5 raisons pour lesquelles l'intranet SharePoint est le meilleur pour votre organisation

Des plates-formes, des applications et des solutions de partage de fichiers sérieuses rendent nos opérations commerciales courantes efficaces, simples et pratiques.

Alors que le monde numérique subit de profondes mutations, il est devenu inévitable pour les entreprises de suivre le rythme de ce développement technologique et d'acquérir les dernières technologies, outils et compétences.

Lorsque de nombreux outils et technologies ont flashé et disparu, les solutions logicielles de collaboration et d'intranet au niveau de l'entreprise ont incroyablement progressé et se sont surpassées pour révolutionner les opérations commerciales quotidiennes.

Il ne fait aucun doute que les solutions de collaboration et d'intranet modernes telles que MS SharePoint ont parcouru un long chemin depuis leurs fonctionnalités restreintes et restreintes pour devenir une solution de collaboration holistique au niveau de l'entreprise.

MS SharePoint améliore non seulement la communication descendante sur le lieu de travail , mais il joue également un rôle important dans l'engagement des employés, la gestion des produits, l'amélioration de la productivité du lieu de travail et des employés et les efforts de collaboration en général.

Pourquoi est-il important de choisir la bonne plateforme intranet ?

L'utilisation d'un intranet d'entreprise comme MS SharePoint vous offre un large éventail d'avantages ; cependant, l'approche unique ne fonctionne pas ici lorsqu'il s'agit de configurer ou de mettre en œuvre une solution intranet.

Malheureusement, les solutions intranet sont rapidement oubliées, car elles ne parviennent pas à s'intégrer avec succès dans les processus de travail et la culture d'une organisation. Cela se produit généralement parce que soit les employés ne reçoivent pas une formation et une sensibilisation suffisantes à l'outil, soit les employés trouvent eux-mêmes des raisons de ne pas l'utiliser ; souvent en raison de leur confort avec les vieilles habitudes.

C'est pourquoi il devient très important pour une organisation de choisir la plate-forme qui est complètement synchronisée avec le processus de travail et la culture de votre organisation, en veillant à ce qu'elle devienne une solution complète pour votre partage d'informations, votre gestion de documents, votre gestion de contenu et votre solution communautaire. .

Bien que ces objectifs semblent très simples et valables, ils sont en réalité très ambitieux et nécessitent un engagement et un dévouement complets. Par conséquent, choisir la bonne plateforme est la première et la plus importante étape.

Depuis 20 ans maintenant, Microsoft SharePoint domine le marché en matière d'intranet au niveau de l'entreprise ; et surtout il progresse chaque année pour devenir encore meilleur.

En termes de fonctionnalités et de performances, MS SharePoint surpasse tout simplement ses concurrents dans la gestion de tous les défis potentiels liés aux entreprises et aux employés.

Lancé en tant que système de gestion de documents en 2001, il a ensuite ajouté des capacités et des fonctionnalités de publication Web en 2003, ce qui l'a aidé à devenir un leader du marché du jour au lendemain.

Certaines des statistiques et des faits dignes d'être mentionnés sur MS SharePoint sont répertoriés ci-dessous, ce qui vous donnera un aperçu rapide de l'utilisation de SharePoint en tant qu'intranet.

Comme toute autre entreprise, vous souhaiterez peut-être également que votre solution intranet couvre des éléments tels que la gestion de contenu, le partage des connaissances ou la communication. Eh bien, si vous voulez tout cela, la seule réponse est MS SharePoint.

SharePoint se présente comme une solution de collaboration complète au niveau de l'entreprise. La collaboration est au centre de SharePoint et fonctionne avec la même intensité pour améliorer l'engagement des employés, la productivité des employés et la gestion des connaissances.

Ici, nous avons répertorié les 5 raisons les plus importantes pour lesquelles SharePoint est le choix idéal pour un intranet pour votre entreprise.

5 raisons pour lesquelles l'intranet SharePoint est le choix idéal pour votre organisation

1. L'écosystème Office 365

MS SharePoint fait partie de la suite Office 365, et faisant partie de cet écosystème, il existe d'innombrables fonctionnalités et fonctionnalités intégrées que l'on peut également trouver dans SharePoint.

