Revisión de PDFLiner: ¿Qué hay detrás de esas características tentadoras?

¿Está buscando una revisión de PDFLiner? No busque más. Este artículo describe qué es PDFLiner y cómo usarlo.

En la era moderna digitalizada, cada vez más empresas prefieren trabajar en línea, confiando los datos de su empresa a varias plataformas web que simplifican el trabajo con documentos. Estas soluciones basadas en la nube vienen con múltiples beneficios, como hacer que su oficina no utilice papel, mejorar la seguridad de los datos de su negocio, lidiar con procesos mínimos en papel y ahorrar dinero en la impresión de documentos. Este enfoque también es consciente de la naturaleza.

Dado que el mercado florece con una gran cantidad de programas listos para ayudarlo con la administración de documentos, elegir el correcto puede ser complicado. Si está buscando una multiherramienta y un programa de buena reputación que sirva para sus propósitos de flujo de trabajo, aquí hay una revisión imparcial y confiable de PDFLiner. Una descripción extensa de todas sus características, pros y contras se basa en nuestra experiencia, análisis preciso y comentarios de los clientes.

PDFLiner es una plataforma en línea rica en herramientas para crear, editar y convertir todo tipo de archivos PDF que le permite colaborar, firmar y almacenar los documentos de su empresa en sus servidores seguros. Examinemos estas características atractivas más profundamente y descubramos si esta plataforma es la adecuada para usted.

Descripción general de PDFLiner

PDFLiner es una herramienta de edición de PDF de fácil acceso, fácil de usar y 100 % segura que no necesita software adicional para la instalación en su dispositivo. Sus costos de suscripción asequibles no lo dejarán con la billetera vacía, y la interfaz clara y la funcionalidad comprensible son fáciles incluso para los principiantes. No le llevará mucho tiempo adaptarse a sus útiles funciones.

Ya sea que vaya a utilizar PDFLiner para el trabajo, la escuela u otras esferas de la vida, la herramienta puede ayudarlo significativamente a mejorar la forma en que maneja el papeleo. Aunque no proporciona el mismo nivel de funcionalidad que Adobe, es una solución perfecta para principiantes que no necesitan funciones tan avanzadas.

Observemos las ventajas de esta plataforma polivalente que puedes utilizar para gestionar con éxito tu documentación online. Luego, pasaremos directamente a las desventajas que están presentes en cualquier software moderno.

Ventajas:

• Accesibilidad: puede editar fácilmente sus archivos usando un teléfono, una computadora portátil o una tableta. La interfaz es comprensible y conveniente, y solo necesita un navegador web y una conexión a Internet estable para ejecutar el servicio sin problemas;
• Amplia biblioteca de formularios PDF: ya sea que esté involucrado en la construcción, seguros, bienes raíces, tribunales, campos gubernamentales o cualquier otra industria, simplemente necesita escribir el formulario necesario en la barra de búsqueda para completarlo. También existen numerosos formularios fiscales para el caso de cualquier contribuyente;
• Datos protegidos con cifrado de alto nivel: con PDFLiner, puede estar seguro de que todos sus datos importantes se almacenan de forma segura. Ningún tercero tendrá acceso a él. También puede proteger con contraseña sus archivos y agregarles marcas de agua.

Contras:

• No hay una versión sin conexión y necesita una conexión a Internet confiable para trabajar en sus documentos;
• No puede usar la función de firma electrónica con dongles USB;
• Aún no ha habido integraciones.

