Langkah-Langkah yang Terlibat Dalam Membuat Anggaran Bisnis

Kewirausahaan tidak mudah, dan pemilik bisnis harus memikirkan banyak hal, beberapa di antaranya mungkin tampak menakutkan pada awalnya. Misalnya, penganggaran adalah salah satu area di mana pemilik bisnis baru harus menguasainya karena bisnis tidak dapat dimulai, apalagi berkembang, tanpa penganggaran yang baik.

Posting Terkait: 10 Strategi Pemasaran Digital yang Sadar Anggaran

Tugas menemukan informasi keuangan yang tepat – dan kemudian mempelajari jargon keuangan bisnis – dan menggabungkan semuanya benar-benar menakutkan bagi pengusaha pemula.

Dengan begitu banyak pembelajaran yang terlibat, orang-orang dengan ide bisnis dapat dengan mudah menunda dan berhenti bahkan sebelum mereka dapat memulai. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil tidak memiliki anggaran untuk memulai. Jika dilakukan dengan benar, membuat anggaran bisnis seharusnya tidak terlalu menantang.

Penganggaran seringkali merupakan bagian yang paling tidak menyenangkan dalam menjalankan bisnis – tetapi jika Anda ingin sukses, membuat dan mempertahankan anggaran bisnis sangatlah penting. Oleh karena itu, untuk membuat seluruh proses ini sedikit lebih mudah bagi Anda, berikut adalah beberapa tips tentang cara membuat anggaran bisnis.

Pertama, mari kita periksa mengapa Anda perlu membuat anggaran untuk bisnis Anda.

Apa itu anggaran bisnis & mengapa Anda membutuhkannya?

Baca Juga: Maxwell Drever Menggambarkan Sifat dan Pentingnya Perumahan Tenaga Kerja

Anggaran bisnis merangkum keuangan perusahaan Anda. Ini memberikan informasi tentang keuangan Anda saat ini (termasuk pendapatan dan pengeluaran) dan tujuan keuangan jangka panjang Anda. Dan jika Anda masih merasa terlalu menakutkan untuk belajar atau melakukan penganggaran sendiri, sewalah seorang ahli akuntansi. Setidaknya, dengan pikiran terbuka dan kemauan untuk belajar, Anda akan dapat memahami cara kerja penganggaran. Dan jika Anda adalah seseorang yang ingin memajukan karir sebagai akuntan dengan menangani anggaran untuk perusahaan lain, Anda harus lulus ujian akuntan bersertifikat. Dengan tinjauan ujian Profesional, Anda dapat dengan mudah menilai tingkat persiapan Anda.

Anggaran yang dibuat oleh ahli akan membantu Anda dengan cara berikut:

1. Investasikan uang Anda dengan bijak

Anggaran bisnis bertindak sebagai peta jalan untuk keuangan Anda. Anda dapat menggunakannya untuk mengevaluasi di mana posisi keuangan bisnis Anda saat ini dan menentukan bagaimana mencapai target keuangan Anda.

2. Identifikasi area untuk memotong pengeluaran atau meningkatkan pendapatan

Anggaran Anda akan mengungkapkan area bisnis Anda di mana Anda dapat memotong pengeluaran atau meningkatkan pendapatan, sehingga meningkatkan profitabilitas Anda.

3. Kembangkan bisnis Anda dengan mendapatkan pendanaan

Anggaran terperinci yang merinci pendapatan dan pengeluaran Anda diperlukan jika Anda berencana untuk mengajukan pinjaman bisnis atau mengumpulkan dana dari investor.

Langkah-Langkah Membuat Anggaran Bisnis

Setelah memahami mengapa membuat anggaran bisnis sangat penting, mari beralih ke alasan sebenarnya Anda ada di sini: cara membuat anggaran bisnis.

Analisis biaya

Anda harus meneliti biaya operasi bisnis Anda bahkan sebelum Anda dapat menyusun anggaran. Untuk menyusun rencana pengeluaran yang praktis, Anda perlu mengetahui biaya Anda di dalam dan di luar.

Tujuan Anda akan terancam jika Anda membuat anggaran kasar dan kemudian menemukan bahwa Anda memerlukan lebih banyak uang untuk operasi. Untuk mengatasi pengeluaran Anda yang terus meningkat, anggaran Anda harus memungkinkan Anda menghasilkan lebih banyak pendapatan dan keuntungan seiring dengan berkembangnya bisnis Anda.

