11 dicas para trabalhar em casa para melhorar sua produtividade

Graças à pandemia do COVID-19, mais pessoas preferem trabalhar em casa. De acordo com um relatório da Global Workplace Analytics, mais de 4,7 milhões de profissionais agora trabalham meio período no conforto de suas casas. No entanto, embora trabalhar em casa seja mais flexível e divertido, pode ser um desafio manter o foco e a produtividade. Continue lendo para obter 11 dicas de trabalho em casa para melhorar seu desempenho remoto, manter-se motivado e aumentar a produtividade ao longo do dia de trabalho.

Manter Horário de Trabalho Regular

Trabalhar em uma configuração de escritório significa aderir a uma rotina com um horário de início e término claramente definido. Este não é o caso quando se trabalha remotamente. Como há pouca ou nenhuma responsabilidade, especialmente nos horários de chegada e partida, pode ser um desafio permanecer no caminho certo, portanto, considere criar um cronograma adaptado às suas necessidades e cumpri-lo.

Manter o horário de trabalho regular não apenas permite que você conclua as tarefas atribuídas no prazo, gerencie sua carga de trabalho e determine quando assumir mais trabalhos. Também ajuda a manter um equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Certifique-se de discutir seu horário de trabalho com seu empregador e colegas, para que eles saibam quando você está disponível para reuniões e perguntas. Você também pode investir em software de rastreamento de tempo para ajudar a determinar se está cumprindo sua programação.

Prepare uma lista de tarefas

Você deve considerar preparar uma lista de tarefas diárias ou um planejador, mantendo um horário de trabalho consistente. Uma lista de tarefas é um índice de atividades que você deseja concluir naquele dia, escrito com base na prioridade. As tarefas mais críticas devem estar no topo da sua lista de tarefas para que você possa trabalhar na primeira durante suas horas mais produtivas. Depois de concluir um trabalho específico, você deve retirá-lo da sua lista para poder acompanhar seu progresso. Isso melhora o foco, ajuda seu trabalho a ser mais gerenciável e mantém você motivado para realizar mais tarefas.

Considere investir em aplicativos de lista de tarefas que permitem escrever notas, gerenciar tarefas e colaborar com outros funcionários. Isso ajuda você a acompanhar seus projetos, reuniões, compromissos e prazos, liberando seu espaço de memória de tarefas constantemente lembradas.

Dicas para trabalhar em casa - Reduza as distrações

Um dos desafios mais significativos de trabalhar em casa é determinar uma estratégia para reduzir as distrações ao seu redor. Você pode se ver lidando com as tarefas domésticas ou ligando a televisão quando deveria estar trabalhando. Por esse motivo, você deve considerar alocar um tempo específico para concluir as tarefas domésticas e garantir que sua estação de trabalho esteja sempre arrumada antes de começar a trabalhar. Em vez de ligar a televisão, considere ouvir sua música favorita por alguns minutos. De acordo com a pesquisa da Harvard Medical School, a música melhora seu desempenho cognitivo e reduz os níveis de estresse, permitindo que você supere as distrações e melhore a produtividade.

Crie limites saudáveis

Seus familiares, amigos e vizinhos podem esquecer que, embora você esteja sempre em casa, também está trabalhando. Eles costumam visitá-lo ou engajá-lo em conversas, impedindo-o de trabalhar e cumprir seus prazos. Considere conversar com seus entes queridos e conscientizá-los sobre seu horário de trabalho para minimizar as distrações e manter relacionamentos saudáveis.

Se você tem filhos que exigem atenção constante, pode desenvolver atividades que os mantenham ocupados enquanto participa de reuniões virtuais e trabalha. Certifique-se também de investir em brinquedos interativos e fornecer mastigações duradouras para seus amigos peludos para mantê-los envolvidos por um tempo. Manter as portas da sua estação de trabalho fechadas também é uma maneira eficaz de controlar quem pode acessar seu espaço e quando.

