Ist es an der Zeit, einen virtuellen Social Media-Assistenten einzustellen?
Veröffentlicht: 2020-04-29
Modell eines Mannes, der zu Hause an einem MacBook Pro arbeitet
Fühlen Sie sich von Geschäftsaufgaben überwältigt, die Sie auslaugen oder übermäßig viel Energie zu verbrauchen scheinen? Ist der Aufbau Ihres Unternehmens in Ihr Leben eingezogen wie der anspruchsvolle Mitbewohner, den Sie nie wollten? Du bist nicht allein!
Und wenn Sie noch nicht dort sind, werden Sie es höchstwahrscheinlich sein! Irgendwann wird jeder Geschäftsinhaber Hilfe brauchen, um sein Endergebnis zu steigern, selbst wenn das Unternehmen klein ist, vielleicht besonders, wenn es klein ist .
Dank der wachsenden Gig-Economy und Remote-Arbeitern benötigen Sie kein großes Budget oder große Gemeinkosten, um Hilfe einzustellen. Virtuelle Assistenten erfüllen zunehmend den Bedarf von Unternehmen jeder Größe.
Ist es also an der Zeit, einen VA für Ihr Unternehmen einzustellen ?
Berücksichtigen Sie zunächst Ihre DIY- und kostengünstigen Online-Produktivitätsoptionen. Hier sind nur einige:
1. Welche Art von VA brauchen Sie wirklich?
Sie können einen virtuellen Assistenten einstellen, der Sie bei einer Vielzahl von Geschäftsaufgaben und der Verwaltung unterstützt. Viele große und kleine Unternehmen stellen VAs ein, um bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zu helfen, aber die Liste der Aufgaben von VAs ist umfassend und umfasst Dinge wie Kundensupport, Verfassen von Inhalten, Recherche, digitales Marketing, soziale Medien, Webdesign und -entwicklung, Video Produktion… die Liste geht weiter.
Laut Chris Ducker, virtuellem CEO, Autor und Gründer von Youpreneur.com, ist die folgende Übung eine gute Übung , um festzustellen, welche Art von VA Sie benötigen. Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie drei Spaltenüberschriften darüber.
- Dinge, die Sie jeden Tag hassen
- Dinge, die Sie nicht selbst tun können
- Dinge, die Sie nicht tun sollten
Werten Sie die Aufgaben aus, die Ihren Tag ausmachen, und fügen Sie sie den entsprechenden Spalten hinzu.
Ducker nennt diese Übung einen „Fahrplan für die Arbeit mit einem VA“ und behauptet, dass Sie Ihre Zeit besser nutzen können, indem Sie einen virtuellen Assistenten einstellen, der die Arbeit in einer dieser drei Säulen übernimmt.
„Eine VA zu haben ist SO vorteilhaft, weil ich in meiner Zone des Genies bleiben kann. Ich muss nicht an Dinge denken, die mich nicht begeistern und die mich körperlich erschöpfen. Ich kann mich auf das konzentrieren, was aus meinem Herzen kommt, und den Rest delegieren.“ – Dawna Toews
Marc Pitman, Executive Coach, Redner und CEO bei The Concord Leadership Group , hat im Laufe der Jahre mit drei virtuellen Assistenten gearbeitet. Seine erfolgreichste Arbeitsbeziehung besteht mit seinem derzeitigen Assistenten, zum Teil, weil er, wie er sagt, „aufgehört habe, Leute wie mich einzustellen“.
Denken Sie daran, dass Sie jemanden einstellen, der Ihre Zeit freisetzt, damit Sie produktiver mit den Dingen umgehen können, in denen Sie wirklich gut sind. Maximieren Sie diese Effizienz, indem Sie einen VA für Dinge einstellen, die Sie nicht tun, können oder nicht tun sollten.
2. Benötigen Sie eine Social Media VA?
Für viele kleine Unternehmen und Einzelunternehmer muss Ihre Social-Media-Präsenz nicht großartig sein, aber sie sollte strategisch sein. Alles andere ist eine Verschwendung wertvoller Zeit und Ressourcen.
Allein Pinterest hat jeden Monat mehr als 335 Millionen Nutzer und seine aktive Nutzerbasis wuchs im vergangenen Jahr um 26 %. Es ist das drittgrößte soziale Netzwerk in den USA und wird als die zehntwichtigste Marke eingestuft , direkt hinter bekannten Namen wie Apple, Spotify, Android und Disney.
Über alle Plattformen hinweg haben die aktiven Social-Media-Nutzer die Marke von 3,8 Milliarden überschritten . Bei solchen Zahlen können es sich die meisten Unternehmen nicht leisten, nicht in den sozialen Medien zu sein. Also zurück zu diesen drei Spalten. Erscheint Social Media Management auf einer Ihrer Listen?
Das Erstellen und Posten neuer Inhalte, das Überprüfen von Erwähnungen in der Branche, das Beantworten von Kommentaren und Erwähnungen, das Analysieren von Metriken, das Verbinden mit Followern usw. All dies kann an einen virtuellen Social-Media-Assistenten ausgelagert werden.
Vielleicht können Sie technisch gesehen Fotos machen und Bildunterschriften für Instagram schreiben, Inhalte auf Facebook posten, Pins erstellen und Twitter aktualisieren. Und vielleicht hasst du es nicht einmal. Aber bedeutet das, dass Sie sollten? Ist das die beste Nutzung Ihrer Zeit?
Modell mit der Hand einer Frau, die ein iPhone hält
Die Verwaltung eines Marketingkanals kann extrem zeitaufwändig sein. Glücklicherweise ist Social Media Management etwas, was viele virtuelle Assistenten tun.
3. So finden Sie eine VA
Virtuelle Assistenten sind für viele Solopreneurs und kleine bis mittelständische Unternehmen zu einer wichtigen Personalressource geworden.
Hier ist eine Liste mit 30 verschiedenen Unternehmen , die dabei helfen, Arbeitgeber und virtuelle Assistenten zusammenzubringen. Sie sind wahrscheinlich mit einigen von ihnen vertraut, insbesondere wenn Sie nach anderen Freiberuflern gesucht haben.
Denken Sie daran, dass ein VA ein Freiberufler ist, sodass Sie auf Freiberufler-Websites möglicherweise qualifizierte Personen finden, selbst wenn sich diese Personen nicht als VAs bezeichnen. Der Schlüssel ist, die Aufgabe zu kennen, die Sie erledigen möchten, und entsprechend einzustellen.
Es gibt einen Ort für Empfehlungs- und Einstellungsseiten, und sie sind zweifellos hilfreich, wenn Sie keine Empfehlungen haben, auf die Sie zurückgreifen können.
Viele Kleinunternehmer und Unternehmer finden jedoch, dass Mundpropaganda und das Befragen anderer Personen, die erfolgreich einen VA eingestellt haben, ein sehr effektiver Weg sein kann, die richtige Person für Ihr Unternehmen zu finden.
Marc Pitman, der CEO, der aufgehört hat, Leute wie ihn einzustellen, hatte den größten Erfolg bei der Einstellung virtueller Assistenten auf der Grundlage von Empfehlungen von Kollegen.
Wenn Sie niemanden kennen, der einen VA eingestellt hat, gibt es viele Dienste, die Ihnen helfen können. Und wenn Sie jemanden mit einem großartigen VA kennen, fragen Sie nach einer Empfehlung.
4. Können Sie es sich leisten?
Virtuelle Assistenten können einen Pauschal- oder Stundensatz berechnen. Und was sie verlangen, hängt von der Art ihrer Arbeit, ihrer Erfahrung und ihrem Standort ab.
Für einen VA mit speziellen Fähigkeiten und Erfahrung oder für einen virtuellen Assistenten der Geschäftsleitung, der bei Geschäftsvorschlägen, Projektmanagement und Firmenveranstaltungen hilft, können Sie mit Sätzen für Assistenten der Geschäftsleitung ab 40 USD pro Stunde rechnen.
Laut PayScale beträgt der durchschnittliche Stundenlohn für einen virtuellen Assistenten 15,75 USD oder zwischen 10 und 30 USD pro Stunde. Viele virtuelle Assistenten für soziale Medien und digitales Marketing würden in diesen Bereich fallen.
Wie bei der Einstellung von jemandem für Ihr Unternehmen müssen Sie einige Zahlen knacken, um die Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen. Hier ist eine Formel, die helfen kann:
- Ihr Wert pro Stunde $ _____
- Wie viel Ihres Tages verbringen Sie normalerweise mit Arbeiten, die Sie an eine VA auslagern könnten? (zum Beispiel: administrative, technische und Social-Media-Aufgaben) ____ Stunden.
- Ihr Wert pro Stunde $ _____ x _____ Anzahl der Stunden, die Sie für nicht abrechenbare Aufgaben aufwenden, die Sie auslagern können = $______.
Angenommen, Ihr Wert beträgt 100 $ pro abrechenbarer Stunde und Sie verbringen täglich 2,5 Stunden mit administrativen oder Social-Media-Aufgaben. Sie könnten diese Aufgaben an eine VA auslagern und 250 US-Dollar mehr pro Tag verdienen, wenn Sie diese Stunden für einkommensgenerierende Arbeit aufwenden würden.
Diese 250 US-Dollar würden die VA mehr als bezahlen, die für dieselben Aufgaben nur 20 US-Dollar pro Stunde berechnet. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mehr Geld verdienen, wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen.
Denken Sie daran, dass Sie wie jeder neue Mitarbeiter die Ineffizienz der Einarbeitung eines virtuellen Assistenten berücksichtigen müssen. Pitman stellte fest, dass er „in meinen Anweisungen ausdrücklich angeben musste: was ich als Unternehmen schätze, wie wir Kunden behandelten und wie genau jeder Schritt ausgeführt wurde“.
Geschäftsfrau beim Executive Meeting mit LG-Flachbildschirm
Aber wie er anerkennt, gibt es, sobald Ihre Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und andere sich wiederholende und routinemäßige Aufgabenlisten erstellt sind, nicht nur Kosteneinsparungen durch die Einstellung eines virtuellen Assistenten, sondern auch mehr Gewissheit, dass Sie Ihr Wertvollstes ausgeben Ressource, Ihre Zeit, mit Bedacht.
5. Was ist, wenn Sie einfach keine VA einstellen können?
Hier ist die Sache, selbst nachdem Sie die Mathematik durchgeführt haben, können Sie im Moment möglicherweise immer noch keinen VA einstellen. Es ist ratsam, nur dann Hilfe einzustellen, wenn Ihre Einnahmequelle dies unterstützt oder Sie wirklich nicht ohne sie leben können. Möglicherweise haben Sie nicht genügend abrechenbare Stunden oder umsatzgenerierende Arbeit, um die Ausgaben zu rechtfertigen.
Das ist okay. Alle kleinen Unternehmen waren dort. Und vielleicht sind Sie selbst nur ein Freiberufler, der ein paar Stunden weniger mit Ihren sozialen Medien und administrativen Aufgaben verbringen möchte. Eine Situation, die viele von uns kennen.
Es gibt sowohl kostenlose als auch kostengünstige Dienste, mit denen Sie Ihre Strategie für soziale Medien und digitales Marketing besser verwalten können.
Denken Sie an unsere Liste mit DIY-Werkzeugen oben. Wenn Sie sie noch nicht verwenden, möchten Sie vielleicht dort beginnen. Zum Beispiel helfen Ihnen die Instagram- und Pinterest-Social-Media-Planungs-Apps von Tailwind dabei, in kürzerer Zeit echte Ergebnisse zu erzielen. Sie können alle Ihre visuellen Social Posts in Stapeln erstellen und Tailwind für Sie posten lassen.
Bonus 1: Sie können es einstellen und vergessen und Ihre Zeit mit den Aufgaben verbringen, die Ihnen am wichtigsten sind.
Bonus 2: Sie erzielen bessere Ergebnisse! Der SmartSchedule von Tailwind wählt die Zeiten aus, zu denen Ihr Publikum am engagiertesten ist.
Boomerang for Gmail bietet diese Art der Batch-Work-Flexibilität auch für E-Mails. Sie können Ihre E-Mails entwerfen und den Versand dann für später am Tag oder in der Woche planen.
Bonus 3: Ihre Kunden müssen nicht wissen, dass Sie mitten in der Nacht an ihren Projekten arbeiten!
Placeit bietet Vorlagen, um das Grafikdesign zu vereinfachen. Anstatt ein Designprojekt von Grund auf neu zu beginnen, können Sie eine Vorlage auswählen, die Hintergründe und Schriftarten enthält, die gut zusammenpassen, und sich mindestens 2 Stunden Zeit sparen, um zu versuchen, etwas gut aussehen zu lassen.
Zur Wiederholung
Ohne Zweifel kann ein virtueller Assistent ein echter Vorteil für Ihr Unternehmen oder Team sein. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Optionen abzuwägen und sich die Hilfe zu holen, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen. Verwenden Sie Online-Tools, die Ihnen helfen, Ihr Leben viel einfacher zu machen, indem Sie die meiste Arbeit von Ihren Händen nehmen.
Über den Autor
Renee Tougas ist Bloggerin und Erstellerin von Online-Inhalten mit umfangreichem Bildungshintergrund. Ihre Arbeit lädt Leser und Podcast-Hörer ein, neue Perspektiven zu betrachten und ihren Horizont mit memoiristischem Geschichtenerzählen und Fotografie zu erweitern. Außerdem arbeitet sie in Teilzeit im Marketingteam von Tailwind , einer Planungs-App für Pinterest und Instagram. Renee ist ein begeisterter Outdoor-Mensch und am glücklichsten im Wald oder auf einem Berggipfel. Folgen Sie ihren Abenteuern auf Instagram @reneetougas.