11 conseils de travail à domicile pour améliorer votre productivité

Grâce à la pandémie de COVID-19, de plus en plus de personnes préfèrent travailler à domicile. Selon un rapport Global Workplace Analytics, plus de 4,7 millions de professionnels travaillent désormais à temps partiel dans le confort de leur foyer. Cependant, bien que le travail à domicile soit plus flexible et plus amusant, il peut être difficile de rester concentré et productif. Lisez la suite pour 11 conseils de travail à domicile pour améliorer vos performances à distance, rester motivé et augmenter la productivité tout au long de la journée de travail.

Maintenir des heures de travail régulières

Travailler dans une configuration de bureau signifie adhérer à une routine avec une heure de début et de fin clairement définie. Ce n'est pas le cas lorsque vous travaillez à distance. Puisqu'il y a peu ou pas de responsabilité, en particulier sur les heures d'arrivée et de départ, il peut être difficile de rester sur la bonne voie, vous devriez donc envisager de créer un horaire adapté à vos besoins et de vous y tenir.

Maintenir des heures de travail régulières ne vous permet pas seulement de terminer les tâches assignées à temps, de gérer votre charge de travail et de déterminer quand entreprendre plus de travaux. Il vous aide également à maintenir un équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle. Assurez-vous de discuter de votre horaire de travail avec votre employeur et vos collègues, afin qu'ils sachent quand vous êtes disponible pour des réunions et des questions. Vous pouvez également investir dans un logiciel de suivi du temps pour vous aider à déterminer si vous respectez votre emploi du temps.

Préparez une liste de choses à faire

Vous devriez envisager de préparer une liste de tâches quotidiennes ou un planificateur tout en maintenant des heures de travail cohérentes. Une liste de tâches est un index des activités que vous souhaitez effectuer ce jour-là, écrites en fonction de la priorité. Les tâches les plus critiques doivent figurer en haut de votre liste de tâches afin que vous puissiez travailler sur la première pendant vos heures les plus productives. Une fois que vous avez terminé un travail spécifique, vous devez le cocher sur votre liste pour vous permettre de suivre vos progrès. Cela améliore la concentration, aide votre travail à être plus gérable et vous maintient motivé pour accomplir plus de tâches.

Envisagez d'investir dans des applications de liste de tâches qui vous permettent de rédiger des notes, de gérer des tâches et de collaborer avec d'autres employés. Cela vous aide à garder une trace de vos projets, réunions, rendez-vous et délais, libérant votre espace de tête des rappels constants des tâches.

Conseils pour le travail à domicile - Réduisez les distractions

L'un des défis les plus importants du travail à domicile consiste à déterminer une stratégie pour réduire les distractions autour de vous. Vous pouvez vous retrouver à faire des tâches ménagères ou à allumer la télévision alors que vous devriez travailler. Pour cette raison, vous devriez envisager d'allouer un temps précis pour effectuer les tâches ménagères et vous assurer que votre poste de travail est toujours rangé avant de commencer à travailler. Au lieu d'allumer la télévision, pensez à écouter votre musique préférée pendant quelques minutes. Selon les recherches de la Harvard Medical School, la musique améliore vos performances cognitives et réduit le niveau de stress, vous permettant de surmonter les distractions et d'améliorer la productivité.

Créer des limites saines

Les membres de votre famille, vos amis et vos voisins peuvent oublier que même si vous êtes toujours à la maison, vous travaillez aussi. Ils vous rendent souvent visite ou vous engagent dans des conversations, vous empêchant de travailler et de respecter vos délais. Pensez à converser avec vos proches et à les informer de vos heures de travail afin de minimiser les distractions tout en maintenant des relations saines.

Si vous avez des enfants qui nécessitent une attention constante, vous pouvez développer des activités qui les occupent pendant que vous assistez à des réunions virtuelles et que vous travaillez. Assurez-vous également d'investir dans des jouets interactifs et de fournir des mastications durables à vos amis à fourrure pour les garder occupés pendant un certain temps. Garder les portes de votre poste de travail fermées est également un moyen efficace de contrôler qui peut accéder à votre espace et quand.

