8 formas de diversificar su estrategia de recaudación de fondos

Al igual que una cartera de inversiones bien diversificada ayuda a los accionistas, puede resultar rentable diversificar sus flujos de ingresos de recaudación de fondos. Si depende en gran medida de una estrategia, como un gran evento anual, el éxito y el crecimiento general de su organización dependen de ese único evento y su resultado. Por lo tanto, su misión y las personas, los lugares y las cosas en las que impacta también dependen de ese evento importante.

Aunque puede hacer todo lo que pueda para planificar una gran recaudación de fondos, no puede garantizar que todo salga bien. ¿Qué sucede si una terrible tormenta impide que los asistentes lleguen a su gala anual? Recientemente, la Academia de Música se vio obligada a cancelar su baile anual de recaudación de fondos debido al estado de emergencia en Filadelfia. Su principal fuente de ingresos se perdió durante el año debido a algo completamente fuera del control de su personal. El éxito de su organización y sus programas no debe dejarse al azar.

Si bien no siempre podemos eliminar el riesgo, podemos mitigarlo. Aquí es donde interviene su cartera ampliada de recaudación de fondos. Al invertir en diferentes áreas, una recesión en una probablemente no afectaría a otros componentes de su cartera. En lugar de romper todos los huevos de tu cesta, acabas de dejar caer uno.

Si actualmente está utilizando un número limitado de estrategias, está perdiendo la oportunidad de emplear otros métodos que pueden ayudarlo a expandir su audiencia, aumentar los ingresos y proteger la salud de su organización en caso de una recesión. Use las siguientes sugerencias para complementar los eventos tradicionales, la redacción de subvenciones y su formulario de donación independiente. Cada sección incluye consejos útiles para empezar.

1. Incorporar la recaudación de fondos entre pares

Cuando pides a los participantes del evento o a los donantes que se conviertan en recaudadores de fondos para tu causa, puedes recaudar mucho más dinero. En lugar de generar ingresos solo con las tarifas de entrada, puede recaudar más fondos porque los participantes piden donaciones a sus propios amigos y familiares.

El recaudador de fondos promedio recauda $450 de seis donantes.* Con la plataforma de recaudación de fondos adecuada, puede crear fácilmente páginas de recaudación de fondos que brinden hermosos resultados con la marca de su organización.

Hay varias maneras diferentes de incorporar peer-to-peer. Puede:

• Utilice el modelo de recaudación de fondos para participar en su próximo evento (los participantes deben recaudar una cierta cantidad para ingresar al evento).
• Ofrezca a los asistentes al evento la opción de recaudar fondos además de su tarifa de registro.
• Organice una competencia de recaudación de fondos individual o de equipo durante su próxima campaña.
• Proporcione una opción de recaudación de fondos durante todo el año en su sitio web.

Consejos profesionales:

• Establezca objetivos realistas para su campaña entre pares calculando la cantidad de personas que puede conseguir para crear páginas de recaudación de fondos, cuántas de ellas espera que recauden dinero y cuánto espera que recaude cada una.
• Prepare recursos que eduquen y equipen a los recaudadores de fondos para que tengan éxito (hoja de consejos de recaudación de fondos, correos electrónicos de muestra y recursos de diseño para sus páginas personales de recaudación de fondos).
• Anime a los seguidores a recaudar dinero durante todo el año brindándoles ideas creativas para recaudar fondos.

¿Listo para comenzar? Hemos compilado recursos y herramientas para ayudarlo a lanzar.

2. Crea un componente virtual para tu evento

Ciertos eventos, como los 5K, son una excelente manera de crear conciencia y apoyo para su causa mientras organiza una actividad comunitaria divertida. Desafortunadamente, los eventos físicos presentan ciertas limitaciones. Es posible que tenga ávidos seguidores en el otro lado del país que desearían poder asistir. Abra las puertas de su evento a cualquier persona que quiera participar, independientemente de su ubicación, agregando un componente virtual a su campaña.

