11生産性を向上させるための在宅勤務のヒント

公開: 2022-07-01

COVID-19のパンデミックのおかげで、より多くの人々が自宅で仕事をすることを好みます。 Global Workplace Analyticsのレポートによると、現在470万人を超える専門家が自宅の快適さからパートタイムで働いています。ただし、在宅勤務には柔軟性と楽しさがありますが、集中力と生産性を維持するのは難しい場合があります。リモートパフォーマンスを改善し、モチベーションを維持し、仕事中の生産性を向上させるための11の在宅勤務のヒントを読んでください。

通常の労働時間を維持する

オフィスのセットアップで作業するということは、開始時間と終了時間が明確に定義されたルーチンを順守することを意味します。これは、リモートで作業する場合には当てはまりません。特に到着時間と出発時間については説明責任がほとんどないかまったくないため、軌道に乗るのは難しい場合があります。そのため、ニーズに合わせたスケジュールを作成し、それに固執することを検討する必要があります。

通常の労働時間を維持することは、割り当てられたタスクを時間どおりに完了し、ワークロードを管理し、いつより多くの仕事を引き受けるかを決定することを可能にするだけではありません。また、個人的な生活と仕事の生活のバランスを保つのにも役立ちます。勤務スケジュールについては、雇用主や同僚と必ず話し合ってください。そうすれば、彼らはあなたがいつ会議や質問に対応できるかを知ることができます。また、タイムトラッキングソフトウェアに投資して、スケジュールを守っているかどうかを判断することもできます。

やることリストを作成する

一貫した労働時間を維持しながら、毎日のやることリストまたはプランナーを準備することを検討する必要があります。やることリストは、優先度に基づいて書かれた、その日に完了したいアクティビティのインデックスです。最も重要なタスクは、最も生産的な時間帯に最初のタスクに取り組むことができるように、やることリストの一番上に配置する必要があります。特定のジョブを完了したら、リストからそのジョブをチェックして、進行状況を追跡できるようにする必要があります。これにより、集中力が向上し、作業がより管理しやすくなり、より多くのタスクを実行する意欲が維持されます。

メモの作成、タスクの管理、および他の従業員とのコラボレーションを可能にするToDoリストアプリケーションへの投資を検討してください。これにより、プロジェクト、会議、予定、締め切りを追跡し、ヘッドスペースが常に雑用を思い出さないようにすることができます。

在宅勤務のヒント–気を散らすものを減らす

在宅勤務に関する最も重要な課題の1つは、周囲の気を散らすものを減らすための戦略を決定することです。仕事をしているときに家事をしたり、テレビのスイッチを入れたりすることがあります。このため、家事を完了する必要がある特定の時間を割り当てることを検討し、作業を開始する前にワークステーションが常に整頓されていることを確認する必要があります。テレビの電源を入れる代わりに、お気に入りの音楽を数分間聴くことを検討してください。ハーバード大学医学部の研究によると、音楽はあなたの認知能力を高め、ストレスレベルを下げ、注意散漫を克服し、生産性を向上させることができます。

健全な境界を作成する

あなたの家族、友人、そして隣人は、あなたがいつも家にいるのにあなたも働いていることを忘れることができます。彼らはしばしばあなたを訪問したり会話に参加させたりして、あなたが仕事をしたり締め切りに間に合わなかったりします。健康な人間関係を維持しながら気を散らすものを最小限に抑えるために、愛する人と会話し、彼らにあなたの労働時間を知らせてもらうことを検討してください。

常に注意を払う必要のある子供がいる場合は、仮想会議に出席して仕事をしている間、子供を忙しくさせる活動を開発することができます。また、インタラクティブなおもちゃに投資し、毛皮で覆われた友人に長持ちする噛み物を提供して、彼らがしばらくの間従事し続けるようにしてください。ワークステーションのドアを閉めたままにしておくことも、誰がいつスペースにアクセスできるかを制御する効果的な方法です。

