11 Tips Bekerja dari Rumah untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Berkat pandemi COVID-19, lebih banyak orang lebih memilih untuk bekerja dari rumah. Menurut laporan Global Workplace Analytics, lebih dari 4,7 juta profesional sekarang bekerja paruh waktu dari kenyamanan rumah mereka. Namun, meskipun bekerja dari rumah hadir dengan lebih banyak fleksibilitas dan kesenangan, tetap fokus dan produktif dapat menjadi tantangan. Baca terus untuk 11 tips bekerja dari rumah untuk meningkatkan kinerja jarak jauh Anda, tetap termotivasi, dan meningkatkan produktivitas sepanjang hari kerja.

Pertahankan Jam Kerja Reguler

Bekerja di kantor berarti mengikuti rutinitas dengan waktu mulai dan berakhir yang jelas. Ini tidak terjadi ketika bekerja dari jarak jauh. Karena hanya ada sedikit atau tidak ada pertanggungjawaban, terutama pada waktu kedatangan dan keberangkatan, mungkin sulit untuk tetap berada di jalur yang benar, jadi Anda harus mempertimbangkan untuk membuat jadwal yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan menaatinya.

Mempertahankan jam kerja yang teratur tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas yang diberikan tepat waktu, mengelola beban kerja Anda, dan menentukan kapan harus mengambil lebih banyak pekerjaan. Ini juga membantu Anda menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda. Pastikan untuk mendiskusikan jadwal kerja Anda dengan atasan dan rekan kerja Anda, sehingga mereka tahu kapan Anda tersedia untuk rapat dan pertanyaan. Anda juga dapat berinvestasi dalam perangkat lunak pelacakan waktu untuk membantu menentukan apakah Anda tetap pada jadwal Anda.

Siapkan Daftar Tugas

Anda harus mempertimbangkan untuk menyiapkan daftar tugas atau perencana harian sambil mempertahankan jam kerja yang konsisten. Daftar tugas adalah indeks kegiatan yang ingin Anda selesaikan hari itu, ditulis berdasarkan prioritas. Tugas yang paling penting harus berada di bagian atas daftar tugas Anda sehingga Anda dapat mengerjakan yang pertama selama jam-jam paling produktif Anda. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan tertentu, Anda harus mencentangnya dari daftar Anda untuk memungkinkan Anda melacak kemajuan Anda. Ini meningkatkan fokus, membantu pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dikelola, dan membuat Anda tetap termotivasi untuk menyelesaikan lebih banyak tugas.

Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam aplikasi daftar tugas yang memungkinkan Anda menulis catatan, mengelola tugas, dan berkolaborasi dengan karyawan lain. Ini membantu Anda melacak proyek, rapat, janji temu, dan tenggat waktu Anda, membebaskan ruang kepala Anda dari terus-menerus mengingat tugas.

Tips Bekerja dari Rumah – Kurangi Gangguan

Salah satu tantangan paling signifikan tentang bekerja dari rumah adalah menentukan strategi untuk mengurangi gangguan di sekitar Anda. Anda mungkin mendapati diri Anda menangani pekerjaan rumah atau menyalakan televisi ketika Anda seharusnya bekerja. Untuk alasan ini, Anda harus mempertimbangkan untuk mengalokasikan waktu tertentu ketika Anda harus menyelesaikan pekerjaan rumah tangga dan memastikan bahwa tempat kerja Anda selalu rapi sebelum Anda mulai bekerja. Alih-alih menyalakan televisi, pertimbangkan untuk mendengarkan musik favorit Anda selama beberapa menit. Menurut penelitian Harvard Medical School, musik meningkatkan kinerja kognitif Anda dan menurunkan tingkat stres, memungkinkan Anda mengatasi gangguan dan meningkatkan produktivitas.

Ciptakan Batas yang Sehat

Anggota keluarga, teman, dan tetangga Anda dapat melupakan bahwa meskipun Anda selalu di rumah, Anda juga bekerja. Mereka sering mengunjungi atau melibatkan Anda dalam percakapan, mencegah Anda bekerja dan memenuhi tenggat waktu Anda. Pertimbangkan untuk berbicara dengan orang yang Anda cintai dan buat mereka mengetahui jam kerja Anda untuk meminimalkan gangguan sambil mempertahankan hubungan yang sehat.

Jika Anda memiliki anak yang membutuhkan perhatian terus-menerus, Anda dapat mengembangkan aktivitas yang membuat mereka sibuk saat Anda menghadiri rapat virtual dan bekerja. Pastikan juga untuk berinvestasi dalam mainan interaktif dan berikan kunyahan yang tahan lama kepada teman berbulu Anda agar mereka tetap terlibat untuk sementara waktu. Menjaga pintu ruang kerja Anda tetap tertutup juga merupakan cara yang efektif untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses ruang Anda dan kapan.

