11 Sfaturi pentru lucrul de acasă pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Datorită pandemiei de COVID-19, mai mulți oameni preferă să lucreze de acasă. Potrivit unui raport Global Workplace Analytics, peste 4,7 milioane de profesioniști lucrează acum part-time din confortul casei lor. Cu toate acestea, în timp ce lucrul de acasă vine cu mai multă flexibilitate și distracție, poate fi o provocare să rămână concentrat și productiv. Citiți mai departe pentru 11 sfaturi despre lucrul de acasă pentru a vă îmbunătăți performanța de la distanță, pentru a rămâne motivat și pentru a crește productivitatea pe parcursul zilei de lucru.

Menține programul de lucru regulat

Lucrul într-un birou înseamnă aderarea la o rutină cu o oră de început și de sfârșit clar definite. Nu este cazul când lucrați de la distanță. Deoarece există puțină responsabilitate sau deloc, în special în ceea ce privește orele de sosire și de plecare, poate fi dificil să rămâneți pe drumul cel bun, așa că ar trebui să vă gândiți să creați un program adaptat nevoilor dvs. și să vă respectați.

Menținerea orelor de lucru regulate nu vă permite doar să finalizați sarcinile atribuite la timp, să vă gestionați volumul de muncă și să determinați când să vă ocupați de mai multe locuri de muncă. De asemenea, vă ajută să mențineți un echilibru între viața personală și cea profesională. Asigurați-vă că discutați programul dvs. de lucru cu angajatorul și colegii, astfel încât aceștia să știe când sunteți disponibil pentru întâlniri și întrebări. De asemenea, puteți investi în software de urmărire a timpului pentru a determina dacă vă respectați programul.

Pregătiți o listă de activități

Ar trebui să vă gândiți să pregătiți o listă zilnică de activități sau un planificator, menținând în același timp un program de lucru constant. O listă de activități este un index al activităților pe care doriți să le finalizați în ziua respectivă, scris în funcție de prioritate. Cele mai critice sarcini ar trebui să fie în partea de sus a listei dvs. de activități, astfel încât să puteți lucra la primele în timpul celor mai productive ore. Odată ce ați finalizat un anumit loc de muncă, ar trebui să îl bifați din listă pentru a vă permite să urmăriți progresul. Acest lucru îmbunătățește concentrarea, vă ajută munca să fie mai gestionabilă și vă menține motivat pentru a îndeplini mai multe sarcini.

Luați în considerare investiția în aplicații pentru liste de activități care vă permit să scrieți note, să gestionați sarcini și să colaborați cu alți angajați. Acest lucru vă ajută să vă urmăriți proiectele, întâlnirile, întâlnirile și termenele limită, eliberându-vă spațiul liber de a vă aminti în mod constant treburile.

Sfaturi pentru lucrul de acasă – Reduceți distracția

Una dintre cele mai importante provocări legate de lucrul de acasă este determinarea unei strategii pentru a reduce distracția din jurul tău. S-ar putea să vă treziți de treburile casnice sau să porniți televizorul atunci când ar trebui să lucrați. Din acest motiv, ar trebui să luați în considerare alocarea unui anumit timp când ar trebui să finalizați treburile casnice și să vă asigurați că stația de lucru este întotdeauna îngrijită înainte de a începe să lucrați. În loc să porniți televizorul, luați în considerare să ascultați muzica preferată pentru câteva minute. Potrivit cercetărilor de la Harvard Medical School, muzica îți îmbunătățește performanța cognitivă și scade nivelul de stres, permițându-ți să depășești distragerile și să îmbunătățești productivitatea.

Creați limite sănătoase

Membrii familiei, prietenii și vecinii tăi pot uita că, deși ești mereu acasă, lucrezi și tu. Ei te vizitează adesea sau te angajează în conversații, împiedicându-te să lucrezi și să-ți îndeplinești termenele limită. Luați în considerare să conversați cu cei dragi și să-i faceți conștienți de orele de lucru pentru a minimiza distragerile, menținând în același timp relații sănătoase.

Dacă aveți copii care necesită o atenție constantă, puteți dezvolta activități care îi țin ocupați în timp ce participați la întâlniri virtuale și lucrați. Asigurați-vă că investiți și în jucării interactive și oferiți mestecat de lungă durată prietenilor tăi blăniți pentru a-i menține angajați pentru o perioadă. Menținerea ușilor stației de lucru închise este, de asemenea, o modalitate eficientă de a controla cine poate accesa spațiul dvs. și când.

