PDFLiner Review: Was steckt hinter diesen verlockenden Funktionen?

Auf der Suche nach einer PDFLiner-Rezension? Suchen Sie nicht weiter. Dieser Artikel beschreibt, was PDFLiner ist und wie man es benutzt.

Im modernen digitalisierten Zeitalter arbeiten immer mehr Unternehmen lieber online und vertrauen ihre Unternehmensdaten verschiedenen Webplattformen an, die die Arbeit mit Dokumenten vereinfachen. Diese Cloud-basierten Lösungen bieten mehrere Vorteile, z. B. die Möglichkeit, Ihr Büro papierlos zu machen, die Sicherheit Ihrer Geschäftsdaten zu verbessern, mit minimalen papierbasierten Prozessen fertig zu werden und Geld beim Drucken von Dokumenten zu sparen. Auch dieser Ansatz ist naturbewusst.

Da der Markt mit einer Fülle von Programmen floriert, die bereit sind, Sie bei der Dokumentenverwaltung zu unterstützen, kann die Auswahl des richtigen Programms schwierig sein. Wenn Sie auf der Suche nach einem Multitool und einem renommierten Programm sind, das Ihren Workflow-Zwecken dient, finden Sie hier eine vertrauenswürdige, unvoreingenommene Bewertung von PDFLiner. Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen, Vor- und Nachteile basiert auf unserer Erfahrung, präzisen Analysen und Kundenfeedback.

PDFLiner ist eine werkzeugreiche Online-Plattform zum Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren aller Arten von PDF-Dateien, mit der Sie zusammenarbeiten, signieren und Ihre Unternehmensdokumente auf ihren sicheren Servern speichern können. Lassen Sie uns diese ansprechenden Funktionen genauer untersuchen und herausfinden, ob diese Plattform die richtige für Sie ist.

PDFLiner-Übersicht

PDFLiner ist ein leicht zugängliches, benutzerfreundliches und 100 % sicheres PDF-Bearbeitungstool, das keine zusätzliche Software zur Installation auf Ihrem Gerät benötigt. Die erschwinglichen Abonnementkosten lassen Sie nicht mit einem leeren Portemonnaie zurück, und die übersichtliche Oberfläche und die verständliche Funktionalität sind auch für Anfänger einfach. Sie werden nicht viel Zeit brauchen, um sich an die praktischen Funktionen zu gewöhnen.

Egal, ob Sie PDFLiner für die Arbeit, die Schule oder andere Lebensbereiche verwenden, das Tool kann Ihnen dabei helfen, die Art und Weise, wie Sie mit dem Papierkram umgehen, erheblich zu verbessern. Obwohl es nicht die gleiche Funktionalität wie Adobe bietet, ist es eine perfekte Lösung für Anfänger, die solche erweiterten Funktionen nicht benötigen.

Betrachten wir die Vorteile dieser vielseitigen Plattform, mit der Sie Ihre Online-Dokumentation erfolgreich verwalten können. Dann werden wir direkt zu den Nachteilen übergehen, die in jeder modernen Software vorhanden sind.

Vorteile:

• Zugänglichkeit: Sie können Ihre Dateien ganz einfach mit einem Telefon, Laptop oder Tablet bearbeiten. Die Benutzeroberfläche ist verständlich und bequem, und Sie benötigen nur einen Webbrowser und eine stabile Internetverbindung, um den Dienst reibungslos auszuführen.
• Umfangreiche Bibliothek von PDF-Formularen: Egal, ob Sie in den Bereichen Bau, Versicherung, Immobilien, Gericht, Behörden oder einer anderen Branche tätig sind, Sie müssen einfach das benötigte Formular in die Suchleiste eingeben, um es auszufüllen. Es gibt auch zahlreiche Steuerformulare für jeden Steuerzahlerfall;
• Geschützte Daten mit hochgradiger Verschlüsselung: Mit PDFLiner können Sie sicher sein, dass alle Ihre wichtigen Daten sicher gespeichert sind. Kein Dritter erhält jemals Zugriff darauf. Sie können Ihre Dateien auch mit einem Passwort schützen und ihnen Wasserzeichen hinzufügen.