Los 5K virtuales pueden ayudarlo a aprovechar al máximo un evento físico. Global Genes, por ejemplo, pidió a los participantes que corrieran o caminaran entre el 21 y el 29 de marzo. Los participantes pagaron una tarifa de registro de $35 y luego se les pidió que iniciaran una página de recaudación de fondos entre pares. Cuando se inscribieron, recibieron por correo un dorsal, una camiseta y un listón para que pudieran equiparse y correr en honor a la causa en las fechas establecidas, sin importar dónde se encontraran. Como se indica en la imagen a continuación, la página de recaudación de fondos aún estaba activa después del 29 de marzo y continuó recaudando donaciones.

Pero no hay necesidad de detenerse en un componente virtual para sus 5K. Organice un seminario web para ampliar el alcance de un evento de oratoria o una jornada de puertas abiertas. Organice un torneo virtual en congruencia con su juego o evento deportivo para aprovechar al máximo su diligente planificación de eventos.

Consejos profesionales:

• Promocione esta opción virtual y sus lineamientos a través de su sitio web, redes sociales y correos electrónicos.
• Haga una lluvia de ideas sobre formas divertidas de ayudar a los participantes en línea a sentirse parte del evento real. Envíeles equipos de eventos o imágenes que puedan usar en sus páginas sociales. Por ejemplo, el Mes Nacional de la Escritura de Novelas ofrece a los ganadores de sus desafíos activos como la imagen a continuación.

3. Desarrolle un programa de donaciones mensuales

Si bien las donaciones mensuales ofrecen enormes beneficios para su organización (un flujo de ingresos constante y sostenible, para empezar), también brinda varios beneficios a sus donantes recurrentes. Cuando un donante se une a su programa de donaciones mensuales, se registra para que se realicen cargos automáticos en sus cuentas, lo que elimina la molestia de tener que completar un formulario de donación varias veces al año. Una pequeña donación mensual también brinda a los seguidores una opción de donación más manejable en comparación con una gran donación única. Una donación de $120 se convierte en 12 pagos de $10.

Su organización también debe promover los beneficios especiales que los donantes mensuales recibirían como miembros de una comunidad distinta. Pencils of Promise describe los beneficios exclusivos de su programa de donaciones recurrentes en su sitio web para atraer donantes.

Consejos profesionales:

• Identifique el público objetivo de su campaña de donaciones recurrentes. Los candidatos ideales pueden incluir grandes donantes y aquellos que han donado más de una vez en el transcurso del año.
• Defina los "beneficios" que podría ofrecer a los donadores mensuales a cambio de su apoyo (botín, actualizaciones periódicas del progreso o fotos e historias de las personas a las que sirve).

¿Listo para descubrir los detalles esenciales detrás de lo que se necesita para ejecutar una campaña exitosa de donaciones recurrentes?

4. Aproveche las donaciones importantes

¿Por qué no aprovechar las donaciones existentes para generar aún más? Exprima hasta la última gota de los principales obsequios creando una campaña de obsequios a juego. Esta estrategia particular de recaudación de fondos utiliza una gran donación para motivar a los donantes a ayudar a recaudar una cierta cantidad de fondos dentro de un período de tiempo determinado. Las campañas de contrapartida tienen un potencial increíble cuando se combinan con su programa de donaciones recurrentes. De repente, una donación de $40,000 se convierte en una cantidad considerable de nuevos ingresos recurrentes para su organización.

Consejos profesionales:

• Cuando se reúna con posibles donantes para asegurar una donación importante, hágales saber cómo planea convertir su donación en una contribución aún más poderosa.
• El bloguero invitado Matt Scott recomienda juntar los obsequios de varios donantes si no tiene una donación lo suficientemente grande como para usarla en una campaña de contrapartida.
• Establezca un marco de tiempo para su campaña coincidente y determine una estrategia para involucrar a su comunidad a lo largo de su línea de tiempo para crear un sentido de urgencia.

