11 wskazówek dotyczących pracy w domu, aby poprawić produktywność

Dzięki pandemii COVID-19 coraz więcej osób woli pracować z domu. Według raportu Global Workplace Analytics ponad 4,7 miliona profesjonalistów pracuje obecnie w niepełnym wymiarze godzin w zaciszu swoich domów. Jednak podczas gdy praca w domu jest bardziej elastyczna i przyjemna, utrzymanie koncentracji i produktywności może być trudne. Zapoznaj się z 11 wskazówkami dotyczącymi pracy z domu, aby poprawić wydajność zdalną, zachować motywację i zwiększyć produktywność przez cały dzień pracy.

Utrzymuj regularne godziny pracy

Praca w konfiguracji biurowej oznacza przestrzeganie rutyny z jasno określonym czasem rozpoczęcia i zakończenia. Nie dotyczy to pracy zdalnej. Ponieważ odpowiedzialność jest niewielka lub żadna, szczególnie w odniesieniu do godzin przylotów i odjazdów, utrzymanie się na właściwej drodze może być trudne, więc powinieneś rozważyć stworzenie harmonogramu dostosowanego do Twoich potrzeb i trzymać się go.

Utrzymanie regularnych godzin pracy nie tylko umożliwia terminowe wykonywanie przydzielonych zadań, zarządzanie obciążeniem pracą i określanie, kiedy należy podjąć więcej zadań. Pomaga również zachować równowagę między życiem osobistym a zawodowym. Pamiętaj, aby omówić swój harmonogram pracy z pracodawcą i współpracownikami, aby wiedzieli, kiedy jesteś dostępny na spotkania i pytania. Możesz także zainwestować w oprogramowanie do śledzenia czasu, aby pomóc określić, czy trzymasz się swojego harmonogramu.

Przygotuj listę rzeczy do zrobienia

Powinieneś rozważyć przygotowanie codziennej listy rzeczy do zrobienia lub terminarza przy zachowaniu stałych godzin pracy. Lista rzeczy do zrobienia to spis czynności, które chcesz wykonać tego dnia, napisany według priorytetów. Najważniejsze zadania powinny znajdować się na górze listy zadań do wykonania, abyś mógł pracować nad pierwszym w najbardziej produktywnych godzinach. Po wykonaniu określonej pracy należy odznaczyć ją na liście, aby umożliwić śledzenie postępów. Poprawia to koncentrację, ułatwia wykonywanie pracy i motywuje do wykonywania większej liczby zadań.

Rozważ zainwestowanie w aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, które umożliwiają pisanie notatek, zarządzanie zadaniami i współpracę z innymi pracownikami. Pomaga to śledzić projekty, spotkania, spotkania i terminy, uwalniając przestrzeń nad głową od ciągłego przypominania się o obowiązkach.

Porady dotyczące pracy w domu – ogranicz rozpraszanie

Jednym z najważniejszych wyzwań związanych z pracą w domu jest określenie strategii, która pozwoli ograniczyć czynniki rozpraszające wokół siebie. Może się okazać, że wykonujesz prace domowe lub włączasz telewizor, kiedy powinieneś pracować. Z tego powodu przed rozpoczęciem pracy należy rozważyć wyznaczenie określonego czasu na wykonanie prac domowych i upewnić się, że stanowisko pracy jest zawsze uporządkowane. Zamiast włączać telewizor, rozważ posłuchanie ulubionej muzyki przez kilka minut. Według badań Harvard Medical School muzyka poprawia wydajność poznawczą i obniża poziom stresu, umożliwiając przezwyciężenie zakłóceń i poprawę produktywności.

Twórz zdrowe granice

Członkowie Twojej rodziny, przyjaciele i sąsiedzi mogą zapomnieć, że chociaż zawsze jesteś w domu, Ty też pracujesz. Często odwiedzają Cię lub angażują w rozmowy, uniemożliwiając Ci pracę i dotrzymanie terminów. Zastanów się nad rozmową z bliskimi i uświadomieniem im godzin pracy, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi przy jednoczesnym utrzymaniu zdrowych relacji.

Jeśli masz dzieci, które wymagają ciągłej uwagi, możesz opracować zajęcia, które zapewnią im zajęcie podczas wirtualnych spotkań i pracy. Koniecznie zainwestuj również w interaktywne zabawki i zapewnij swoim futrzanym przyjaciołom długotrwałe gryzaki, aby przez jakiś czas byli zaangażowani. Utrzymywanie zamkniętych drzwi stacji roboczej jest również skutecznym sposobem kontrolowania, kto i kiedy ma dostęp do Twojej przestrzeni.

Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych

Gdy spędzasz więcej czasu na laptopie lub telefonie, pracując w domu, możesz łatwo zwiększyć wykorzystanie Facebooka, Instagrama, Twittera i YouTube. W przeciwieństwie do tradycyjnej konfiguracji biurowej nie ma granic, aby zminimalizować dostęp do mediów społecznościowych. Jeśli zdasz sobie sprawę, że spędzasz zbyt dużo czasu w mediach społecznościowych, usuń linki do mediów społecznościowych z przeglądarki komputera, aby zmniejszyć pokusę logowania się na swoje konta. Możesz także wyłączyć powiadomienia lub wylogować się z kont mediów społecznościowych w godzinach pracy.

Stwórz oficjalny obszar roboczy

Skutecznym sposobem na uniknięcie zasypiania lub rozpraszania się podczas pracy jest stworzenie stanowiska pracy w oddzielnym pomieszczeniu w domu, gdzie możesz odpocząć i pracować. Jeśli masz mały dom, możesz stworzyć miejsce i ustawić biurko w miejscu o małym natężeniu ruchu i rozpraszającym. Upewnij się, że wszyscy w Twoim domu wiedzą, że witryna jest Twoją stacją roboczą i powinna być niedostępna, zwłaszcza gdy pracujesz. Wyznaczając konkretną przestrzeń roboczą, zapewniasz sobie konfigurację biurową, umożliwiającą koncentrację na pracy.

Porady dotyczące pracy z domu – zaplanuj przerwy

Poświęcanie całego czasu na pracę bez przerw i przerw obniża wydajność. Niezapewnienie ciału i umysłowi przerw między godzinami pracy wyczerpuje zapasy energii i powoduje uczucie zmęczenia psychicznego i fizycznego. Skuteczną strategią planowania przerw w pracy w domu jest zastosowanie techniki zarządzania czasem Pomodoro. Ta strategia zaleca skoncentrowanie się na zadaniach przez dwie do trzech godzin, a następnie przerwanie na 20 do 30 minut. Pamiętaj, aby odejść od komputera i poruszać się po domu, aby poprawić krążenie krwi, zapobiec wypaleniu i zachować świeżość przed wznowieniem pracy.

Spotkaj się z kolegami

Praca w domu, zwłaszcza jeśli jesteś ekstrawertykiem, może mieć na ciebie wpływ, a poczucie odłączenia, izolacji i samotności może się pojawić, co czyni cię podatnym na stres, niepokój i depresję. Z tego powodu powinieneś rozważyć skorzystanie z aplikacji do komunikacji zespołowej, takich jak slack dostarczanych przez pracodawców, aby komunikować się ze współpracownikami, a nawet planować spotkania, głównie jeśli mieszkasz w tym samym regionie. To pomaga Ci czuć się włączonym i połączonym. Mając to na uwadze, systemy przesyłania wiadomości w miejscu pracy mogą być stałym źródłem rozpraszania uwagi, więc upewnij się, że kontakty towarzyskie nie przeszkadzają w pracy.

Weź udział w szkoleniu online

Podczas pracy zdalnej łatwo jest przegapić osobiste kursy rozwoju umiejętności i szkolenia oferowane przez pracodawcę lub menedżerowie mogą zapomnieć o włączeniu Cię do programów online. Bądź na bieżąco z bieżącymi wydarzeniami i domagaj się udziału w programach szkoleniowych firmy, aby nie przegapić możliwości zdobycia nowej wiedzy i umiejętności. Możesz również zwiększyć swoją produktywność, zapisując się na inne szkolenia i kursy online dostępne w sieci, aby rozwijać swój zawód.

Zainwestuj w oddzielny numer telefonu

Załóżmy, że często odbierasz telefony od swojego pracodawcy lub współpracowników po godzinach pracy. W takim przypadku należy rozważyć przechowywanie oddzielnych numerów telefonów, jednego wyłącznie do celów służbowych, a drugiego do użytku osobistego. Pozwala to wylogować się z komórki roboczej podczas godzin wolnych od pracy i zachować równowagę między pracą a życiem osobistym.

Nie wahaj się poprosić o pomoc

Pamiętaj, aby skontaktować się z kolegami lub pracodawcą i poprosić o wsparcie, gdy czujesz się sfrustrowany lub utknął. Możesz również wynegocjować elastyczne porozumienie z liderem zespołu, jeśli uważasz, że Twoje obciążenie pracą jest przytłaczające, abyś był na dobrej drodze i produktywny.

Najlepsze porady dotyczące pracy w domu – przypis końcowy

Praca zdalna pozwala uniknąć codziennych dojazdów do i z biura, zapewnia elastyczność i pozwala zapewnić najlepszą opiekę bliskim. Utrzymuj stałe godziny pracy, przygotuj listę rzeczy do zrobienia, wyznacz miejsce pracy, zaplanuj przerwy, ustal zdrowe granice, ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych, uczestnicz w szkoleniach online i poproś o wsparcie w celu zwiększenia produktywności podczas pracy w domu.