Nachteile:

• Es gibt keine Offline-Version, und Sie benötigen eine zuverlässige Internetverbindung, um an Ihren Dokumenten zu arbeiten;
• Sie können die E-Signatur-Funktion nicht mit USB-Dongles verwenden;
• Es gab noch keine Integrationen.

PDFLiner Review: Funktionen

PDFLiner kann Benutzern eine Fülle praktischer Funktionen für die Arbeit mit PDFs bieten. Wir möchten diejenigen hervorheben, die den Service unter anderen Lösungen herausragend machen:

01. Fügen Sie Text zu PDFs hinzu

Aufgrund dieser hilfreichen Eigenschaft können Sie Ihren PDF-Dokumenten Textnotizen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Arbeit an Dateien einfacher gestalten, wichtige Daten skizzieren und die Teile hervorheben, die weiter verbessert werden sollten. Verwenden Sie den folgenden 3-Stufen-Algorithmus, um dies im Handumdrehen zu tun:

1. Laden Sie Ihre Datei auf die Plattform hoch und finden Sie ein sichtbares Symbol „Text hinzufügen“ auf Ihrem Dashboard. Es ist leicht am Buchstaben „T“ in der oberen linken Ecke des Armaturenbretts zu erkennen.
2. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Cursor an eine beliebige Stelle zu setzen, an der Sie Notizen hinzufügen möchten. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Ihren Dokumenten Seitenzahlen hinzufügen müssen.
3. Sie können einen Hyperlink auch direkt in den bearbeiteten Text einfügen. Drücken Sie das Symbol auf dem Formatierungsfeld und Sie werden sofort sehen, wie das Fenster auftaucht. Fügen Sie dort den benötigten Link hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche „Test“, um seine Genauigkeit zu überprüfen. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um dem Text einen Hyperlink hinzuzufügen.

02. Auf PDF zeichnen

Mit einem Zeichenwerkzeug können Sie verschiedene Formen, grafische Elemente und Zeichnungen in Ihre Dateien einfügen und später bearbeiten. Sie sollten die Schaltfläche „Einfügen“ drücken und das gewünschte Werkzeug auswählen. Es gibt fertige Formen wie Kreuze, Karos, Pfeile, Kreise und Linien, aber Sie können auch auf die Schaltfläche „Zeichnen“ klicken und ein personalisiertes Muster hinzufügen.

03. Fügen Sie ein Bild zu einem PDF hinzu

Obwohl Sie vielleicht auf PDF-Bearbeitungsdienste mit Bildfunktion gestoßen sind, sind sie normalerweise viel zu teuer und verfügen über ein Netz aus mehreren Funktionen, die ihre Verwendung etwas kompliziert machen. PDFLiner hat dieses Problem mit einer einfach zu navigierenden Oberfläche gelöst. Befolgen Sie die kurze Anleitung unten, um das Verfahren unkompliziert zu gestalten:

1. Laden Sie die wesentliche Datei auf die Plattform hoch.
2. Suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach einer Schaltfläche „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie die Funktion „Bild hinzufügen“, um Ihr Bild hochzuladen oder aufzunehmen.
4. Drücken Sie „Fertig“, um die Änderungen zu speichern.

04. Markieren Sie in der PDF-Datei

Mit PDFLiner können Sie jeden Textteil in Ihrem Text mit einem einzigen Klick hervorheben. Machen Sie die nächsten Schritte:

1. Melden Sie sich an und laden Sie die Datei hoch, in der Sie Highlights hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Werkzeug „Hervorheben“ in der oberen linken Ecke des Menüs und wählen Sie „Hervorheben“.
3. Das Werkzeug wird aktiviert, wenn sich der Cursor zu einem kleinen gelben Quadrat bewegt. Wählen Sie dann den Text aus, den Sie hervorheben möchten. Starten Sie das Tool neu, nachdem Sie die linke Taste losgelassen haben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, wenn Sie fertig sind.