Anggaran harus memperhitungkan biaya tetap, variabel, satu kali, dan tak terduga. Sewa, pinjaman, upah, Internet, pembukuan, asuransi Hauser di Cincinnati, dan perawatan kesehatan adalah contoh biaya tetap. Di sisi lain, biaya variabel termasuk biaya produk dan komisi tenaga kerja.

Baca Juga: Membangun Masa Depan Berkelanjutan di Australia bersama CEO InfraBuild Vik Bansal

Mempertimbangkan bahwa Anda akan membutuhkan cukup uang untuk menangani pengeluaran di masa depan, tidak berbahaya untuk melebih-lebihkan biaya. Anda juga perlu memasukkan biaya awal jika bisnis Anda masih baru. Jika Anda merencanakan anggaran Anda dengan cara ini, Anda dapat membuat keputusan yang cerdas dan menghindari kejutan keuangan jika Anda merencanakan anggaran Anda dengan cara ini.

Kurangi biaya berulang

Langkah selanjutnya dalam membuat anggaran bisnis adalah menjumlahkan semua pengeluaran tetap Anda. Biaya yang berulang dan diperlukan untuk pengoperasian bisnis Anda disebut biaya tetap. Pastikan untuk mengumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang biaya tetap karena dapat terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan.

Anda mungkin memiliki biaya tetap berikut dalam bisnis Anda:

• Sewa.
• Memasok.
• Membayar hutang.
• Penggajian.
• Depresiasi aset.
• Pajak tidak langsung.
• Anda memiliki asuransi.

Tergantung pada industri spesifik Anda, Anda akan memiliki biaya tetap yang berbeda dari yang dijelaskan di sini. Jadi, pastikan untuk mencatat biaya tetap lainnya yang terkait dengan bisnis Anda.

Setelah mengidentifikasi biaya tetap perusahaan Anda, Anda dapat menguranginya dari pendapatan Anda dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Hitung biaya variabel

Biaya yang bervariasi setiap bulan tidak terikat pada label harga tetap – dan akan bergantung pada kinerja bisnis Anda. Misalnya, utilitas berbasis penggunaan (seperti listrik atau gas), biaya pengiriman, komisi penjualan, atau biaya perjalanan dapat dimasukkan dalam kategori ini.

Biaya yang berubah setiap bulan, menurut definisi, variabel. Dalam situasi di mana keuntungan lebih tinggi dari yang diharapkan, Anda dapat membelanjakan lebih banyak untuk variabel yang memungkinkan bisnis Anda tumbuh lebih cepat. Namun, jika keuntungan Anda di bawah ekspektasi, Anda harus mempertimbangkan untuk mengurangi pengeluaran ini sampai keuntungan Anda meningkat.

Perkirakan pengeluaran satu kali

Apakah tetap atau variabel, biaya atau pengeluaran bisnis adalah pengeluaran rutin bulanan Anda. Namun, beberapa biaya akan jarang terjadi. Memperhitungkan mereka juga.

Menambahkan biaya satu kali (seperti laptop baru atau kursus bisnis yang akan datang) ke anggaran Anda dapat membantu Anda merencanakan pengeluaran tersebut dan melindungi perusahaan Anda dari pukulan mendadak yang tidak terduga.

Menambahkan pengeluaran satu kali ke anggaran Anda bukan satu-satunya hal yang harus Anda lakukan; Anda juga harus menyertakan penyangga untuk menutupi pengeluaran tak terduga, seperti memperbaiki ponsel yang rusak atau menyewa konsultan TI untuk menangani pelanggaran keamanan. Jadi, jika pengeluaran tak terduga muncul (dan mereka akan melakukannya), Anda akan siap untuk itu.

Baca Juga: Tren Manajemen Pengeluaran 2022

Tambahkan

Sekarang Anda telah mengumpulkan semua sumber pendapatan dan sebagian besar pengeluaran Anda. Bagaimana Anda melanjutkan dari sini? Gabungkan atau tambahkan semua informasi atau data untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan Anda.

Saat menyiapkan anggaran bisnis, Anda perlu menjumlahkan total pendapatan dan pengeluaran Anda (yaitu, total biaya tetap, biaya variabel, dan pengeluaran satu kali) kemudian membandingkan arus kas masuk (pendapatan) dengan arus kas keluar (pengeluaran) dengan mencari tahu profitabilitas Anda secara keseluruhan.

Kata-kata Terakhir

Proses membuat anggaran bisa terasa membosankan. Tapi, terlepas dari usaha ekstra, itu sepadan demi kesuksesan bisnis Anda. Proses penganggaran yang komprehensif memberi Anda wawasan keuangan yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan strategis terbaik untuk masa depan perusahaan Anda.