İşletme Bütçesi Oluşturma Aşamaları

Girişimcilik kolay değildir ve bir işletme sahibinin, bazıları ilk başta göz korkutucu görünebilecek pek çok şeyi çözmesi gerekir. Örneğin, bütçeleme, yeni bir işletme sahibinin iyi olması gereken bir alandır, çünkü bir işletme iyi bir bütçeleme olmadan başlayamaz, çok daha az gelişemez.

İlgili Yazı: Bütçe Bilincine Uygun 10 Dijital Pazarlama Stratejisi

Doğru finansal bilgiyi bulma - ve ardından işletme finansmanı jargonunu öğrenme - ve hepsini bir araya getirme görevi, acemi girişimciler için düpedüz korkutucu.

Çok fazla öğrenme söz konusu olduğunda, iş fikirleri olan insanlar kolayca erteleyebilir ve daha başlamadan vazgeçebilir. Bazı araştırmalar, çoğu küçük işletme sahibinin başlangıç ​​için bir bütçesi olmadığını göstermektedir. Doğru yapıldığında, bir işletme bütçesi oluşturmak çok zor olmamalıdır.

Bütçeleme, genellikle bir işletmeyi yönetmenin en az eğlenceli kısmıdır - ancak başarılı olmak istiyorsanız, bir işletme bütçesi oluşturmak ve sürdürmek kesinlikle hayati önem taşır. Bu nedenle, tüm bu süreci sizin için biraz daha kolaylaştırmak için, işte bir işletme bütçesinin nasıl oluşturulacağına dair bazı ipuçları.

Öncelikle işletmeniz için neden bütçe oluşturmanız gerektiğini inceleyelim.

İşletme bütçesi nedir ve neden buna ihtiyacınız var?

Ayrıca Okuyun: Maxwell Drever, işgücü konutlarının doğasını ve önemini gösteriyor

Bir işletme bütçesi, şirketinizin mali durumunu özetler. Mevcut mali durumunuz (gelir ve giderler dahil) ve uzun vadeli mali hedefleriniz hakkında bilgi sağlar. Ve hala öğrenmeyi veya kendi başınıza bütçeleme yapmayı çok zor buluyorsanız, bir muhasebe uzmanı kiralayın. En azından, açık fikirli ve öğrenmeye istekliyseniz, bütçelemenin nasıl çalıştığını anlayabilirsiniz. Ve diğer şirketler için bütçeleri yöneterek bir muhasebeci olarak kariyerini ilerletmek isteyen biriyseniz, sertifikalı muhasebeci sınavını geçmeniz gerekir. Profesyonel bir sınav incelemesi ile hazırlık seviyenizi kolayca değerlendirebilirsiniz.

Ustalıkla oluşturulmuş bir bütçe size aşağıdaki şekillerde yardımcı olacaktır:

1. Paranızı akıllıca yatırın

Bir işletme bütçesi, mali durumunuz için bir yol haritası görevi görür. Bunu, işletme finansmanınızın şu anda nerede olduğunu değerlendirmek ve finansal hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı belirlemek için kullanabilirsiniz.

2. Harcamaları azaltacak veya geliri artıracak alanları belirleyin

Bütçeniz, işletmenizin giderleri azaltabileceğiniz veya gelirinizi artırabileceğiniz alanlarını ortaya çıkaracak ve böylece karlılığınızı artıracaktır.

3. Finansman sağlayarak işinizi büyütün

Bir işletme kredisine başvurmayı veya yatırımcılardan fon sağlamayı planlıyorsanız, gelir ve giderlerinizi ayrıntılandıran ayrıntılı bir bütçe gereklidir.

İşletme Bütçesi Oluşturma Adımları

İşletme bütçesi oluşturmanın neden bu kadar önemli olduğunu anladıktan sonra, burada bulunmanızın asıl sebebine geçelim: işletme bütçesi nasıl oluşturulur.

Maliyet analizi

Bütçe taslağı bile yapmadan önce işletmenizin işletme maliyetlerini araştırmalısınız. Pratik bir harcama planı hazırlamak için maliyetlerinizi içten ve dıştan bilmeniz gerekir.

Kaba bir bütçe oluşturursanız ve daha sonra operasyonlar için daha fazla paraya ihtiyacınız olduğunu keşfederseniz hedefleriniz tehlikeye girer. Artan giderlerinizle başa çıkmak için bütçeniz, işiniz büyüdükçe daha fazla gelir ve kar elde etmenize izin vermelidir.

