생산성 향상을 위한 11가지 재택 근무 팁

코로나19로 인해 재택근무를 선호하는 사람들이 늘어나고 있습니다. Global Workplace Analytics 보고서에 따르면 현재 470만 명 이상의 전문가가 집에서 편안하게 시간제로 일하고 있습니다. 그러나 재택 근무가 더 유연하고 재미있지만 집중하고 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 원격 성능을 개선하고, 동기를 유지하며, 근무 시간 내내 생산성을 높이는 11가지 재택 근무 팁을 읽으십시오.

정규 근무 시간 유지

사무실 설정에서 작업한다는 것은 시작 및 종료 시간이 명확하게 정의된 루틴을 준수하는 것을 의미합니다. 원격으로 작업할 때는 그렇지 않습니다. 특히 도착 및 출발 시간에 대한 책임이 거의 또는 전혀 없기 때문에 정상 궤도를 유지하는 것이 어려울 수 있으므로 필요에 맞는 일정을 만드는 것을 고려하고 준수해야 합니다.

정규 근무 시간을 유지하면 할당된 작업을 정시에 완료하고, 작업량을 관리하고, 더 많은 작업을 수행할 시기를 결정할 수 있을 뿐만 아니라 또한 개인 생활과 직장 생활 간의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다. 고용주 및 동료와 작업 일정에 대해 논의하여 회의 및 질문이 가능한 시간을 알 수 있도록 하십시오. 또한 시간 추적 소프트웨어에 투자하여 일정을 준수하고 있는지 여부를 판단할 수 있습니다.

할 일 목록 준비

일관된 근무 시간을 유지하면서 일일 할 일 목록이나 플래너를 작성하는 것을 고려해야 합니다. 할 일 목록은 우선 순위에 따라 작성된 그날 완료하려는 활동의 색인입니다. 가장 중요한 작업은 가장 생산적인 시간에 첫 번째 작업을 수행할 수 있도록 할 일 목록의 맨 위에 있어야 합니다. 특정 작업을 완료한 후에는 진행 상황을 추적할 수 있도록 목록에서 해당 작업을 선택 해제해야 합니다. 이렇게 하면 집중력이 향상되고 작업을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있으며 더 많은 작업을 수행할 수 있는 동기가 유지됩니다.

메모를 작성하고, 작업을 관리하고, 다른 직원과 공동 작업할 수 있는 할일 목록 응용 프로그램에 투자하는 것을 고려하십시오. 이렇게 하면 프로젝트, 회의, 약속 및 마감일을 추적할 수 있으므로 계속해서 집안일을 떠올리지 않아도 됩니다.

재택 근무 팁 – 산만함 줄이기

재택근무에서 가장 중요한 문제 중 하나는 주변의 방해 요소를 줄이기 위한 전략을 결정하는 것입니다. 일을 해야 할 때 집안일을 하거나 텔레비전을 켜는 자신을 발견할 수 있습니다. 이러한 이유로 집안일을 완료해야 하는 특정 시간을 할당하고 작업을 시작하기 전에 작업 공간이 항상 정리되어 있는지 확인해야 합니다. 텔레비전을 켜는 대신 몇 분 동안 좋아하는 음악을 듣는 것을 고려하십시오. 하버드 의과대학 연구에 따르면 음악은 인지 능력을 향상시키고 스트레스 수준을 낮추어 산만함을 극복하고 생산성을 향상시킬 수 있게 해줍니다.

건강한 경계 만들기

당신의 가족, 친구, 이웃은 당신이 항상 집에 있지만 당신도 일하고 ​​있다는 사실을 잊을 수 있습니다. 그들은 종종 당신을 방문하거나 대화에 참여하여 작업을 방해하고 마감일을 맞추는 것을 방해합니다. 건강한 관계를 유지하면서 산만함을 최소화하기 위해 사랑하는 사람들과 대화하고 근무 시간을 알려 주는 것을 고려하십시오.

지속적인 관심이 필요한 자녀가 있는 경우 가상 회의에 참석하고 일을 하는 동안 자녀를 바쁘게 하는 활동을 개발할 수 있습니다. 또한 대화형 장난감에 투자하고 모피 친구에게 오래 지속되는 씹는 것을 제공하여 잠시 동안 참여를 유지하십시오. 워크스테이션의 문을 닫아두는 것도 누가 언제 당신의 공간에 접근할 수 있는지를 제어하는 ​​효과적인 방법입니다.

