11 consejos para trabajar desde casa para mejorar su productividad

Gracias a la pandemia de COVID-19, más personas prefieren trabajar desde casa. Según un informe de Global Workplace Analytics, más de 4,7 millones de profesionales ahora trabajan a tiempo parcial desde la comodidad de sus hogares. Sin embargo, aunque trabajar desde casa conlleva más flexibilidad y diversión, puede ser un desafío mantener la concentración y la productividad. Siga leyendo para obtener 11 consejos para trabajar desde casa para mejorar su rendimiento remoto, mantenerse motivado y aumentar la productividad durante la jornada laboral.

Mantener horas de trabajo regulares

Trabajar en una configuración de oficina significa adherirse a una rutina con una hora de inicio y finalización claramente definida. Este no es el caso cuando se trabaja de forma remota. Dado que hay poca o ninguna responsabilidad, especialmente en los horarios de llegada y salida, puede ser un desafío mantenerse al día, por lo que debe considerar crear un cronograma adaptado a sus necesidades y cumplirlo.

Mantener horas de trabajo regulares no solo le permite completar las tareas asignadas a tiempo, administrar su carga de trabajo y determinar cuándo asumir más trabajos. También te ayuda a mantener un equilibrio entre tu vida personal y laboral. Asegúrese de discutir su horario de trabajo con su empleador y colegas, para que sepan cuándo está disponible para reuniones y preguntas. También podría invertir en un software de seguimiento del tiempo para ayudar a determinar si se está apegando a su horario.

Preparar una lista de tareas pendientes

Debe considerar preparar una lista de tareas pendientes diarias o un planificador mientras mantiene un horario de trabajo constante. Una lista de tareas pendientes es un índice de las actividades que desea completar ese día, escrito en función de la prioridad. Las tareas más críticas deben estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes para que pueda trabajar en la primera durante sus horas más productivas. Una vez que complete un trabajo específico, debe marcarlo en su lista para permitirle seguir su progreso. Esto mejora el enfoque, ayuda a que su trabajo sea más manejable y lo mantiene motivado para realizar más tareas.

Considere invertir en aplicaciones de listas de tareas pendientes que le permitan escribir notas, administrar tareas y colaborar con otros empleados. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de sus proyectos, reuniones, citas y plazos, liberando su espacio mental de recordar constantemente tareas.

Consejos para trabajar desde casa: reduzca las distracciones

Uno de los desafíos más importantes de trabajar desde casa es determinar una estrategia para reducir las distracciones a tu alrededor. Es posible que se encuentre realizando tareas domésticas o encendiendo la televisión cuando debería estar trabajando. Por esta razón, debe considerar asignar un tiempo específico en el que debe completar las tareas del hogar y asegurarse de que su estación de trabajo esté siempre ordenada antes de comenzar a trabajar. En lugar de encender la televisión, considera escuchar tu música favorita durante unos minutos. Según una investigación de la Facultad de Medicina de Harvard, la música mejora el rendimiento cognitivo y reduce los niveles de estrés, lo que le permite superar las distracciones y mejorar la productividad.

Crear límites saludables

Tus familiares, amigos y vecinos pueden olvidar que aunque siempre estás en casa, también estás trabajando. A menudo lo visitan o lo involucran en conversaciones, lo que le impide trabajar y cumplir con sus plazos. Considere conversar con sus seres queridos y hacerles saber sus horas de trabajo para minimizar las distracciones mientras mantiene relaciones saludables.

Si tienes niños que requieren atención constante, podrías desarrollar actividades que los mantengan ocupados mientras asistes a reuniones virtuales y de trabajo. Asegúrese de invertir también en juguetes interactivos y proporcione masticables de larga duración a sus amigos peludos para mantenerlos entretenidos por un tiempo. Mantener las puertas de su estación de trabajo cerradas también es una forma efectiva de controlar quién puede acceder a su espacio y cuándo.

