Ce que vous devez savoir avant d'embaucher des rédacteurs indépendants

Vous travaillez sur la refonte de votre site Web, ou vous pensez à quel point ce serait formidable de lancer enfin votre blog ou de demander à quelqu'un d'autre d'écrire votre premier livre pour vous. L'idée d'une personne bien informée, formée et expérimentée dans l'écriture devient exceptionnellement attrayante… alors vous envisagez d'embaucher un écrivain indépendant.

Si vous n'avez jamais travaillé avec des rédacteurs indépendants auparavant, cela peut être un peu comme entrer dans un nouveau monde. Certains de mes clients ne savaient pas comment le processus fonctionnerait ou à quoi s'attendre.

Si vous envisagez de travailler avec un rédacteur indépendant, il peut être utile d'être préparé, alors jetons un coup d'œil à ce que vous devez savoir avant d'embaucher des rédacteurs indépendants pour travailler aux côtés de votre équipe.

Il existe différents types de spécialités d'écriture

Avant de chercher à embaucher des rédacteurs indépendants, vous devez savoir exactement ce que vous recherchez. Choisir un écrivain qui se spécialise exactement dans ce dont vous avez besoin est d'une importance cruciale.

Voici quelques-unes des spécialités les plus courantes que vous trouvez, qui peuvent se chevaucher :

• Rédacteurs. Ces écrivains sont formés pour vendre. Ils peuvent avoir différentes spécialités, comme la copie de courrier électronique, la copie de site ou la copie PPC, tandis que d'autres sont des généralistes qui peuvent être en mesure de vous aider avec tout ce qui précède si vous recherchez un expert en marketing complet.
  Certains peuvent offrir une copie des médias sociaux, mais dans la plupart des cas, si vous avez besoin d'aide avec les médias sociaux, vous voudrez trouver un spécialiste des médias sociaux.
• Les spécialistes du marketing de contenu. Ces rédacteurs créent du contenu, y compris potentiellement pour des articles de blog, des aimants principaux, des webinaires et des livres électroniques. Ils doivent être bien informés sur la stratégie et le référencement, et idéalement capables de vous aider à développer une stratégie si nécessaire.
• Les écrivains fantômes. Vous voulez quelque chose d'écrit sous votre nom, qu'il s'agisse d'un article de blog ou d'un manuscrit de livre ? Vous voulez quelqu'un qui offre des services d'écriture fantôme. Ils signeront un NDA qui dit qu'ils ne peuvent dire à personne qu'ils ont écrit le contenu, et ils peuvent écrire le contenu dans votre ton et votre style.
• Réviseurs. Les réviseurs sont une branche différente du créneau de l'écriture, mais c'est toujours pertinent. Ils peuvent vous aider à développer le contenu existant ou la rédaction que vous devez améliorer. Si vous voulez juste de l'aide avec ce sur quoi vous travaillez déjà, c'est un bon choix.

Pensez à ce dont vous avez besoin et partez de là. Si vous embauchez un généraliste, c'est bien, mais assurez-vous qu'il a l'expérience nécessaire, idéalement avec des exemples éprouvés et des témoignages de clients. Malheureusement, n'importe qui peut s'appeler un écrivain indépendant sans avoir aucune expérience, alors soyez prudent.

Il existe de nombreuses façons de trouver des rédacteurs indépendants

Vous cherchez à embaucher un rédacteur indépendant, mais vous ne savez pas par où commencer?

Voici les deux moyens les plus efficaces de trouver de bons rédacteurs indépendants :

1. Obtenez une recommandation d'un collègue ou d'une personne de confiance. Quelqu'un ne vous enverra pas chez un pigiste qui l'a mal servi auparavant. Les références sont un excellent moyen de trouver des écrivains dignes de confiance qui ont aidé les autres avant vous.
2. Contactez les auteurs dont vous aimez le travail sur d'autres blogs. Si vous lisez un blog et pensez "J'aime vraiment comment c'est écrit", consultez la biographie de l'auteur. S'il y a un lien vers leur site, il y a de fortes chances qu'ils soient disponibles pour être embauchés en freelance.

Les deux options ci-dessus sont les plus susceptibles de donner les meilleurs résultats pour trouver une correspondance compatible. Vous pouvez également utiliser des plateformes indépendantes comme Upwork ou Clearvoice (Clearvoice est mon préféré en tant qu'indépendant), ou publier votre travail sur un site comme ProBlogger.

Vous pouvez trouver des pigistes de tous les prix et de tous les niveaux d'expérience, mais n'oubliez pas que vous en aurez généralement pour votre argent, peu importe où vous les trouverez.

