提高工作效率的 11 条在家工作技巧
已发表: 2022-07-01由于 COVID-19 大流行,越来越多的人更喜欢在家工作。 根据全球工作场所分析报告,现在有超过 470 万专业人士在舒适的家中从事兼职工作。 然而,虽然在家工作具有更大的灵活性和乐趣,但保持专注和高效可能具有挑战性。 继续阅读 11 条在家工作技巧,以提高您的远程性能、保持动力并提高整个工作日的工作效率。
保持正常工作时间
在办公室工作意味着坚持具有明确定义的开始和结束时间的例程。 远程工作时并非如此。 由于很少或根本没有问责制,尤其是在到达和离开时间方面,因此保持在轨道上可能具有挑战性,因此您应该考虑根据您的需求制定一个时间表并坚持下去。
保持正常工作时间不仅能让您按时完成分配的任务、管理工作量并确定何时承担更多工作。 它还可以帮助您在个人生活和工作生活之间保持平衡。 请务必与您的雇主和同事讨论您的工作时间表,以便他们知道您何时可以参加会议和提问。 您还可以投资时间跟踪软件来帮助确定您是否遵守时间表。
准备一份待办事项清单
您应该考虑准备每日待办事项清单或计划,同时保持一致的工作时间。 待办事项列表是您当天要完成的活动的索引,根据优先级编写。 最关键的任务应该在你的待办事项列表的顶部,这样你就可以在你最有效率的时间里处理第一个。 一旦你完成了一项特定的工作,你应该把它从你的清单上勾掉,这样你就可以跟踪你的进度。 这可以提高注意力,帮助您的工作更易于管理,并让您有动力完成更多任务。
考虑投资待办事项列表应用程序,使您能够编写笔记、管理任务以及与其他员工协作。 这可以帮助您跟踪您的项目、会议、约会和截止日期,让您的头脑从不断回忆家务中解放出来。
在家工作小贴士——减少分心
在家工作的最大挑战之一是确定减少周围干扰的策略。 当您应该工作时,您可能会发现自己正在处理家务或打开电视。 出于这个原因,您应该考虑分配特定的时间来完成家务,并在开始工作之前确定您的工作站始终保持整洁。 与其打开电视,不如考虑听几分钟你最喜欢的音乐。 根据哈佛医学院的研究,音乐可以提高您的认知能力并降低压力水平,使您能够克服分心并提高工作效率。
创建健康的边界
您的家人、朋友和邻居可能会忘记,尽管您总是在家,但您也在工作。 他们经常拜访您或与您交谈,从而阻止您工作和按时完成任务。 考虑与您所爱的人交谈,让他们了解您的工作时间,以尽量减少分心,同时保持健康的关系。
如果您的孩子需要持续关注,您可以在参加虚拟会议和工作时开展活动,让他们保持忙碌。 一定要投资互动玩具,并为你的毛茸茸的朋友提供持久的咀嚼,让他们保持一段时间的参与。 保持工作站的门关闭也是控制谁可以访问您的空间以及何时访问的有效方法。
限制您的社交媒体使用
当您在家工作时花更多时间在笔记本电脑或手机上时,很容易增加您对 Facebook、Instagram、Twitter 和 YouTube 的使用。 与传统的办公室设置不同,没有界限可以最大限度地减少社交媒体访问。 如果您意识到自己在社交媒体上花费了太多时间,请从计算机浏览器中删除社交媒体链接,以减少登录帐户的诱惑。 您还可以在工作时间关闭通知或注销您的社交媒体帐户。

建立官方工作区
避免在工作时入睡或分心的有效方法是在您家中的一个单独房间中创建一个工作站,您可以在那里休息和工作。 如果你有一个小房子,你可以在交通和干扰较小的区域创建一个位置并放置一张桌子。 确保您家中的每个人都知道该站点是您的工作站并且应该禁止进入,尤其是在您工作时。 通过指定一个特定的工作空间,您可以为自己提供一个办公室式的设置,使您能够始终专注于您的工作。
在家工作技巧 - 安排休息时间
把你所有的时间都花在没有休息和休息的工作上会损害生产力。 未能在工作时间之间提供身心休息会耗尽能量储存,让您感到身心疲惫。 在家工作时安排休息时间的有效策略是应用番茄时间管理技术。 该策略提倡将任务完全集中在两到三个小时内,然后休息 20 到 30 分钟。 一定要远离你的电脑,在屋子里走动,以促进血液循环,防止倦怠,并在恢复工作之前让自己保持精神焕发。
与您的同事社交
在家工作,特别是如果你是一个外向的人,可能会对你造成伤害,并且可能会突然出现断开、孤立和孤独的感觉,使你容易受到压力、焦虑和抑郁的影响。 出于这个原因,您应该考虑利用团队消息传递应用程序(例如您的雇主提供的 Slack)与您的同事互动,甚至安排见面会,主要是如果您居住在同一地区。 这可以帮助您感到被包容和联系。 话虽如此,工作场所的消息系统可能会一直分散注意力,因此请确保社交活动不会妨碍您的工作。
参加在线培训
远程工作时很容易错过雇主提供的面对面技能发展和培训课程,或者经理可能会忘记将您纳入在线计划。 让自己了解当前的最新情况,并要求将其纳入公司培训计划,以免错过获得新知识和技能的机会。 您还可以通过参加网络上提供的其他在线培训和课程来提高您的工作效率,从而在您的职业中取得进步。
投资一个单独的电话号码
假设您在下班时间经常接到雇主或同事的电话。 在这种情况下,您应该考虑保留单独的电话号码,一个仅用于业务,另一个用于个人使用。 这使您可以在下班时间注销工作单元,并保持工作和个人生活的平衡。
不要犹豫寻求帮助
当您感到沮丧或陷入困境时,请务必联系您的同事或雇主并寻求支持。 如果您认为自己的工作量太大而无法让您保持正轨和高效,您也可以与您的团队负责人协商灵活的安排。
在家工作的最佳技巧 - 尾注
远程工作让您免去每天往返办公室的麻烦,确保灵活性,并让您为亲人提供最好的照顾。 保持一致的工作时间,准备待办事项清单,指定工作空间,安排休息时间,设定健康的界限,限制您的社交媒体使用,参加在线培训,并在在家工作时寻求支持以提高生产力。