Schritte zur Erstellung eines Geschäftsbudgets

Unternehmertum ist nicht einfach, und ein Geschäftsinhaber muss viele Dinge herausfinden, von denen einige auf den ersten Blick entmutigend erscheinen mögen. Beispielsweise ist die Budgetierung ein Bereich, in dem ein neuer Geschäftsinhaber gut werden muss, da ein Unternehmen ohne eine gute Budgetierung nicht starten, geschweige denn gedeihen kann.

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Die Aufgabe, die richtigen Finanzinformationen zu finden – und dann den Jargon der Unternehmensfinanzierung zu lernen – und alles zusammenzufügen, ist für neue Unternehmer geradezu einschüchternd.

Bei so viel Lernaufwand können Leute mit Geschäftsideen leicht abgeschreckt werden und aufhören, bevor sie überhaupt anfangen können. Mehrere Studien zeigen, dass die meisten Kleinunternehmer von Anfang an kein Budget haben. Wenn es richtig gemacht wird, sollte die Erstellung eines Geschäftsbudgets keine allzu große Herausforderung darstellen.

Die Budgetierung macht oft am wenigsten Spaß bei der Führung eines Unternehmens – aber wenn Sie erfolgreich sein wollen, ist die Erstellung und Verwaltung eines Geschäftsbudgets absolut unerlässlich. Um Ihnen diesen gesamten Prozess etwas zu erleichtern, finden Sie hier einige Tipps zur Erstellung eines Geschäftsbudgets.

Lassen Sie uns zunächst untersuchen, warum Sie ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen müssen.

Was ist ein Geschäftsbudget und warum brauchen Sie eins?

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Ein Geschäftsbudget fasst die Finanzen Ihres Unternehmens zusammen. Sie gibt Aufschluss über Ihre aktuellen Finanzen (inkl. Einnahmen und Ausgaben) und Ihre langfristigen finanziellen Ziele. Und wenn Sie es immer noch zu entmutigend finden, Budgetierung selbst zu lernen oder durchzuführen, beauftragen Sie einen Buchhaltungsexperten. Mit Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft werden Sie zumindest verstehen können, wie Budgetierung funktioniert. Und wenn Sie jemand sind, der seine Karriere als Buchhalter vorantreiben möchte, indem er Budgets für andere Unternehmen verwaltet, müssen Sie die Prüfung zum zertifizierten Buchhalter bestehen. Mit einer professionellen Prüfungseinsicht können Sie Ihren Vorbereitungsstand leicht einschätzen.

Ein fachmännisch erstelltes Budget hilft Ihnen auf folgende Weise:

1. Legen Sie Ihr Geld klug an

Ein Geschäftsbudget dient als Fahrplan für Ihre Finanzen. Sie können damit den aktuellen Stand Ihrer Unternehmensfinanzen einschätzen und bestimmen, wie Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen.

2. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Ausgaben gesenkt oder Einnahmen gesteigert werden können

Ihr Budget zeigt Bereiche Ihres Unternehmens auf, in denen Sie Ausgaben senken oder Einnahmen steigern und so Ihre Rentabilität verbessern können.

3. Erweitern Sie Ihr Geschäft, indem Sie Finanzierungen erfassen

Ein detailliertes Budget, in dem Ihre Einnahmen und Ausgaben aufgeführt sind, ist erforderlich, wenn Sie einen Geschäftskredit beantragen oder Mittel von Investoren einwerben möchten.

Schritte zum Erstellen eines Geschäftsbudgets

Nachdem wir verstanden haben, warum die Erstellung eines Geschäftsbudgets so wichtig ist, kommen wir zu dem eigentlichen Grund, aus dem Sie hier sind: wie man ein Geschäftsbudget erstellt.

Kostenanalyse

Sie müssen die Betriebskosten Ihres Unternehmens recherchieren, bevor Sie überhaupt ein Budget erstellen können. Um einen praktischen Ausgabenplan zu erstellen, müssen Sie Ihre Kosten in- und auswendig kennen.

Ihre Ziele werden gefährdet, wenn Sie ein grobes Budget erstellen und später feststellen, dass Sie mehr Geld für den Betrieb benötigen. Um mit Ihren wachsenden Ausgaben fertig zu werden, sollte Ihr Budget es Ihnen ermöglichen, mehr Einnahmen und Gewinne zu erzielen, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Budgets sollten feste, variable, einmalige und unerwartete Kosten berücksichtigen. Miete, Kredite, Löhne, Internet, Buchhaltung, Hauser-Versicherung in Cincinnati und Gesundheitsversorgung sind Beispiele für Fixkosten. Auf der anderen Seite umfassen variable Ausgaben Produktkosten und Arbeitsprovisionen.