Limitați-vă utilizarea rețelelor sociale

Pe măsură ce petreceți mai mult timp pe laptop sau pe telefon în timp ce lucrați de acasă, este ușor să vă sporiți utilizarea Facebook, Instagram, Twitter și YouTube. Spre deosebire de o configurație tradițională de birou, nu există limite pentru a minimiza accesul la rețelele sociale. Dacă îți dai seama că petreci prea mult timp pe rețelele sociale, eliminați linkurile rețelelor sociale din browserul computerului pentru a reduce tentația de a vă conecta la conturile dvs. Puteți, de asemenea, să dezactivați notificările sau să vă deconectați de la conturile de rețele sociale în timpul programului de lucru.

Stabiliți un spațiu de lucru oficial

O modalitate eficientă de a evita să adormi sau să te distragi atunci când lucrezi este prin crearea unei stații de lucru într-o cameră separată din casa ta, unde să te poți retrage și să lucrezi. Dacă aveți o casă mică, puteți crea un loc și puteți poziționa un birou într-o zonă cu trafic redus și distragere a atenției. Asigurați-vă că toată lumea din casa dvs. știe că site-ul este stația dvs. de lucru și ar trebui să fie interzis, mai ales atunci când lucrați. Prin desemnarea unui anumit spațiu de lucru, vă oferiți o configurație de birou, permițându-vă să rămâneți orientat către locul de muncă.

Sfaturi pentru lucrul de acasă – Programați pauze

A dedica tot timpul lucrului fără pauze și pauze compromite productivitatea. Eșecul în a oferi corpului și minții pauze între orele de lucru epuizează rezervele de energie și te lasă să te simți obosit psihic și fizic. O strategie eficientă de a programa pauzele atunci când lucrezi de acasă este aplicarea tehnicii de gestionare a timpului Pomodoro. Această strategie susține să acordați sarcinilor dvs. concentrare completă timp de două până la trei ore, apoi pauze timp de 20 până la 30 de minute. Asigurați-vă că vă îndepărtați de computer și mutați-vă prin casă pentru a stimula circulația sângelui, a preveni epuizarea și a vă păstra împrospătat înainte de a relua munca.

Socializează cu colegii tăi

Lucrul de acasă, mai ales dacă ești extrovertit, te poate afecta, iar sentimentele de deconectare, izolare și singurătate pot apărea, făcându-te vulnerabil la stres, anxietate și depresie. Din acest motiv, ar trebui să vă gândiți să profitați de aplicațiile de mesagerie în echipă, cum ar fi slack oferite de angajatori, pentru a interacționa cu colegii și chiar pentru a programa întâlniri, în primul rând dacă locuiți în aceeași regiune. Acest lucru te ajută să te simți inclus și conectat. Acestea fiind spuse, sistemele de mesagerie la locul de muncă pot fi o sursă constantă de distragere a atenției, așa că asigurați-vă că socializarea nu vă împiedică munca.

Participați la formarea online

Este ușor să ratezi cursurile de dezvoltare a competențelor și de formare în persoană oferite de angajator atunci când lucrezi de la distanță, sau managerii pot uita să te includă în programele online. Păstrați-vă la curent cu evenimentele actuale și solicitați să fiți inclus în programele de formare ale companiei pentru a evita pierderea oportunității de a dobândi noi cunoștințe și abilități. De asemenea, vă puteți crește productivitatea prin înscrierea la alte cursuri și cursuri online disponibile pe web pentru a avansa în profesia dvs.

Investește într-un număr de telefon separat

Să presupunem că primiți adesea apeluri de la angajator sau de la colegi după programul de lucru. În acest caz, ar trebui să vă gândiți să păstrați numere de telefon separate, unul pentru afaceri și celălalt pentru uz personal. Acest lucru vă permite să vă deconectați de la celula de lucru în timpul orelor de odihnă și să mențineți un echilibru între muncă și viața personală.

Nu ezitați să solicitați ajutor

Asigurați-vă că vă adresați colegilor sau angajatorului și cereți sprijin atunci când vă simțiți frustrat sau blocat. De asemenea, puteți negocia un aranjament flexibil cu liderul echipei dvs. dacă credeți că volumul de muncă este copleșitor pentru a vă menține pe drumul cel bun și productiv.

Sfaturi de top pentru lucrul de acasă – Notă de final

Lucrarea de la distanță vă scutește de necazul de a face naveta în fiecare zi la și de la birou, asigură flexibilitate și vă permite să oferiți cea mai bună îngrijire celor dragi. Mențineți un program de lucru constant, pregătiți o listă de activități, desemnați un spațiu de lucru, programați pauze, stabiliți limite sănătoase, limitați utilizarea rețelelor sociale, participați la formare online și solicitați sprijin pentru a îmbunătăți productivitatea atunci când lucrați de acasă.