الخطوات المتبعة في صنع ميزانية العمل

ريادة الأعمال ليست سهلة ، وعلى صاحب العمل أن يكتشف الكثير من الأشياء ، قد يبدو بعضها شاقًا في البداية. على سبيل المثال ، الميزانية هي أحد المجالات التي يجب على صاحب العمل الجديد أن يجيدها لأنه لا يمكن أن يبدأ العمل التجاري ، ناهيك عن الازدهار ، دون ميزانية جيدة.

الوظائف ذات الصلة: 10 استراتيجيات للتسويق الرقمي واعية بالميزانية

مهمة العثور على المعلومات المالية الصحيحة - ثم تعلم المصطلحات الخاصة بتمويل الأعمال - وجمعها معًا أمر مخيف تمامًا لأصحاب المشاريع المبتدئين.

مع الكثير من التعلم ، يمكن للأشخاص الذين لديهم أفكار عمل أن يؤجلوا بسهولة ويتوقفوا عن العمل قبل أن يتمكنوا من البدء. تشير العديد من الدراسات إلى أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة ليس لديهم ميزانية للبدء بها. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، لا ينبغي أن يكون إنشاء ميزانية العمل أمرًا صعبًا للغاية.

غالبًا ما تكون الميزانية هي الجزء الأقل متعة في إدارة الأعمال التجارية - ولكن إذا كنت ترغب في النجاح ، فإن إنشاء ميزانية العمل والحفاظ عليها أمر حيوي للغاية. لذلك ، لجعل هذه العملية برمتها أسهل قليلاً بالنسبة لك ، إليك بعض النصائح حول كيفية إنشاء ميزانية عمل.

أولاً ، دعنا نفحص سبب حاجتك إلى إنشاء ميزانية لعملك.

ما هي ميزانية العمل ولماذا تحتاجها؟

اقرأ أيضًا: يوضح ماكسويل دريفير طبيعة وأهمية إسكان القوى العاملة

تلخص ميزانية العمل الشؤون المالية لشركتك. يوفر معلومات حول أموالك الحالية (بما في ذلك الدخل والمصروفات) وأهدافك المالية طويلة الأجل. وإذا كنت لا تزال تجد صعوبة بالغة في التعلم أو إعداد الميزانية بنفسك ، فقم بتعيين خبير محاسبة. على الأقل ، بعقل متفتح واستعداد للتعلم ، ستتمكن من فهم كيفية عمل الميزانية. وإذا كنت ممن يرغبون في التقدم في حياتهم المهنية كمحاسب من خلال التعامل مع ميزانيات الشركات الأخرى ، فعليك اجتياز اختبار المحاسب المعتمد. من خلال مراجعة الاختبار الاحترافي ، يمكنك بسهولة تقييم مستوى استعدادك.

ستساعدك الميزانية التي تم إنشاؤها بخبرة بالطرق التالية:

1. استثمر أموالك بحكمة

تعمل ميزانية العمل كخريطة طريق لأموالك. يمكنك استخدامه لتقييم الوضع المالي الحالي لعملك وتحديد كيفية الوصول إلى أهدافك المالية.

2. تحديد المجالات لخفض النفقات أو زيادة الإيرادات

ستكشف ميزانيتك عن مجالات عملك حيث يمكنك خفض النفقات أو زيادة الإيرادات ، وبالتالي تحسين ربحيتك.

3. تنمية عملك عن طريق جمع الأموال

تعد الميزانية التفصيلية التي توضح بالتفصيل دخلك ونفقاتك ضرورية إذا كنت تخطط للتقدم بطلب للحصول على قرض تجاري أو زيادة التمويل من المستثمرين.

خطوات إنشاء ميزانية الأعمال

بعد فهم سبب أهمية إنشاء ميزانية العمل ، دعنا ننتقل إلى السبب الفعلي لوجودك هنا: كيفية إنشاء ميزانية العمل.

تحليل التكلفة

يجب عليك البحث عن تكاليف تشغيل عملك قبل أن تتمكن حتى من صياغة الميزانية. لصياغة خطة إنفاق عملية ، عليك أن تعرف تكاليفك من الداخل والخارج.

ستتعرض أهدافك للخطر إذا أنشأت ميزانية تقريبية واكتشفت لاحقًا أنك بحاجة إلى مزيد من الأموال للعمليات. للتعامل مع نفقاتك المتزايدة ، يجب أن تسمح لك ميزانيتك بتوليد المزيد من الإيرادات والأرباح مع توسع عملك.

يجب أن تحسب الميزانيات التكاليف الثابتة والمتغيرة والمتكررة وغير المتوقعة. الإيجار ، والقروض ، والأجور ، والإنترنت ، ومسك الدفاتر ، وتأمين Hauser في سينسيناتي ، والرعاية الصحية هي أمثلة على النفقات الثابتة. من ناحية أخرى ، تشمل المصروفات المتغيرة تكاليف المنتج وعمولات العمالة.

