Marketing por correo electrónico en frío para SaaS | ¿Cómo hacer crecer las empresas indias de SaaS con correo electrónico frío?

Publicado: 2022-10-10

Hacer crecer un nuevo negocio hasta el éxito es una tarea difícil. Inicialmente, debe lidiar con la falta de clientes potenciales entrantes, así como con los problemas que surgen con la comercialización de su producto o servicio por su cuenta. Pero, por una buena razón, el envío de correos electrónicos en frío para las nuevas empresas de SaaS se está convirtiendo rápidamente en una de las formas más efectivas de lidiar con estos problemas.

Muchos fundadores de startups de SaaS utilizan correos electrónicos en frío para generar interés en sus productos o servicios. Esto es especialmente cierto para aquellos que brindan productos y servicios a otras empresas.

Sin embargo, el proceso de correo electrónico en frío puede ser intimidante, especialmente para aquellos que nunca lo han hecho antes.

Saas Cold Email: ¿Funciona?

El correo electrónico frío es la razón del crecimiento de una empresa SaaS. El correo electrónico frío de SaaS, por otro lado, funciona igual de bien como canal de adquisición para las empresas de SaaS en casi cualquier mercado B2B.

TeamUp, una empresa de software como servicio de gestión de fitness, estudios y gimnasios, por ejemplo, registró una tasa de respuesta del 46,6 % a sus campañas de correo electrónico en frío de SaaS, lo que resultó en reuniones programadas y nuevos ingresos recurrentes.

Demio, una empresa de software de seminarios web, se fijó el objetivo de adquirir la mayor cantidad posible de nuevos clientes calificados en siete días. El correo electrónico frío de Saas fue un componente clave de su estrategia.

¿Qué sacas?

Un calendario repleto de reuniones con líderes cálidos y tomadores de decisiones. Al final de su campaña, habían adquirido 500 nuevos clientes completamente a través del correo electrónico frío de SaaS.

Incluso si no necesita enviar tantos correos electrónicos como lo hizo Demio, el correo electrónico frío de SaaS puede ponerlo en contacto con tomadores de decisiones ocupados en cualquier industria en la que trabaje o a la que desee dirigirse. Reserve una demostración ahora para obtener una lista fría de correo electrónico.

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¿Cómo crecer con Cold Email Marketing para SaaS?

El correo electrónico en frío de SaaS es un canal de adquisición económico para las empresas de SaaS: incluso si su SaaS es anterior a los ingresos, puede enviar correos electrónicos en frío de SaaS siempre que tenga una dirección de correo electrónico.

Durante las primeras etapas de su empresa, debe concentrar sus esfuerzos de correo electrónico frío de SaaS en una cosa: iniciar conversaciones.

Considere sus campañas iniciales de correo electrónico frío de SaaS como una forma de entablar conversaciones con personas que se ajustan al perfil de cliente ideal de su empresa de SaaS. No les vendas; en cambio, contáctelos para saber cómo su idea puede ayudarlos a resolver los puntos débiles en su negocio.

Si es sincero acerca de sus intenciones, que son conocer sus problemas y ver si puede ayudar a resolverlos, se sorprenderá de cuántas personas están dispuestas a hablar con usted.

Si sus correos electrónicos son efectivos y su orientación a prospectos es sólida, programará reuniones con prospectos dentro de 1 a 2 semanas.

¿Cuántos Cold Email SaaS enviar en un día?

A menudo escuchará cosas como "envíe 500 correos electrónicos por día" o "el correo electrónico en frío es un juego de números" para obtener resultados. En realidad, no lo es.

Obtendrá mejores resultados si envía correos electrónicos a 20 personas nuevas por día con un correo electrónico personalizado de alta calidad que si envía 500 correos electrónicos genéricos.

Otro factor a considerar es que si envía correos electrónicos a una velocidad más lenta, tendrá más tiempo para realizar cambios en función de las respuestas que reciba y podrá optimizar sus futuros correos electrónicos en consecuencia.

Si revisa su lista de prospectos de una sola vez, no podrá aprender de sus errores y es casi seguro que no obtendrá los resultados que desea.

Cree una lista de prospectos para marketing por correo electrónico en frío para SaaS

Sus plantillas de correo electrónico, el software de divulgación o qué tan bien se personalizan sus correos electrónicos no serán los aspectos más importantes de sus campañas de correo electrónico en frío de SaaS.

Son las personas a las que te acercas.

Si sus prospectos se ajustan perfectamente a su solución, puede salirse con la suya con un correo electrónico mal escrito porque querrán hablar con usted.

Así es como se hace una lista de prospectos calificados:

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Métodos simples para encontrar prospectos calificados para su SaaS

Las perspectivas se pueden encontrar en una variedad de lugares. Las bases de datos de prospectos, como Ampliz , pueden ser útiles.

Alternativamente, puede usar un método que combina la investigación manual en plataformas como AngelList y Crunchbase con una extensión de búsqueda de correo electrónico frío como Clearbit Connect.

Una vez que tenga la información de contacto de su cliente potencial, incluida su dirección de SaaS de correo electrónico frío, use una herramienta como ZeroBounce para verificar su correo electrónico.

Esto reduce la probabilidad de que sus correos electrónicos reboten, lo que puede dañar la capacidad de entrega general de SaaS de correo electrónico frío al hacer que más de sus correos electrónicos se marquen como correo no deseado.

Antes de incluir prospectos en una campaña de sass de correo electrónico frío, verifique dos veces que realmente encajen bien. Es mejor enviar correos electrónicos fríos a 20 prospectos perfectos que a 200 prospectos mediocres.

Formato de lista de prospectos

Una vez que haya compilado una lista de prospectos para contactar, debe formatearlos en una lista de prospectos utilizable.

Google Sheets es el mejor lugar para hacer esto.

Agregue a su hoja de cálculo cada prospecto con el que desea contactar e incluya columnas para información como:

  • El primer nombre
  • El apellido
  • Nombre de la compania
  • Título ocupacional
  • notas

Una línea de apertura única para ese prospecto

Estos datos serán más fáciles de cargar en una herramienta saas b2b de correo electrónico frío y utilizarlos en su divulgación si están estructurados.

La mayoría de las herramientas de prospección le permitirán exportar sus prospectos como un archivo CSV, que luego puede usar y formatear según sea necesario.

Personalización y redacción de líneas iniciales

Se requiere personalización para correo electrónico frío b2b saas. La mejor manera de lograr esto es personalizar la línea de apertura de cada prospecto.

Cuando alguien recibe un correo electrónico frío que es realmente personalizado, notará que ha investigado y no lo ha agregado a una lista de correo electrónico masivo .

Algunas sugerencias:

Señale algo que tengan en común (ciudad, historial laboral, educación)

Menciona una publicación en las redes sociales que haya hecho.

Infórmeles que vio el anuncio más reciente de su compañía.

Sea lo que sea, su línea de apertura debe demostrar que ha investigado activamente a la persona y que el correo electrónico frío no podría haber sido enviado a nadie más.

Cuando su lista de prospectos esté completa, contendrá oraciones completas que se incluirán en su correo electrónico frío usando atributos.

Si desea ir un paso más allá, puede incluir una nota PS personalizada al final de sus correos electrónicos, así como cualquier otro campo que sea relevante para su divulgación.

Una ventaja significativa de escribir líneas de apertura personalizadas es que revisará a cada persona en su lista individualmente antes de implementar el marketing por correo electrónico en frío para saas.

Si nota que alguien no es adecuado para su campaña, puede eliminarlo o agregarlo a otra lista para contactarlo más tarde. Correría el riesgo de enviar marketing por correo electrónico en frío para SaaS a personas que no responderán si automatiza por completo o ignora este proceso. Quiere obtener direcciones de correo electrónico personalizadas de los tomadores de decisiones,

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Estrategias de marketing por correo electrónico en frío de SaaS

El correo electrónico es 40 veces más efectivo que los canales sociales para adquirir clientes y tiene el mayor retorno de la inversión. Aunque las tasas de apertura y de clics varían según la industria, los correos electrónicos dirigidos a empresas generalmente tienen altas tasas de apertura.

En términos de objetivos de conversión, la tasa de respuesta de SaaS B2B de correo electrónico frío es la métrica más importante para un negocio de SaaS en crecimiento. Según MailChimp, SendBird & Outreach.io, la tasa de respuesta promedio para B2B oscila entre el 14 % y el 23 %. Si sus tasas de respuesta son significativamente más bajas, es probable que su plantilla de divulgación requiera mejoras.

Una empresa B2B SaaS se acercó a HubSpot porque no estaba satisfecha con su tasa de respuesta del 2 %. HubSpot modificó la plantilla para hacerla más clara, más concisa y más relevante para el destinatario.

Replantearon el marketing por correo electrónico en frío para SaaS , agregaron prueba social y destacaron los beneficios del producto en relación con el propio negocio del prospecto. También hay un llamado a la acción específico al final para alentar una respuesta (programar una llamada).

¿El final resulto?

Tasa de apertura del 57%

Tasa de respuesta del 21%

16 nuevos clientes

Eso es un aumento significativo en las tasas de conversión simplemente cambiando la estructura Saas B2B de correo electrónico frío.

