Kroki zaangażowane w tworzenie budżetu biznesowego

Przedsiębiorczość nie jest łatwa, a właściciel firmy musi wymyślić wiele rzeczy, z których niektóre na początku mogą wydawać się zniechęcające. Na przykład budżetowanie to jeden z obszarów, w którym nowy właściciel firmy musi być dobry, ponieważ firma nie może rozpocząć, a tym bardziej dobrze prosperować, bez dobrego budżetowania.

Powiązany post: 10 strategii marketingu cyfrowego uwzględniających budżet

Zadanie znalezienia odpowiednich informacji finansowych – a następnie nauczenia się żargonu finansów biznesowych – i zebrania ich w całość jest wręcz onieśmielające dla początkujących przedsiębiorców.

Mając tak dużo nauki, ludzie z pomysłami na biznes mogą łatwo się odkładać i rzucić, zanim będą mogli zacząć. Kilka badań wskazuje, że większość właścicieli małych firm nie ma na początek budżetu. Dobrze zrobione, tworzenie budżetu biznesowego nie powinno być zbyt trudne.

Budżetowanie jest często najmniej zabawną częścią prowadzenia firmy – ale jeśli chcesz odnieść sukces, stworzenie i utrzymanie budżetu biznesowego jest absolutnie niezbędne. Dlatego, aby ten cały proces był dla Ciebie nieco łatwiejszy, oto kilka wskazówek, jak stworzyć budżet biznesowy.

Najpierw zastanówmy się, dlaczego musisz stworzyć budżet dla swojej firmy.

Co to jest budżet biznesowy i dlaczego go potrzebujesz?

Przeczytaj także: Maxwell Drever ilustruje naturę i znaczenie mieszkalnictwa siły roboczej

Budżet biznesowy podsumowuje finanse Twojej firmy. Dostarcza informacji o Twoich bieżących finansach (w tym o dochodach i wydatkach) oraz o Twoich długoterminowych celach finansowych. A jeśli nadal uważasz, że nauka lub samodzielne budżetowanie jest zbyt trudne, zatrudnij eksperta ds. księgowości. Przynajmniej z otwartym umysłem i chęcią uczenia się będziesz w stanie zrozumieć, jak działa budżetowanie. A jeśli jesteś kimś, kto chce rozwijać swoją karierę jako księgowy, obsługując budżety dla innych firm, musisz zdać egzamin na certyfikowanego księgowego. Dzięki profesjonalnemu przeglądowi egzaminu możesz łatwo ocenić swój poziom przygotowania.

Fachowo opracowany budżet pomoże Ci w następujący sposób:

1. Mądrze zainwestuj swoje pieniądze

Budżet biznesowy działa jak mapa drogowa dla Twoich finansów. Możesz go użyć do oceny aktualnego stanu finansów Twojej firmy i określenia, w jaki sposób osiągnąć swoje cele finansowe.

2. Zidentyfikuj obszary, w których można obniżyć wydatki lub zwiększyć przychody

Twój budżet ujawni obszary Twojej firmy, w których możesz obniżyć wydatki lub zwiększyć przychody, poprawiając w ten sposób rentowność.

3. Rozwijaj swoją firmę, pozyskując fundusze

Szczegółowy budżet z wyszczególnieniem dochodów i wydatków jest niezbędny, jeśli planujesz ubiegać się o pożyczkę biznesową lub pozyskać finansowanie od inwestorów.

Kroki tworzenia budżetu biznesowego

Po zrozumieniu, dlaczego tworzenie budżetu biznesowego jest tak ważne, przejdźmy do rzeczywistego powodu, dla którego tu jesteś: jak stworzyć budżet biznesowy.

Analiza kosztów

Musisz zbadać koszty operacyjne swojej firmy, zanim będziesz mógł nawet opracować budżet. Aby stworzyć praktyczny plan wydatków, musisz znać swoje koszty wewnątrz i na zewnątrz.

Twoje cele będą zagrożone, jeśli utworzysz przybliżony budżet, a później odkryjesz, że potrzebujesz więcej pieniędzy na operacje. Aby poradzić sobie z rosnącymi wydatkami, budżet powinien umożliwiać generowanie większych przychodów i zysków w miarę rozwoju firmy.

Budżety powinny uwzględniać koszty stałe, zmienne, jednorazowe i nieoczekiwane. Czynsz, pożyczki, pensje, Internet, księgowość, ubezpieczenie Hausera w Cincinnati i opieka zdrowotna to przykłady wydatków stałych. Z kolei wydatki zmienne obejmują koszty produktów i prowizje pracownicze.

