Von persönlich zu virtuell: So maximieren Sie die Einnahmen Ihrer Fundraising-Veranstaltung

Wenn Sie Ihrer Fundraising-Veranstaltung eine virtuelle Komponente hinzufügen, befreien Sie sich von geografischen Einschränkungen und können Ihre Reichweite, Teilnehmerbeteiligung und Einnahmen maximieren. Teilnehmer aus dem ganzen Land und der ganzen Welt können sich von zu Hause aus an Ihrer Veranstaltung beteiligen.

Es kann auch Zeiten geben, in denen Sie die Ausrichtung einer vollständig virtuellen Veranstaltung in Betracht ziehen möchten. Unvorhergesehene und unerwartete Umstände, wie die sich entwickelnden Bedenken rund um COVID-19 (Coronavirus), können Ihre persönlichen Initiativen ernsthaft einschränken. Ein virtuelles Element ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung am Laufen zu halten – und möglicherweise sogar mehr Geld zu sammeln.

Die richtige Fundraising-Software und -Strategien können Ihrem virtuellen Fundraising zum Durchbruch verhelfen. Nachfolgend finden Sie Tipps und kreative Ideen, um eine virtuelle Komponente in Ihre Veranstaltung zu implementieren und Ihren Teilnehmern ein ansprechendes Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus stellen wir reale Beispiele von gemeinnützigen Organisationen vor, die ihre Veranstaltungen virtuell durchgeführt und große Erfolge in Bezug auf Spendeneinnahmen und Teilnehmerbeteiligung erzielt haben.

Unsere jährliche virtuelle Nonprofit-Veranstaltung zog im vergangenen Jahr über 10.000 Teilnehmer an. Schließen Sie sich uns an, um noch mehr Einblicke in die Zukunft des Online-Spendens zu erhalten.

5 km, Spaziergänge und Ausdauerveranstaltungen

Ausdauerveranstaltungen, 5-km-Läufe und Spaziergänge mobilisieren eine ganze Gemeinschaft rund um die Arbeit Ihrer gemeinnützigen Organisation. Hunderte oder Tausende von Einheimischen in Ihrer Nachbarschaft und Stadt kommen, um die Veranstaltung zu unterstützen, aber Sie können dies durch virtuelles Fundraising über Stadt-, Bundesstaats- und Landesgrenzen hinaus ausdehnen.

Fügen Sie eine virtuelle Komponente hinzu

Laden Sie Ihre gesamte Gefolgschaft ein, entweder persönlich oder virtuell teilzunehmen. Dies ermöglicht es jedem außerhalb Ihres geografischen Standorts, sich zu registrieren und zu laufen, Rad zu fahren, zu gehen oder zu schwimmen, egal wo er sich befindet.

Dies kommt auch ins Spiel, wenn Sie befürchten, dass Ihre Veranstaltung ausverkauft sein könnte, oder Sie physische Anmeldungen aufgrund von Veranstaltungsbeschränkungen auf eine bestimmte Anzahl begrenzen müssen. Menschen können sich weiterhin digital registrieren, Spenden sammeln und teilnehmen, was die Türen zu höheren Spendeneinnahmen und potenziellen Teilnehmern öffnet, die sie zu lebenslangen Unterstützern machen können.

Für ihre Hike for Haiti Challenge lädt der Classy-Kunde Hope for Haiti Einzelpersonen ein, den 200-Stufen-Aufstieg nachzuahmen, den Schüler, Lehrer und Familien jeden Tag in Marre a Coiffe unternehmen, um Zugang zu sauberem Wasser, Gesundheitsversorgung und Bildung zu erhalten. Jeder kann jetzt solidarisch virtuell klettern – ob in der Natur, im Fitnessstudio oder in seinem Apartmentkomplex – und dann seine Ergebnisse in den sozialen Medien posten, um Preise zu gewinnen. Das Einbringen von Social-Media-Elementen und Anreizen ist eine fantastische Möglichkeit, die Teilnahme zu fördern.

Bieten Sie Swag und Vergünstigungen für virtuelle Teilnehmer an

Sie möchten Ihren virtuellen Teilnehmern das Gefühl geben, dass sie genauso Teil Ihrer Veranstaltung sind wie Ihre persönlichen Teilnehmer. Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle einbezogen fühlen, ist das Versenden von Swags oder Tools mit Event-Marke.

