11 Verimliliğinizi Artırmak için Evden Çalışma İpuçları

COVID-19 salgını sayesinde daha fazla insan evden çalışmayı tercih ediyor. Global Workplace Analytics raporuna göre, 4,7 milyondan fazla profesyonel artık evlerinin rahatlığında yarı zamanlı çalışıyor. Bununla birlikte, evden çalışmak daha fazla esneklik ve eğlence getirirken, odaklanmış ve üretken kalmak zor olabilir. Uzaktan performansınızı iyileştirmek, motive olmak ve iş günü boyunca üretkenliği artırmak için 11 evden çalışma ipucu için okumaya devam edin.

Düzenli Çalışma Saatlerine Devam Edin

Bir ofis düzeninde çalışmak, açıkça tanımlanmış bir başlangıç ​​ve bitiş zamanı olan bir rutine bağlı kalmak anlamına gelir. Uzaktan çalışırken durum böyle değil. Özellikle varış ve ayrılış saatlerinde çok az veya hiç hesap verme sorumluluğu olmadığından, yolda kalmak zor olabilir, bu nedenle ihtiyaçlarınıza göre hazırlanmış bir program oluşturmayı düşünmeli ve buna bağlı kalmalısınız.

Düzenli çalışma saatlerini sürdürmek, yalnızca atanan görevleri zamanında tamamlamanıza, iş yükünüzü yönetmenize ve ne zaman daha fazla iş üstleneceğinizi belirlemenize olanak sağlamaz. Ayrıca kişisel ve iş hayatınız arasında bir denge kurmanıza yardımcı olur. Çalışma programınızı işvereniniz ve meslektaşlarınızla tartıştığınızdan emin olun, böylece toplantılar ve sorular için ne zaman müsait olduğunuzu bilirler. Programınıza bağlı kalıp kalmadığınızı belirlemenize yardımcı olması için zaman izleme yazılımına da yatırım yapabilirsiniz.

Yapılacaklar Listesi Hazırlayın

Tutarlı çalışma saatlerini sürdürürken günlük bir yapılacaklar listesi veya planlayıcı hazırlamayı düşünmelisiniz. Yapılacaklar listesi, önceliğe göre yazılmış, o gün tamamlamak istediğiniz etkinliklerin bir dizinidir. En kritik görevler yapılacaklar listenizin en üstünde olmalıdır, böylece en verimli saatlerinizde ilk iş üzerinde çalışabilirsiniz. Belirli bir işi tamamladığınızda, ilerlemenizi takip edebilmeniz için listenizden kontrol etmelisiniz. Bu, odağı iyileştirir, işinizin daha yönetilebilir olmasına yardımcı olur ve daha fazla görevi başarmak için motive olmanızı sağlar.

Not yazmanıza, görevleri yönetmenize ve diğer çalışanlarla işbirliği yapmanıza olanak tanıyan yapılacaklar listesi uygulamalarına yatırım yapmayı düşünün. Bu, projelerinizi, toplantılarınızı, randevularınızı ve son teslim tarihlerinizi takip etmenize yardımcı olarak, kafa boşluğunuzu sürekli olarak tekrarlanan işleri yapmaktan kurtarır.

Evden Çalışma İpuçları – Dikkat Dağınıklıkları Azaltın

Evden çalışmanın en önemli zorluklarından biri, etrafınızdaki dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmak için bir strateji belirlemektir. Kendinizi ev işleriyle uğraşırken veya çalışmanız gerektiğinde televizyonu açarken bulabilirsiniz. Bu nedenle, ev işlerinizi tamamlamanız için belirli bir zaman ayırmayı düşünmeli ve çalışmaya başlamadan önce iş istasyonunuzun her zaman düzenli olduğundan emin olmalısınız. Televizyonu açmak yerine en sevdiğiniz müziği birkaç dakika dinlemeyi düşünün. Harvard Tıp Okulu araştırmasına göre müzik, bilişsel performansınızı geliştiriyor ve stres seviyenizi azaltarak dikkatinizin dağılmasını sağlıyor ve üretkenliğinizi artırıyor.

Sağlıklı Sınırlar Yaratın

Aile üyeleriniz, arkadaşlarınız ve komşularınız, her zaman evde olmanıza rağmen sizin de çalıştığınızı unutabilir. Sizi sık sık ziyaret eder veya sohbete katılırlar, çalışmanızı ve son teslim tarihlerinize uymanızı engellerler. Sağlıklı ilişkiler sürdürürken dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için sevdiklerinizle sohbet etmeyi ve onları çalışma saatlerinizden haberdar etmeyi düşünün.

Sürekli ilgi isteyen çocuklarınız varsa, sanal toplantılara katılırken ve çalışırken onları meşgul edecek aktiviteler geliştirebilirsiniz. Ayrıca etkileşimli oyuncaklara yatırım yaptığınızdan ve tüylü arkadaşlarınıza bir süre meşgul olmalarını sağlamak için uzun süreli çiğnemeler sağladığınızdan emin olun. İş istasyonunuzun kapılarını kapalı tutmak, alanınıza kimlerin ve ne zaman erişebileceğini kontrol etmenin de etkili bir yoludur.

