制定業務預算的步驟

創業並不容易，一個企業主必須弄清楚很多事情，其中​​一些一開始可能會讓人望而生畏。 例如，預算是新企業主必須擅長的一個領域，因為如果沒有良好的預算，企業就無法開始，更不用說蓬勃發展了。

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找到正確的財務信息——然後學習商業金融術語——並將它們放在一起的任務對於新手企業家來說是徹頭徹尾的恐嚇。

由於涉及到如此多的學習，有商業想法的人很容易被推遲，甚至在他們開始之前就退出了。 幾項研究表明，大多數小企業主一開始就沒有預算。 如果做得好，創建業務預算應該不會太具有挑戰性。

預算通常是經營企業最不有趣的部分——但如果你想成功，創建和維護企業預算絕對是至關重要的。 因此，為了使整個過程對您來說更容易一些，這裡有一些關於如何創建業務預算的提示。

首先，讓我們檢查一下為什麼需要為您的業務制定預算。

什麼是業務預算以及為什麼需要一個？

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業務預算總結了貴公司的財務狀況。 它提供有關您當前財務狀況（包括收入和支出）和長期財務目標的信息。 如果您仍然覺得自己學習或製定預算過於艱鉅，請聘請會計專家。 至少，以開放的心態和學習的意願，您將能夠了解預算的工作原理。 如果您想通過為其他公司處理預算來提升自己的會計師職業生涯，那麼您必須通過註冊會計師考試。 通過專業考試複習，您可以輕鬆評估自己的準備水平。

專業製定的預算將通過以下方式幫助您：

1. 明智地投資你的錢

業務預算充當您財務的路線圖。 您可以使用它來評估您當前的業務財務狀況並確定如何實現您的財務目標。

2. 確定削減開支或增加收入的領域

您的預算將顯示您可以削減開支或增加收入的業務領域，從而提高您的盈利能力。

3. 通過獲取資金發展您的業務

如果您計劃申請商業貸款或從投資者那裡籌集資金，則需要詳細說明您的收入和支出的詳細預算。

創建業務預算的步驟

在了解了為什麼創建業務預算如此重要之後，讓我們繼續討論您來這裡的實際原因：如何創建業務預算。

成本分析

在起草預算之前，您必須研究業務的運營成本。 要製定切實可行的支出計劃，您需要從內到外了解您的成本。

如果您創建了一個粗略的預算並且後來發現您需要更多的資金用於運營，您的目標將受到損害。 為了應對不斷增長的開支，您的預算應該允許您在業務擴展時產生更多收入和利潤。

預算應考慮固定、可變、一次性和意外成本。 租金、貸款、工資、互聯網、簿記、辛辛那提的豪瑟保險和醫療保健都是固定費用的例子。 另一方面，可變費用包括產品成本和人工佣金。

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考慮到您將需要足夠的現金來處理未來的開支，高估成本並無害處。 如果您的業務是全新的，您還需要包括啟動成本。 如果您以這種方式計劃預算，您可以做出明智的決定並避免財務意外。

扣除經常性費用

創建業務預算的下一步是將所有固定費用加起來。 業務運營所必需的經常性成本稱為固定成本。 確保盡可能多地收集有關固定成本的信息，因為它們可能每天、每週、每月甚至每年都會發生。

您的企業中可能有以下固定成本：

• 租金。
• 供應。
• 還清債務。
• 工資單。
• 資產折舊。
• 間接稅。
• 你有保險。

根據您的特定行業，您的固定成本將不同於此處描述的固定成本。 因此，請務必注意與您的業務相關的任何其他固定成本。

確定公司的固定成本後，您可以從收入中減去它們並繼續下一步。

計算可變費用

每月不同的成本與固定的價格標籤無關，而是取決於您的業務表現。 例如，基於使用量的公用事業（如電力或天然氣）、運費、銷售佣金或差旅費用可以包含在此類別中。

根據定義，每月變化的成本是可變的。 在利潤高於預期的情況下，您可以在變量上花費更多，以使您的業務增長更快。 但是，如果您的利潤低於預期，您應該考慮減少這些費用，直到您的利潤有所改善。

估算一次性支出

無論是固定的還是可變的，業務成本或開支都是您每月的常規開支。 但是，一些成本將不經常發生。 也要考慮到它們。

將一次性成本（例如一台新筆記本電腦或即將舉行的商務課程）添加到您的預算中可以幫助您計劃此類費用並保護您的公司免受意外不利因素的突然打擊。

將一次性費用添加到預算中並不是您唯一應該做的事情。 您還應該包括一個緩衝來支付不可預見的費用，例如修理壞掉的手機或聘請 IT 顧問來處理安全漏洞。 這樣一來，如果出現意外費用（他們會），您將為此做好準備。

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加起來

現在您已經收集了所有的收入來源和大部分開支。 你如何從這裡開始？ 結合或添加所有信息或數據，以清楚地了解您的財務狀況。

當您準備業務預算時，您需要總結您的總收入和支出（即總固定成本、可變支出和一次性支出），然後將現金流入（收入）與現金流出（支出）進行比較算出你的整體盈利能力。

最後的話

創建預算的過程似乎很乏味。 但是，儘管付出了額外的努力，但為了您的業務成功，這是值得的。 全面的預算流程可為您提供為公司未來做出最佳戰略決策所需的財務洞察力。