Si vous embauchez à partir d'un site d'emploi avec des candidats non sélectionnés, utilisez une plateforme d'évaluation pré-embauche comme Workello pour filtrer nos mauvais rédacteurs avec de bons portefeuilles de rédaction.

Assurez-vous de comprendre ce qui est inclus

Il n'y a pas de standard parmi les freelances.

J'ai une formation en contenu stratégique, par exemple. Cela signifie que je peux développer des stratégies, consulter sur différentes idées et optimiser le contenu de manière stratégique pour différents résultats. D'autres spécialistes du marketing de contenu pourraient avoir besoin d'un briefing et écriront littéralement ce qui leur a été donné sans stratégie supplémentaire de leur part.

Vous voulez comprendre comment fonctionne le freelancer et ce qui est inclus. S'ils disent "Optimisation SEO", cela signifie-t-il qu'ils fourniront des métadonnées, écriront du texte alternatif et feront leur propre recherche de mots clés ? Ou cela signifie-t-il qu'ils déposeront simplement votre mot-clé choisi dans le texte à quelques reprises.

Les images sont-elles incluses ? La conception ou la mise en forme du site est-elle incluse ?

Si vous les avez embauchés pour écrire un livre, attendez-vous de l'aide pour l'auto-édition ?

Soyez très clair pour vous assurer que vous comprenez ce que vous obtenez à quel prix. C'est la seule façon de s'assurer que tout le monde est heureux.

Des contrats sont attendus (et souvent requis)

Une fois que vous avez trouvé un pigiste et convenu de l'étendue du travail et d'un prix, sachez que les contrats sont presque toujours exigés par les rédacteurs pigistes établis.

Les contrats comprendront généralement les clauses suivantes sous une forme ou une autre :

• Quel sera le paiement, comment il sera traité et quand il est dû
• En quoi consiste la portée des travaux
• Un accord de non-divulgation (NDA)

Les contrats peuvent inclure des clauses supplémentaires si vous ou le pigiste en avez besoin. Sachez qu'ils font partie intégrante du processus et que la plupart des pigistes établis ne signeront pas de contrats de non-concurrence.

Vous devrez peut-être payer d'avance

C'est quelque chose qui prend certains clients un peu au dépourvu; de nombreux rédacteurs indépendants proposant des services de rédaction, d'écriture fantôme ou de marketing de contenu s'attendent à un paiement initial.

On ne fait pas ça pour vous raidir. Nous le faisons pour notre propre protection, et potentiellement à des fins de trésorerie. Malheureusement, nous avons presque tous eu d'anciens « clients » qui ont au moins essayé de ne pas nous payer, ou qui ont intentionnellement attendu quelques mois pour nous payer.

Certains pigistes n'en ont peut-être pas besoin, mais un grand nombre de pigistes établis et expérimentés le font. Il peut être ouvert à la négociation, mais attendez-vous au moins à payer un acompte à un moment donné.

C'est correct de demander un projet de test payant

Même si vous avez vu des échantillons de l'écrivain de votre choix, voir comment ils travaillent avec vous est un élément inestimable de l'embauche d'un pigiste. Vous devez également vous assurer que leur travail n'a pas été fortement modifié par quelqu'un d'autre au point qu'il ne soit pas capable de vous fournir le même travail de qualité par lui-même.

Pour cette raison, de nombreux pigistes établis se feront un plaisir de dire oui (ou même d'encourager) un projet de test rémunéré.

Ce sera souvent un travail effectué en dehors d'un mandat standard, ou comme un échantillon avant le projet complet. Et oui, ce sera payant.

Un exemple pourrait être quelqu'un qui embauche un rédacteur PPC pour faire un seul ensemble de copie pour une campagne Google Ads individuelle avant de lui faire écrire 20 ensembles de texte différents. Vous pouvez demander à quelqu'un d'écrire un article de 1 000 mots au lieu d'un aimant principal plus étendu, ou un rédacteur de site peut s'attaquer à la page "À propos" avant de le signer pour l'ensemble du site.

Les résultats que vous obtenez sont aussi bons que les instructions que vous donnez

C'est une colline sur laquelle je mourrai en tant qu'écrivain indépendant : je ne pourrai jamais vous donner les résultats que vous voulez si vous ne pouvez pas me dire exactement ce que vous voulez.

Si quelqu'un me dit qu'il veut 1 000 mots sur "comment allumer un feu de joie" sans aucune autre instruction, je vais certainement l'écrire et le faire très bien… mais ce n'est peut-être pas ce qu'il veut.

Je pourrais avoir un didacticiel étape par étape avec une liste des meilleures pratiques, alors qu'en réalité, ils voulaient un article sur les mesures de sécurité que vous deviez connaître lors de l'allumage d'un feu de joie. Mais si cela n'a pas été communiqué, je n'ai aucun moyen de le savoir.