Revisión de PDFLiner: Características

PDFLiner puede proporcionar a los usuarios una gran cantidad de funciones útiles para trabajar con archivos PDF. Nos gustaría señalar aquellas que hacen que el servicio se destaque entre otras soluciones:

01. Agregar texto a archivos PDF

Debido a esta característica útil, puede agregar notas de texto a sus documentos PDF. Esto le permite hacer que trabajar en archivos sea más sencillo, delinear datos importantes y resaltar las partes que deben mejorarse aún más. Utilice el siguiente algoritmo de 3 pasos para hacerlo en poco tiempo:

1. Cargue su archivo en la plataforma y busque un icono visible de "Agregar texto" en su tablero. Se distingue fácilmente por la letra 'T' en la esquina superior izquierda del tablero.
2. Haga clic en este icono para colocar el cursor en cualquier lugar donde desee agregar notas. Esta función es útil si tiene que agregar números de página a sus documentos.
3. También puede insertar un hipervínculo directamente en el texto editado. Presiona el ícono ubicado en el panel de formato e inmediatamente verás aparecer la ventana. Agregue el enlace que necesita allí y presione el botón "Probar" para verificar su precisión. Luego haga clic en "Guardar" para agregar un hipervínculo al texto.

02. Dibujar en PDF

Una herramienta de dibujo le permite insertar varias formas, elementos gráficos y dibujos en sus archivos y editarlos más tarde. Debe presionar el botón "Insertar" y elegir la herramienta que necesita. Hay formas listas para usar, como cruces, cheques, flechas, círculos y líneas, pero también puede hacer clic en el botón "Dibujar" y agregar un patrón personalizado.

03. Agrega una imagen a un PDF

Aunque es posible que haya encontrado servicios de edición de PDF con funcionalidad de imagen, por lo general son demasiado caros y vienen con una red de múltiples funciones que hacen que su uso sea algo complicado. PDFLiner ha resuelto este problema con una interfaz fácil de navegar. Siga la breve guía a continuación para simplificar el procedimiento:

1. Sube el archivo imprescindible en la plataforma.
2. Busque un botón "Insertar" en la barra de herramientas superior y haga clic en él.
3. Elija la función "Agregar imagen" para cargar su imagen o capturar una.
4. Presiona “Listo” para guardar los cambios.

04. Destacar en archivo PDF

Usando PDFLiner, puede resaltar cualquier parte de texto en su texto con un solo clic. Tome los siguientes pasos:

1. Inicie sesión y cargue el archivo donde desea agregar destacados.
2. Haga clic en la herramienta "Resaltar" ubicada en la esquina superior izquierda del menú y seleccione "Resaltar".
3. La herramienta se activa cuando el cursor cambia a un pequeño cuadrado amarillo. Luego elija el texto que desea resaltar. Vuelva a iniciar la herramienta después de soltar el botón izquierdo.
4. Haga clic en el botón "Listo" cuando haya terminado.

05. Agregue la fecha a su archivo

Agregar fechas a archivos PDF es una función básica requerida mientras se trabaja en los diversos documentos gubernamentales, fiscales y de seguros. Con PDFLiner, es fácil insertar una fecha en su archivo:

1. Sube el documento desde tu PC.
2. Haga clic en el botón "Agregar fecha" en la esquina superior izquierda. El campo de fecha aparecerá instantáneamente en su PDF. La herramienta establece automáticamente la fecha actual, pero es fácilmente editable. También puede modificar el tamaño de fuente y mover el campo de fecha a la parte necesaria del documento.
3. Guarde las modificaciones presionando el botón "OK".

06. Firme electrónicamente el documento

La herramienta de firma electrónica es una solución popular entre los accesorios de edición en línea actuales. PDFLiner permite a los usuarios personalizar sus documentos sobre la marcha, sin gastar demasiado esfuerzo en aprender a hacerlo. El procedimiento contiene varios pasos:

1. Haga clic en el botón "Agregar signo" complementado con un icono de bolígrafo de tinta. Puede encontrarlo en la barra de herramientas superior.
2. Verá aparecer el "Asistente de firma". Presione el botón "Agregar nueva firma".
3. Piense en cómo desea agregar una firma electrónica al documento (dibuje, cárguelo o captúrelo).
4. Colóquelo en el lugar seleccionado en su archivo.
5. ¡Eso es! También puede controlar el tamaño de su firma electrónica con los controladores debajo de la barra de herramientas.