Limite seu uso de mídia social

À medida que você passa mais tempo em seu laptop ou telefone enquanto trabalha em casa, é fácil aumentar seu uso do Facebook, Instagram, Twitter e YouTube. Ao contrário de uma configuração de escritório tradicional, não há limites para minimizar o acesso às mídias sociais. Se você perceber que está gastando muito tempo nas mídias sociais, remova os links de mídia social do navegador do seu computador para reduzir a tentação de fazer login em suas contas. Você também pode desativar as notificações ou sair de suas contas de mídia social durante o horário de trabalho.

Estabeleça um espaço de trabalho oficial

Uma maneira eficaz de evitar adormecer ou se distrair durante o trabalho é criar uma estação de trabalho em uma sala separada em sua casa, onde você possa se retirar e trabalhar. Se você tem uma casa pequena, pode criar um local e posicionar uma mesa em uma área com pouco tráfego e distrações. Certifique-se de que todos em sua casa saibam que o local é sua estação de trabalho e deve estar fora dos limites, especialmente quando você estiver trabalhando. Ao designar um espaço de trabalho específico, você fornece uma configuração semelhante a um escritório, permitindo que você permaneça orientado para o seu trabalho.

Dicas para trabalhar em casa - Intervalos de programação

Dedicar todo o seu tempo ao trabalho sem pausas e recreios compromete a produtividade. Deixar de fornecer ao seu corpo e mente pausas entre as horas de trabalho esgota as reservas de energia e deixa você se sentindo mental e fisicamente cansado. Uma estratégia eficaz para agendar pausas ao trabalhar em casa é aplicar a técnica de gerenciamento de tempo Pomodoro. Essa estratégia defende que você dê às tarefas seu foco completo por duas a três horas, depois faça uma pausa por 20 a 30 minutos. Certifique-se de se afastar do computador e se movimentar pela casa para aumentar a circulação sanguínea, evitar o esgotamento e manter-se atualizado antes de retomar o trabalho.

Socialize com seus colegas

Trabalhar em casa, especialmente se você é extrovertido, pode prejudicar você, e sentimentos de desconexão, isolamento e solidão podem surgir, tornando-o vulnerável ao estresse, ansiedade e depressão. Por esse motivo, você deve considerar aproveitar os aplicativos de mensagens de equipe, como o slack fornecido por seus empregadores, para interagir com seus colegas e até agendar encontros, principalmente se você residir na mesma região. Isso ajuda você a se sentir incluído e conectado. Com isso dito, os sistemas de mensagens no local de trabalho podem ser uma fonte constante de distração, portanto, certifique-se de que a socialização não atrapalhe seu trabalho.

Participe do Treinamento Online

É fácil perder os cursos presenciais de desenvolvimento de habilidades e treinamento oferecidos pelo seu empregador ao trabalhar remotamente, ou os gerentes podem esquecer de incluí-lo em programas online. Mantenha-se atualizado com os acontecimentos atuais e exija ser incluído nos programas de treinamento da empresa para não perder a oportunidade de adquirir novos conhecimentos e habilidades. Você também pode aumentar sua produtividade inscrevendo-se em outros treinamentos e cursos on-line disponíveis na web para avançar em sua profissão.

Invista em um número de telefone separado

Suponha que você frequentemente receba ligações de seu empregador ou colegas após o horário de trabalho. Nesse caso, você deve considerar manter números de telefone separados, um exclusivamente para negócios e outro para uso pessoal. Isso permite que você faça logoff de sua célula de trabalho durante suas horas de folga e mantenha um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Não hesite em pedir ajuda

Certifique-se de entrar em contato com seus colegas ou empregador e pedir apoio quando se sentir frustrado ou preso. Você também pode negociar um acordo flexível com o líder de sua equipe se achar que sua carga de trabalho é excessiva para mantê-lo no caminho certo e produtivo.

Dicas para trabalhar em casa – Nota final

O trabalho remoto evita o incômodo de se deslocar todos os dias para o escritório, garante flexibilidade e permite que você ofereça o melhor atendimento aos seus entes queridos. Mantenha um horário de trabalho consistente, prepare uma lista de tarefas, designe um espaço de trabalho, agende intervalos, estabeleça limites saudáveis, limite o uso de mídia social, participe de treinamentos on-line e peça suporte para melhorar a produtividade ao trabalhar em casa.