05. Fügen Sie das Datum zu Ihrer Datei hinzu

Das Hinzufügen von Datumsangaben zu PDFs ist eine grundlegende Funktion, die bei der Arbeit an den verschiedenen Behörden-, Steuer- und Versicherungsdokumenten erforderlich ist. Mit PDFLiner ist es einfach, ein Datum in Ihre Datei einzufügen:

1. Laden Sie das Dokument von Ihrem PC hoch.
2. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Datum hinzufügen“. Das Datumsfeld erscheint sofort in Ihrem PDF. Das Tool stellt automatisch das aktuelle Datum ein, es kann jedoch leicht bearbeitet werden. Sie können auch die Schriftgröße ändern und das Datumsfeld an den erforderlichen Teil des Dokuments verschieben.
3. Speichern Sie die Änderungen mit der Schaltfläche „OK“.

06. Unterschreiben Sie das Dokument per E-Mail

Das E-Signatur-Tool ist eine beliebte Lösung unter den aktuellen Online-Bearbeitungszubehör. PDFLiner ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumente unterwegs anzupassen, ohne zu viel Mühe darauf verwenden zu lernen, wie es geht. Das Verfahren umfasst mehrere Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeichen hinzufügen“, ergänzt durch ein Tintenstift-Symbol. Sie finden es in der oberen Symbolleiste.
2. Sie werden sehen, dass der „Signatur-Assistent“ auftaucht. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Signatur hinzufügen“.
3. Überlegen Sie, wie Sie dem Dokument eine elektronische Signatur hinzufügen möchten (zeichnen, hochladen oder erfassen).
4. Platzieren Sie es an der ausgewählten Stelle in Ihrer Datei.
5. Das ist es! Sie können die Größe Ihrer elektronischen Signatur auch mit den Reglern unterhalb der Symbolleiste steuern.

07. PDF ausfüllbar machen

PDFLiner kann Ihnen helfen, jedes PDF-Formular ausfüllbar zu machen, indem zusätzliche Felder eingefügt und die vorhandenen zur Bearbeitung geöffnet werden. Laden Sie Ihre Datei hoch, wenn Sie keine Leerzeichen aus der Servicedatenbank verwenden, und fügen Sie Felder für Text, Datum, Zahlen, Markierungen und Bilder hinzu, indem Sie auf Ihrem Dashboard auf die Schaltfläche „Formular bearbeiten“ klicken. Es ist ein bequemes Drag-and-Drop-Tool zum Einfügen von Kontrollkästchen in Ihre Dateien.

08. Konvertieren Sie PDF in andere Formate

Diese intelligente Lösung macht es einfach, jede PDF-Datei in andere Formate und zurück umzuwandeln. Beispielsweise wird Ihr JPG automatisch in ein PDF konvertiert, nachdem Sie das Bild in PDFLiner hochgeladen haben. Dieses Verfahren ist 100-% sicher für Ihre Hardware:

1. Durchsuchen Sie die Service-Datenbank, um die erforderliche PDF-Datei zu finden, oder laden Sie eine von Ihrem PC hoch.
2. Drücken Sie die Schaltfläche „Fertig“ in der oberen rechten Ecke.
3. Es erscheint ein neues Fenster. Wählen Sie das JPG-Format im Bereich „Dokument speichern unter“. Beachten Sie, dass verschiedene Formate verfügbar sind.
4. In 5 Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit einer ZIP-Datei. Laden Sie es auf Ihren PC hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „ZIP herunterladen“ klicken. Der Link bleibt nicht länger als die nächsten 5 Stunden aktiv.
5. Suchen Sie die ZIP-Datei im Ordner „Downloads“ Ihres Computers. Der Titel ist der gleiche wie in der konvertierten Datei. Entpacken Sie es, um so viele JPG-Dateien zu erhalten, wie Seiten in Ihrem PDF vorhanden sind.

