11 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um Ihre Produktivität zu verbessern

Dank der COVID-19-Pandemie ziehen es immer mehr Menschen vor, von zu Hause aus zu arbeiten. Laut einem Bericht von Global Workplace Analytics arbeiten heute über 4,7 Millionen Fachkräfte in Teilzeit bequem von zu Hause aus. Obwohl die Arbeit von zu Hause aus mit mehr Flexibilität und Spaß verbunden ist, kann es schwierig sein, konzentriert und produktiv zu bleiben. Lesen Sie weiter für 11 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, um Ihre Remote-Leistung zu verbessern, motiviert zu bleiben und die Produktivität den ganzen Arbeitstag über zu steigern.

Regelmäßige Arbeitszeiten einhalten

Arbeiten in einer Büroumgebung bedeutet, sich an eine Routine mit klar definierter Start- und Endzeit zu halten. Beim Remote-Arbeiten ist dies nicht der Fall. Da es wenig oder gar keine Verantwortlichkeit gibt, insbesondere bei den Ankunfts- und Abfahrtszeiten, kann es schwierig sein, auf dem richtigen Weg zu bleiben, also sollten Sie erwägen, einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Zeitplan zu erstellen und sich daran zu halten.

Die Einhaltung regelmäßiger Arbeitszeiten ermöglicht es Ihnen nicht nur, zugewiesene Aufgaben pünktlich zu erledigen, Ihr Arbeitspensum zu verwalten und festzulegen, wann Sie weitere Jobs annehmen. Es hilft Ihnen auch, die Balance zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben zu halten. Besprechen Sie Ihren Arbeitsplan unbedingt mit Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen, damit sie wissen, wann Sie für Besprechungen und Fragen zur Verfügung stehen. Sie können auch in Zeiterfassungssoftware investieren, um festzustellen, ob Sie Ihren Zeitplan einhalten.

Bereiten Sie eine To-do-Liste vor

Sie sollten erwägen, eine tägliche To-Do-Liste oder einen Planer zu erstellen und gleichzeitig konsistente Arbeitszeiten einzuhalten. Eine To-Do-Liste ist ein Verzeichnis der Aktivitäten, die Sie an diesem Tag erledigen möchten, basierend auf der Priorität. Die kritischsten Aufgaben sollten ganz oben auf Ihrer To-Do-Liste stehen, damit Sie in Ihren produktivsten Stunden an den ersten arbeiten können. Sobald Sie einen bestimmten Job abgeschlossen haben, sollten Sie ihn von Ihrer Liste abhaken, damit Sie Ihren Fortschritt verfolgen können. Dies verbessert die Konzentration, hilft Ihnen, Ihre Arbeit besser zu bewältigen, und hält Sie motiviert, mehr Aufgaben zu erledigen.

Erwägen Sie die Investition in To-Do-Listen-Anwendungen, mit denen Sie Notizen schreiben, Aufgaben verwalten und mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten können. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Projekte, Meetings, Termine und Fristen zu behalten, und befreit Ihren Kopfraum von ständig wiederkehrenden Aufgaben.

Tipps für die Arbeit von zu Hause aus – Reduzieren Sie Ablenkungen

Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus ist die Festlegung einer Strategie, um die Ablenkungen um Sie herum zu reduzieren. Vielleicht erledigen Sie Hausarbeiten oder schalten den Fernseher ein, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten. Planen Sie deshalb vor Beginn der Arbeit feste Zeiten für die Erledigung der Hausarbeit ein und sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsplatz stets aufgeräumt ist. Anstatt den Fernseher einzuschalten, sollten Sie lieber ein paar Minuten lang Ihre Lieblingsmusik hören. Laut Untersuchungen der Harvard Medical School verbessert Musik Ihre kognitive Leistungsfähigkeit und senkt den Stresspegel, sodass Sie Ablenkungen überwinden und die Produktivität steigern können.

Schaffen Sie gesunde Grenzen

Ihre Familienmitglieder, Freunde und Nachbarn können vergessen, dass Sie zwar immer zu Hause sind, aber auch arbeiten. Sie besuchen Sie oft oder verwickeln Sie in Gespräche, wodurch Sie daran gehindert werden, zu arbeiten und Ihre Fristen einzuhalten. Erwägen Sie, sich mit Ihren Lieben zu unterhalten und sie auf Ihre Arbeitszeiten aufmerksam zu machen, um Ablenkungen zu minimieren und gleichzeitig gesunde Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie Kinder haben, die ständige Aufmerksamkeit benötigen, könnten Sie Aktivitäten entwickeln, die sie beschäftigen, während Sie an virtuellen Meetings teilnehmen und arbeiten. Investieren Sie auch in interaktives Spielzeug und bieten Sie Ihren pelzigen Freunden lang anhaltende Kauartikel, um sie eine Weile zu beschäftigen. Die Türen Ihres Arbeitsplatzes geschlossen zu halten, ist auch eine effektive Methode, um zu kontrollieren, wer wann Zugang zu Ihrem Raum hat.

