, con una mente abierta y ganas de aprender, podrá comprender cómo funciona la elaboración de presupuestos. Y si usted es alguien que quiere avanzar en su carrera como contador manejando presupuestos para otras empresas, debe aprobar el examen de contador certificado. Con una revisión del examen profesional, puede evaluar fácilmente su nivel de preparación.

Un presupuesto creado por expertos lo ayudará de las siguientes maneras:

1. Invierte tu dinero sabiamente

Un presupuesto empresarial actúa como una hoja de ruta para sus finanzas. Puede usarlo para evaluar el estado actual de las finanzas de su empresa y determinar cómo alcanzar sus objetivos financieros.

2. Identificar áreas para recortar gastos o aumentar los ingresos

Su presupuesto revelará áreas de su negocio en las que puede reducir gastos o aumentar los ingresos, mejorando así su rentabilidad.

3. Haz crecer tu negocio captando fondos

Es necesario un presupuesto detallado que detalle sus ingresos y gastos si planea solicitar un préstamo comercial o recaudar fondos de inversionistas.

Pasos para crear un presupuesto comercial

Después de comprender por qué es tan importante crear un presupuesto comercial, pasemos a la razón real por la que está aquí: cómo crear un presupuesto comercial.

Análisis de costos

Debe investigar los costos operativos de su negocio antes de poder redactar un presupuesto. Para elaborar un plan de gastos práctico, necesita conocer sus costos por dentro y por fuera.

Sus metas se verán comprometidas si crea un presupuesto aproximado y luego descubre que necesita más dinero para las operaciones. Para hacer frente a sus gastos crecientes, su presupuesto debería permitirle generar más ingresos y ganancias a medida que su negocio se expande.

Los presupuestos deben tener en cuenta los costos fijos, variables, únicos e inesperados. El alquiler, los préstamos, los salarios, Internet, la contabilidad, el seguro Hauser en Cincinnati y la atención médica son ejemplos de gastos fijos. Por otro lado, los gastos variables incluyen costos de productos y comisiones laborales.

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Teniendo en cuenta que necesitará suficiente efectivo para manejar los gastos futuros, no es perjudicial sobrestimar los costos. También debe incluir los costos iniciales si su negocio es nuevo. Si planifica su presupuesto de esta manera, puede tomar decisiones inteligentes y evitar sorpresas financieras si planifica su presupuesto de esta manera.

Deducir gastos recurrentes

El siguiente paso para crear un presupuesto comercial es sumar todos sus gastos fijos. Los costos que son recurrentes y necesarios para la operación de su negocio se denominan costos fijos. Asegúrese de recopilar tanta información sobre los costos fijos como sea posible, ya que pueden ocurrir diariamente, semanalmente, mensualmente o incluso anualmente.

Es posible que tenga los siguientes costos fijos dentro de su negocio:

• Alquileres.
• Suministro.
• Pagar la deuda.
• La nómina.
• Depreciación de activos.
• Impuestos indirectos.
• Tienes seguro.

Dependiendo de su industria específica, tendrá costos fijos diferentes a los que se describen aquí. Por lo tanto, asegúrese de anotar cualquier otro costo fijo asociado con su negocio.

Habiendo identificado los costos fijos de su empresa, puede restarlos de sus ingresos y pasar al siguiente paso.

Calcular gastos variables

Los costos que varían cada mes no están vinculados a un precio fijo y dependerán del desempeño de su negocio. Por ejemplo, los servicios públicos basados ​​en el uso (como la electricidad o el gas), los gastos de envío, las comisiones de ventas o los gastos de viaje pueden incluirse en esta categoría.

Los costos que cambian mensualmente son, por definición, variables. En situaciones donde las ganancias son más altas de lo esperado, puede gastar más en variables que permitirán que su negocio crezca más rápido. Sin embargo, si sus ganancias están por debajo de las expectativas, debe considerar reducir estos gastos hasta que sus ganancias mejoren.

Estimar gastos únicos

Ya sean fijos o variables, los costos o gastos comerciales son sus gastos mensuales regulares. Sin embargo, algunos costos ocurrirán con poca frecuencia. Téngalos en cuenta también.

Agregar costos únicos (como una computadora portátil nueva o un próximo curso de negocios) a su presupuesto puede ayudarlo a planificar dichos gastos y proteger a su empresa de verse repentinamente golpeada por vientos en contra inesperados.

Agregar gastos únicos a su presupuesto no es lo único que debe hacer; también debe incluir un colchón para cubrir gastos imprevistos, como reparar un teléfono celular averiado o contratar a un consultor de TI para manejar una brecha de seguridad. Así, si surge un gasto inesperado (y lo hará), estarás preparado para ello.

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Agrégalo

Ahora que ha reunido todas sus fuentes de ingresos y la mayoría de sus gastos. ¿Cómo proceder desde aquí? Combine o agregue toda la información o los datos para obtener una imagen clara de su situación financiera.

Mientras prepara su presupuesto comercial, deberá resumir sus ingresos y gastos totales (es decir, costos fijos totales, gastos variables y gastos únicos) y luego comparar los flujos de efectivo entrantes (ingresos) con los flujos de efectivo salientes (gastos) para calcular su rentabilidad general.

Ultimas palabras

El proceso de creación de un presupuesto puede parecer tedioso. Pero, a pesar del esfuerzo extra, vale la pena por el éxito de su negocio. Un proceso integral de elaboración de presupuestos le brinda la perspectiva financiera que necesita para tomar las mejores decisiones estratégicas para el futuro de su empresa.