Etapas envolvidas na elaboração de um orçamento empresarial

O empreendedorismo não é fácil, e um empresário precisa descobrir muitas coisas, algumas das quais podem parecer assustadoras no início. Por exemplo, o orçamento é uma área em que um novo empresário precisa se aprimorar porque um negócio não pode começar, muito menos prosperar, sem um bom orçamento.

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A tarefa de encontrar as informações financeiras certas – e depois aprender o jargão das finanças empresariais – e juntar tudo isso é absolutamente intimidante para empreendedores iniciantes.

Com tanto aprendizado envolvido, as pessoas com ideias de negócios podem se desanimar facilmente e desistir antes mesmo de começar. Vários estudos indicam que a maioria dos proprietários de pequenas empresas não tem um orçamento para começar. Quando bem feito, criar um orçamento de negócios não deve ser muito desafiador.

O orçamento geralmente é a parte menos divertida de administrar um negócio – mas se você quiser ter sucesso, criar e manter um orçamento de negócios é absolutamente vital. Por isso, para tornar todo esse processo um pouco mais fácil para você, aqui vão algumas dicas de como criar um orçamento empresarial.

Primeiro, vamos examinar por que você precisa criar um orçamento para sua empresa.

O que é um orçamento empresarial e por que você precisa de um?

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Um orçamento empresarial resume as finanças da sua empresa. Ele fornece informações sobre suas finanças atuais (incluindo receitas e despesas) e suas metas financeiras de longo prazo. E se você ainda achar muito difícil aprender ou fazer o orçamento por conta própria, contrate um especialista em contabilidade. Pelo menos, com uma mente aberta e vontade de aprender, você será capaz de entender como funciona o orçamento. E se você é alguém que deseja avançar em sua carreira como contador lidando com orçamentos para outras empresas, precisa passar no exame de contador certificado. Com uma revisão de exame profissional, você pode avaliar facilmente seu nível de preparação.

Um orçamento habilmente criado irá ajudá-lo das seguintes maneiras:

1. Invista seu dinheiro com sabedoria

Um orçamento de negócios funciona como um roteiro para suas finanças. Você pode usá-lo para avaliar a situação atual das finanças da sua empresa e determinar como atingir suas metas financeiras.

2. Identifique áreas para cortar despesas ou aumentar a receita

Seu orçamento revelará áreas do seu negócio onde você pode cortar despesas ou aumentar a receita, melhorando assim sua lucratividade.

3. Expanda seus negócios captando financiamentos

Um orçamento detalhado detalhando suas receitas e despesas é necessário se você planeja solicitar um empréstimo comercial ou obter financiamento de investidores.

Etapas para criar um orçamento empresarial

Depois de entender por que criar um orçamento empresarial é tão importante, vamos passar para o verdadeiro motivo pelo qual você está aqui: como criar um orçamento empresarial.

Análise de custos

Você deve pesquisar os custos operacionais do seu negócio antes mesmo de elaborar um orçamento. Para elaborar um plano de gastos prático, você precisa conhecer seus custos por dentro e por fora.

Seus objetivos serão prejudicados se você criar um orçamento aproximado e depois descobrir que precisa de mais dinheiro para as operações. Para lidar com suas despesas crescentes, seu orçamento deve permitir que você gere mais receita e lucros à medida que seu negócio se expande.

Os orçamentos devem levar em conta custos fixos, variáveis, únicos e inesperados. Aluguel, empréstimos, salários, Internet, contabilidade, seguro Hauser em Cincinnati e saúde são exemplos de despesas fixas. Por outro lado, as despesas variáveis ​​incluem custos de produtos e comissões trabalhistas.

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Considerando que você precisará de dinheiro suficiente para lidar com despesas futuras, não é prejudicial superestimar os custos. Você também precisa incluir os custos iniciais se sua empresa for nova em folha. Se você planejar seu orçamento dessa maneira, poderá tomar decisões inteligentes e evitar surpresas financeiras se planejar seu orçamento dessa maneira.

Deduzir despesas recorrentes

O próximo passo na criação de um orçamento empresarial é somar todas as suas despesas fixas. Os custos recorrentes e necessários para o funcionamento do seu negócio são chamados de custos fixos. Certifique-se de coletar o máximo possível de informações sobre custos fixos, pois eles podem ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou até anualmente.

Você pode ter os seguintes custos fixos em sua empresa:

• Aluguéis.
• Fornecer.
• Pagando a dívida.
• A folha de pagamento.
• Depreciação de ativos.
• Impostos indiretos.
• Você tem seguro.

Dependendo do seu setor específico, você terá custos fixos diferentes dos descritos aqui. Portanto, certifique-se de observar quaisquer outros custos fixos associados ao seu negócio.

Tendo identificado os custos fixos da sua empresa, você pode subtraí-los da sua receita e seguir para a próxima etapa.

Calcular despesas variáveis

Os custos que variam a cada mês não estão vinculados a um preço fixo – e dependerão do desempenho de sua empresa. Por exemplo, utilitários baseados no uso (como eletricidade ou gás), despesas de envio, comissões de vendas ou despesas de viagem podem ser incluídos nesta categoria.

Os custos que mudam mensalmente são, por definição, variáveis. Em situações em que os lucros são maiores do que o esperado, você pode gastar mais em variáveis ​​que permitirão que seu negócio cresça mais rapidamente. Se, no entanto, seus lucros estiverem abaixo das expectativas, considere reduzir essas despesas até que seus lucros melhorem.

Estimar gastos únicos

Sejam fixos ou variáveis, os custos ou despesas comerciais são suas despesas mensais regulares. No entanto, alguns custos ocorrerão com pouca frequência. Leve-os em consideração também.

Adicionar custos únicos (como um novo laptop ou um próximo curso de negócios) ao seu orçamento pode ajudá-lo a planejar essas despesas e proteger sua empresa de ser repentinamente atingida por ventos contrários inesperados.

Adicionar despesas únicas ao seu orçamento não é a única coisa que você deve fazer; você também deve incluir um buffer para cobrir despesas imprevistas, como consertar um celular quebrado ou contratar um consultor de TI para lidar com uma violação de segurança. Assim, caso surja uma despesa inesperada (e ela surgirá), você estará preparado para ela.

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Adicione

Agora que você reuniu todas as suas fontes de renda e a maioria de suas despesas. Como você procede a partir daqui? Combine ou adicione todas as informações ou dados para obter uma imagem clara de sua situação financeira.

Ao preparar seu orçamento de negócios, você precisará somar suas receitas e despesas totais (ou seja, custos fixos totais, despesas variáveis ​​e despesas únicas) e comparar os fluxos de caixa (receitas) com os fluxos de caixa (despesas) para descobrir sua lucratividade geral.

Palavras finais

O processo de criação de um orçamento pode parecer tedioso. Mas, apesar do esforço extra, vale a pena para o sucesso do seu negócio. Um processo de orçamento abrangente fornece a visão financeira de que você precisa para tomar as melhores decisões estratégicas para o futuro de sua empresa.