ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการทำงบประมาณธุรกิจ

การเป็นผู้ประกอบการไม่ใช่เรื่องง่าย และเจ้าของธุรกิจต้องคิดออกหลายสิ่งหลายอย่าง ซึ่งบางอย่างอาจดูน่ากลัวในตอนแรก ตัวอย่างเช่น การจัดทำงบประมาณเป็นพื้นที่หนึ่งที่เจ้าของธุรกิจใหม่ต้องเก่งเพราะธุรกิจไม่สามารถเริ่มต้นได้ เจริญเติบโตน้อยกว่ามาก หากไม่มีงบประมาณที่ดี

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 10 กลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่คำนึงถึงงบประมาณ

งานในการค้นหาข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง - จากนั้นจึงเรียนรู้ศัพท์แสงของธุรกิจการเงิน - และรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันเป็นสิ่งที่น่ากลัวสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

ด้วยการเรียนรู้มากมายที่เกี่ยวข้อง ผู้ที่มีความคิดทางธุรกิจสามารถถูกเลื่อนออกไปได้อย่างง่ายดายและลาออกก่อนที่จะสามารถเริ่มต้นได้ การศึกษาหลายชิ้นระบุว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่มีงบประมาณในการเริ่มต้น เมื่อทำถูกต้อง การสร้างงบประมาณธุรกิจไม่ควรท้าทายเกินไป

การจัดงบประมาณมักเป็นส่วนที่สนุกน้อยที่สุดในการดำเนินธุรกิจ แต่ถ้าคุณต้องการประสบความสำเร็จ การสร้างและรักษางบประมาณของธุรกิจถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง ดังนั้น เพื่อให้กระบวนการทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อยสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างงบประมาณธุรกิจ

ก่อนอื่น มาสำรวจกันว่าทำไมคุณจึงต้องสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจของคุณ

งบประมาณธุรกิจคืออะไรและทำไมคุณถึงต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: Maxwell Drever แสดงให้เห็นถึงลักษณะและความสำคัญของที่อยู่อาศัยของพนักงาน

งบประมาณธุรกิจสรุปการเงินของบริษัทของคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเงินในปัจจุบันของคุณ (รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่าย) และเป้าหมายทางการเงินระยะยาวของคุณ และถ้าคุณยังคงพบว่ามันยากเกินไปที่จะเรียนรู้หรือจัดทำงบประมาณด้วยตัวเอง ให้จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี อย่างน้อยด้วยใจที่เปิดกว้างและเต็มใจที่จะเรียนรู้ คุณจะสามารถเข้าใจวิธีการทำงานของงบประมาณได้ และถ้าคุณเป็นคนที่อยากก้าวหน้าในอาชีพนักบัญชีด้วยการจัดการงบประมาณให้กับบริษัทอื่น คุณต้องผ่านการสอบบัญชีที่ผ่านการรับรอง ด้วยการสอบทานแบบมืออาชีพ คุณสามารถประเมินระดับการเตรียมตัวของคุณได้อย่างง่ายดาย

งบประมาณที่สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญจะช่วยคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ลงทุนเงินของคุณอย่างชาญฉลาด

งบประมาณธุรกิจทำหน้าที่เป็นแผนที่สำหรับการเงินของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อประเมินว่าธุรกิจการเงินของคุณอยู่ที่ไหนในปัจจุบัน และกำหนดวิธีบรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณ

2. ระบุพื้นที่ที่จะลดรายจ่ายหรือเพิ่มรายได้

งบประมาณของคุณจะเปิดเผยส่วนต่าง ๆ ในธุรกิจของคุณซึ่งคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มรายได้ ซึ่งจะทำให้ผลกำไรของคุณดีขึ้น

3. ขยายธุรกิจของคุณด้วยการระดมทุน

งบประมาณโดยละเอียดที่มีรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณวางแผนที่จะยื่นขอสินเชื่อธุรกิจหรือระดมทุนจากนักลงทุน

ขั้นตอนในการสร้างงบประมาณธุรกิจ

หลังจากเข้าใจสาเหตุที่การสร้างงบประมาณธุรกิจมีความสำคัญมากแล้ว มาต่อกันที่เหตุผลที่แท้จริงที่คุณมาที่นี่: วิธีสร้างงบประมาณธุรกิจกัน

การวิเคราะห์ต้นทุน

คุณต้องศึกษาต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจของคุณก่อนจึงจะสามารถร่างงบประมาณได้ ในการสร้างแผนการใช้จ่ายที่ใช้งานได้จริง คุณจำเป็นต้องรู้ต้นทุนของคุณทั้งภายในและภายนอก

เป้าหมายของคุณจะเป็นอันตรายหากคุณสร้างงบประมาณคร่าวๆ และค้นพบในภายหลังว่าคุณต้องการเงินมากขึ้นสำหรับการดำเนินงาน เพื่อรับมือกับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น งบประมาณของคุณควรช่วยให้คุณสร้างรายได้และผลกำไรมากขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว

งบประมาณควรคำนึงถึงต้นทุนคงที่ ผันแปร ครั้งเดียว และที่ไม่คาดคิด ค่าเช่า เงินกู้ ค่าจ้าง อินเทอร์เน็ต การทำบัญชี ประกันภัย Hauser ในซินซินนาติ และการรักษาพยาบาลเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงที่ ในทางกลับกัน ค่าใช้จ่ายผันแปรรวมถึงต้นทุนผลิตภัณฑ์และค่าคอมมิชชั่นแรงงาน

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างอนาคตที่ยั่งยืนในออสเตรเลียด้วย InfraBuild CEO Vik Bansal

การพิจารณาว่าคุณจะต้องใช้เงินสดเพียงพอเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายในอนาคต การประเมินค่าสูงไปจึงไม่เป็นอันตราย คุณต้องรวมค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นด้วยหากธุรกิจของคุณยังใหม่เอี่ยม หากคุณวางแผนงบประมาณด้วยวิธีนี้ คุณจะตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและหลีกเลี่ยงเรื่องเซอร์ไพรส์ทางการเงินได้หากคุณวางแผนงบประมาณในลักษณะนี้

หักค่าใช้จ่ายประจำ

ขั้นตอนต่อไปในการสร้างงบประมาณธุรกิจคือการเพิ่มค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดของคุณ ต้นทุนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณเรียกว่าต้นทุนคงที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายคงที่ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากอาจเกิดขึ้นทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือแม้แต่รายปี

คุณอาจมีค่าใช้จ่ายคงที่ต่อไปนี้ในธุรกิจของคุณ:

• เช่า.
• จัดหา.
• ปลดหนี้.
• เงินเดือน.
• ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
• ภาษีทางอ้อม
• คุณมีประกัน

คุณจะมีค่าใช้จ่ายคงที่ที่แตกต่างจากที่อธิบายไว้ที่นี่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ ดังนั้น อย่าลืมสังเกตค่าใช้จ่ายคงที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

เมื่อระบุต้นทุนคงที่ของบริษัทแล้ว คุณสามารถลบออกจากรายได้ของคุณและดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

คำนวณค่าใช้จ่ายผันแปร

ค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนจะไม่ผูกติดอยู่กับป้ายราคาคงที่ – และจะขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ค่าสาธารณูปโภคตามการใช้งาน (เช่น ไฟฟ้าหรือก๊าซ) ค่าขนส่ง ค่าคอมมิชชันการขาย หรือค่าเดินทางสามารถรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ได้

ค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงรายเดือนนั้นแปรผันตามคำจำกัดความ ในสถานการณ์ที่ผลกำไรสูงกว่าที่คาดไว้ คุณสามารถใช้จ่ายกับตัวแปรต่างๆ ได้มากขึ้น ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตเร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม หากผลกำไรของคุณต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้ คุณควรพิจารณาลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้จนกว่าผลกำไรของคุณจะดีขึ้น

ประมาณการรายจ่ายครั้งเดียว

ไม่ว่าคงที่หรือผันแปร ต้นทุนทางธุรกิจหรือค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนปกติของคุณ อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายบางอย่างจะเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก คำนึงถึงพวกเขาด้วย

การเพิ่มค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียว (เช่น แล็ปท็อปเครื่องใหม่หรือหลักสูตรธุรกิจที่กำลังจะมีขึ้น) ลงในงบประมาณสามารถช่วยคุณวางแผนค่าใช้จ่ายดังกล่าวและปกป้องบริษัทของคุณจากการถูกกระทบกระแทกอย่างกะทันหันโดยไม่คาดคิด

การเพิ่มค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวในงบประมาณของคุณไม่ใช่สิ่งเดียวที่คุณควรทำ คุณควรรวมบัฟเฟอร์เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน เช่น การซ่อมแซมโทรศัพท์มือถือที่เสียหาย หรือการจ้างที่ปรึกษาด้านไอทีเพื่อจัดการกับการละเมิดความปลอดภัย ด้วยวิธีนี้ หากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น (และค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเกิดขึ้น) คุณก็จะพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายนั้น

ยังอ่าน: 2022 แนวโน้มในการจัดการค่าใช้จ่าย

เพิ่มมันขึ้น

ตอนนี้คุณได้รวบรวมแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของคุณแล้ว จากนี้ไปจะเป็นยังไงต่อ? รวมหรือเพิ่มข้อมูลหรือข้อมูลทั้งหมดเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของคุณ

ในขณะที่คุณเตรียมงบประมาณธุรกิจ คุณจะต้องสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ (เช่น ต้นทุนคงที่ทั้งหมด ค่าใช้จ่ายผันแปร และค่าใช้จ่ายครั้งเดียว) จากนั้นเปรียบเทียบกระแสเงินสดเข้า (รายได้) กับกระแสเงินสดออก (ค่าใช้จ่าย) เป็น หาผลกำไรโดยรวมของคุณ

คำพูดสุดท้าย

กระบวนการสร้างงบประมาณอาจดูน่าเบื่อหน่าย แต่ก็คุ้มค่าสำหรับความสำเร็จของธุรกิจของคุณ กระบวนการจัดทำงบประมาณที่ครอบคลุมจะช่วยให้คุณมีความเข้าใจด้านการเงินที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับอนาคตของบริษัทของคุณ