Passaggi coinvolti nella creazione di un budget aziendale

L'imprenditorialità non è facile e un imprenditore deve capire molte cose, alcune delle quali potrebbero sembrare scoraggianti all'inizio. Ad esempio, il budgeting è un'area in cui un nuovo imprenditore deve diventare bravo perché un'impresa non può iniziare, tanto meno prosperare, senza un buon budgeting.

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Il compito di trovare le giuste informazioni finanziarie - e poi imparare il gergo della finanza aziendale - e mettere tutto insieme è decisamente intimidatorio per gli imprenditori principianti.

Con così tanto apprendimento coinvolto, le persone con idee imprenditoriali possono essere facilmente rimandate e smettere prima ancora di poter iniziare. Diversi studi indicano che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese non ha un budget per cominciare. Se fatto bene, la creazione di un budget aziendale non dovrebbe essere troppo impegnativo.

Il budget è spesso la parte meno divertente della gestione di un'azienda, ma se vuoi avere successo, creare e mantenere un budget aziendale è assolutamente vitale. Pertanto, per semplificarti un po' l'intero processo, ecco alcuni suggerimenti su come creare un budget aziendale.

Innanzitutto, esaminiamo il motivo per cui è necessario creare un budget per la tua attività.

Che cos'è un budget aziendale e perché ne hai bisogno?

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Un budget aziendale riassume le finanze della tua azienda. Fornisce informazioni sulle tue finanze attuali (incluse entrate e spese) e sui tuoi obiettivi finanziari a lungo termine. E se trovi ancora troppo scoraggiante imparare o fare il budget da solo, assumi un esperto di contabilità. Almeno, con una mente aperta e una volontà di imparare sarai in grado di capire come funziona il budget. E se sei una persona che vuole far avanzare la propria carriera di contabile gestendo budget per altre aziende, devi superare l'esame di commercialista. Con una revisione dell'esame Professional, puoi facilmente valutare il tuo livello di preparazione.

Un budget sapientemente creato ti aiuterà nei seguenti modi:

1. Investi saggiamente i tuoi soldi

Un budget aziendale funge da road map per le tue finanze. Puoi usarlo per valutare dove si trovano attualmente le tue finanze aziendali e determinare come raggiungere i tuoi obiettivi finanziari.

2. Identificare le aree in cui tagliare le spese o aumentare le entrate

Il tuo budget rivelerà aree della tua attività in cui puoi tagliare le spese o aumentare le entrate, migliorando così la tua redditività.

3. Fai crescere la tua attività acquisendo finanziamenti

Un budget dettagliato che descriva le tue entrate e spese è necessario se intendi richiedere un prestito aziendale o raccogliere fondi dagli investitori.

Passaggi per la creazione di un budget aziendale

Dopo aver compreso perché la creazione di un budget aziendale è così importante, passiamo al vero motivo per cui sei qui: come creare un budget aziendale.

Analisi dei costi

Devi ricercare i costi operativi della tua attività prima ancora di poter redigere un budget. Per creare un piano di spesa pratico, devi conoscere i tuoi costi dentro e fuori.

I tuoi obiettivi saranno messi a repentaglio se crei un budget approssimativo e in seguito scopri che hai bisogno di più soldi per le operazioni. Per far fronte alle tue crescenti spese, il tuo budget dovrebbe consentirti di generare maggiori entrate e profitti man mano che la tua attività si espande.

I budget devono tenere conto dei costi fissi, variabili, una tantum e imprevisti. Affitto, prestiti, salari, Internet, contabilità, assicurazione Hauser a Cincinnati e assistenza sanitaria sono esempi di spese fisse. Le spese variabili, invece, comprendono i costi di prodotto e le provvigioni di manodopera.

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Considerando che avrai bisogno di denaro sufficiente per gestire le spese future, non è dannoso sopravvalutare i costi. Devi includere anche i costi di avviamento se la tua attività è nuova di zecca. Se pianifichi il tuo budget in questo modo, puoi prendere decisioni intelligenti ed evitare sorprese finanziarie se pianifichi il tuo budget in questo modo.

Deduci le spese ricorrenti

Il passaggio successivo nella creazione di un budget aziendale è sommare tutte le spese fisse. I costi ricorrenti e necessari per il funzionamento della tua attività sono chiamati costi fissi. Assicurati di raccogliere quante più informazioni possibili sui costi fissi poiché potrebbero verificarsi giornalmente, settimanalmente, mensilmente o persino annualmente.

Potresti avere i seguenti costi fissi all'interno della tua attività:

• Affitti.
• Fornitura.
• Ripagare il debito.
• Il libro paga.
• Ammortamento dei beni.
• Imposte indirette.
• Hai l'assicurazione.

A seconda del tuo settore specifico, avrai costi fissi diversi da quelli descritti qui. Quindi, assicurati di annotare tutti gli altri costi fissi associati alla tua attività.

Dopo aver individuato i costi fissi della tua azienda, puoi sottrarli dal tuo reddito e procedere al passaggio successivo.

Calcola le spese variabili

I costi che variano ogni mese non sono legati a un prezzo fisso e dipenderanno dalle prestazioni della tua attività. Ad esempio, in questa categoria possono essere incluse le utenze basate sull'utilizzo (come elettricità o gas), le spese di spedizione, le commissioni di vendita o le spese di viaggio.

I costi che cambiano mensilmente sono, per definizione, variabili. In situazioni in cui i profitti sono superiori alle attese, puoi spendere di più per variabili che consentiranno alla tua attività di crescere più velocemente. Se, tuttavia, i tuoi profitti sono inferiori alle aspettative, dovresti considerare di ridurre queste spese fino a quando i tuoi profitti non migliorano.

Stimare le spese una tantum

Che siano fissi o variabili, i costi o le spese aziendali sono le normali spese mensili. Tuttavia, alcuni costi si verificheranno raramente. Tienine conto anche tu.

L'aggiunta di costi una tantum (come un nuovo laptop o un corso aziendale imminente) al tuo budget può aiutarti a pianificare tali spese e proteggere la tua azienda dall'essere improvvisamente colpita da venti contrari imprevisti.

L'aggiunta di spese una tantum al tuo budget non è l'unica cosa che dovresti fare; dovresti anche includere un buffer per coprire le spese impreviste, come riparare un cellulare rotto o assumere un consulente IT per gestire una violazione della sicurezza. In questo modo, se si verifica una spesa inaspettata (e lo farà), sarai preparato per questo.

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Aggiungilo

Ora che hai raccolto tutte le tue fonti di reddito e la maggior parte delle tue spese. Come procedi da qui? Combina o aggiungi tutte le informazioni o i dati per avere un quadro chiaro della tua situazione finanziaria.

Mentre prepari il budget aziendale, dovrai sommare le entrate e le spese totali (ovvero i costi fissi totali, le spese variabili e le spese una tantum), quindi confrontare i flussi di cassa in entrata (entrate) con i flussi di cassa in uscita (spese) con calcola la tua redditività complessiva.

Parole finali

Il processo di creazione di un budget può sembrare noioso. Ma, nonostante lo sforzo extra, ne vale la pena per il successo del tuo business. Un processo completo di budgeting ti offre le informazioni finanziarie necessarie per prendere le migliori decisioni strategiche per il futuro della tua azienda.