11 советов по работе из дома, которые помогут повысить вашу продуктивность

Благодаря пандемии COVID-19 все больше людей предпочитают работать из дома. Согласно отчету Global Workplace Analytics, более 4,7 миллиона специалистов сейчас работают неполный рабочий день, не выходя из дома. Однако, несмотря на то, что работа на дому дает больше гибкости и удовольствия, может быть сложно оставаться сосредоточенным и продуктивным. Прочтите 11 советов по удаленной работе, которые помогут улучшить удаленную работу, сохранить мотивацию и повысить продуктивность в течение рабочего дня.

Поддерживайте регулярные рабочие часы

Работа в офисе означает соблюдение распорядка с четко определенным временем начала и окончания. При удаленной работе такого нет. Поскольку ответственности практически нет, особенно в отношении времени прибытия и отправления, может быть сложно оставаться на правильном пути, поэтому вам следует подумать о создании расписания, адаптированного к вашим потребностям, и придерживаться его.

Поддержание нормального рабочего времени не только позволяет вам выполнять поставленные задачи вовремя, управлять своей рабочей нагрузкой и определять, когда брать дополнительные задания. Это также помогает вам поддерживать баланс между личной и рабочей жизнью. Обязательно обсудите свой рабочий график с работодателем и коллегами, чтобы они знали, когда вы доступны для встреч и вопросов. Вы также можете инвестировать в программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы определить, придерживаетесь ли вы своего графика.

Подготовьте список дел

Вам следует подумать о составлении ежедневного списка дел или планировщика, сохраняя при этом постоянное рабочее время. Список дел — это список действий, которые вы хотите выполнить в этот день, составленный на основе приоритета. Самые важные задачи должны быть в начале вашего списка дел, чтобы вы могли работать над первыми в самые продуктивные часы. Выполнив определенную работу, вы должны отметить ее в своем списке, чтобы иметь возможность отслеживать свой прогресс. Это улучшает концентрацию, помогает вашей работе быть более управляемой и поддерживает мотивацию для выполнения большего количества задач.

Рассмотрите возможность инвестирования в приложения для составления списков дел, которые позволяют вам писать заметки, управлять задачами и сотрудничать с другими сотрудниками. Это поможет вам следить за своими проектами, встречами, встречами и сроками, освобождая голову от постоянных воспоминаний о делах.

Советы по работе из дома: меньше отвлекающих факторов

Одной из самых серьезных проблем при работе из дома является определение стратегии по уменьшению отвлекающих факторов вокруг вас. Вы можете обнаружить, что занимаетесь домашними делами или включаете телевизор, когда должны работать. По этой причине вам следует подумать о том, чтобы выделить определенное время, когда вы должны заниматься домашними делами, и убедиться, что ваше рабочее место всегда чистое, прежде чем вы начнете работать. Вместо того, чтобы включать телевизор, попробуйте несколько минут послушать любимую музыку. Согласно исследованию Гарвардской медицинской школы, музыка улучшает ваши когнитивные способности и снижает уровень стресса, позволяя вам избавиться от отвлекающих факторов и повысить производительность.

Создайте здоровые границы

Члены вашей семьи, друзья и соседи могут забыть, что, хотя вы всегда дома, вы также работаете. Они часто посещают вас или вовлекают вас в разговоры, мешая вам работать и укладываться в сроки. Подумайте о том, чтобы поговорить со своими близкими и сообщить им о вашем рабочем времени, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и сохранить здоровые отношения.

Если у вас есть дети, которым требуется постоянное внимание, вы можете разработать занятия, которые займут их, пока вы посещаете виртуальные встречи и работаете. Не забудьте также инвестировать в интерактивные игрушки и дайте своим пушистым друзьям долговременные жевательные конфеты, чтобы увлечь их на некоторое время. Держите двери вашего рабочего места закрытыми — это также эффективный способ контролировать, кто и когда может получить доступ к вашему пространству.

Ограничьте использование социальных сетей

Поскольку вы проводите больше времени за своим ноутбуком или телефоном, работая из дома, легко увеличить использование Facebook, Instagram, Twitter и YouTube. В отличие от традиционной офисной установки, здесь нет ограничений для минимизации доступа к социальным сетям. Если вы понимаете, что проводите слишком много времени в социальных сетях, удалите ссылки на социальные сети из браузера вашего компьютера, чтобы уменьшить искушение войти в свои учетные записи. Вы также можете отключить уведомления или выйти из своих учетных записей социальных сетей в рабочее время.

Установите официальное рабочее пространство

Эффективный способ не засыпать и не отвлекаться во время работы — создать рабочее место в отдельной комнате в вашем доме, где вы можете уединиться и поработать. Если у вас небольшой дом, вы можете создать место и разместить стол в месте с небольшим движением и отвлекающими факторами. Убедитесь, что все в вашем доме знают, что сайт является вашей рабочей станцией и не должен находиться на нем, особенно когда вы работаете. Назначая конкретное рабочее пространство, вы обеспечиваете себе офисную обстановку, позволяющую вам оставаться ориентированным на свою работу.

Советы по работе из дома — перерывы в расписании

Если вы посвящаете все свое время работе без перерывов и перерывов, это снижает производительность. Неспособность предоставить вашему телу и разуму перерывы между рабочими часами истощает запасы энергии и заставляет вас чувствовать умственную и физическую усталость. Эффективной стратегией планирования перерывов при работе из дома является применение техники тайм-менеджмента Pomodoro. Эта стратегия предлагает полностью сосредоточиться на задачах на два-три часа, а затем сделать перерыв на 20-30 минут. Обязательно отойдите от компьютера и походите по дому, чтобы улучшить кровообращение, предотвратить выгорание и освежиться перед возобновлением работы.

Общайтесь с коллегами

Работа на дому, особенно если вы экстраверт, может сказаться на вас, и могут возникнуть чувства разобщенности, изоляции и одиночества, что сделает вас уязвимыми для стресса, беспокойства и депрессии. По этой причине вам следует рассмотреть возможность использования приложений для обмена командными сообщениями, таких как slack, предоставляемых вашими работодателями, для общения с коллегами и даже для планирования встреч, в первую очередь, если вы проживаете в том же регионе. Это помогает вам чувствовать себя вовлеченным и связанным. При этом системы обмена сообщениями на рабочем месте могут быть постоянным источником отвлечения, поэтому убедитесь, что общение не мешает вашей работе.

Примите участие в онлайн-тренинге

При удаленной работе легко пропустить очные курсы повышения квалификации и обучения, предлагаемые вашим работодателем, или менеджеры могут забыть включить вас в онлайн-программы. Будьте в курсе текущих событий и требуйте участия в программах обучения компании, чтобы не упустить возможность приобрести новые знания и навыки. Вы также можете повысить свою производительность, записавшись на другие онлайн-обучения и курсы, доступные в Интернете, чтобы продвинуться в своей профессии.

Инвестируйте в отдельный номер телефона

Предположим, вы часто получаете звонки от вашего работодателя или коллег в нерабочее время. В этом случае вам следует подумать о том, чтобы сохранить отдельные телефонные номера, один исключительно для бизнеса, а другой для личного использования. Это позволяет вам выходить из своей рабочей ячейки в нерабочее время и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Не стесняйтесь обращаться за помощью

Обязательно обратитесь к своим коллегам или работодателю и попросите поддержки, когда чувствуете разочарование или зашли в тупик. Вы также можете договориться о гибком соглашении с руководителем вашей группы, если вы считаете, что ваша рабочая нагрузка слишком велика, чтобы вы могли оставаться в курсе и продуктивно работать.

Лучшие советы по работе на дому — сноска

Удаленная работа избавляет вас от хлопот, связанных с ежедневными поездками в офис и обратно, обеспечивает гибкость и позволяет обеспечить наилучший уход за своими близкими. Поддерживайте постоянный рабочий график, подготовьте список дел, назначьте рабочее место, запланируйте перерывы, установите здоровые границы, ограничьте использование социальных сетей, участвуйте в онлайн-обучении и попросите поддержки для повышения производительности при работе из дома.