Beschränken Sie Ihre Social-Media-Nutzung

Da Sie mehr Zeit auf Ihrem Laptop oder Telefon verbringen, während Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es einfach, Ihre Facebook-, Instagram-, Twitter- und YouTube-Nutzung zu erhöhen. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Büroumgebung gibt es keine Grenzen, um den Zugriff auf soziale Medien zu minimieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit in sozialen Medien verbringen, entfernen Sie die Links zu sozialen Medien aus dem Browser Ihres Computers, um die Versuchung zu verringern, sich bei Ihren Konten anzumelden. Sie können Benachrichtigungen auch deaktivieren oder sich während der Arbeitszeit von Ihren Social-Media-Konten abmelden.

Richten Sie einen offiziellen Arbeitsbereich ein

Ein effektiver Weg, um Einschlafen oder Ablenkung beim Arbeiten zu vermeiden, ist die Schaffung eines Arbeitsplatzes in einem separaten Raum in Ihrem Haus, an dem Sie sich zurückziehen und arbeiten können. Wenn Sie ein kleines Zuhause haben, können Sie einen Platz schaffen und einen Schreibtisch in einem Bereich mit wenig Verkehr und Ablenkungen aufstellen. Stellen Sie sicher, dass jeder bei Ihnen zu Hause weiß, dass die Site Ihr Arbeitsplatz ist und tabu sein sollte, insbesondere wenn Sie arbeiten. Indem Sie einen bestimmten Arbeitsplatz festlegen, schaffen Sie sich eine büroähnliche Einrichtung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus – Planen Sie Pausen ein

Wenn Sie Ihre ganze Zeit der Arbeit ohne Pausen und Pausen widmen, wird die Produktivität beeinträchtigt. Wenn Sie Ihrem Körper und Geist keine Pausen zwischen den Arbeitszeiten gönnen, werden die Energiespeicher aufgebraucht und Sie fühlen sich geistig und körperlich müde. Eine effektive Strategie, um Pausen bei der Arbeit von zu Hause aus zu planen, ist die Anwendung der Pomodoro-Zeitmanagementtechnik. Diese Strategie empfiehlt, Aufgaben zwei bis drei Stunden lang voll und ganz zu konzentrieren und dann 20 bis 30 Minuten Pause einzulegen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich von Ihrem Computer entfernen und sich im Haus bewegen, um die Durchblutung anzukurbeln, Burn-out vorzubeugen und sich zu erfrischen, bevor Sie die Arbeit wieder aufnehmen.

Tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen aus

Die Arbeit von zu Hause aus, insbesondere wenn Sie extrovertiert sind, kann einen Tribut fordern, und es können Gefühle der Trennung, Isolation und Einsamkeit auftreten, die Sie anfällig für Stress, Angst und Depressionen machen. Aus diesem Grund sollten Sie erwägen, von Ihren Arbeitgebern bereitgestellte Team-Messaging-Anwendungen wie Slack zu nutzen, um mit Ihren Kollegen zu interagieren und sogar Treffen zu planen, vor allem, wenn Sie in derselben Region wohnen. Dies hilft Ihnen, sich einbezogen und verbunden zu fühlen. Abgesehen davon können Messaging-Systeme am Arbeitsplatz eine ständige Quelle der Ablenkung sein, also stellen Sie sicher, dass soziale Kontakte Ihrer Arbeit nicht im Wege stehen.

Nehmen Sie am Online-Training teil

Es ist leicht, persönliche Weiterbildungskurse und Schulungen zu verpassen, die von Ihrem Arbeitgeber angeboten werden, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, oder die Manager vergessen möglicherweise, Sie in Online-Programme einzubeziehen. Halten Sie sich über aktuelle Geschehnisse auf dem Laufenden und fordern Sie die Aufnahme in die betrieblichen Weiterbildungsangebote, um die Gelegenheit zum Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten nicht zu verpassen. Sie können Ihre Produktivität auch steigern, indem Sie sich für andere Online-Schulungen und Kurse anmelden, die im Internet verfügbar sind, um in Ihrem Beruf voranzukommen.

Investieren Sie in eine separate Telefonnummer

Angenommen, Sie erhalten häufig Anrufe von Ihrem Arbeitgeber oder Kollegen nach der Arbeitszeit. In diesem Fall sollten Sie erwägen, separate Telefonnummern zu führen, eine ausschließlich für den geschäftlichen und die andere für den privaten Gebrauch. So können Sie sich während der dienstfreien Zeit von Ihrer Arbeitszelle abmelden und die Balance zwischen Beruf und Privatleben wahren.

Zögern Sie nicht, Hilfe anzufordern

Wenden Sie sich unbedingt an Ihre Kollegen oder Ihren Arbeitgeber und bitten Sie um Unterstützung, wenn Sie sich frustriert oder festgefahren fühlen. Sie können auch eine flexible Vereinbarung mit Ihrem Teamleiter aushandeln, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Arbeitsbelastung zu hoch ist, um Sie auf Kurs und produktiv zu halten.

Die besten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus – Endnote

Telearbeit erspart Ihnen den täglichen Arbeitsweg zum und vom Büro, sorgt für Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, Ihre Lieben optimal zu betreuen. Halten Sie einheitliche Arbeitszeiten ein, erstellen Sie eine To-Do-Liste, legen Sie einen Arbeitsplatz fest, planen Sie Pausen ein, setzen Sie gesunde Grenzen, schränken Sie die Nutzung sozialer Medien ein, nehmen Sie an Online-Schulungen teil und bitten Sie um Unterstützung, um die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu verbessern.