07. Hacer PDF rellenable

PDFLiner puede ayudarlo a hacer que cualquier formulario PDF se pueda completar insertando campos adicionales y abriendo los existentes para editarlos. Cargue su archivo si no usa ningún espacio en blanco de la base de datos del servicio y agregue campos para texto, fecha, números, marcas e imágenes presionando el botón "Editar formulario" en su tablero. Es una práctica herramienta de arrastrar y soltar para insertar casillas de verificación en sus archivos.

08. Convierte PDF a otros formatos

Esta solución inteligente facilita la transformación de cualquier archivo PDF a otros formatos y viceversa. Por ejemplo, su JPG se convertirá automáticamente en PDF después de cargar la imagen en PDFLiner. Este procedimiento es 100% seguro para su hardware:

1. Explore la base de datos del servicio para encontrar el archivo PDF necesario o cargue uno desde su PC.
2. Presione el botón "Listo" ubicado en la esquina superior derecha.
3. Verás aparecer una nueva ventana. Elija el formato JPG en la sección "Guardar documento como". Tenga en cuenta que hay diferentes formatos disponibles.
4. En 5 minutos, recibirás un correo electrónico con un archivo ZIP. Cárguelo en su PC presionando el botón "Descargar ZIP". El enlace permanecerá activo por no más de las próximas 5 horas.
5. Busque el archivo ZIP en la carpeta "Descargas" de su computadora. El título será el mismo que el del archivo convertido. Descomprímalo para obtener tantos archivos JPG como páginas haya en su PDF.

09. Proteger archivos PDF con contraseña

Cuando se trata de documentos e información personal, la seguridad es esencial. PDFLiner le permite proteger datos confidenciales con una contraseña.

1. Debe cargar su documento para comenzar. O debe seleccionar 'Ir a Mis documentos' para abrir una lista de todos los archivos agregados a su cuenta y guardar el PDF con una contraseña.
2. Haga clic en el botón con tres puntos. En la parte inferior de la lista desplegable, encontrará la opción 'Bloquear archivo'.
3. Después de hacer clic en 'Bloquear archivo', se le pedirá que ingrese una contraseña para proteger los archivos PDF. Introduzca la contraseña dos veces y haga clic en 'Bloquear'. De esta manera, lo guarda y nadie puede usar el archivo PDF protegido excepto usted.

10. Comparte documentos PDF

PDFLiner es un lugar seguro donde puede compartir el acceso a sus formularios, encuestas y otros documentos enviando un enlace público a otras partes. El procedimiento es fácil:

1. Cargue el archivo que desea compartir en PDFLiner. Puede hacerlo desde su PC, correo electrónico o servicio en la nube, o navegar por la base de datos existente.
2. Presione el botón "Listo" y seleccione la opción "Compartir".
3. Con la opción "Enlace público", proporcione los detalles de su enlace, como los permisos y la fecha de vencimiento.
4. Copie el enlace terminado.
5. Presione el botón "Compartir" para compartir el archivo con sus trabajadores en equipo, socios o clientes.

Planes de precios de PDFLiner

PDFLiner ofrece a los usuarios planes de suscripción económicos: Básico por $9/mes, Pro por $19/mes y Premium por $29/mes. Descubramos sus oportunidades:

• Basic es una solución perfecta si trabaja como autónomo o como contratista independiente que necesita el servicio principalmente para una amplia base de catálogos de formularios fiscales. Este plan se adaptará a las necesidades moderadas relacionadas con PDF;
• Si tiene una pequeña empresa, por ejemplo, es un agente inmobiliario, una compañía de seguros o vende cualquier tipo de bienes, es probable que esté satisfecho con el plan Pro;
• En caso de que sea propietario de una empresa con varios empleados y una amplia base de clientes, puede optar por los servicios de suscripción Premium.

Para ver las funciones de PDFLiner de forma gratuita, todo lo que tiene que hacer es registrarse para un período de prueba de 5 días. Esto es muy conveniente si tiene dudas sobre la cantidad de papeleo que puede cubrir el servicio.

