11 العمل من المنزل نصائح لتحسين إنتاجيتك

بفضل جائحة COVID-19 ، يفضل المزيد من الناس العمل من المنزل. وفقًا لتقرير Global Workplace Analytics ، يعمل أكثر من 4.7 مليون محترف الآن بدوام جزئي من منازلهم المريحة. ومع ذلك ، بينما يأتي العمل من المنزل بمزيد من المرونة والمتعة ، قد يكون من الصعب الحفاظ على التركيز والإنتاجية. تابع القراءة للحصول على 11 نصيحة حول العمل من المنزل لتحسين الأداء عن بُعد ، والبقاء متحمسًا ، وزيادة الإنتاجية طوال يوم العمل.

الحفاظ على ساعات العمل العادية

العمل في مكتب يعني الالتزام بروتين محدد بوضوح بداية ونهاية الوقت. ليس هذا هو الحال عند العمل عن بعد. نظرًا لقلة المساءلة أو انعدامها ، خاصةً في أوقات الوصول والمغادرة ، فقد يكون من الصعب البقاء على المسار الصحيح ، لذلك يجب عليك التفكير في إنشاء جدول زمني مخصص لاحتياجاتك والالتزام به.

إن الحفاظ على ساعات العمل المنتظمة لا يمكّنك فقط من إكمال المهام المعينة في الوقت المحدد ، وإدارة عبء العمل الخاص بك ، وتحديد وقت تولي المزيد من الوظائف. كما أنه يساعدك في الحفاظ على التوازن بين حياتك الشخصية والعملية. تأكد من مناقشة جدول عملك مع صاحب العمل وزملائك ، حتى يعرفوا متى تكون متاحًا للاجتماعات والأسئلة. يمكنك أيضًا الاستثمار في برامج تتبع الوقت للمساعدة في تحديد ما إذا كنت ملتزمًا بجدولك الزمني.

قم بإعداد قائمة المهام

يجب أن تفكر في إعداد قائمة مهام يومية أو مخطط مع الحفاظ على ساعات عمل ثابتة. قائمة المهام هي فهرس للأنشطة التي تريد إكمالها في ذلك اليوم ، مكتوبة على أساس الأولوية. يجب أن تكون المهام الأكثر أهمية في الجزء العلوي من قائمة المهام الخاصة بك حتى تتمكن من العمل على الأولى خلال ساعات العمل الأكثر إنتاجية لديك. بمجرد إتمام مهمة معينة ، يجب أن تقوم بإلغاء تحديدها من قائمتك لتمكينك من تتبع تقدمك. هذا يحسن التركيز ، ويساعد عملك على أن يكون أكثر قابلية للإدارة ، ويبقيك متحمسًا لإنجاز المزيد من المهام.

ضع في اعتبارك الاستثمار في تطبيقات قائمة المهام التي تمكنك من كتابة الملاحظات وإدارة المهام والتعاون مع الموظفين الآخرين. يساعدك هذا في تتبع مشاريعك واجتماعاتك ومواعيدك ومواعيدك النهائية ، مما يحرر فراغك من استدعاء الأعمال الروتينية باستمرار.

نصائح للعمل من المنزل - تقليل مصادر التشتيت

أحد أهم التحديات التي تواجه العمل من المنزل هو تحديد استراتيجية لتقليل عوامل التشتيت من حولك. قد تجد نفسك تتعامل مع الأعمال المنزلية أو تشغل التلفزيون عندما يجب أن تعمل. لهذا السبب ، يجب أن تفكر في تخصيص وقت محدد يجب عليك فيه إكمال الأعمال المنزلية والتأكد من أن محطة العمل لديك نظيفة دائمًا قبل بدء العمل. بدلاً من تشغيل التلفزيون ، فكر في الاستماع إلى موسيقاك المفضلة لبضع دقائق. وفقًا لأبحاث كلية الطب بجامعة هارفارد ، تعمل الموسيقى على تحسين أدائك المعرفي وتقليل مستويات التوتر ، مما يتيح لك التغلب على الانحرافات وتحسين الإنتاجية.

إنشاء حدود صحية

يمكن لأفراد عائلتك وأصدقائك وجيرانك أن ينسوا أنه على الرغم من أنك دائمًا في المنزل ، إلا أنك تعمل أيضًا. غالبًا ما يزورونك أو يشاركونك في المحادثات ، مما يمنعك من العمل والوفاء بالمواعيد النهائية. ضع في اعتبارك التحدث مع أحبائك وجعلهم على دراية بساعات عملك لتقليل الانحرافات مع الحفاظ على علاقات صحية.

إذا كان لديك أطفال يحتاجون إلى اهتمام مستمر ، فيمكنك تطوير أنشطة تجعلهم مشغولين أثناء حضور الاجتماعات والعمل الافتراضي. تأكد أيضًا من الاستثمار في الألعاب التفاعلية وتقديم مضغات طويلة الأمد لأصدقائك ذوي الفراء لإبقائهم مشغولين لفترة من الوقت. يعد إبقاء أبواب محطة العمل مغلقة أيضًا طريقة فعالة للتحكم في من يمكنه الوصول إلى مساحتك ومتى.

الحد من استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي

نظرًا لأنك تقضي المزيد من الوقت على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أثناء عملك من المنزل ، فمن السهل زيادة استخدامك على Facebook و Instagram و Twitter و YouTube. على عكس إعداد المكتب التقليدي ، لا توجد حدود لتقليل الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي. إذا أدركت أنك تقضي وقتًا طويلاً على وسائل التواصل الاجتماعي ، فقم بإزالة روابط الوسائط الاجتماعية من متصفح الكمبيوتر لتقليل إغراء تسجيل الدخول إلى حساباتك. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل الإشعارات أو تسجيل الخروج من حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك خلال ساعات العمل.

إنشاء مساحة عمل رسمية

من الطرق الفعالة لتجنب النوم أو التشتت أثناء العمل إنشاء محطة عمل في غرفة منفصلة في منزلك حيث يمكنك التراجع والعمل. إذا كان لديك منزل صغير ، فيمكنك إنشاء مكان ووضع مكتب في منطقة بها حركة مرور بسيطة ومشتتات. تأكد من أن كل فرد في منزلك يعرف أن الموقع هو محطة العمل الخاصة بك ويجب أن يكون محظورًا ، خاصة عندما تعمل. من خلال تخصيص مساحة عمل محددة ، فإنك تزود نفسك بإعداد مكتب ، مما يتيح لك البقاء على اتصال بعملك.

نصائح للعمل من المنزل - جدولة فترات الراحة

إن تكريس كل وقتك للعمل دون فترات راحة أو فترات راحة يضر بالإنتاجية. يؤدي عدم توفير استراحات الجسم والعقل بين ساعات العمل إلى استنفاد مخزون الطاقة ، ويشعرك بالتعب العقلي والبدني. تتمثل الإستراتيجية الفعالة لجدولة فترات الراحة عند العمل من المنزل في تطبيق تقنية إدارة الوقت في بومودورو. تدعو هذه الإستراتيجية إلى إعطاء المهام تركيزك الكامل لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات ، ثم كسرها لمدة 20 إلى 30 دقيقة. تأكد من الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتنقل في جميع أنحاء المنزل لتعزيز الدورة الدموية ، ومنع الإرهاق ، والحفاظ على انتعاشك قبل استئناف العمل.

اختلط مع زملائك

العمل من المنزل ، خاصة إذا كنت منفتحًا ، يمكن أن يؤثر عليك ، وقد تظهر مشاعر الانفصال والعزلة والوحدة ، مما يجعلك عرضة للتوتر والقلق والاكتئاب. لهذا السبب ، يجب أن تفكر في الاستفادة من تطبيقات المراسلة الجماعية مثل فترة الركود التي يوفرها أصحاب العمل للتفاعل مع زملائك وحتى تحديد مواعيد اللقاءات ، في المقام الأول إذا كنت تقيم في نفس المنطقة. هذا يساعدك على الشعور بالاندماج والاتصال. مع هذا ، يمكن أن تكون أنظمة المراسلة في مكان العمل مصدرًا دائمًا للإلهاء ، لذا تأكد من أن التواصل الاجتماعي لا يعيق عملك.

شارك في التدريب عبر الإنترنت

من السهل تفويت دورات تنمية المهارات الشخصية والتدريب التي يقدمها صاحب العمل عند العمل عن بُعد ، أو قد ينسى المديرون تضمينك في البرامج عبر الإنترنت. ابق على اطلاع دائم بالأحداث الجارية واطلب أن يتم تضمينك في برامج التدريب الخاصة بالشركة لتجنب فقدان فرصة اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة. يمكنك أيضًا زيادة إنتاجيتك من خلال التسجيل في دورات تدريبية ودورات أخرى عبر الإنترنت متاحة على الويب للتقدم في مهنتك.

استثمر في رقم هاتف منفصل

لنفترض أنك غالبًا ما تتلقى مكالمات من صاحب العمل أو زملائك في ساعات العمل الماضية. في هذه الحالة ، يجب أن تفكر في الاحتفاظ بأرقام هواتف منفصلة ، أحدهما مخصص للعمل والآخر للاستخدام الشخصي. يتيح لك ذلك تسجيل الخروج من خلية العمل الخاصة بك خلال ساعات العمل خارج أوقات العمل والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

لا تتردد في طلب المساعدة

تأكد من التواصل مع زملائك أو صاحب العمل واطلب الدعم عند الشعور بالإحباط أو التعثر. يمكنك أيضًا التفاوض على ترتيب مرن مع قائد فريقك إذا كنت تعتقد أن عبء العمل لديك مرهق لإبقائك على المسار الصحيح والإنتاجية.

Top Work from Home Tips - ملاحظات ختامية

يوفر لك العمل عن بُعد من متاعب التنقل كل يوم من وإلى المكتب ، ويضمن المرونة ، ويسمح لك بتقديم أفضل رعاية لأحبائك. حافظ على ساعات عمل متسقة ، وقم بإعداد قائمة مهام ، وقم بتعيين مساحة عمل ، وجدولة فترات راحة ، وحدد حدودًا صحية ، وحد من استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي ، وشارك في التدريب عبر الإنترنت ، واطلب الدعم لتحسين الإنتاجية عند العمل من المنزل.