提高工作效率的 11 條在家工作技巧

由於 COVID-19 大流行，越來越多的人更喜歡在家工作。 根據全球工作場所分析報告，現在有超過 470 萬專業人士在舒適的家中從事兼職工作。 然而，雖然在家工作具有更大的靈活性和樂趣，但保持專注和高效可能具有挑戰性。 繼續閱讀 11 條在家工作技巧，以提高您的遠程性能、保持動力並提高整個工作日的工作效率。

保持正常工作時間

在辦公室工作意味著堅持具有明確定義的開始和結束時間的例程。 遠程工作時並非如此。 由於很少或根本沒有問責制，尤其是在到達和離開時間方面，因此保持在軌道上可能具有挑戰性，因此您應該考慮根據您的需求制定一個時間表並堅持下去。

保持正常工作時間不僅能讓您按時完成分配的任務、管理工作量並確定何時承擔更多工作。 它還可以幫助您在個人生活和工作生活之間保持平衡。 請務必與您的雇主和同事討論您的工作時間表，以便他們知道您何時可以參加會議和提問。 您還可以投資時間跟踪軟件來幫助確定您是否遵守時間表。

準備一份待辦事項清單

您應該考慮準備每日待辦事項清單或計劃，同時保持一致的工作時間。 待辦事項列表是您當天要完成的活動的索引，根據優先級編寫。 最關鍵的任務應該在你的待辦事項列表的頂部，這樣你就可以在你最有效率的時間里處理第一個。 一旦你完成了一項特定的工作，你應該把它從你的清單上勾掉，這樣你就可以跟踪你的進度。 這可以提高注意力，幫助您的工作更易於管理，並讓您有動力完成更多任務。

考慮投資待辦事項列表應用程序，使您能夠編寫筆記、管理任務以及與其他員工協作。 這可以幫助您跟踪您的項目、會議、約會和截止日期，讓您的頭腦從不斷回憶家務中解放出來。

在家工作小貼士——減少分心

在家工作的最大挑戰之一是確定減少周圍干擾的策略。 當您應該工作時，您可能會發現自己正在處理家務或打開電視。 出於這個原因，您應該考慮分配特定的時間來完成家務，並在開始工作之前確定您的工作站始終保持整潔。 與其打開電視，不如考慮聽幾分鐘你最喜歡的音樂。 根據哈佛醫學院的研究，音樂可以提高您的認知能力並降低壓力水平，使您能夠克服分心並提高工作效率。

創建健康的邊界

您的家人、朋友和鄰居可能會忘記，儘管您總是在家，但您也在工作。 他們經常拜訪您或與您交談，從而阻止您工作和按時完成任務。 考慮與您所愛的人交談，讓他們了解您的工作時間，以盡量減少分心，同時保持健康的關係。

如果您的孩子需要持續關注，您可以在參加虛擬會議和工作時開展活動，讓他們保持忙碌。 一定要投資互動玩具，並為你的毛茸茸的朋友提供持久的咀嚼，讓他們保持一段時間的參與。 保持工作站的門關閉也是控制誰可以訪問您的空間以及何時訪問的有效方法。

限制您的社交媒體使用

當您在家工作時花更多時間在筆記本電腦或手機上時，很容易增加您對 Facebook、Instagram、Twitter 和 YouTube 的使用。 與傳統的辦公室設置不同，沒有界限可以最大限度地減少社交媒體訪問。 如果您意識到自己在社交媒體上花費了太多時間，請從計算機瀏覽器中刪除社交媒體鏈接，以減少登錄帳戶的誘惑。 您還可以在工作時間關閉通知或註銷您的社交媒體帳戶。

建立官方工作區

避免在工作時入睡或分心的有效方法是在您家中的一個單獨房間中創建一個工作站，您可以在那裡休息和工作。 如果你有一個小房子，你可以在交通和乾擾較小的區域創建一個位置並放置一張桌子。 確保您家中的每個人都知道該站點是您的工作站並且應該禁止進入，尤其是在您工作時。 通過指定一個特定的工作空間，您可以為自己提供一個辦公室式的設置，使您能夠始終專注於您的工作。

在家工作技巧 - 安排休息時間

把你所有的時間都花在沒有休息和休息的工作上會損害生產力。 未能在工作時間之間提供身心休息會耗盡能量儲存，讓您感到身心疲憊。 在家工作時安排休息時間的有效策略是應用番茄時間管理技術。 該策略提倡將任務完全集中在兩到三個小時內，然後休息 20 到 30 分鐘。 一定要遠離你的電腦，在屋子裡走動，以促進血液循環，防止倦怠，並在恢復工作之前讓自己保持精神煥發。

與您的同事社交

在家工作，特別是如果你是一個外向的人，可能會對你造成傷害，並且可能會突然出現斷開、孤立和孤獨的感覺，使你容易受到壓力、焦慮和抑鬱的影響。 出於這個原因，您應該考慮利用團隊消息傳遞應用程序（例如您的雇主提供的 Slack）與您的同事互動，甚至安排見面會，主要是如果您居住在同一地區。 這可以幫助您感到被包容和聯繫。 話雖如此，工作場所的消息系統可能會一直分散注意力，因此請確保社交活動不會妨礙您的工作。

參加在線培訓

遠程工作時很容易錯過雇主提供的面對面技能發展和培訓課程，或者經理可能會忘記將您納入在線計劃。 讓自己了解當前的最新情況，並要求將其納入公司培訓計劃，以免錯過獲得新知識和技能的機會。 您還可以通過參加網絡上提供的其他在線培訓和課程來提高您的工作效率，從而在您的職業中取得進步。

投資一個單獨的電話號碼

假設您在下班時間經常接到雇主或同事的電話。 在這種情況下，您應該考慮保留單獨的電話號碼，一個僅用於業務，另一個用於個人使用。 這使您可以在下班時間註銷工作單元，並保持工作和個人生活的平衡。

不要猶豫尋求幫助

當您感到沮喪或陷入困境時，請務必聯繫您的同事或雇主並尋求支持。 如果您認為自己的工作量太大而無法讓您保持正軌和高效，您也可以與您的團隊負責人協商靈活的安排。

在家工作的最佳技巧 - 尾註

遠程工作讓您免去每天往返辦公室的麻煩，確保靈活性，並讓您為親人提供最好的照顧。 保持一致的工作時間，準備待辦事項清單，指定工作空間，安排休息時間，設定健康的界限，限制您的社交媒體使用，參加在線培訓，並在在家工作時尋求支持以提高生產力。