Bütçeler sabit, değişken, tek seferlik ve beklenmeyen maliyetleri hesaba katmalıdır. Kira, krediler, ücretler, İnternet, defter tutma, Cincinnati'deki Hauser sigortası ve sağlık hizmetleri, sabit giderlere örnektir. Değişken giderler ise ürün maliyetlerini ve işçilik komisyonlarını içerir.

Ayrıca Okuyun: InfraBuild CEO'su Vik Bansal ile Avustralya'da Sürdürülebilir Bir Gelecek İnşa Etme

Gelecekteki harcamaları karşılamak için yeterli paraya ihtiyacınız olacağı düşünüldüğünde, maliyetleri abartmanın zararı olmaz. İşletmeniz yepyeni ise, başlangıç ​​maliyetlerini de dahil etmeniz gerekir. Bütçenizi bu şekilde planlarsanız akıllı kararlar verebilir ve bütçenizi bu şekilde planlarsanız finansal sürprizlerden kaçınabilirsiniz.

Yinelenen giderleri düş

Bir işletme bütçesi oluşturmanın bir sonraki adımı, tüm sabit giderlerinizi toplamaktır. İşletmenizin işleyişi için tekrar eden ve gerekli olan maliyetlere sabit maliyetler denir. Günlük, haftalık, aylık ve hatta yıllık olarak ortaya çıkabileceğinden, sabit maliyetler hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi topladığınızdan emin olun.

İşletmenizde aşağıdaki sabit maliyetlere sahip olabilirsiniz:

• kiralama
• Beslemek.
• Borç ödemek.
• Maaş bordrosu.
• Varlık amortismanı.
• Dolaylı vergiler.
• Sigortan var.

Sektörünüze bağlı olarak, burada açıklananlardan farklı sabit maliyetleriniz olacaktır. Bu nedenle, işinizle ilgili diğer sabit maliyetleri not ettiğinizden emin olun.

Şirketinizin sabit maliyetlerini belirledikten sonra, bunları gelirinizden çıkarabilir ve bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Değişken giderleri hesaplayın

Her ay değişen maliyetler sabit bir fiyat etiketine bağlı değildir ve işletmenizin nasıl performans gösterdiğine bağlıdır. Örneğin, kullanıma dayalı hizmetler (elektrik veya gaz gibi), nakliye ücretleri, satış komisyonları veya seyahat masrafları bu kategoriye dahil edilebilir.

Aylık değişen maliyetler, tanım gereği değişkendir. Kârın beklenenden yüksek olduğu durumlarda, işletmenizin daha hızlı büyümesini sağlayacak değişkenlere daha fazla harcama yapabilirsiniz. Ancak, kârınız beklentilerin altındaysa, kârınız iyileşene kadar bu giderleri azaltmayı düşünmelisiniz.

Bir kerelik harcamaları tahmin edin

Sabit veya değişken olsun, işletme maliyetleri veya giderleri düzenli aylık giderlerinizdir. Ancak, bazı maliyetler nadiren ortaya çıkacaktır. Onları da hesaba katın.

Bütçenize bir kerelik maliyetler (yeni bir dizüstü bilgisayar veya yaklaşan bir iş kursu gibi) eklemek, bu tür harcamaları planlamanıza ve şirketinizin beklenmedik rüzgarlardan aniden etkilenmesini önlemenize yardımcı olabilir.

Yapmanız gereken tek şey bütçenize bir kerelik harcamalar eklemek değil; Ayrıca, bozuk bir cep telefonunu onarmak veya bir güvenlik ihlalini ele almak için bir BT danışmanı tutmak gibi öngörülemeyen masrafları karşılamak için bir arabellek eklemelisiniz. Böylece, beklenmedik bir masraf çıkarsa (ve çıkarsa), buna hazırlıklı olursunuz.

Ayrıca Okuyun: Gider Yönetiminde 2022 Eğilimleri

Üzerine eklemek

Artık tüm gelir kaynaklarınızı ve giderlerinizin çoğunu topladığınıza göre. Buradan nasıl devam edeceksiniz? Mali durumunuzun net bir resmini elde etmek için tüm bilgileri veya verileri birleştirin veya ekleyin.

İşletme bütçenizi hazırlarken, toplam gelir ve giderlerinizi (yani toplam sabit giderler, değişken giderler ve bir kerelik giderler) toplamanız ve ardından gelen nakit akışlarını (gelir) ve çıkıştaki nakit akışlarını (giderleri) karşılaştırmanız gerekir. genel karlılığınızı hesaplayın.

Son sözler

Bütçe oluşturma süreci sıkıcı görünebilir. Ancak ekstra çabaya rağmen, işinizin başarısı için buna değer. Kapsamlı bir bütçeleme süreci, şirketinizin geleceği için en iyi stratejik kararları vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz finansal bilgileri sağlar.