11 เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านเพื่อปรับปรุงผลผลิตของคุณ

จากการระบาดของ COVID-19 ผู้คนจำนวนมากขึ้นชอบทำงานจากที่บ้าน จากรายงาน Global Workplace Analytics ผู้เชี่ยวชาญกว่า 4.7 ล้านคนทำงานพาร์ทไทม์จากที่บ้านอย่างสะดวกสบาย อย่างไรก็ตาม แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะมาพร้อมกับความยืดหยุ่นและความสนุกสนานที่มากกว่า แต่การรักษาสมาธิและการทำงานให้มีประสิทธิภาพก็อาจเป็นเรื่องยาก อ่านเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน 11 ข้อเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลของคุณ มีแรงจูงใจอยู่เสมอ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตลอดวันทำงาน

รักษาชั่วโมงการทำงานปกติ

การทำงานในสำนักงานหมายถึงการปฏิบัติตามกิจวัตรที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน นี่ไม่ใช่กรณีเมื่อทำงานจากระยะไกล เนื่องจากมีความรับผิดชอบเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลาขาเข้าและขาออก การรักษาให้อยู่ในเส้นทางจึงอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้น คุณควรพิจารณาสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับความต้องการของคุณและปฏิบัติตามนั้น

การรักษาชั่วโมงทำงานปกติไม่เพียงแต่ทำให้คุณสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตรงเวลา จัดการปริมาณงานของคุณ และกำหนดว่าเมื่อใดควรรับงานเพิ่ม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณ อย่าลืมหารือเกี่ยวกับตารางการทำงานของคุณกับนายจ้างและเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมและคำถามเมื่อใด คุณยังสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อช่วยระบุว่าคุณทำตามกำหนดเวลาหรือไม่

เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณควรพิจารณาเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำหรือตัววางแผนประจำวันในขณะที่รักษาชั่วโมงทำงานให้สม่ำเสมอ รายการสิ่งที่ต้องทำคือดัชนีของกิจกรรมที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนั้น โดยเขียนตามลำดับความสำคัญ งานที่สำคัญที่สุดควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้เป็นงานแรกในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุด เมื่อคุณทำงานเฉพาะเจาะจงเสร็จแล้ว คุณควรเลือกงานนั้นออกจากรายการเพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการโฟกัส ช่วยให้งานของคุณจัดการได้มากขึ้น และช่วยให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานให้สำเร็จมากขึ้น

พิจารณาลงทุนในแอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยให้คุณเขียนบันทึก จัดการงาน และทำงานร่วมกับพนักงานคนอื่นๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณติดตามโครงการ การประชุม การนัดหมาย และวันครบกำหนด ทำให้คุณว่างจากการจำงานบ้านอย่างต่อเนื่อง

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน – ลดการรบกวน

ความท้าทายที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านคือการกำหนดกลยุทธ์เพื่อลดสิ่งรบกวนรอบตัวคุณ คุณอาจพบว่าตัวเองทำงานบ้านหรือเปิดโทรทัศน์เมื่อคุณควรจะทำงาน ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรพิจารณาจัดสรรเวลาเฉพาะเมื่อคุณควรทำงานบ้านให้เสร็จและตรวจดูให้แน่ใจว่าเวิร์กสเตชันของคุณสะอาดอยู่เสมอก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน แทนที่จะเปิดโทรทัศน์ ลองฟังเพลงโปรดสักสองสามนาทีแทน จากการวิจัยของโรงเรียนแพทย์ฮาร์วาร์ด ดนตรีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการรับรู้ของคุณและลดระดับความเครียด ช่วยให้คุณเอาชนะสิ่งรบกวนสมาธิและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

สร้างขอบเขตที่ดีต่อสุขภาพ

สมาชิกในครอบครัว เพื่อนฝูง และเพื่อนบ้านของคุณอาจลืมไปว่าแม้ว่าคุณจะอยู่บ้านตลอดเวลา แต่คุณก็ทำงานด้วยเช่นกัน พวกเขามักจะมาเยี่ยมหรือมีส่วนร่วมในการสนทนา ทำให้คุณไม่สามารถทำงานและทำตามกำหนดเวลาได้ พิจารณาพูดคุยกับคนที่คุณรักและทำให้พวกเขาตระหนักถึงชั่วโมงทำงานของคุณเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิในขณะที่รักษาความสัมพันธ์ที่ดี

หากคุณมีลูกที่ต้องการความเอาใจใส่ตลอดเวลา คุณสามารถพัฒนากิจกรรมที่ทำให้พวกเขาไม่ว่างในขณะที่คุณเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงและทำงาน อย่าลืมลงทุนในของเล่นแบบอินเทอร์แอคทีฟและให้อาหารเคี้ยวนานกับเพื่อนขนฟูของคุณเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมชั่วขณะหนึ่ง การปิดประตูเวิร์กสเตชันของคุณยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงพื้นที่ของคุณได้และเมื่อใด

จำกัดการใช้โซเชียลมีเดียของคุณ

เมื่อคุณใช้เวลากับแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์มากขึ้นในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน การเพิ่มการใช้ Facebook, Instagram, Twitter และ YouTube ของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่มีขอบเขตที่จะลดการเข้าถึงโซเชียลมีเดียต่างจากการตั้งค่าสำนักงานทั่วไป หากคุณตระหนักว่าคุณใช้เวลากับโซเชียลมีเดียมากเกินไป ให้ลบลิงก์โซเชียลมีเดียออกจากเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อลดการล่อใจให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนหรือออกจากระบบบัญชีโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงาน

สร้างพื้นที่ทำงานอย่างเป็นทางการ

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงไม่หลับหรือฟุ้งซ่านเมื่อทำงานคือการสร้างเวิร์กสเตชันในห้องแยกต่างหากในบ้านของคุณ ซึ่งคุณสามารถพักผ่อนและทำงานได้ หากคุณมีบ้านหลังเล็ก คุณสามารถสร้างจุดและจัดโต๊ะทำงานในพื้นที่ที่มีการจราจรติดขัดเล็กน้อยและสิ่งรบกวนสมาธิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในบ้านของคุณรู้ว่าไซต์นั้นเป็นเวิร์กสเตชันของคุณและควรอยู่นอกขอบเขต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังทำงาน ด้วยการกำหนดพื้นที่ทำงานเฉพาะ คุณจะจัดเตรียมรูปแบบสำนักงานให้กับตัวเอง ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณอยู่เสมอ

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน – กำหนดเวลาพัก

การอุทิศเวลาทั้งหมดของคุณในการทำงานโดยไม่หยุดพักและการพักผ่อนทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง ความล้มเหลวในการให้ร่างกายและจิตใจได้หยุดพักระหว่างชั่วโมงทำงานจะทำให้พลังงานสะสมและทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าทางร่างกายและจิตใจ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดเวลาพักเมื่อทำงานจากที่บ้านคือการใช้เทคนิคการจัดการเวลาของ Pomodoro กลยุทธ์นี้สนับสนุนให้งานของคุณมีสมาธิเต็มที่เป็นเวลาสองถึงสามชั่วโมง จากนั้นให้หยุดพักเป็นเวลา 20 ถึง 30 นาที อย่าลืมก้าวออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณและเดินไปรอบๆ บ้านเพื่อเพิ่มการไหลเวียนของเลือด ป้องกันอาการหมดไฟ และทำให้ตัวเองสดชื่นก่อนเริ่มทำงานต่อ

เข้าสังคมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

การทำงานจากที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนพาหิรวัฒน์ อาจส่งผลกระทบกับคุณ และความรู้สึกขาดการเชื่อมต่อ ความโดดเดี่ยว และความเหงาอาจเกิดขึ้น ทำให้คุณเสี่ยงต่อความเครียด ความวิตกกังวล และภาวะซึมเศร้า ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรพิจารณาใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันการรับส่งข้อความในทีม เช่น ความหย่อนที่นายจ้างมอบให้เพื่อโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่กำหนดเวลาพบปะ โดยหลักแล้วหากคุณอาศัยอยู่ในภูมิภาคเดียวกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกมีส่วนร่วมและเชื่อมโยงถึงกัน ด้วยเหตุนี้ ระบบการส่งข้อความในที่ทำงานอาจเป็นสาเหตุของความฟุ้งซ่านได้อย่างต่อเนื่อง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าสังคมไม่ขัดขวางการทำงานของคุณ

เข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์

เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะพลาดหลักสูตรการพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวที่เสนอโดยนายจ้างของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล มิฉะนั้นผู้จัดการอาจลืมรวมคุณไว้ในโปรแกรมออนไลน์ ให้ตัวเองทันเหตุการณ์ปัจจุบันและความต้องการที่จะรวมอยู่ในโปรแกรมการฝึกอบรมของ บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงโอกาสที่จะได้รับความรู้และทักษะใหม่ คุณยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้โดยการลงทะเบียนในการฝึกอบรมออนไลน์และหลักสูตรอื่นๆ ที่มีอยู่บนเว็บเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพของคุณ

ลงทุนในหมายเลขโทรศัพท์แยกต่างหาก

สมมติว่าคุณมักจะได้รับโทรศัพท์จากนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานนอกเวลาทำงาน ในกรณีนั้น คุณควรพิจารณาเก็บหมายเลขโทรศัพท์แยกกัน หมายเลขโทรศัพท์หนึ่งสำหรับธุรกิจเท่านั้น และอีกหมายเลขหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัว สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถออกจากเซลล์ที่ทำงานของคุณในช่วงเวลานอกเวลางาน และรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

อย่ารีรอที่จะขอความช่วยเหลือ

อย่าลืมติดต่อเพื่อนร่วมงานหรือนายจ้างของคุณและขอความช่วยเหลือเมื่อรู้สึกหงุดหงิดหรือติดขัด คุณยังสามารถเจรจาข้อตกลงที่ยืดหยุ่นกับหัวหน้าทีมของคุณได้ หากคุณคิดว่าภาระงานของคุณล้นหลามเพื่อให้คุณติดตามและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน – Endnote

การทำงานทางไกลช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับการเดินทางในแต่ละวันไปและกลับจากสำนักงาน รับรองความยืดหยุ่น และช่วยให้คุณดูแลคนที่คุณรักได้ดีที่สุด รักษาชั่วโมงการทำงานที่สม่ำเสมอ เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ กำหนดพื้นที่ทำงาน แบ่งตาราง กำหนดขอบเขตที่ดี จำกัดการใช้โซเชียลมีเดียของคุณ เข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ และขอการสนับสนุนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานจากที่บ้าน