Limitez votre utilisation des réseaux sociaux

Au fur et à mesure que vous passez plus de temps sur votre ordinateur portable ou votre téléphone lorsque vous travaillez à domicile, il est facile d'augmenter votre utilisation de Facebook, Instagram, Twitter et YouTube. Contrairement à une configuration de bureau traditionnelle, il n'y a pas de limites pour minimiser l'accès aux médias sociaux. Si vous réalisez que vous passez trop de temps sur les réseaux sociaux, supprimez les liens vers les réseaux sociaux du navigateur de votre ordinateur pour réduire la tentation de vous connecter à vos comptes. Vous pouvez également désactiver les notifications ou vous déconnecter de vos comptes de réseaux sociaux pendant les heures de travail.

Créer un espace de travail officiel

Un moyen efficace d'éviter de s'endormir ou d'être distrait lorsque vous travaillez est de créer un poste de travail dans une pièce séparée de votre maison où vous pourrez vous retirer et travailler. Si vous avez une petite maison, vous pouvez créer un endroit et positionner un bureau dans une zone avec peu de circulation et de distractions. Assurez-vous que tout le monde chez vous sait que le site est votre poste de travail et qu'il doit être interdit, surtout lorsque vous travaillez. En désignant un espace de travail spécifique, vous vous offrez une configuration de bureau, vous permettant de rester orienté vers votre travail.

Conseils pour le travail à domicile – Planifiez des pauses

Consacrer tout son temps à travailler sans pauses ni récréations compromet la productivité. Ne pas accorder à votre corps et à votre esprit des pauses entre les heures de travail épuise les réserves d'énergie et vous laisse une sensation de fatigue mentale et physique. Une stratégie efficace pour planifier des pauses lorsque vous travaillez à domicile consiste à appliquer la technique de gestion du temps Pomodoro. Cette stratégie préconise de se concentrer entièrement sur les tâches pendant deux à trois heures, puis de faire une pause de 20 à 30 minutes. Assurez-vous de vous éloigner de votre ordinateur et de vous déplacer dans la maison pour stimuler la circulation sanguine, prévenir l'épuisement professionnel et vous rafraîchir avant de reprendre le travail.

Socialisez avec vos collègues

Le travail à domicile, en particulier si vous êtes extraverti, peut vous peser lourdement et des sentiments de déconnexion, d'isolement et de solitude peuvent surgir, vous rendant vulnérable au stress, à l'anxiété et à la dépression. Pour cette raison, vous devriez envisager de profiter des applications de messagerie d'équipe telles que slack fournies par vos employeurs pour interagir avec vos collègues et même planifier des rencontres, principalement si vous résidez dans la même région. Cela vous aide à vous sentir inclus et connecté. Cela étant dit, les systèmes de messagerie en milieu de travail peuvent être une source constante de distraction, alors assurez-vous que la socialisation ne gêne pas votre travail.

Participez à la formation en ligne

Il est facile de manquer les cours de développement des compétences et de formation en personne offerts par votre employeur lorsque vous travaillez à distance, ou les gestionnaires peuvent oublier de vous inclure dans les programmes en ligne. Tenez-vous au courant de l'actualité et demandez à être inclus dans les programmes de formation de l'entreprise pour ne pas manquer l'opportunité d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Vous pouvez également augmenter votre productivité en vous inscrivant à d'autres formations et cours en ligne disponibles sur le Web pour progresser dans votre profession.

Investissez dans un numéro de téléphone distinct

Supposons que vous receviez souvent des appels de votre employeur ou de vos collègues en dehors des heures de travail. Dans ce cas, vous devriez envisager de conserver des numéros de téléphone distincts, l'un uniquement pour les affaires et l'autre pour un usage personnel. Cela vous permet de vous déconnecter de votre cellule de travail pendant vos heures de repos et de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

N'hésitez pas à demander de l'aide

Assurez-vous de contacter vos collègues ou votre employeur et demandez de l'aide lorsque vous vous sentez frustré ou bloqué. Vous pouvez également négocier un arrangement flexible avec votre chef d'équipe si vous pensez que votre charge de travail est écrasante pour vous garder sur la bonne voie et productif.

Meilleurs conseils pour le travail à domicile - Note de fin

Le travail à distance vous évite les tracas des trajets quotidiens vers et depuis le bureau, assure la flexibilité et vous permet de fournir les meilleurs soins à vos proches. Maintenez des heures de travail cohérentes, préparez une liste de tâches, désignez un espace de travail, planifiez des pauses, fixez des limites saines, limitez votre utilisation des médias sociaux, participez à une formation en ligne et demandez de l'aide pour améliorer la productivité lorsque vous travaillez à domicile.