Sosyal Medya Kullanımınızı Sınırlayın

Evden çalışırken dizüstü bilgisayarınızda veya telefonunuzda daha fazla zaman geçirdikçe Facebook, Instagram, Twitter ve YouTube kullanımınızı artırmak çok kolay. Geleneksel bir ofis kurulumundan farklı olarak, sosyal medya erişimini en aza indirecek sınırlar yoktur. Sosyal medyada çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz, hesaplarınıza giriş yapma isteğini azaltmak için sosyal medya bağlantılarını bilgisayarınızın tarayıcısından kaldırın. Ayrıca mesai saatleri içinde bildirimleri kapatabilir veya sosyal medya hesaplarınızdan çıkış yapabilirsiniz.

Resmi Bir Çalışma Alanı Oluşturun

Çalışırken uykuya dalmaktan veya dikkatinizin dağılmasından kaçınmanın etkili bir yolu, evinizde dinlenip çalışabileceğiniz ayrı bir odada bir iş istasyonu oluşturmaktır. Küçük bir eviniz varsa, küçük bir trafik ve dikkat dağıtıcı olan bir alana bir nokta oluşturabilir ve bir masa yerleştirebilirsiniz. Evinizdeki herkesin, sitenin sizin iş istasyonunuz olduğunu ve özellikle çalışırken, yasak olması gerektiğini bildiğinden emin olun. Belirli bir çalışma alanı belirleyerek, kendinize ofis benzeri bir kurulum sunarak işinize odaklanmanızı sağlarsınız.

Evden Çalışma İpuçları - Molaları Planlayın

Tüm zamanınızı ara vermeden ve ara vermeden çalışmak, üretkenliği tehlikeye atar. Çalışma saatleri arasında bedeninize ve zihninize mola vermemek, enerji depolarını tüketir ve sizi zihinsel ve fiziksel olarak yorgun hissetmenize neden olur. Evden çalışırken molaları planlamak için etkili bir strateji, Pomodoro zaman yönetimi tekniğini uygulamaktır. Bu strateji, görevlere iki ila üç saat boyunca tam odaklanmanızı ve ardından 20 ila 30 dakika ara vermeyi savunur. Kan dolaşımını hızlandırmak, yanmayı önlemek ve işe devam etmeden önce kendinizi tazelemek için bilgisayarınızdan uzaklaştığınızdan ve evin içinde dolaştığınızdan emin olun.

Meslektaşlarınızla Sosyalleşin

Evden çalışmak, özellikle dışadönük biriyseniz, size zarar verebilir ve kopukluk, izolasyon ve yalnızlık duyguları ortaya çıkabilir ve sizi stres, endişe ve depresyona karşı savunmasız hale getirebilir. Bu nedenle, öncelikle aynı bölgede ikamet ediyorsanız, iş arkadaşlarınızla etkileşim kurmak ve hatta buluşmalar planlamak için işverenleriniz tarafından sağlanan bolluk gibi ekip mesajlaşma uygulamalarından yararlanmayı düşünmelisiniz. Bu, dahil ve bağlı hissetmenize yardımcı olur. Bununla birlikte, işyeri mesajlaşma sistemleri sürekli bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir, bu nedenle sosyalleşmenin işinizin önüne geçmemesini sağlayın.

Çevrimiçi Eğitime Katılın

Uzaktan çalışırken işvereniniz tarafından sunulan yüz yüze beceri geliştirme ve eğitim kurslarını kaçırmak kolaydır veya yöneticiler sizi çevrimiçi programlara dahil etmeyi unutabilir. Yeni bilgi ve beceriler edinme fırsatını kaçırmamak için güncel gelişmelerden haberdar olun ve şirket eğitim programlarına dahil olmayı talep edin. Ayrıca, mesleğinizde ilerlemek için web'de bulunan diğer çevrimiçi eğitim ve kurslara kaydolarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Ayrı Bir Telefon Numarasına Yatırım Yapın

İşvereninizden veya iş arkadaşlarınızdan mesai saatleri dışında sık sık arama aldığınızı varsayalım. Bu durumda, biri yalnızca iş için, diğeri kişisel kullanım için ayrı telefon numaraları tutmayı düşünmelisiniz. Bu, mesai dışı saatlerinizde çalışma hücrenizden çıkmanıza ve iş ve kişisel yaşam dengesini korumanıza olanak tanır.

Yardım İstemekten Çekinmeyin

İş arkadaşlarınıza veya işvereninize ulaştığınızdan emin olun ve sinirli veya sıkışmış hissettiğinizde destek isteyin. İş yükünüzün sizi yolda ve üretken tutmak için çok zor olduğunu düşünüyorsanız, ekip liderinizle esnek bir anlaşma da yapabilirsiniz.

Evden En İyi Çalışma İpuçları – Son Not

Uzaktan çalışma, sizi her gün ofise gidip gelme zahmetinden kurtarır, esneklik sağlar ve sevdiklerinize en iyi bakımı vermenizi sağlar. Tutarlı çalışma saatleri sağlayın, yapılacaklar listesi hazırlayın, bir çalışma alanı belirleyin, molalar planlayın, sağlıklı sınırlar belirleyin, sosyal medya kullanımınızı sınırlandırın, çevrimiçi eğitimlere katılın ve evden çalışırken verimliliği artırmak için destek isteyin.