Wenn Sie einen Lauf/Walk veranstalten, erwägen Sie, Startnummern per Post oder digital zu versenden, die die Unterstützer ausdrucken können. Stellen Sie sicher, dass diese mit Ihren Markenfarben, Ihrem Logo und anderen lustigen Akzenten gestaltet sind. Für Ausdauerveranstaltungen, die nicht rennzentriert sind, können Sie Markenartikel wie T-Shirts für die Aktivität, Wasserflaschen oder ein Paket mit Aufklebern zum Anbringen ihrer Ausrüstung senden.

Galas, Abendessen zur Anerkennung von Spendern und besondere Veranstaltungen

Mit etwas Umsicht und Kreativität können Sie diesen Arten von Veranstaltungen erfolgreich eine virtuelle Komponente hinzufügen oder sogar den gesamten Rummel in eine virtuelle Angelegenheit verwandeln. Im Folgenden betrachten wir Upaya als unsere Hauptinspirationsquelle, wie man eine persönliche Veranstaltung in eine virtuelle umwandeln kann.

Sie trafen die schwierige Entscheidung, ihre jährliche Gala aufgrund des Ausbruchs des Coronavirus abzusagen, aber mit ein wenig Überlegung bauten sie innerhalb von Minuten eine Classy-Kampagnenseite auf und sammelten am Ende 142 % ihres Ziels von 200.000 US-Dollar, was letztendlich satte 283.041 US-Dollar einbrachte.

Pflegen Sie Ihr Event-Branding

Ihre persönliche Veranstaltung hat wahrscheinlich ein eigenes Branding. Wenn Sie zu einer virtuellen Veranstaltung wechseln, bringen Sie diese Branding-Elemente auf Ihrer Online-Veranstaltungsseite ein.

Ein einheitliches Branding trägt dazu bei, jegliche Verwirrung darüber zu mindern, ob dies eine andere Veranstaltung ist als die, an der sie ursprünglich teilnehmen wollten. Die spezifische Ästhetik kann Ihrem Publikum auch das gehobene Gefühl vermitteln, das Ihre Veranstaltung versprochen hat (und virtuell immer noch tut).

Als Upaya beschloss, ihre jährliche Gala zu einem vollständig virtuellen Event zu machen, nahmen sie sich diese Botschaft zu Herzen. Wenn Sie auf die Veranstaltungsseite klicken, sehen Sie Branding-Elemente wie die Skriptschrift, die die Seite von Upayas anderen Fundraising-Kampagnen abhebt.

Verwenden Sie Videos anstelle von Massenkopien

Finden Sie auf Ihrer Kampagnenseite Möglichkeiten, wo Sie Videos anstelle von Text verwenden können, um eine Botschaft zu kommunizieren. Video ist ein großartiges Medium, das Menschen mit Ihren Mitarbeitern und einander von Angesicht zu Angesicht bringen kann, obwohl sich alle an verschiedenen Orten befinden. Denken Sie daran, Ihre Videos unterhaltsam und ansprechend zu gestalten.

Zum Beispiel hat Upaya Nachrichten von seinem CEO, Vorstandsmitgliedern und Auktionator aufgezeichnet und sie direkt in seine Classy-Kampagnenseite eingebettet. Um es lustig zu machen, ließen sie jede Person in ihre schönste Gala-Kleidung kleiden, um eine begeisterte Botschaft darüber zu übermitteln, warum sie sich entschieden haben, virtuell zu werden und wie die Teilnehmer die Veranstaltung erwarten können.

Diese Videos wurden jedoch nicht alle am selben Tag veröffentlicht. Upaya beschloss, ihre Veröffentlichung über einen Zeitraum von vier Tagen zu veröffentlichen, um die Leute immer wieder auf die Veranstaltungsseite zurückzubringen.

Die Veröffentlichung eines neuen Videos ist nicht nur ein guter Grund, regelmäßig Marketingmitteilungen zu versenden, sondern verleiht Ihrer Eventseite auch das Gefühl, ein echter Knotenpunkt zu sein, an dem sich alle vernetzen können. Dies trägt dazu bei, das emotionale Gefühl zu fördern, das hinter der Verbindung Ihrer Community steht, obwohl alle virtuell teilnehmen.