C'est pourquoi SharePoint s'intègre étonnamment avec MS Teams, OneDrive, Skype Entreprise, Delver, Planner, Yammer, etc. Cela ouvre un large éventail de perspectives aux organisations commerciales pour améliorer leurs opérations et leurs performances commerciales.

Par exemple, en utilisant Power Automate pour améliorer les flux de travail, en utilisant Power BI pour des rapports efficaces et une prise de décision éclairée ; puis les intégrer à SharePoint pour une meilleure collaboration sur le lieu de travail.

2. Personnalisation et ciblage du contenu

Les personnalisations sont cruciales en ce qui concerne l'intranet. Avec l'intranet Microsoft SharePoint, vous pouvez tirer parti d'intégrations et de personnalisations faciles pour créer une expérience intranet en fonction des exigences de votre lieu de travail.

SharePoint vous permet de cibler et de personnaliser le contenu en fonction des groupes d'utilisateurs, des fonctions, de l'emplacement, du niveau d'ancienneté et de la division, etc. De plus, vous pouvez personnaliser votre expérience, votre site et vos tableaux de bord SharePoint selon votre choix.

3. Gestion exceptionnelle des documents

Le succès organisationnel dépend dans une plus large mesure de la collecte, du stockage, de la distribution et du partage des données et des informations.

Les capacités de gestion de documents robustes et les bibliothèques de SharePoint sont peut-être les fonctionnalités les plus importantes de SharePoint qui permettent aux entreprises d'atteindre de nouveaux niveaux de collaboration et de partage des connaissances.

De plus, ces bibliothèques SharePoint offrent un accès facile à vos documents grâce à une intégration rapide avec l'intranet. Mais les capacités de SharePoint ne se limitent pas au cycle de vie des documents uniquement ; au contraire, ils le dépassent de loin.

De l'archivage/extraction de l'historique à l'intégration transparente avec les applications et outils Office 365, vous obtenez tout sous l'égide de SharePoint. De plus, vous pouvez modifier et co-créer vos documents sans vous lancer dans les longs tracas des courriers électroniques.

4. Très flexible et évolutif

En termes de flexibilité et d'adaptabilité, SharePoint est tout simplement inégalé. En ayant SharePoint comme solution intranet, vous pouvez simplement faire briller votre lieu de travail numériquement, en utilisant son large éventail de compétences, notamment la collaboration, la communication, l'engagement des employés, la recherche d'entreprise, et bien plus encore.

Les priorités de l'entreprise continuent d'évoluer, tout comme SharePoint. Microsoft a investi massivement dans l'avancement de SharePoint pour inventer de nouvelles fonctionnalités qui offrent une expérience intranet parfaitement conçue.

Vous n'avez pas besoin de budget, de temps ou d'effort supplémentaire pour créer une solution intranet sur mesure pour votre entreprise dès maintenant.

5. Fonctionnalités sociales et de collaboration

SharePoint n'est pas une plate-forme rigide ou statique qui ne peut être utilisée que sur des serveurs sur site. Avec un incroyable mélange de collaboration et de fonctionnalités sociales ; Outils Office 365, évolution de Yammer et fonctionnalités de suivi, MS SharePoint s'est également révélé être une solution sociale et interactive d'entreprise étonnante.

Il n'implique pas seulement activement les employés tout en leur offrant une excellente expérience pour rechercher et interagir les uns avec les autres. Bien que SharePoint ne fonctionne pas comme un média social, ses fonctionnalités de recherche au niveau de l'entreprise pour rechercher des profils d'utilisateurs, des détails sur les fonctions, des projets, des équipes et des intérêts, etc. aident les gens à interagir et à collaborer. De cette façon, SharePoint fonctionne comme un canal de communication au sein de l'organisation tout en offrant des options de recherche faciles.

Vous avez aimé lire le blog ? Inscrivez-vous à notre newsletter mensuelle pour recevoir des nouvelles et des conseils marketing.