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In Anbetracht dessen, dass Sie genügend Bargeld benötigen, um zukünftige Ausgaben zu bewältigen, ist es nicht schädlich, die Kosten zu überschätzen. Sie müssen auch die Gründungskosten einbeziehen, wenn Ihr Unternehmen brandneu ist. Wenn Sie Ihr Budget auf diese Weise planen, können Sie kluge Entscheidungen treffen und finanzielle Überraschungen vermeiden, wenn Sie Ihr Budget auf diese Weise planen.

Ziehe wiederkehrende Ausgaben ab

Der nächste Schritt bei der Erstellung eines Geschäftsbudgets besteht darin, alle Ihre Fixkosten zusammenzurechnen. Wiederkehrende und für den Betrieb Ihres Unternehmens notwendige Kosten werden als Fixkosten bezeichnet. Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Informationen wie möglich über Fixkosten sammeln, da diese täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich anfallen können.

Möglicherweise haben Sie in Ihrem Unternehmen die folgenden Fixkosten:

• Mieten.
• Liefern.
• Schulden abzahlen.
• Die Gehaltsabrechnung.
• Abschreibung von Vermögenswerten.
• Indirekte Steuer.
• Sie haben eine Versicherung.

Abhängig von Ihrer Branche haben Sie andere Fixkosten als die hier beschriebenen. Beachten Sie daher unbedingt alle anderen Fixkosten, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind.

Nachdem Sie die Fixkosten Ihres Unternehmens ermittelt haben, können Sie diese von Ihrem Einkommen abziehen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Berechnen Sie variable Ausgaben

Kosten, die jeden Monat variieren, sind nicht an einen festen Preis gebunden – und hängen von der Leistung Ihres Unternehmens ab. In diese Kategorie können beispielsweise verbrauchsabhängige Nebenkosten (wie Strom oder Gas), Versandkosten, Verkaufsprovisionen oder Reisekosten fallen.

Kosten, die sich monatlich ändern, sind per Definition variabel. In Situationen, in denen die Gewinne höher als erwartet sind, können Sie mehr für Variablen ausgeben, die Ihrem Unternehmen ein schnelleres Wachstum ermöglichen. Wenn Ihre Gewinne jedoch unter den Erwartungen liegen, sollten Sie erwägen, diese Ausgaben zu reduzieren, bis sich Ihre Gewinne verbessern.

Einmalige Ausgaben abschätzen

Ob fix oder variabel, Betriebskosten oder Spesen sind Ihre regelmäßigen monatlichen Ausgaben. Einige Kosten werden jedoch selten auftreten. Berücksichtigen Sie sie auch.

Das Hinzufügen einmaliger Kosten (z. B. für einen neuen Laptop oder einen bevorstehenden Business-Kurs) zu Ihrem Budget kann Ihnen helfen, solche Ausgaben zu planen und Ihr Unternehmen davor zu schützen, plötzlich von unerwartetem Gegenwind getroffen zu werden.

Das Hinzufügen einmaliger Ausgaben zu Ihrem Budget ist nicht das Einzige, was Sie tun sollten. Sie sollten auch einen Puffer einplanen, um unvorhergesehene Ausgaben zu decken, z. B. die Reparatur eines kaputten Mobiltelefons oder die Einstellung eines IT-Beraters zur Behandlung einer Sicherheitsverletzung. Auf diese Weise sind Sie darauf vorbereitet, wenn unerwartete Ausgaben entstehen (und das werden sie tun).

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Addiere es zusammen

Nun, da Sie alle Ihre Einnahmequellen und die meisten Ihrer Ausgaben gesammelt haben. Wie geht es ab hier weiter? Kombinieren oder fügen Sie alle Informationen oder Daten hinzu, um ein klares Bild Ihrer finanziellen Situation zu erhalten.

Bei der Erstellung Ihres Geschäftsbudgets müssen Sie Ihre Gesamteinnahmen und -ausgaben (dh die gesamten Fixkosten, variablen Ausgaben und einmaligen Ausgaben) zusammenfassen und dann die eingehenden Cashflows (Einnahmen) mit den ausgehenden Cashflows (Ausgaben) vergleichen Finden Sie Ihre Gesamtrentabilität heraus.

Letzte Worte

Der Prozess der Erstellung eines Budgets kann langwierig erscheinen. Doch trotz des Mehraufwands lohnt es sich für Ihren Geschäftserfolg. Ein umfassender Budgetierungsprozess gibt Ihnen den finanziellen Einblick, den Sie benötigen, um die besten strategischen Entscheidungen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen.