SaaS的冷電子郵件營銷| 如何通過冷電子郵件發展印度 SaaS 業務?

已發表: 2022-10-10

將新業務發展到成功是一項艱鉅的任務。 您必須首先處理缺乏潛在客戶以及自行營銷您的產品或服務所帶來的問題。 但是,出於充分的理由,針對 SaaS 初創公司的冷電子郵件正迅速成為處理這些問題的最有效方法之一。

許多 SaaS 初創公司創始人使用冷電子郵件來激發對他們的產品或服務的興趣。 對於那些為其他企業提供產品和服務的人來說尤其如此。

但是,冷電子郵件過程可能會令人生畏,尤其是對於那些以前從未這樣做過的人。

Saas 冷電子郵件:它有效嗎?

冷郵件是 SaaS 公司成長的原因。 另一方面,SaaS 冷電子郵件在幾乎所有 B2B 市場中作為 SaaS 公司的收購渠道同樣有效。

例如,健身、工作室和健身房管理軟件即服務公司 TeamUp 對其 SaaS 冷電子郵件活動的響應率為 46.6%,從而帶來了預定的會議和新的經常性收入。

網絡研討會軟件公司 Demio 設定了在 7 天內獲得盡可能多的新合格客戶的目標。 Saas 冷電子郵件是他們戰略的關鍵組成部分。

你得到了什麼?

與熱情的領導和決策者的會議日程安排得滿滿噹噹。 在他們的活動結束時,他們完全通過 SaaS 冷電子郵件獲得了 500 名新客戶。

即使您不需要像 Demio 那樣發送盡可能多的電子郵件,SaaS 冷電子郵件也可以讓您與您工作或想要定位的任何行業的繁忙決策者取得聯繫。 立即預訂演示以獲得冷電子郵件列表。

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如何在 SaaS 的冷電子郵件營銷中成長?

SaaS 冷電子郵件對於 SaaS 公司來說是一種廉價的獲取渠道——即使你的 SaaS 是預收入的,只要你有一個電子郵件地址,你就可以發送 SaaS 冷電子郵件。

在公司的早期階段,您應該將您的 Saas 冷電子郵件工作集中在一件事上:開始對話。

將您的初始 Saas 冷電子郵件活動視為與適合您的 SaaS 公司理想客戶檔案的人進行對話的一種方式。 不要賣給他們; 相反,請聯繫他們,了解您的想法如何幫助他們解決業務中的痛點。

如果您坦率地表達自己的意圖,即了解他們的問題並看看您是否可以幫助解決問題,那麼您會驚訝於有多少人願意與您交談。

如果您的電子郵件是有效的並且您的潛在客戶定位是合理的,那麼您將在 1-2 週內安排與潛在客戶的會議。

一天要發送多少個冷電子郵件 SaaS?

您經常會聽到諸如“每天發送 500 封電子郵件”或“冷電子郵件是一場數字遊戲”之類的事情來獲得結果。 事實上,事實並非如此。

與發送 500 封普通電子郵件相比,如果您每天向 20 個新人發送一封高質量、個性化的電子郵件,您將獲得更好的結果。

另一個需要考慮的因素是,如果您以較慢的速度發送電子郵件,您將有更多時間根據收到的回復進行更改,並且您將能夠相應地優化您未來的電子郵件。

如果你一次瀏覽你的潛在客戶名單,你將無法從錯誤中吸取教訓,而且幾乎肯定不會得到你想要的結果。

為 SaaS 的冷電子郵件營銷建立一個潛在客戶列表

您的電子郵件模板、外展軟件或您的電子郵件的個性化程度將不是您的 SaaS 冷電子郵件活動的最重要方面。

這是你接觸的人。

如果您的潛在客戶非常適合您的解決方案,那麼您可以通過一封寫得不好的電子郵件僥倖逃脫,因為他們會想與您交談。

這是您製作合格潛在客戶列表的方式:

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為您的 SaaS 尋找合格潛在客戶的簡單方法

前景可以在各種地方找到。 前景數據庫,例如Ampliz ,可能很有用。

或者,您可以使用一種方法,將 AngelList 和 Crunchbase 等平台上的手動研究與 Clearbit Connect 等冷電子郵件 sass 查找擴展相結合。

獲得潛在客戶的聯繫信息(包括他們的冷電子郵件 SaaS 地址)後,使用 ZeroBounce 之類的工具來驗證他們的電子郵件。

這會降低您的電子郵件退回的可能性,這可能會導致您的更多電子郵件被標記為垃圾郵件,從而損害您的整體冷電子郵件 SaaS 交付能力。

在將潛在客戶納入冷酷的電子郵件營銷活動之前,請仔細檢查他們是否確實合適。 向 20 個完美匹配的潛在客戶發送冷電子郵件比 200 個平庸的潛在客戶發送電子郵件要好。

前景清單格式

一旦您編制了要聯繫的潛在客戶列表,您必須將它們格式化為可用的潛在客戶列表。

Google 表格是執行此操作的最佳場所。

將您打算聯繫的每個潛在客戶添加到電子表格中,並包含以下信息列:

  • 第一個名字
  • 姓氏
  • 公司名稱
  • 職稱
  • 筆記

該潛在客戶的獨特開場白

如果數據是結構化的,這些數據將更容易上傳到冷電子郵件 b2b SaaS 工具並在您的外展中使用。

大多數勘探工具都允許您將潛在客戶導出為 CSV 文件,然後您可以根據需要使用和格式化。

個性化和寫作開場白

冷電子郵件 b2b SaaS 需要個性化。 實現這一目標的最佳方式是個性化每個潛在客戶的開場白。

當有人收到真正個性化的冷電子郵件時,他們會注意到您已經完成了研究並且沒有將它們添加到批量電子郵件列表中

一些建議:

指出你的共同點(城市、工作經歷、教育)

提及他們發布的社交媒體帖子。

告訴他們您看到了他們最近的公司公告。

不管是什麼,你的開場白應該表明你已經積極地研究了這個人,並且冷酷的電子郵件sass不可能發送給其他任何人。

當您的潛在客戶列表完成後,它將包含完整的句子,這些句子將使用屬性包含在您的冷電子郵件中。

如果您想更進一步,您可以在電子郵件末尾添加自定義 PS 註釋,以及與您的外展活動相關的任何其他字段。

編寫自定義開場白的一個顯著優勢是,在為 saas 實施冷電子郵件營銷之前,您將單獨審查列表中的每個人。

如果您發現某人不適合您的廣告系列,您可以將其從廣告系列中刪除或將其添加到另一個列表中,以便以後可能聯繫。 如果您完全自動化或忽略此過程,您將冒 SaaS 的冷電子郵件營銷風險給不會回复的人。 想要獲得決策者的個性化電子郵件地址,

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SaaS冷電子郵件營銷策略

電子郵件獲取客戶的效率是社交渠道的 40 倍,投資回報率最高。 儘管打開率和點擊率因行業而異,但有針對性的業務推廣電子郵件通常具有較高的打開率。

就轉換目標而言,冷郵件 B2B Saas響應率是 SaaS 業務增長的最重要指標。 根據 MailChimp、SendBird 和 Outreach.io 的數據,B2B 的平均響應率介於 14% 至 23% 之間。 如果您的回复率明顯較低,則您的外展模板可能需要改進。

一家 B2B SaaS 公司聯繫 HubSpot,因為他們對 2% 的響應率不滿意。 HubSpot 修改了模板,使其更清晰、更簡潔,並且與收件人更相關。

他們重新定義了SaaS 的冷電子郵件營銷,增加了社會認同,並強調了產品與潛在客戶自身業務相關的好處。 最後還有一個特定的號召性用語,以鼓勵響應(安排通話)。

最終結果?

打開率 57%

響應率為 21%

16個新客戶

與簡單地更改冷電子郵件 B2B Saas 結構相比,轉換率顯著提高。

使用適用於 SaaS 的冷電子郵件獲取客戶

1. 收集信息並了解您的前景

對於冷電子郵件,第一步是弄清楚您要發送給誰。 您可能已經有了聯繫人、公司名稱以及您的公司可以如何幫助他們的想法。 然而,為 saas 發送有效的冷冷電子郵件營銷需要超越並認識到您的潛在客戶需要什麼是一個很好的起點。

最明顯的起點是您已經服務的當前客戶或細分市場。 這將使您大致了解誰可能會對您的 saas 冷電子郵件營銷做出積極回應。

接下來,再深入一點。 了解更多關於公司和他們是誰:

  • 它們涵蓋哪些領域?
  • 他們有多少工人?
  • 他們的對手是誰?
  • 有IT部門嗎?
  • 他們是否已經擁有軟件平台?
  • 初創公司還是知名品牌?
  • 他們的增長率或增長目標是多少?
  • 有什麼阻礙這種擴張嗎?

您的特定數據收集可以根據您認為合適的範圍縮小或廣泛,但在流程結束時,您應該清楚地了解您的目標潛在客戶是誰以及他們的痛點。 最重要的是,確定您的解決方案將如何幫助他們克服它。

一旦你有足夠的信息,你可以創建一個客戶或買家角色來指導你的冷電子郵件。 你收集的信息越多,你的信息就越直接和重要。

2. 確定正確的收件人

既然您已經確定了您想要定位的人員類型(即工作角色),那麼您需要為 SaaS 地址獲取他們的冷電子郵件。 但是你怎麼去找到它呢?

好消息是,有可用的軟件可以使任務比您想像的要容易得多。 例如,像 Email Hunter 這樣的工具可以讓您在幾秒鐘內輕鬆找到您正在尋找的 SaaS 冷電子郵件。 該工具包括搜索選項,例如最常見的 SaaS 冷電子郵件模式和查找域中所有電子郵件地址的功能,如果您想將 SaaS 的批量冷電子郵件發送到特定公司,這將非常有用。

3.讓它成為你自己的(不是關於你)

一些銷售人員認為,個性化意味著專注於自己。 雖然這在某些情況下可能很有用(例如,當您通過 SaaS 階段的冷電子郵件並建立融洽關係時),冷電子郵件必須與您的潛在客戶有關。

個性化並不難。 使用一個人的 LinkedIn 頁面將顯示大量信息,不僅包括他們目前的工作,還包括他們在哪裡上學以及他們可能支持的任何組織或慈善機構。

4. 引發反應

您的 CTA 可以說是您給潛在客戶的第一封電子郵件中最重要的方面。 令人驚訝的是,這也是你溝通中最能從直接和直截了當中受益的部分。 此時,您不是想提供免費試用、進行銷售,甚至是設置演示。 您只是想獲得潛在客戶的關注,同時尊重他們的時間並給他們留下良好的印像以繼續前進。

結論

冷電子郵件名聲不好,因為有些人使用它向不知情的收件人發送數千封電子郵件,沒有相關性或個性化。

冷電子郵件可用於建立關係,因此請這樣處理。

在您的 SaaS 公司發展的早期階段,您的冷電子郵件將作為您與目標行業的人聯繫並向他們學習的一種方式,以換取您為他們創建有用工具的承諾。

稍後,冷電子郵件就是向潛在客戶展示您已建立的 SaaS 工具如何為他們的業務增加真正的價值。

如果您將冷電子郵件作為建立關係的練習,您的 SaaS 業務將通過與目標市場公司人員的對話而有機地增長。

此外,請記住您的外展業務目標是什麼。

例如,您的目標是每天發送 250 封電子郵件嗎? 不,您的目標是每天從合格的潛在客戶那裡獲得三個回复,並與這些潛在客戶進行對話。

如果您牢記這一點,您將能夠專注於正確的指標和目標。