ソーシャルメディアの使用を制限する

自宅で仕事をしているときにラップトップや電話で過ごす時間が増えると、Facebook、Instagram、Twitter、YouTubeの使用を簡単に増やすことができます。従来のオフィス設定とは異なり、ソーシャルメディアへのアクセスを最小限に抑えるための境界はありません。ソーシャルメディアに多くの時間を費やしていることに気付いた場合は、コンピューターのブラウザーからソーシャルメディアのリンクを削除して、アカウントにログインする誘惑を減らします。勤務時間中に通知をオフにしたり、ソーシャルメディアアカウントからログアウトしたりすることもできます。

公式ワークスペースを確立する

仕事中に眠りに落ちたり、気が散ったりするのを防ぐ効果的な方法は、家の別の部屋にワークステーションを作成して、そこに後退して仕事をすることです。あなたが小さな家を持っているなら、あなたは場所を作り、交通量が少なく気が散る場所に机を置くことができます。特に作業中は、サイトがワークステーションであり、立ち入り禁止であることを自宅の全員が知っていることを確認してください。特定のワークスペースを指定することで、オフィス風のセットアップを提供し、仕事に集中できるようになります。

在宅勤務のヒント–休憩のスケジュール

休憩や休憩なしで仕事に専念することは、生産性を損ないます。勤務時間の間に体と心の休憩を提供しないと、エネルギー貯蔵が枯渇し、精神的および肉体的に疲れた感じになります。自宅で仕事をするときに休憩をスケジュールする効果的な戦略は、ポモドーロ時間管理手法を適用することです。この戦略では、タスクに2〜3時間完全に焦点を合わせてから、20〜30分間休憩することを推奨しています。仕事を再開する前に、必ずコンピューターから離れて家の中を動き回り、血行を促進し、燃え尽き症候群を防ぎ、リフレッシュしてください。

同僚と交流する

特に外向性の人の場合、自宅で仕事をすることはあなたに打撃を与える可能性があり、切断、孤立、孤独感が生じ、ストレス、不安、うつ病にかかりやすくなる可能性があります。このため、主に同じ地域に住んでいる場合は、雇用主が提供するスラックなどのチームメッセージングアプリケーションを利用して同僚とやり取りしたり、交流会をスケジュールしたりすることを検討する必要があります。これにより、参加し、つながりを感じることができます。そうは言っても、職場のメッセージングシステムは常に気を散らす原因となる可能性があるため、社交が仕事の邪魔にならないようにしてください。

オンライントレーニングに参加する

リモートで作業する場合、雇用主が提供する対面式のスキル開発およびトレーニングコースを見逃しがちです。そうしないと、マネージャーがオンラインプログラムにあなたを含めるのを忘れてしまう可能性があります。新しい知識やスキルを習得する機会を逃さないように、現在の出来事を常に把握し、会社のトレーニングプログラムに参加するよう求めてください。また、Webで利用できる他のオンライントレーニングやコースに登録して職業を進歩させることにより、生産性を高めることもできます。

別の電話番号に投資する

勤務時間を過ぎても、雇用主や同僚から頻繁に電話がかかってきたとします。その場合、1つはビジネス専用で、もう1つは個人用である別々の電話番号を保持することを検討する必要があります。これにより、勤務時間外に作業セルからログオフし、仕事と私生活のバランスを維持できます。

ヘルプをリクエストすることを躊躇しないでください

イライラしたり行き詰まったりしたときは、必ず同僚や雇用主に連絡してサポートを求めてください。作業負荷が圧倒的で、軌道に乗って生産性を維持できると思われる場合は、チームリーダーと柔軟な取り決めを交渉することもできます。

ホームからのトップワークのヒント–巻末注

在宅勤務は、オフィスへの毎日の通勤の煩わしさからあなたを救い、柔軟性を保証し、あなたがあなたの愛する人に最高のケアを提供することを可能にします。一貫した労働時間を維持し、やることリストを作成し、ワークスペースを指定し、休憩をスケジュールし、健全な境界を設定し、ソーシャルメディアの使用を制限し、オンライントレーニングに参加し、自宅で仕事をするときの生産性を向上させるためのサポートを求めます。