Aktivieren Sie Teilnehmer, um den Umsatz zu steigern

Für Upaya ist die Gala eine Gelegenheit, große Spendeneinnahmen zu erzielen. Jeder Tisch hat einen Kapitän, der andere einlädt, sich anzuschließen und während der Veranstaltung zu spenden. Nachdem die Gala abgesagt wurde, beschloss das Team, alle Tischkapitäne zu Peer-to-Peer-Fundraising-Teamkapitänen zu machen.

Die Kapitäne verfolgten den gleichen Ansatz, den sie normalerweise während der Gala verfolgen würden, konnten ihre Bemühungen jedoch verstärken, indem sie persönliche Spendenseiten erstellten und online an ihre Gemeinden appellierten. Sie setzten sich ehrgeizige Fundraising-Ziele – und übertrafen diese: An sechs verschiedenen Tischen kamen über 20.000 US-Dollar zusammen, von denen drei über 30.000 US-Dollar lagen.

Wenn Sie virtuell vorgehen, sollten Sie erwägen, ein Peer-to-Peer-Fundraising-Element hinzuzufügen, wie es Upaya getan hat. Es hilft nicht nur, potenzielle Verluste bei den Einnahmen aus Veranstaltungen auszugleichen, sondern hilft auch dabei, Ihre virtuelle Veranstaltung an ein neues Publikum zu vermarkten.

Kommunizieren Sie zu viel und nehmen Sie kein „Nein“ als Antwort

Es wird viele Änderungen und Anpassungen in letzter Minute geben, wenn Sie Ihre Initiative in eine virtuelle Fundraising-Veranstaltung verwandeln. Maximieren Sie die Teilnahme und den Umsatz, indem Sie die Details und Updates an Ihre Teilnehmer weitergeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie kreativ werden, wie Sie Menschen ansprechen. Upaya schickte relevante Informationen gemischt mit einer Menge Spaß, um die Leute wieder mit der Veranstaltung in Verbindung zu bringen. Sie würden beispielsweise die neu veröffentlichten Videos ankündigen oder die Vorfreude auf einen bevorstehenden passenden Geschenkzeitraum wecken.

Sie gingen auch strategisch mit der Kadenz der Nachrichten um und führten eine viertägige Kampagne durch, bei der E-Mails jeden Tag zur gleichen Zeit verschickt wurden. Upaya zielte auf ihre registrierten Veranstaltungsteilnehmer ab, aber sie vermarkteten auch andere, die RSVP als „Nein“ hatten.

Jetzt, da es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelte, hielt die meisten dieser potenziellen Teilnehmer nichts mehr von der Teilnahme ab. Dieser Ansatz war ein entscheidender Faktor, der dazu beitrug, dass Upaya sein Spendenziel von 200.000 US-Dollar übertraf.

Richten Sie Ihr internes Team aus

Halten Sie eine enge Abstimmung mit Ihren internen Teams aufrecht, um die Logistik im Griff zu behalten. Erwägen Sie ein tägliches Meeting, um mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten und sicherzustellen, dass die Aktionspunkte des Vortages erledigt sind, bevor Sie fortfahren. So können Sie beispielsweise prüfen, welche Fans noch ein personalisiertes Dankesschreiben benötigen oder die letzten Details für ein bevorstehendes Spiel.

Bei kleineren gemeinnützigen Organisationen wie Upaya hilft Ihnen Ihre Teamgröße, während des Planungsprozesses agil zu bleiben. Wenn Sie eine größere gemeinnützige Organisation sind, sollten Sie eine interne Task Force ernennen, die sich aus wichtigen Interessenvertretern zusammensetzt, die den Prozess für die Organisation leiten können. In jedem Fall muss alles im Gleichschritt sein, damit nichts durch die Ritzen rutscht.

Es wird bestimmte Situationen geben, die die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung erfordern könnten, aber selbst auf normaler Basis kann das Hinzufügen eines virtuellen Elements zu Ihrer Veranstaltung einfach und vorteilhaft sein. Sie können den Umfang Ihrer Reichweite auf neue Zielgruppen erweitern, die Spendeneinnahmen steigern und dennoch ein unvergessliches Erlebnis bieten.

Wenden Sie sich direkt an Classy, ​​wenn Sie Hilfe beim Wechsel von einem persönlichen Event zu einem virtuellen Event benötigen. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützige Organisation nichts verpasst.