5. Formar asociaciones estratégicas

Cuando comparte eventos con otras organizaciones, ambos pueden beneficiarse económicamente.
Considere asociarse con un socio para ahorrar costos y aumentar el valor de su evento. Una asociación existente también puede abrir su organización a nuevas oportunidades, como exponerlo a una nueva audiencia. Defina las pautas de la asociación, quién es responsable de qué y cómo se distribuirán los ingresos para garantizar que ambos estén en la misma página.

Para encontrar una organización con la que unir fuerzas, busque en su red grupos con ideas afines. También puede tener sentido colaborar con una organización fuera del sector de su causa o área de especialización si mantienen valores similares. A pesar de tener un enfoque diferente, puede aprender las mejores prácticas de organizaciones exitosas que pueden aplicarse sin importar cuál sea su causa.

Consejos profesionales:

• Realice una investigación para encontrar posibles socios o patrocinadores que se alineen con los valores de su organización.
• Cree una propuesta de valor que explique por qué una asociación sería mutuamente beneficiosa, incluida la forma en que ayudará a impulsar sus dos misiones principales.

6. Vincule su correo directo a su presencia en línea

Un enfoque integrado lo ayuda a atender a un espectro más amplio de diferentes grupos demográficos.
Aumente la eficacia general y el alcance de sus métodos tradicionales de recaudación de fondos, como el correo directo, integrándolos con su estrategia en línea. Al conectar la apariencia de estos dos mundos y usar su mundo fuera de línea para dirigir el tráfico a su mundo en línea, ofrecerá a los datos demográficos que prefieren la oportunidad de interactuar con usted en línea los medios para conectarse con usted de manera fluida. Tenga en cuenta el mundo en línea cuando cree sus campañas de correo directo, para que pueda vincular las dos comunidades e impulsar el tráfico del sitio web y las donaciones.

Consejo profesional:

• Incluya formas para que su comunidad fuera de línea se conecte con usted en línea. Solicite seguidores, me gusta y donaciones en línea.

7. Asegúrese de que sus páginas de donación respondan a dispositivos móviles

Si sus páginas de donación no responden a dispositivos móviles, lo más probable es que se esté perdiendo un flujo considerable de ingresos. Las páginas de donación que no se formatean en todos los dispositivos frustran a los donantes sobre la marcha. Atiende a estas personas con una página de donación de marca y con capacidad de respuesta móvil. En promedio, las donaciones realizadas a las páginas de respuesta móvil de la marca son un 155 por ciento más grandes que las donaciones realizadas a través de aplicaciones de terceros.

Consejos profesionales:

• Asegúrese de que su software de recaudación de fondos utilice un diseño receptivo para que las páginas de la campaña se adapten a cualquier tamaño de pantalla.
• Envíe correos electrónicos receptivos que se vinculen a su página de donación (consulte las plantillas gratuitas, como las de MailChimp, para comenzar).

8. Regístrese en AmazonSmile

Esta es una manera rápida y fácil de canalizar un porcentaje de los ingresos de las compras en línea durante todo el año de sus seguidores a su organización. ¡No hay mucho que perder aquí! Un nuevo informe de Consumer Intelligence Research Partners encontró que los miembros de Amazon Prime gastan un promedio de $1,500 por año. Eso es hasta un promedio de $ 7.50 al año que puede ganar de cada miembro de Amazon Prime de su comunidad que selecciona su organización.

Consejos profesionales:

• Visite la página de Amazon para organizaciones que buscan registrarse en AmazonSmile
• Crea una cuenta y acepta los términos y condiciones
• Verifica tu correo electrónico con Amazon
• Envíe y confirme la información de su cuenta bancaria

Al diversificar la cartera de recaudación de fondos de su organización, la protege de las cosas que no puede controlar. Determine qué métodos están mejor alineados con sus objetivos de desarrollo y luego genere una nueva fuente de ingresos. No solo puede recaudar más fondos cuando ejecuta bien estas estrategias, sino que también puede crear una oportunidad para que nuevos donantes se involucren y se conviertan en campeones de su causa.

¿Está diversificada su estrategia de recaudación de fondos en línea?