制定业务预算的步骤

创业并不容易，一个企业主必须弄清楚很多事情，其中​​一些一开始可能会让人望而生畏。 例如，预算是新企业主必须擅长的一个领域，因为如果没有良好的预算，企业就无法开始，更不用说蓬勃发展了。

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找到正确的财务信息——然后学习商业金融术语——并将它们放在一起的任务对于新手企业家来说是彻头彻尾的恐吓。

由于涉及到如此多的学习，有商业想法的人很容易被推迟，甚至在他们开始之前就退出了。 几项研究表明，大多数小企业主一开始就没有预算。 如果做得好，创建业务预算应该不会太具有挑战性。

预算通常是经营企业最不有趣的部分——但如果你想成功，创建和维护企业预算绝对是至关重要的。 因此，为了使整个过程对您来说更容易一些，这里有一些关于如何创建业务预算的提示。

首先，让我们检查一下为什么需要为您的业务制定预算。

什么是业务预算以及为什么需要一个？

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业务预算总结了贵公司的财务状况。 它提供有关您当前财务状况（包括收入和支出）和长期财务目标的信息。 如果您仍然觉得自己学习或制定预算过于艰巨，请聘请会计专家。 至少，以开放的心态和学习的意愿，您将能够了解预算的工作原理。 如果您想通过为其他公司处理预算来提升自己的会计师职业生涯，那么您必须通过注册会计师考试。 通过专业考试复习，您可以轻松评估自己的准备水平。

专业制定的预算将通过以下方式帮助您：

1. 明智地投资你的钱

业务预算充当您财务的路线图。 您可以使用它来评估您当前的业务财务状况并确定如何实现您的财务目标。

2. 确定削减开支或增加收入的领域

您的预算将显示您可以削减开支或增加收入的业务领域，从而提高您的盈利能力。

3. 通过获取资金发展您的业务

如果您计划申请商业贷款或从投资者那里筹集资金，则需要详细说明您的收入和支出的详细预算。

创建业务预算的步骤

在了解了为什么创建业务预算如此重要之后，让我们继续讨论您来这里的实际原因：如何创建业务预算。

成本分析

在起草预算之前，您必须研究业务的运营成本。 要制定切实可行的支出计划，您需要从内到外了解您的成本。

如果您创建了一个粗略的预算并且后来发现您需要更多的资金用于运营，您的目标将受到损害。 为了应对不断增长的开支，您的预算应该允许您在业务扩展时产生更多收入和利润。

预算应考虑固定、可变、一次性和意外成本。 租金、贷款、工资、互联网、簿记、辛辛那提的豪瑟保险和医疗保健都是固定费用的例子。 另一方面，可变费用包括产品成本和人工佣金。

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考虑到您将需要足够的现金来处理未来的开支，高估成本并无害处。 如果您的业务是全新的，您还需要包括启动成本。 如果您以这种方式计划预算，您可以做出明智的决定并避免财务意外。

扣除经常性费用

创建业务预算的下一步是将所有固定费用加起来。 业务运营所必需的经常性成本称为固定成本。 确保尽可能多地收集有关固定成本的信息，因为它们可能每天、每周、每月甚至每年都会发生。

您的企业中可能有以下固定成本：

• 租金。
• 供应。
• 还清债务。
• 工资单。
• 资产折旧。
• 间接税。
• 你有保险。

根据您的特定行业，您的固定成本将不同于此处描述的固定成本。 因此，请务必注意与您的业务相关的任何其他固定成本。

确定公司的固定成本后，您可以从收入中减去它们并继续下一步。

计算可变费用

每月不同的成本与固定的价格标签无关，而是取决于您的业务表现。 例如，基于使用量的公用事业（如电力或天然气）、运费、销售佣金或差旅费用可以包含在此类别中。

根据定义，每月变化的成本是可变的。 在利润高于预期的情况下，您可以在变量上花费更多，以使您的业务增长更快。 但是，如果您的利润低于预期，您应该考虑减少这些费用，直到您的利润有所改善。

估算一次性支出

无论是固定的还是可变的，业务成本或开支都是您每月的常规开支。 但是，一些成本将不经常发生。 也要考虑到它们。

将一次性成本（例如一台新笔记本电脑或即将举行的商务课程）添加到您的预算中可以帮助您计划此类费用并保护您的公司免受意外不利因素的突然打击。

将一次性费用添加到预算中并不是您唯一应该做的事情。 您还应该包括一个缓冲来支付不可预见的费用，例如修理坏掉的手机或聘请 IT 顾问来处理安全漏洞。 这样一来，如果出现意外费用（他们会），您将为此做好准备。

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加起来

现在您已经收集了所有的收入来源和大部分开支。 你如何从这里开始？ 结合或添加所有信息或数据，以清楚地了解您的财务状况。

当您准备业务预算时，您需要总结您的总收入和支出（即总固定成本、可变支出和一次性支出），然后将现金流入（收入）与现金流出（支出）进行比较算出你的整体盈利能力。

最后的话

创建预算的过程似乎很乏味。 但是，尽管付出了额外的努力，但为了您的业务成功，这是值得的。 全面的预算流程可为您提供为公司未来做出最佳战略决策所需的财务洞察力。