11 Suggerimenti per il lavoro da casa per migliorare la tua produttività

Grazie alla pandemia di COVID-19, sempre più persone preferiscono lavorare da casa. Secondo un rapporto di Global Workplace Analytics, oltre 4,7 milioni di professionisti ora lavorano part-time comodamente da casa. Tuttavia, mentre lavorare da casa offre maggiore flessibilità e divertimento, può essere difficile rimanere concentrati e produttivi. Continua a leggere per 11 suggerimenti per lavorare da casa per migliorare le prestazioni in remoto, rimanere motivato e aumentare la produttività durante la giornata lavorativa.

Mantenere orari di lavoro regolari

Lavorare in un ufficio significa aderire a una routine con un'ora di inizio e fine chiaramente definita. Questo non è il caso quando si lavora da remoto. Dal momento che c'è poca o nessuna responsabilità, specialmente sugli orari di arrivo e partenza, può essere difficile rimanere in pista, quindi dovresti prendere in considerazione la creazione di un programma su misura per le tue esigenze e attenersi ad esso.

Il mantenimento dell'orario di lavoro regolare non solo ti consente di completare le attività assegnate in tempo, di gestire il carico di lavoro e di determinare quando assumere più lavori. Ti aiuta anche a mantenere un equilibrio tra la tua vita personale e lavorativa. Assicurati di discutere il tuo programma di lavoro con il tuo datore di lavoro e colleghi, in modo che sappiano quando sei disponibile per riunioni e domande. Potresti anche investire in un software di monitoraggio del tempo per aiutarti a determinare se stai rispettando il tuo programma.

Prepara una lista di cose da fare

Dovresti considerare di preparare un elenco di cose da fare o un pianificatore giornaliero mantenendo orari di lavoro coerenti. Una lista di cose da fare è un indice delle attività che vuoi completare quel giorno, scritto in base alla priorità. Le attività più critiche dovrebbero essere in cima alla tua lista di cose da fare in modo da poter lavorare sulle prime durante le ore più produttive. Una volta completato un lavoro specifico, dovresti spuntarlo dall'elenco per consentirti di tenere traccia dei tuoi progressi. Ciò migliora la concentrazione, aiuta il tuo lavoro a essere più gestibile e ti mantiene motivato a svolgere più attività.

Prendi in considerazione l'idea di investire in applicazioni per elenchi di cose da fare che ti consentono di scrivere note, gestire attività e collaborare con altri dipendenti. Questo ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progetti, riunioni, appuntamenti e scadenze, liberando il tuo spazio di testa dal ricordare costantemente le faccende.

Suggerimenti per il lavoro da casa – Riduci le distrazioni

Una delle sfide più significative del lavoro da casa è determinare una strategia per ridurre le distrazioni intorno a te. Potresti ritrovarti a gestire le faccende domestiche o ad accendere la televisione quando dovresti lavorare. Per questo motivo, dovresti considerare di dedicare un tempo specifico in cui completare le faccende domestiche e accertarti che la tua postazione di lavoro sia sempre in ordine prima di iniziare a lavorare. Invece di accendere la televisione, prova ad ascoltare la tua musica preferita per qualche minuto. Secondo la ricerca della Harvard Medical School, la musica migliora le tue prestazioni cognitive e abbassa i livelli di stress, consentendoti di superare le distrazioni e migliorare la produttività.

Crea confini sani

I tuoi familiari, amici e vicini possono dimenticare che, sebbene tu sia sempre a casa, lavori anche tu. Spesso ti visitano o ti coinvolgono in conversazioni, impedendoti di lavorare e rispettando le tue scadenze. Prendi in considerazione la possibilità di conversare con i tuoi cari e di renderli consapevoli del tuo orario di lavoro per ridurre al minimo le distrazioni mantenendo relazioni sane.

Se hai bambini che richiedono un'attenzione costante, potresti sviluppare attività che li tengano occupati mentre partecipi a riunioni virtuali e lavori. Assicurati di investire anche in giocattoli interattivi e fornisci masticazioni durature ai tuoi amici pelosi per tenerli impegnati per un po'. Tenere chiuse le porte della tua postazione di lavoro è anche un modo efficace per controllare chi può accedere al tuo spazio e quando.