소셜 미디어 사용 제한

집에서 일하면서 노트북이나 휴대전화에서 더 많은 시간을 보내면서 Facebook, Instagram, Twitter 및 YouTube 사용을 늘리기 쉽습니다. 기존 사무실 설정과 달리 소셜 미디어 액세스를 최소화하기 위한 경계가 없습니다. 소셜 미디어에서 너무 많은 시간을 보내고 있다는 것을 알게 되면 컴퓨터 브라우저에서 소셜 미디어 링크를 제거하여 계정에 로그인하려는 유혹을 줄이십시오. 근무 시간 동안 알림을 끄거나 소셜 미디어 계정에서 로그아웃할 수도 있습니다.

공식 작업 공간 구축

일할 때 잠들거나 주의가 산만해지는 것을 방지하는 효과적인 방법은 집 안의 별도 공간에 휴식과 작업을 할 수 있는 워크스테이션을 만드는 것입니다. 집이 작은 경우 교통량이 적고 방해가 되는 장소에 자리를 만들고 책상을 배치할 수 있습니다. 집에 있는 모든 사람이 사이트가 작업 공간이며 특히 작업 중일 때 접근이 금지되어야 한다는 것을 알고 있는지 확인하십시오. 특정 작업 공간을 지정하면 사무실과 같은 설정을 제공하여 업무에 집중할 수 있습니다.

재택 근무 팁 – 휴식 일정 잡기

휴식과 휴식 없이 모든 시간을 일에 바치면 생산성이 저하됩니다. 근무 시간 사이에 몸과 마음의 휴식을 제공하지 않으면 에너지 저장고가 고갈되고 정신적, 육체적 피로감을 느끼게 됩니다. 재택 근무 시 휴식 시간을 계획하는 효과적인 전략은 뽀모도로 시간 관리 기법을 적용하는 것입니다. 이 전략은 2~3시간 동안 작업에 완전히 집중한 다음 20~30분 동안 휴식을 취하는 것을 지지합니다. 작업을 재개하기 전에 컴퓨터에서 한 발짝 떨어져 집 안을 돌아다니며 혈액 순환을 촉진하고 번아웃을 방지하고 상쾌한 상태를 유지하십시오.

동료와 사교

집에서 일하는 것, 특히 외향적인 경우에는 큰 타격을 받을 수 있으며, 단절, 고립, 외로움의 감정이 생겨 스트레스, 불안 및 우울증에 취약해질 수 있습니다. 이러한 이유로 주로 같은 지역에 거주하는 경우 고용주가 제공하는 slack과 같은 팀 메시징 응용 프로그램을 활용하여 동료와 상호 작용하고 모임을 예약하는 것을 고려해야 합니다. 이것은 당신이 소속감과 연결감을 느끼는 데 도움이 됩니다. 즉, 직장 메시징 시스템은 계속해서 주의를 산만하게 하는 원인이 될 수 있으므로 사교 활동이 업무에 방해가 되지 않도록 하십시오.

온라인 교육 참여

원격으로 일할 때 고용주가 제공하는 대면 기술 개발 및 교육 과정을 놓치기 쉽습니다. 그렇지 않으면 관리자가 온라인 프로그램에 귀하를 포함시키는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 새로운 지식과 기술을 습득할 기회를 놓치지 않도록 회사 교육 프로그램에 포함되어야 하는 현재 상황과 요구 사항에 대한 최신 정보를 유지하십시오. 또한 웹에서 제공되는 다른 온라인 교육 및 과정에 등록하여 직업을 발전시켜 생산성을 높일 수 있습니다.

별도의 전화번호에 투자

근무 시간 이후에 고용주나 동료로부터 자주 전화를 받는다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 하나는 업무용이고 다른 하나는 개인용으로 별도의 전화번호를 유지하는 것을 고려해야 합니다. 이를 통해 근무 외 시간 동안 작업 셀에서 로그오프하고 일과 개인 생활의 균형을 유지할 수 있습니다.

주저하지 말고 도움을 요청하세요

좌절하거나 막혔을 때 동료나 고용주에게 연락하여 지원을 요청하십시오. 또한 업무량이 너무 많아 일정을 유지하고 생산성을 유지하기 어렵다고 생각되는 경우 팀 리더와 유연하게 협의할 수 있습니다.

최고의 재택 근무 팁 – 미주

원격 근무는 매일 사무실을 오가는 번거로움에서 벗어나 유연성을 보장하며 사랑하는 사람에게 최상의 보살핌을 제공할 수 있게 해줍니다. 일관된 근무 시간을 유지하고, 할 일 목록을 준비하고, 작업 공간을 지정하고, 휴식을 예약하고, 건강한 경계를 설정하고, 소셜 미디어 사용을 제한하고, 온라인 교육에 참여하고, 재택 근무 시 생산성 향상을 위한 지원을 요청하세요.