Obtenga clientes con Cold Emailing para SaaS

1. Recopile información y conozca a sus prospectos

Cuando se trata de correos electrónicos fríos, el primer paso es averiguar a quién se los envía. Es posible que ya tenga un contacto, el nombre de una empresa y una idea de cómo su empresa puede ayudar a la de ellos. Sin embargo, enviar un marketing por correo electrónico frío y efectivo para saas requiere ir más allá, y reconocer lo que requieren sus prospectos es un excelente lugar para comenzar.

El lugar más obvio para comenzar es con los clientes actuales o los segmentos que ya atiende. Esto le dará una idea general de quién podría responder positivamente a su marketing por correo electrónico frío para saas.

A continuación, profundice un poco más. Obtenga más información sobre la empresa y quiénes son:

  • ¿Qué áreas cubren?
  • ¿Cuántos trabajadores tienen?
  • ¿Quiénes son sus rivales?
  • ¿Hay un departamento de TI?
  • ¿Ya tienen plataformas de software?
  • ¿Startup o marca establecida?
  • ¿Cuál es su tasa de crecimiento o su objetivo de crecimiento?
  • ¿Hay algo que impida esa expansión?

Su recopilación de datos específicos puede ser tan limitada o tan amplia como lo considere adecuado, pero al final del proceso, debe tener una idea clara de quién es su prospecto objetivo y sus puntos débiles. Lo más importante es determinar cómo su solución los ayudará a superarla.

Una vez que tenga suficiente información, puede crear una personalidad de cliente o comprador para guiar sus correos electrónicos fríos. Cuanta más información recopile, más directo y consecuente será su mensaje.

2. Determinar los destinatarios correctos

Debe obtener su correo electrónico en frío para la dirección de SaaS ahora que ha identificado el tipo de persona (es decir, el puesto de trabajo) al que desea dirigirse. Pero, ¿cómo haces para encontrarlo?

La buena noticia es que hay un software disponible que hará que la tarea sea mucho más fácil de lo que piensas. Por ejemplo, una herramienta como Email Hunter hace que sea sencillo encontrar el correo electrónico en frío para SaaS que está buscando en cuestión de segundos. La herramienta incluye opciones de búsqueda como el patrón de correo electrónico en frío más común para SaaS y la capacidad de encontrar todas las direcciones de correo electrónico en un dominio, lo cual es útil si desea enviar correos electrónicos en frío masivos para SaaS a empresas específicas.

3. Hazlo tuyo (no sobre ti)

Algunos vendedores creen que hacerlo personal significa centrarse en ellos mismos. Si bien esto puede ser útil en ciertas situaciones (por ejemplo, cuando haya superado la etapa de envío de correos electrónicos fríos para SaaS y la creación de una buena relación), los correos electrónicos fríos deben ser sobre su cliente potencial.

La personalización no es difícil. El uso de la página de LinkedIn de una persona revelará una gran cantidad de información, no solo sobre su trabajo actual, sino también sobre dónde fue a la escuela y cualquier organización u organización benéfica que pueda apoyar.

4. Inducir una reacción

Podría decirse que su CTA es el aspecto más importante de su primer correo electrónico a un cliente potencial. Sorprendentemente, también es la parte de su comunicación que más se beneficia de ser directa y directa. No está tratando de ofrecer una prueba gratuita, realizar una venta o incluso configurar una demostración en este momento. Simplemente desea estar en el radar del cliente potencial y, al mismo tiempo, respetar su tiempo y dejarlo con una impresión favorable para seguir adelante.

Conclusión

El correo electrónico frío tiene mala reputación porque algunas personas lo usan para enviar miles de correos electrónicos a destinatarios involuntarios sin relevancia ni personalización.

El correo electrónico frío se puede utilizar para construir relaciones, así que acérquese a él como tal.

En las primeras etapas del desarrollo de su empresa SaaS, su correo electrónico frío le servirá como un medio para conectarse y aprender de las personas en su industria objetivo a cambio de la promesa de que creará una herramienta útil para ellos.

Más adelante, el correo electrónico frío se trata de demostrar a los clientes potenciales cómo su herramienta SaaS establecida puede agregar valor real a su negocio.

Si aborda el correo electrónico frío como un ejercicio de construcción de relaciones, su negocio de SaaS crecerá orgánicamente como resultado de conversaciones con personas en empresas de su mercado objetivo.

Además, tenga en cuenta cuáles son sus objetivos comerciales para su alcance.

¿Es su objetivo, por ejemplo, enviar 250 correos electrónicos por día? No. Su objetivo es obtener tres respuestas por día de clientes potenciales calificados y tener conversaciones con esos clientes potenciales.

Si tiene eso en cuenta, podrá mantenerse enfocado en las métricas y objetivos correctos.