Limita il tuo utilizzo dei social media

Man mano che trascorri più tempo sul tuo laptop o telefono mentre lavori da casa, è facile aumentare il tuo utilizzo di Facebook, Instagram, Twitter e YouTube. A differenza di una configurazione da ufficio tradizionale, non ci sono limiti per ridurre al minimo l'accesso ai social media. Se ti rendi conto che stai trascorrendo troppo tempo sui social media, rimuovi i collegamenti ai social media dal browser del tuo computer per ridurre la tentazione di accedere ai tuoi account. Puoi anche disattivare le notifiche o disconnetterti dai tuoi account di social media durante l'orario di lavoro.

Stabilisci uno spazio di lavoro ufficiale

Un modo efficace per evitare di addormentarsi o distrarsi quando si lavora è creare una postazione di lavoro in una stanza separata della casa dove potersi ritirare e lavorare. Se hai una piccola casa, potresti creare uno spazio e posizionare una scrivania in una zona con poco traffico e distrazioni. Assicurati che tutti nella tua casa sappiano che il sito è la tua workstation e dovrebbe essere off-limits, specialmente quando lavori. Designando uno spazio di lavoro specifico, ti fornisci una configurazione da ufficio, che ti consente di rimanere orientato al tuo lavoro.

Suggerimenti per il lavoro da casa – Pianifica le pause

Dedicare tutto il tempo al lavoro senza pause e pause compromette la produttività. Non riuscire a fornire al tuo corpo e alla tua mente pause tra l'orario di lavoro esaurisce le riserve di energia e ti fa sentire mentalmente e fisicamente stanco. Una strategia efficace per programmare le pause quando si lavora da casa è l'applicazione della tecnica di gestione del tempo Pomodoro. Questa strategia suggerisce di dedicare alle attività la tua completa concentrazione per due o tre ore, quindi interromperle per 20-30 minuti. Assicurati di allontanarti dal computer e spostarti per casa per aumentare la circolazione sanguigna, prevenire l'esaurimento e mantenerti aggiornato prima di riprendere il lavoro.

Socializza con i tuoi colleghi

Lavorare da casa, soprattutto se sei un estroverso, può metterti a dura prova e possono emergere sentimenti di disconnessione, isolamento e solitudine, rendendoti vulnerabile a stress, ansia e depressione. Per questo motivo, dovresti considerare di sfruttare le applicazioni di messaggistica del team come slack fornite dai tuoi datori di lavoro per interagire con i tuoi colleghi e persino programmare incontri, principalmente se risiedi nella stessa regione. Questo ti aiuta a sentirti incluso e connesso. Detto questo, i sistemi di messaggistica sul posto di lavoro possono essere una costante fonte di distrazione, quindi assicurati che la socializzazione non ostacoli il tuo lavoro.

Partecipa alla formazione online

È facile perdere i corsi di formazione e sviluppo delle competenze di persona offerti dal tuo datore di lavoro quando lavori in remoto, oppure i manager potrebbero dimenticarsi di includerti nei programmi online. Tieniti aggiornato sugli eventi in corso e chiedi di essere inserito nei programmi di formazione aziendale per evitare di perdere l'opportunità di acquisire nuove conoscenze e competenze. Potresti anche aumentare la tua produttività iscrivendoti ad altri corsi di formazione e corsi online disponibili sul web per avanzare nella tua professione.

Investi in un numero di telefono separato

Supponiamo che tu riceva spesso chiamate dal tuo datore di lavoro o dai colleghi oltre l'orario di lavoro. In tal caso, dovresti considerare di mantenere numeri di telefono separati, uno esclusivamente per affari e l'altro per uso personale. Ciò ti consente di disconnettere la tua cella di lavoro durante le ore fuori servizio e mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale.

Non esitare a chiedere aiuto

Assicurati di contattare i tuoi colleghi o il datore di lavoro e chiedere supporto quando ti senti frustrato o bloccato. Potresti anche negoziare un accordo flessibile con il tuo team leader se ritieni che il tuo carico di lavoro sia schiacciante per mantenerti in pista e produttivo.

Suggerimenti principali per il lavoro da casa – Nota di chiusura

Il lavoro a distanza ti evita il fastidio del pendolarismo quotidiano da e verso l'ufficio, garantisce flessibilità e ti consente di fornire la migliore assistenza ai tuoi cari. Mantieni un orario di lavoro coerente, prepara un elenco di cose da fare, designa uno spazio di lavoro, pianifica le pause, stabilisci dei limiti salutari, limita l'uso dei social media, partecipa alla formazione online e chiedi supporto per migliorare la produttività quando lavori da casa.