Si vous avez un résultat précis en tête, soyez clair à ce sujet. Qui comprend:

• Comment vous voulez que l'article soit formaté
• S'il y a des études, des produits, des services ou des devis que vous souhaitez mentionner (qu'ils soient les vôtres ou ceux de quelqu'un d'autre)
• Le style de l'écriture elle-même (il est extrêmement utile de partager des liens vers du contenu que vous aimeriez que l'écrivain imite)
• Concurrents que vous ne voulez pas mentionner
• Toutes les sections cruciales, les meilleures pratiques ou les conseils que vous souhaitez inclure

Il ne s'agit pas de se tenir la main; il s'agit de dire à l'écrivain indépendant que vous avez embauché ce que vous voulez qu'il livre, et cela augmente considérablement les chances que vous obteniez ce que vous cherchez. Cet article sur la rédaction de briefs peut vous aider, et vous pouvez également utiliser notre modèle de brief de blog gratuit.

La plupart ont leur propre processus de travail établi

Je suis personnellement un peu flexible dans ma façon de travailler en fonction du client, mais j'ai une routine assez établie.

On se met d'accord sur un sujet (qu'il soit attribué ou que je le pitche). J'effectue des recherches, puis j'envoie un plan si le client souhaite l'examiner. Je fais mes propres recherches et n'utilise pas d'outils « d'optimisation SEO » tiers qui suggèrent des mots-clés aléatoires.

Une fois approuvé, j'écris le contenu et l'optimise pour le référencement, puis le client peut demander jusqu'à 15 % de modifications du texte en une seule révision.

D'autres auteurs font les choses différemment. Certains n'envoient pas de plans. Certains demandent des mémoires. Certains autorisent plusieurs révisions ou téléchargent le contenu après son approbation. Certains incluent une copie sociale.

Il est essentiel de trouver quelqu'un qui travaille comme vous voulez travailler, ou avec qui vous pouvez au moins trouver un compromis heureux.

Je n'utiliserai pas d'outils tiers qui suggèrent des phrases clés inutiles à ajouter aux messages, car je sais que certains sont pratiquement inutiles et peuvent en fait réduire la qualité de l'écriture ; si un client l'exige, je ne suis pas apte.

Et un conseil de pro : si vous leur demandez comment ils fonctionnent et qu'ils ne peuvent vous donner aucune indication sur ce à quoi ressemble leur processus de travail typique, c'est un signal d'alarme. Cela signifie qu'ils n'ont pas assez d'expérience pour savoir comment répondre à la question, ou qu'ils n'ont peut-être encore rien d'établi. Les pigistes sous-expérimentés peuvent parfois être difficiles à repérer jusqu'à ce que vous commenciez à travailler ensemble, mais c'est un moyen facile de signaler ce problème tôt.

De nombreux rédacteurs indépendants préfèrent nettement travailler par e-mail

En tant que membre d'un grand nombre de groupes professionnels différents s'adressant aux écrivains indépendants, j'ai appris un fait semi-surprenant : un grand nombre d'écrivains préfèrent éviter les appels téléphoniques réguliers.

Je suppose que ça se vérifie. Les écrivains préfèrent la communication écrite par courrier électronique dans un grand nombre de cas. Nous sommes fidèles à notre profession, au moins.

La réalité est que les appels téléphoniques fréquents avec les clients peuvent être chaotiques à gérer lorsque vous commencez à constituer une liste de clients, et ils peuvent commencer à ronger votre journée. Ils ne laissent également aucune trace écrite de ce qui a été discuté. Le courrier électronique est souvent beaucoup plus efficace, il est rapide et il n'y a jamais de problème de ce qui a été dit ou convenu.

Ce n'est pas une règle absolue. Certains pigistes sont plus qu'heureux de sauter sur des appels réguliers ou même hebdomadaires, mais ne soyez pas trop surpris si vous contactez un pigiste qui préfère travailler presque exclusivement par e-mail ou sur des plateformes comme Slack.

Dernières pensées

Embaucher des rédacteurs indépendants peut sembler écrasant, mais lorsque vous trouvez le bon fournisseur de services pour vos besoins, ils peuvent apporter une immense valeur à votre équipe. Il s'agit simplement de savoir à quoi s'attendre et de savoir comment trouver le bon freelance avec qui se connecter.

Vous voulez en savoir plus sur le marketing de contenu et la rédaction afin de savoir à quoi vous attendre lorsque vous engagez le rédacteur pigiste idéal pour votre équipe ? Abonnez-vous à notre blog pour rester au courant de toutes les dernières stratégies.