Qu'est-ce que l'automatisation du publipostage et comment commencer ?

Publié: 2022-04-12

L'automatisation du publipostage est très efficace et génère des rendements incroyables. De plus, il rationalise vos opérations commerciales pour améliorer votre relation avec vos clients et économiser vos ressources.

Si vous vous demandez comment intégrer le publipostage automatisé dans votre campagne marketing, vous êtes au bon endroit !

Voici un petit guide sur l'automatisation du publipostage et comment l'intégrer à votre stratégie pour des résultats optimaux !

Qu'est-ce que l'automatisation du publipostage ?

L'automatisation du publipostage rend l'envoi de courrier physique aussi rapide et efficace que l'envoi d'un e-mail.

Avec le publipostage, vous pouvez distribuer un large éventail de courriers sans aucune action manuelle. Par exemple, vous pouvez envoyer des lettres, des colis et des cadeaux via une plateforme d'envoi automatique sans avoir à les faire à la main.

Avec le bon logiciel d'automatisation du publipostage et l'API de publipostage (Application Programming Interface), vous pouvez supprimer l'encombrement de votre système de messagerie et augmenter votre retour sur investissement jusqu'à 30 fois par rapport au courrier numérique.

Grâce à cet outil métier, vous pouvez facilement intégrer le processus de livraison dans votre campagne marketing pour de meilleurs retours. De plus, vous pouvez établir des relations plus solides avec des prospects et des clients qui devraient être visibles dans votre profit à long terme.

Comment fonctionne l'automatisation du publipostage ?

Fonctions de publipostage automatisées grâce à un logiciel complexe qui effectue toutes les tâches manuelles de publipostage pour vous. Par exemple, cela vous fait gagner du temps sur les tâches de bureau courantes telles que la conception et l'impression manuelle du publipostage. De plus, il vous offre une large sélection d'outils d'édition et de personnalisation pour votre système de messagerie.

Le logiciel d'automatisation du publipostage est basé sur les données et utilise de vastes bases de données basées sur le cloud pour accélérer le processus d'envoi. Surtout, il offre une excellente évolutivité et aide votre entreprise à s'adapter facilement à un nombre croissant de prospects et de clients.

Vous pouvez aller plus loin dans l'automatisation du publipostage en combinant votre plate-forme marketing avec l'API de publipostage (Application Programming Interface).

Ce logiciel vous permet de prendre le contrôle total de votre système d'affranchissement. Par exemple, il vous permet de saisir des données en temps réel et de préparer un publipostage basé sur des événements. En outre, cela réduit le risque de ne pas envoyer de courrier à vos clients les plus importants.

Enfin, en intégrant des API dans votre système de messagerie, vous augmentez la sécurité de toutes vos bases de données. L'accès aux informations cruciales n'est possible qu'avec une clé API sécurisée. Par conséquent, personne ne peut corrompre votre système de messagerie ou voler les précieuses informations personnelles que vous détenez sur vos clients.

Quels sont les avantages de l'automatisation du publipostage ?

L'automatisation du publipostage met à jour vos opérations commerciales selon les dernières normes technologiques. Cependant, la rationalisation de votre activité n'est que le bénéfice le plus rapide que vous remarquez en l'utilisant. A terme, votre système de messagerie devrait également devenir :

Plus rapide

Plusieurs tâches, notamment la conception, l'impression et la diffusion de campagnes de publipostage, deviennent automatiques. En conséquence, vous n'avez pas à perdre de temps avec des actions répétitives.

Moins cher

Avec moins de tâches manuelles nécessaires, vous avez également besoin d'une main-d'œuvre plus petite. En éliminant les postes inutiles dans votre entreprise, vous économisez de l'argent à long terme.

Plus précise

L'automatisation du publipostage est facile à mettre en place et fonctionne avec une extrême précision. Par conséquent, vous n'avez plus à vous soucier d'envoyer le bon courrier aux mauvaises adresses et vice-versa.

Plus flexible

Avec le publipostage automatisé, vous pouvez personnaliser le courrier que vous envoyez à vos clients. De cette façon, vous pouvez créer des campagnes marketing sur mesure en fonction des besoins et des préférences de vos clients. En conséquence, vous augmentez leur fidélité à long terme à votre marque.

Plus traçable

Ce système vous permet de suivre les performances de vos campagnes de mailing. De cette façon, vous pouvez rapidement ajuster votre stratégie et obtenir les meilleurs résultats possibles sans attendre la fin d'une campagne en cours.

Comment démarrer avec l'automatisation du publipostage ?

Plus de 316 milliards d'e-mails sont envoyés et reçus chaque jour. A ce rythme, il est difficile de croire que la publicité par courrier physique ne soit pas devenue obsolète. Pourtant, les gens aiment recevoir des lettres, des colis, des cartes postales et des souvenirs dans leur boîte aux lettres.

Aux États-Unis seulement, plus de 48 % des personnes attendent un courrier physique chaque jour. En outre, près de 58 % de ce qu'ils reçoivent sur le devant de la scène sont des e-mails marketing. Cependant, voici la partie intéressante. Les destinataires du publipostage achètent 28 % d'articles en plus et dépensent 28 % d'argent en plus que les personnes qui ne reçoivent pas le même publipostage.

Ces chiffres sont suffisants pour inclure la livraison physique du courrier dans votre campagne marketing. Et, pour le rendre plus efficace, vous devez utiliser l'automatisation du publipostage. Voici ce dont vous avez besoin pour commencer :

Construire une liste précise de contacts

Assurez-vous que tous les destinataires de votre liste ont la bonne adresse, le bon nom et d'autres détails d'identification importants. Votre campagne de publipostage ne peut pas réussir si vous envoyez vos lettres aux mauvaises adresses.

Investissez dans un logiciel efficace d'automatisation du publipostage

Lorsque vous utilisez un logiciel professionnel pour le publipostage automatisé, vous augmentez les chances de retours fantastiques. Le meilleur système peut gérer la collecte, le suivi, la coordination et la distribution de vos documents. En outre, cela peut vous faire économiser du temps, de l'argent et de l'énergie que vous pouvez investir dans d'autres domaines de votre entreprise.

Sécurisez vos bases de données

En utilisant le logiciel API de publipostage, vous ajoutez une couche de protection supplémentaire à votre système de messagerie. Cette solution performante vous aide à sécuriser vos listes de contacts, bases de données et autres informations importantes. De plus, vous pouvez personnaliser des cartes postales, des lettres et des brochures pour répondre aux besoins et aux préférences de vos clients.

Concevez votre publipostage

Des études montrent que les enveloppes surdimensionnées ont le taux de réponse le plus élevé (5%). Vous pouvez utiliser ces données pour créer le courrier marketing le plus attrayant avec une grande chance d'ouverture. De plus, éviter l'encre et le papier bon marché devrait vous aider à créer des supports publicitaires de haute qualité. De cette façon, vos clients sont plus susceptibles de les utiliser comme références pour leurs achats.

Changez au fur et à mesure

Chaque campagne de marketing par courrier est différente. Très souvent, vous vous rendrez compte que vous devez changer de stratégie alors que votre campagne est toujours en cours. Heureusement, avec l'automatisation du publipostage, vous pouvez ajuster votre approche marketing en temps réel sans perdre votre progression.

Conclusion

L'automatisation du publipostage est l'un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour améliorer votre entreprise. Et, la meilleure partie de cela est que vous n'avez besoin de commencer qu'une seule fois. Avec chaque campagne de publipostage, vous devriez trouver l'automatisation plus facile à mettre en œuvre et beaucoup plus rentable.