5 razones por las que la intranet de SharePoint es mejor para su organización

Las plataformas, aplicaciones y soluciones para compartir archivos de Earnest hacen que nuestras operaciones comerciales rutinarias sean eficientes, fáciles y convenientes.

A medida que el mundo digital está experimentando grandes cambios, se ha vuelto inevitable que las empresas comerciales sigan el ritmo de este desarrollo tecnológico y adquieran la última tecnología, herramientas y habilidades.

Cuando muchas herramientas y tecnologías aparecieron y se desvanecieron, las soluciones de software de intranet y colaboración a nivel empresarial progresaron increíblemente y se superaron a sí mismas al revolucionar las operaciones comerciales cotidianas.

Sin duda, las soluciones modernas de colaboración e intranet como MS SharePoint han recorrido un largo camino desde tener funcionalidades restringidas y complicadas hasta convertirse en una solución de colaboración holística de nivel empresarial.

MS SharePoint no solo eleva la comunicación de arriba hacia abajo en un lugar de trabajo , sino que también juega un papel importante en la participación de los empleados, la gestión de productos, la mejora de la productividad del lugar de trabajo y de los empleados y los esfuerzos generales de colaboración.

¿Por qué es importante elegir la plataforma de intranet adecuada?

El uso de una intranet corporativa como MS SharePoint le ofrece una amplia gama de beneficios; sin embargo, el enfoque único para todos no funciona aquí cuando se trata de configurar o implementar una solución de intranet.

Desafortunadamente, las soluciones de intranet se olvidan pronto, ya que no logran integrarse con éxito en los procesos de trabajo y la cultura de una organización. Esto suele suceder porque los empleados no reciben suficiente capacitación y conocimiento de la herramienta, o los propios empleados encuentran razones para evitar usarla; a menudo debido a su comodidad con los viejos hábitos.

Es por eso que se vuelve muy importante para una organización elegir la plataforma que esté completamente sincronizada con el proceso de trabajo y la cultura de su organización, asegurándose de que se convierta en una solución integral para el intercambio de información, la gestión de documentos, la gestión de contenido y la solución comunitaria. .

Aunque estas metas parecen muy simples y válidas, en realidad son muy ambiciosas y requieren un compromiso y dedicación total. Por lo tanto, elegir la plataforma adecuada es el primer paso y el más importante.

Desde hace 20 años, Microsoft SharePoint ha dominado el mercado en lo que respecta a la intranet de nivel corporativo; y lo más importante, avanza cada año para ser aún mejor.

Cuando se trata de funcionalidades y rendimiento, MS SharePoint simplemente eclipsa a sus competidores en el manejo de todos los posibles desafíos relacionados con el negocio y los empleados.

Comenzó como un sistema de administración de documentos en 2001, luego agregó capacidades y características de publicación web en 2003, lo que lo ayudó a convertirse en líder del mercado de la noche a la mañana.

A continuación, se enumeran algunas de las estadísticas y datos que vale la pena mencionar sobre MS SharePoint, que le brindarán una descripción general rápida sobre el uso de SharePoint como una intranet.

Al igual que cualquier otro negocio, es posible que también desee que su solución de intranet cubra cosas como la gestión de contenido, el intercambio de conocimientos o la comunicación. Bueno, si quieres todo eso, entonces la única respuesta es MS SharePoint.

SharePoint se presenta como una solución integral de colaboración a nivel empresarial. La colaboración se encuentra en el centro de SharePoint y funciona con la misma intensidad para elevar el compromiso de los empleados, la productividad de los empleados y la gestión del conocimiento.

Aquí, hemos enumerado las 5 razones más importantes por las que SharePoint es la opción ideal para una intranet para su negocio.

5 razones por las que la intranet de SharePoint es la opción ideal para su organización

1. El ecosistema de Office 365

MS SharePoint es parte de Office 365 Suite y, al ser parte de este ecosistema, hay innumerables funcionalidades y características integradas que también se pueden encontrar en SharePoint.

Es por eso que SharePoint se integra asombrosamente con MS Teams, OneDrive, Skype for Business, Delver, Planner, Yammer, etc. Esto abre una amplia gama de perspectivas para que las organizaciones comerciales mejoren sus operaciones comerciales y su rendimiento.

Por ejemplo, al usar Power Automate para mejorar los flujos de trabajo, usar Power BI para generar informes efectivos y tomar decisiones informadas; y luego integrándolos con SharePoint para una mejor colaboración en el lugar de trabajo.

2. Personalización y orientación del contenido

Las personalizaciones son cruciales cuando se trata de la intranet. Con la intranet de Microsoft SharePoint, puede aprovechar integraciones y personalizaciones fáciles para impulsar una experiencia de intranet de acuerdo con los requisitos de su lugar de trabajo.

SharePoint le permite orientar y personalizar el contenido según los grupos de usuarios, las funciones, la ubicación, el nivel de antigüedad y la división, etc. Además, puede personalizar su experiencia, sitio y paneles de SharePoint según su elección.

3. Gestión documental excepcional

El éxito organizacional, en mayor medida, depende de la recopilación, el almacenamiento, la distribución y el intercambio de datos e información.

Las sólidas capacidades de administración de documentos y las bibliotecas de SharePoint son quizás las características más importantes de SharePoint que facilitan que las empresas alcancen nuevos niveles de colaboración e intercambio de conocimientos.

Y estas bibliotecas de SharePoint brindan un fácil acceso a sus documentos a través de una rápida integración con la intranet. Pero las capacidades de SharePoint no se limitan únicamente al ciclo de vida de los documentos; más bien lo superan con creces.

Desde el registro de entrada/salida del historial hasta la integración perfecta con las aplicaciones y herramientas de Office 365, obtiene todo bajo el paraguas de SharePoint. Además, puede editar y ser coautor de sus documentos sin meterse en las largas molestias de los rastros de correo electrónico.

4. Altamente flexible y escalable

Cuando se trata de flexibilidad y adaptabilidad, SharePoint simplemente no tiene rival. Al tener SharePoint como su solución de intranet, puede simplemente hacer que su lugar de trabajo brille digitalmente, utilizando su amplia gama de competencias que incluyen colaboración, comunicación, compromiso de los empleados, búsqueda empresarial y mucho más.

Las prioridades empresariales siguen evolucionando, al igual que SharePoint. Microsoft ha invertido mucho en el avance de SharePoint para inventar nuevas características que brinden una experiencia de intranet perfectamente diseñada.

No necesita ningún presupuesto, tiempo o esfuerzo adicional para crear una solución de intranet personalizada para su negocio ahora.

5. Funciones sociales y de colaboración

SharePoint no es una plataforma rígida o estática que solo se puede usar en servidores locales. Con una increíble combinación de funciones sociales y de colaboración; Con las herramientas de Office 365, la evolución de Yammer y las características de 'Seguir', MS SharePoint también ha demostrado ser una increíble solución corporativa social e interactiva.

No solo involucra activamente a los empleados, sino que les ofrece una gran experiencia para buscar e interactuar entre ellos. Aunque SharePoint no funciona como una red social, sus funcionalidades de búsqueda de nivel empresarial para buscar perfiles de usuario, detalles de funciones laborales, proyectos, equipos e intereses, etc. ayudan a las personas a interactuar y colaborar. De esta manera, SharePoint funciona como un canal de comunicación dentro de la organización al tiempo que proporciona opciones de búsqueda sencillas.

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