Przeczytaj także: Budowanie zrównoważonej przyszłości w Australii z dyrektorem generalnym InfraBuild Vikiem Bansal

Biorąc pod uwagę, że będziesz potrzebować wystarczającej ilości gotówki na pokrycie przyszłych wydatków, przeszacowanie kosztów nie jest szkodliwe. Musisz również uwzględnić koszty rozpoczęcia działalności, jeśli Twoja firma jest zupełnie nowa. Planując swój budżet w ten sposób, możesz podejmować mądre decyzje i unikać finansowych niespodzianek, planując budżet w ten sposób.

Odlicz powtarzające się wydatki

Następnym krokiem w tworzeniu budżetu biznesowego jest zsumowanie wszystkich stałych wydatków. Koszty, które powtarzają się i są niezbędne do funkcjonowania Twojej firmy, nazywamy kosztami stałymi. Upewnij się, że zebrałeś jak najwięcej informacji o kosztach stałych, ponieważ mogą one występować codziennie, co tydzień, co miesiąc, a nawet co rok.

W swojej firmie możesz mieć następujące koszty stałe:

• Wynajem.
• Dostarczać.
• Spłacanie długu.
• Lista płac.
• Amortyzacja aktywów.
• Podatki pośrednie.
• Masz ubezpieczenie.

W zależności od branży będziesz mieć inne koszty stałe niż te opisane tutaj. Pamiętaj więc, aby zanotować wszelkie inne koszty stałe związane z Twoją firmą.

Po zidentyfikowaniu kosztów stałych Twojej firmy możesz odjąć je od swojego dochodu i przejść do kolejnego kroku.

Oblicz wydatki zmienne

Koszty, które zmieniają się w każdym miesiącu, nie są związane ze stałą ceną – i będą zależeć od tego, jak działa Twoja firma. Na przykład, w tej kategorii można uwzględnić media zależne od zużycia (takie jak elektryczność lub gaz), opłaty za wysyłkę, prowizje od sprzedaży lub koszty podróży.

Koszty zmieniające się co miesiąc są z definicji zmienne. W sytuacjach, gdy zyski są wyższe niż oczekiwano, możesz wydać więcej na zmienne, które umożliwią szybszy rozwój Twojej firmy. Jeśli jednak Twoje zyski są poniżej oczekiwań, powinieneś rozważyć zmniejszenie tych wydatków, aż Twoje zyski się poprawią.

Oszacuj jednorazowe wydatki

Niezależnie od tego, czy są to stałe, czy zmienne, koszty lub wydatki biznesowe są Twoimi regularnymi miesięcznymi wydatkami. Jednak niektóre koszty będą pojawiać się rzadko. Weź je również pod uwagę.

Dodanie do budżetu jednorazowych kosztów (takich jak nowy laptop lub zbliżający się kurs biznesowy) może pomóc w planowaniu takich wydatków i uchronić firmę przed nagłym uderzeniem w niespodziewane problemy.

Dodanie jednorazowych wydatków do budżetu nie jest jedyną rzeczą, którą powinieneś zrobić; należy również uwzględnić bufor na pokrycie nieprzewidzianych wydatków, takich jak naprawa zepsutego telefonu komórkowego lub zatrudnienie konsultanta IT, który zajmie się naruszeniem bezpieczeństwa. W ten sposób, jeśli pojawi się nieoczekiwany wydatek (a tak się stanie), będziesz na to przygotowany.

Przeczytaj także: Trendy w zarządzaniu wydatkami w 2022 r.

Dodaj go

Teraz, gdy zebrałeś wszystkie źródła dochodów i większość wydatków. Jak stąd masz postępować? Połącz lub dodaj wszystkie informacje lub dane, aby uzyskać jasny obraz swojej sytuacji finansowej.

Przygotowując budżet biznesowy, będziesz musiał zsumować łączne przychody i wydatki (tj. łączne koszty stałe, wydatki zmienne i jednorazowe), a następnie porównać wpływy pieniężne (dochody) z przepływami pieniężnymi (wydatki) w celu obliczyć swoją ogólną rentowność.

Ostatnie słowa

Proces tworzenia budżetu może wydawać się żmudny. Ale pomimo dodatkowego wysiłku warto ze względu na sukces Twojego biznesu. Kompleksowy proces budżetowania zapewnia wgląd finansowy, którego potrzebujesz, aby podejmować najlepsze strategiczne decyzje dotyczące przyszłości Twojej firmy.