اقرأ أيضًا: بناء مستقبل مستدام في أستراليا مع الرئيس التنفيذي لشركة InfraBuild فيك بانسال

بالنظر إلى أنك ستحتاج إلى نقود كافية للتعامل مع النفقات المستقبلية ، فليس من الضار المبالغة في تقدير التكاليف. تحتاج إلى تضمين تكاليف البدء أيضًا إذا كان عملك جديدًا. إذا كنت تخطط لميزانيتك بهذه الطريقة ، يمكنك اتخاذ قرارات ذكية وتجنب المفاجآت المالية إذا كنت تخطط لميزانيتك بهذه الطريقة.

اقتطاع المصاريف المتكررة

الخطوة التالية في إنشاء ميزانية العمل هي إضافة جميع نفقاتك الثابتة. التكاليف المتكررة والضرورية لتشغيل عملك تسمى التكاليف الثابتة. تأكد من جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول التكاليف الثابتة لأنها قد تحدث يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى سنويًا.

قد يكون لديك التكاليف الثابتة التالية في عملك:

• الإيجارات.
• إمداد.
• سداد الديون.
• كشوف المرتبات.
• إهلاك الأصول.
• الضرائب غير المباشرة.
• لديك تأمين.

اعتمادًا على مجال عملك المحدد ، سيكون لديك تكاليف ثابتة مختلفة عن تلك الموضحة هنا. لذلك ، تأكد من ملاحظة أي تكاليف ثابتة أخرى مرتبطة بعملك.

بعد تحديد التكاليف الثابتة لشركتك ، يمكنك طرحها من دخلك والانتقال إلى الخطوة التالية.

احسب المصاريف المتغيرة

التكاليف التي تختلف كل شهر غير مرتبطة بسعر ثابت - وستعتمد على كيفية أداء عملك. على سبيل المثال ، يمكن تضمين المرافق القائمة على الاستخدام (مثل الكهرباء أو الغاز) أو رسوم الشحن أو عمولات المبيعات أو نفقات السفر في هذه الفئة.

التكاليف التي تتغير شهريًا ، حسب التعريف ، متغيرة. في المواقف التي تكون فيها الأرباح أعلى من المتوقع ، يمكنك إنفاق المزيد على المتغيرات التي ستمكن عملك من النمو بشكل أسرع. ومع ذلك ، إذا كانت أرباحك أقل من التوقعات ، فيجب أن تفكر في تقليل هذه النفقات حتى تتحسن أرباحك.

تقدير النفقات غير المتكررة

سواء كانت تكاليف أو مصروفات العمل ثابتة أو متغيرة ، فهي نفقاتك الشهرية العادية. ومع ذلك ، سوف تحدث بعض التكاليف بشكل غير منتظم. خذها في الاعتبار كذلك.

يمكن أن تساعدك إضافة تكاليف لمرة واحدة (مثل كمبيوتر محمول جديد أو دورة عمل قادمة) إلى ميزانيتك في التخطيط لمثل هذه النفقات وحماية شركتك من التعرض المفاجئ لرياح معاكسة غير متوقعة.

إن إضافة نفقات لمرة واحدة إلى ميزانيتك ليس هو الشيء الوحيد الذي يجب عليك فعله ؛ يجب عليك أيضًا تضمين مخزن مؤقت لتغطية النفقات غير المتوقعة ، مثل إصلاح هاتف خلوي مكسور أو الاستعانة بمستشار لتكنولوجيا المعلومات للتعامل مع خرق أمني. وبهذه الطريقة ، إذا ظهرت نفقات غير متوقعة (وسوف يفعلون) ، فستكون مستعدًا لذلك.

اقرأ أيضًا: اتجاهات 2022 في إدارة النفقات

اضفها

الآن بعد أن جمعت كل مصادر الدخل ومعظم نفقاتك. كيف تبدأ من هنا؟ اجمع أو أضف جميع المعلومات أو البيانات للحصول على صورة واضحة عن وضعك المالي.

أثناء قيامك بإعداد ميزانية عملك ، ستحتاج إلى تلخيص إجمالي الدخل والمصروفات (أي إجمالي التكاليف الثابتة ، والنفقات المتغيرة ، والنفقات لمرة واحدة) ثم مقارنة التدفقات النقدية في (الدخل) بالتدفقات النقدية الخارجة (النفقات) بـ معرفة الربحية الإجمالية الخاصة بك.

الكلمات الأخيرة

قد تبدو عملية إنشاء الميزانية مملة. ولكن ، على الرغم من الجهد الإضافي ، فإن الأمر يستحق ذلك من أجل نجاح عملك. تمنحك عملية وضع الميزانية الشاملة البصيرة المالية التي تحتاجها لاتخاذ أفضل القرارات الإستراتيجية لمستقبل شركتك.