Limite su uso de las redes sociales

A medida que pasa más tiempo en su computadora portátil o teléfono mientras trabaja desde casa, es fácil aumentar su uso de Facebook, Instagram, Twitter y YouTube. A diferencia de una configuración de oficina tradicional, no hay límites para minimizar el acceso a las redes sociales. Si se da cuenta de que pasa demasiado tiempo en las redes sociales, elimine los enlaces de redes sociales del navegador de su computadora para reducir la tentación de iniciar sesión en sus cuentas. También puede desactivar las notificaciones o cerrar sesión en sus cuentas de redes sociales durante el horario laboral.

Establecer un espacio de trabajo oficial

Una forma efectiva de evitar quedarse dormido o distraerse cuando trabaja es crear una estación de trabajo en una habitación separada de su casa donde pueda retirarse y trabajar. Si tiene una casa pequeña, puede crear un lugar y colocar un escritorio en un área con poco tráfico y distracciones. Asegúrese de que todos en su hogar sepan que el sitio es su estación de trabajo y debe estar fuera de los límites, especialmente cuando está trabajando. Al designar un espacio de trabajo específico, se proporciona una configuración similar a la de una oficina, lo que le permite mantenerse orientado en su trabajo.

Consejos para trabajar desde casa: programar descansos

Dedicar todo tu tiempo a trabajar sin descansos ni recesos compromete la productividad. No proporcionarle a su cuerpo y mente descansos entre las horas de trabajo agota las reservas de energía y lo deja con una sensación de cansancio mental y físico. Una estrategia eficaz para programar descansos cuando se trabaja desde casa es aplicar la técnica de gestión del tiempo Pomodoro. Esta estrategia recomienda concentrarse por completo en las tareas durante dos o tres horas, y luego interrumpirlas durante 20 a 30 minutos. Asegúrese de alejarse de su computadora y moverse por la casa para estimular la circulación sanguínea, evitar el agotamiento y mantenerse fresco antes de reanudar el trabajo.

Socialice con sus colegas

Trabajar desde casa, especialmente si eres extrovertido, puede afectarte y pueden surgir sentimientos de desconexión, aislamiento y soledad, haciéndote vulnerable al estrés, la ansiedad y la depresión. Por esta razón, debería considerar aprovechar las aplicaciones de mensajería del equipo, como Slack, proporcionada por sus empleadores para interactuar con sus colegas e incluso programar reuniones, principalmente si reside en la misma región. Esto te ayuda a sentirte incluido y conectado. Dicho esto, los sistemas de mensajería en el lugar de trabajo pueden ser una fuente constante de distracción, así que asegúrese de que la socialización no se interponga en su trabajo.

Participe en la capacitación en línea

Es fácil perderse el desarrollo de habilidades en persona y los cursos de capacitación que ofrece su empleador cuando trabaja de forma remota, o los gerentes pueden olvidarse de incluirlo en los programas en línea. Manténgase actualizado con los acontecimientos actuales y exija ser incluido en los programas de capacitación de la empresa para no perder la oportunidad de adquirir nuevos conocimientos y habilidades. También puede aumentar su productividad inscribiéndose en otras capacitaciones y cursos en línea disponibles en la web para avanzar en su profesión.

Invierta en un número de teléfono separado

Suponga que a menudo recibe llamadas de su empleador o colegas después de las horas de trabajo. En ese caso, debería considerar mantener números de teléfono separados, uno únicamente para el trabajo y el otro para uso personal. Esto le permite desconectarse de su celda de trabajo durante sus horas libres y mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

No dude en solicitar ayuda

Asegúrese de comunicarse con sus colegas o empleador y pedir apoyo cuando se sienta frustrado o estancado. También puede negociar un acuerdo flexible con el líder de su equipo si cree que su carga de trabajo es abrumadora para mantenerlo encaminado y productivo.

Los mejores consejos para trabajar desde casa: nota final

El trabajo remoto le ahorra la molestia de viajar todos los días hacia y desde la oficina, garantiza flexibilidad y le permite brindar la mejor atención a sus seres queridos. Mantenga un horario de trabajo constante, prepare una lista de tareas pendientes, designe un espacio de trabajo, programe descansos, establezca límites saludables, limite el uso de las redes sociales, participe en capacitaciones en línea y solicite apoyo para mejorar la productividad cuando trabaje desde casa.