09. PDFs mit Passwort schützen

Wenn es um Dokumente und persönliche Informationen geht, ist Sicherheit unerlässlich. PDFLiner ermöglicht es Ihnen, sensible Daten mit einem Passwort zu schützen.

1. Sie müssen Ihr Dokument hochladen, um loszulegen. Oder Sie müssen „Gehe zu MyDocs“ auswählen, um eine Liste aller Dateien zu öffnen, die Ihrem Konto hinzugefügt wurden, und PDF mit einem Passwort speichern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten. Ganz unten in der Dropdown-Liste finden Sie die Option „Datei sperren“.
3. Nachdem Sie auf „Datei sperren“ geklickt haben, werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben, um PDF-Dateien zu sichern. Geben Sie das Passwort zweimal ein und klicken Sie auf „Sperren“. Auf diese Weise speichern Sie es und niemand außer Ihnen kann die geschützte PDF-Datei verwenden.

10. Teilen Sie PDF-Dokumente

PDFLiner ist ein sicherer Ort, an dem Sie den Zugriff auf Ihre Formulare, Umfragen und andere Dokumente freigeben können, indem Sie einen öffentlichen Link an andere Parteien senden. Das Verfahren ist einfach:

1. Laden Sie die Datei, die Sie teilen möchten, in PDFLiner hoch. Sie können dies entweder von Ihrem PC, E-Mail oder Cloud-Dienst aus tun oder die vorhandene Datenbank durchsuchen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche „Fertig“ und wählen Sie die Option „Teilen“.
3. Geben Sie mithilfe der Option „Öffentlicher Link“ die Details zu Ihrem Link an, z. B. Berechtigungen und Ablaufdatum.
4. Kopieren Sie den fertigen Link.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um die Datei mit Ihren Teamarbeitern, Partnern oder Kunden zu teilen.

PDFLiner-Preispläne

PDFLiner bietet Benutzern taschenfreundliche Abonnementpläne: Basic für 9 $/Monat, Pro für 19 $/Monat und Premium für 29 $/Monat. Lassen Sie uns ihre Möglichkeiten entdecken:

• Basic ist eine perfekte Lösung, wenn Sie als Freiberufler oder unabhängiger Unternehmer arbeiten, der den Service hauptsächlich für einen umfangreichen Steuerformularkatalog benötigt. Dieser Plan ist für moderate PDF-bezogene Anforderungen geeignet;
• Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen führen, ein Immobilienmakler, eine Versicherungsgesellschaft sind oder Waren jeglicher Art verkaufen, werden Sie wahrscheinlich mit dem Pro-Plan zufrieden sein;
• Falls Sie ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und einem breiten Kundenstamm besitzen, können Sie sich für Premium-Abonnementdienste entscheiden.

Um die Funktionen von PDFLiner kostenlos zu testen, müssen Sie sich lediglich für eine 5-tägige Testphase anmelden. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Papierkram der Dienst abdecken kann.

PDFLiner-Kundendienst

PDFLiner bietet Benutzern erstklassigen, qualitativen Support, der leicht über das ausfüllbare „Kontakt“-Formular erreichbar ist. Spezialisten sind immer bereit, Ihnen bei allen PDF-bezogenen Problemen, mit denen Sie zu kämpfen haben, mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

Beim Testen der Software haben wir zu schätzen gewusst, dass PDFLiner Ihnen Ihr Geld zurückerstattet, wenn Sie aus irgendeinem Grund mit der Funktionalität nicht zufrieden sind. Es gibt kein Fälligkeitsdatum, das Sie daran hindern kann, Ihr Geld zurückzuerhalten. Außerdem ist die Plattform „lebendig“: Mehrere Anleitungen, Anleitungen und neue Inhalte werden regelmäßig im Benutzerblog veröffentlicht.

Eine weitere schöne Sache, die PDFLiner Ihnen anbietet, ist die Teilnahme an seinem Partnerprogramm, bei dem Sie 40 % Provisionen für alle Erstkäufe und 20 % Provisionen für wiederkehrende Zahlungen erhalten können. Dies ist eine gute Gelegenheit, mit Affiliate-Marketing Geld zu verdienen, insbesondere für diejenigen, die Websites haben.

PDFLiner vs. Mitbewerber

Wir möchten Sie keinesfalls davon abhalten, andere ähnliche Dienste im Internet zu testen. Wir haben jedoch bereits eine gründliche Analyse der prominentesten Konkurrenten von PDFLiner durchgeführt, sodass Sie von unserer Erfahrung profitieren können.

PDFLiner vs. DocuSign

Moderne Unternehmen sind äußerst flexibel und schnell geworden, wenn es darum geht, Verträge und Vereinbarungen unterwegs zu unterzeichnen. DocuSign ist eine anständige Alternative zu PDFLiner, mit der Sie Unterschriften und Zahlungen online sammeln können. Wie PDFLiner hilft es Ihnen beim Bearbeiten und elektronischen Signieren Ihrer elektronischen Dateien, ohne sie auf Ihren Computer hochladen zu müssen.

Hier sind die Ähnlichkeiten zwischen diesen beiden Diensten:

• die Fähigkeit, an Ihren PDF-Dokumenten zu arbeiten, ohne sie auf Ihren Computer hochzuladen;
• Ihre Dateien online signieren und die vorhandene Signatur aus den Dokumenten auf Ihrem PC hinzufügen;
• Erstellen einer neuen Unterschrift mit einem Zeichenwerkzeug;
• Teilen Sie Ihre PDFs, damit andere Personen sie ebenfalls signieren können;
• erstklassiger Dateischutz und zahlreiche Ebenen der Benutzerauthentifizierung.

PDFLiner hat jedoch im Vergleich zu DocuSign eine umfangreichere Funktionalität. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören unter anderem:

• die Option, Ihre Dokumente zu faxen und Dokumente per Fax vom Empfänger zu erhalten;
• Kommentieren Sie Ihre Dateien, indem Sie sie mit Kommentaren und Haftnotizen versehen;
• Mit einer praktischen mobilen Anwendung können Sie jedes Dokument signieren und bearbeiten.

PDFLiner vs. airSlate

airSlate ist eine beliebte Business-Automatisierungsplattform, die für ihre codelosen Workflow-Automatisierungs-, E-Signatur- und Dokumentenverwaltungstools bekannt ist. Dieses SaaS-Technologieunternehmen hat einige Funktionen, die auch in PDFLiner zu finden sind:

• Hinzufügen von E-Signaturen zu Ihren Dateien im Handumdrehen;
• Hochladen von PDF-Dokumenten auf die Plattform und Herunterladen der fertigen Datei auf Ihren PC;
• Teilen Sie die Fähigkeit, Ihre PDFs zu signieren, mit anderen Parteien (Teamarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden usw.);
• Verwaltung Ihrer Dokumente auf sichere Weise;
• ortsunabhängig die Papiere elektronisch ausfüllen.

Wenn Sie mit den oben genannten Funktionen zufrieden sind, können Sie airSlate als Alternative zu PDFLiner wählen. Die letzte Option bietet jedoch ein detaillierteres Potenzial, einschließlich der Möglichkeiten wie:

• Hinzufügen von Wasserzeichen zu Ihren PDFs;
• ein umfangreicher Steuerformularkatalog, in dem Sie jede gewünschte Formularvorlage auswählen können;
• Einfügen von Bildern in Ihre Dateien;
• Konvertieren von PDFs in andere Formate usw.

Ist PDFLiner das Richtige für Sie?

Wie Sie sehen, ist PDFLiner eine großartige Lösung für diejenigen, die regelmäßig mit Papierkram zu tun haben und nach einer Möglichkeit suchen, diese zu optimieren. Nachdem wir alle praktischen Funktionen getestet haben, können wir behaupten, dass es sich lohnt, es auszuprobieren. Eine kostenlose 5-Tage-Testversion, um es gelinde auszudrücken. Es ist mehr als genug zu sehen, ob die Plattform diejenige ist, die Ihren Papierbedarf abdeckt.