Atención al cliente de PDF Liner

PDFLiner brinda a los usuarios un soporte cualitativo de primer nivel, que se puede lograr fácilmente a través del formulario "Contáctenos" que se puede completar. Los especialistas siempre están listos para ayudarlo, son receptivos y compasivos con cualquier problema relacionado con PDF con el que tenga problemas.

Mientras probamos el software, apreciamos que PDFLiner le otorga la devolución de su dinero si no está satisfecho con su funcionalidad por algún motivo. No hay una fecha de vencimiento que pueda impedirle recibir sus fondos. Además, la plataforma está "viva": en el blog del usuario se publican regularmente múltiples instrucciones, guías y contenido nuevo.

Otra cosa bonita que te ofrece PDFLiner es unirte a su programa de afiliados donde puedes ganar 40% de comisiones por todas las primeras compras y 20% de comisiones por pagos recurrentes. Esta es una buena oportunidad para ganar dinero con el marketing de afiliados, especialmente para aquellos que tienen sitios web.

PDFLiner vs Competidores

De ninguna manera queremos disuadirlo de probar otros servicios similares en la Web. Sin embargo, ya hemos realizado un análisis exhaustivo de los competidores más destacados de PDFLiner, para que pueda aprovechar nuestra experiencia.

PDFLiner frente a DocuSign

Las empresas modernas se han vuelto extremadamente flexibles y rápidas cuando se trata de firmar contratos y acuerdos sobre la marcha. DocuSign es una alternativa decente a PDFLiner que le permite recopilar firmas y pagos en línea. Al igual que PDFLiner, lo ayuda a editar y firmar electrónicamente sus archivos electrónicos sin necesidad de cargarlos en su computadora.

Estas son las similitudes entre estos dos servicios:

• la capacidad de trabajar en sus documentos PDF sin cargarlos en su computadora;
• firmar sus archivos en línea y agregar la firma existente de los documentos en su PC;
• crear una nueva firma con una herramienta de dibujo;
• compartir sus archivos PDF para que otras personas también puedan firmarlos;
• protección de archivos de primer nivel y numerosos niveles de autenticación de usuario.

Sin embargo, PDFLiner tiene una funcionalidad más rica en comparación con DocuSign. Sus características adicionales incluyen pero no se limitan a:

• la opción de enviar por fax sus documentos y obtener documentos por fax del destinatario;
• anotar sus archivos proporcionándoles comentarios y notas adhesivas;
• una práctica aplicación móvil le permite firmar y editar cualquier documento.

PDFLiner frente a airSlate

airSlate es una popular plataforma de automatización empresarial conocida por sus herramientas de automatización de flujo de trabajo sin código, firma electrónica y gestión de documentos. Esta empresa de tecnología SaaS tiene algunas características que también se encuentran en PDFLiner:

• agregar firmas electrónicas a sus archivos en un abrir y cerrar de ojos;
• cargar documentos PDF en la plataforma y descargar el archivo terminado en su PC;
• compartir la capacidad de firmar sus archivos PDF con otras partes (trabajadores en equipo, socios comerciales, clientes, etc.);
• gestionar sus documentos de forma segura;
• llenar los papeles electrónicamente sin importar su ubicación actual.

Si está satisfecho con las características antes mencionadas, puede elegir airSlate como alternativa a PDFLiner. Sin embargo, la última opción cuenta con un potencial más detallado, incluyendo posibilidades como:

• agregar marcas de agua a sus archivos PDF;
• un extenso catálogo de formularios de impuestos donde puede elegir cualquier plantilla de formulario que necesite;
• insertar imágenes en sus archivos;
• convertir archivos PDF a otros formatos, etc.

¿Es PDFLiner adecuado para usted?

Como puede ver, PDFLiner es una gran solución para aquellas personas que tienen que lidiar con el papeleo de forma regular y buscan una forma de optimizarlo. Después de probar todas sus prácticas funciones, podemos afirmar que vale la pena intentarlo. Una prueba gratuita de 5 días, por decir lo menos. Es más que suficiente ver si la plataforma es la que cubrirá tus necesidades de papel.