Batasi Penggunaan Media Sosial Anda

Saat Anda menghabiskan lebih banyak waktu di laptop atau ponsel saat bekerja dari rumah, mudah untuk meningkatkan penggunaan Facebook, Instagram, Twitter, dan YouTube Anda. Tidak seperti pengaturan kantor tradisional, tidak ada batasan untuk meminimalkan akses media sosial. Jika Anda menyadari bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di media sosial, hapus tautan media sosial dari browser komputer Anda untuk mengurangi godaan untuk masuk ke akun Anda. Anda juga dapat mematikan notifikasi atau keluar dari akun media sosial Anda selama jam kerja.

Bangun Ruang Kerja Resmi

Cara efektif untuk menghindari tertidur atau terganggu saat bekerja adalah dengan membuat tempat kerja di ruangan terpisah di rumah Anda di mana Anda dapat beristirahat dan bekerja. Jika Anda memiliki rumah kecil, Anda dapat membuat tempat dan menempatkan meja di area dengan lalu lintas dan gangguan kecil. Pastikan semua orang di rumah Anda tahu bahwa situs tersebut adalah tempat kerja Anda dan harus terlarang, terutama saat Anda bekerja. Dengan menunjuk ruang kerja tertentu, Anda menyediakan diri Anda dengan pengaturan kantor-esque, memungkinkan Anda untuk tetap berorientasi pada pekerjaan Anda.

Tips Bekerja dari Rumah – Jadwalkan Istirahat

Mencurahkan seluruh waktu Anda untuk bekerja tanpa istirahat dan istirahat mengganggu produktivitas. Gagal memberikan tubuh dan pikiran Anda istirahat di antara jam kerja menghabiskan simpanan energi dan membuat Anda merasa lelah secara mental dan fisik. Strategi efektif untuk menjadwalkan istirahat saat bekerja dari rumah adalah dengan menerapkan teknik manajemen waktu Pomodoro. Strategi ini menganjurkan memberikan tugas-tugas fokus penuh Anda selama dua sampai tiga jam, kemudian istirahat selama 20 sampai 30 menit. Pastikan untuk menjauh dari komputer Anda dan bergerak di sekitar rumah untuk meningkatkan sirkulasi darah, mencegah kelelahan, dan menjaga diri Anda tetap segar sebelum melanjutkan pekerjaan.

Bersosialisasi dengan Rekan Anda

Bekerja dari rumah, terutama jika Anda seorang ekstrovert, dapat membebani Anda, dan perasaan terputus, terisolasi, dan kesepian dapat muncul, membuat Anda rentan terhadap stres, kecemasan, dan depresi. Untuk alasan ini, Anda harus mempertimbangkan untuk memanfaatkan aplikasi perpesanan tim seperti slack yang disediakan oleh atasan Anda untuk berinteraksi dengan kolega Anda dan bahkan menjadwalkan pertemuan, terutama jika Anda tinggal di wilayah yang sama. Ini membantu Anda merasa disertakan dan terhubung. Dengan itu, sistem pesan di tempat kerja dapat menjadi sumber gangguan yang konstan, jadi pastikan bersosialisasi tidak menghalangi pekerjaan Anda.

Ikuti Pelatihan Online

Sangat mudah untuk melewatkan kursus pengembangan keterampilan dan pelatihan tatap muka yang ditawarkan oleh atasan Anda saat bekerja dari jarak jauh, atau manajer mungkin lupa untuk menyertakan Anda dalam program online. Tetap up-to-date dengan kejadian saat ini dan permintaan untuk dimasukkan dalam program pelatihan perusahaan untuk menghindari kehilangan kesempatan untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru. Anda juga dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan mendaftar di pelatihan dan kursus online lain yang tersedia di web untuk memajukan profesi Anda.

Berinvestasi dalam Nomor Telepon Terpisah

Misalkan Anda sering menerima telepon dari atasan atau rekan kerja Anda melewati jam kerja. Dalam hal ini, Anda harus mempertimbangkan untuk menyimpan nomor telepon terpisah, satu hanya untuk bisnis dan yang lainnya untuk penggunaan pribadi. Ini memungkinkan Anda untuk keluar dari sel kerja Anda selama jam kerja Anda dan mempertahankan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.

Jangan Ragu untuk Meminta Bantuan

Pastikan untuk menghubungi rekan kerja atau atasan Anda dan mintalah dukungan saat merasa frustrasi atau buntu. Anda juga dapat menegosiasikan pengaturan yang fleksibel dengan pemimpin tim Anda jika Anda merasa beban kerja Anda sangat berat untuk membuat Anda tetap pada jalur dan produktif.

Tips Bekerja dari Rumah Teratas – Catatan Akhir

Kerja jarak jauh menyelamatkan Anda dari kerumitan perjalanan setiap hari ke dan dari kantor, memastikan fleksibilitas, dan memungkinkan Anda memberikan perawatan terbaik kepada orang yang Anda cintai. Pertahankan jam kerja yang konsisten, siapkan daftar tugas, tentukan ruang kerja, jadwalkan istirahat, tetapkan batasan yang sehat, batasi penggunaan media sosial Anda, ikuti pelatihan online, dan mintalah dukungan untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah.