Top 10 Möglichkeiten, um Spam-E-Mails zu stoppen

Veröffentlicht: 2022-02-27

Wenn wir das Gefühl haben, jeden Tag in Spam-E-Mails zu ertrinken, bedeutet das, dass wir nicht allein sind. Gemäß den Site Spam Laws macht Spam täglich weltweit 14,5 Milliarden Nachrichten aus, das sind 45 % aller E-Mails, wobei einige Schätzungen erstaunliche 73 % erreichen. Auch Unternehmen werden durch Spam-E-Mails belastet.

Einige Länder haben Gesetze gegen Spam und einige Spammer wurden für ihre Handlungen mit Geldstrafen belegt, aber die Praxis geht weiter.

Warum landen E-Mails im Spam statt im Posteingang?

Wir fragen uns vielleicht, warum die E-Mails im Spam statt im Posteingang landen???   Einer der Hauptgründe dafür ist, dass die Spam-Filterung strenger geworden ist. Dies liegt daran, dass Webmail-Anbieter Ihr Engagement und das Empfängerverhalten betrachten und dann entscheiden, welche E-Mails in den Posteingang gelangen sollen.

Es ist Zeit, sich gegen die Sintflut zu wehren. Hier sind zehn Strategien, um Spam zu verbannen.

1.Spamfilter verwalten:

Die meisten E-Mail-Dienste verfügen über integrierte Funktionen zum Schutz vor Spam. Unser E-Mail-Dienst kann bestimmte eingehende E-Mails basierend auf verschiedenen Faktoren wie bestimmten Spam-Wörtern in der Nachricht oder der Verwendung von Anhängen automatisch als Spam einstufen, und Sie können diesen Filter trainieren, indem Sie jeden Spam, der durchkommt, manuell markieren.

Wir können auch selbst Spamfilter setzen. Wenn wir feststellen, dass wir viel Spam mit gängigen Themen erhalten, wie z. B. Angebote zu Jobs, bei denen wir von zu Hause aus 500 US-Dollar pro Tag verdienen können, können wir einen Filter erstellen, um solche Nachrichten direkt an unseren Spam-Ordner zu senden.

2. Denken Sie daran, sich abzumelden:

Kündigen Sie die Links, die normalerweise unten in einer E-Mail erscheinen – denn meistens möchte der Absender nicht wirklich, dass Sie sich abmelden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, nach diesen Links zu suchen, werden Sie oft auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie aufgefordert werden, Ihre Entscheidung zu bestätigen.

Sobald wir dies tun,

  • Die meisten Quellen werden unsere Wünsche respektieren und unsere aus ihren Mailinglisten entfernen.
  • Für Google Mail-Benutzer ist dieser Vorgang sogar noch einfacher, denn wenn Google Mail einen Abmeldelink im Textkörper erkennt, wird dieser Link gut sichtbar oben in der E-Mail angezeigt.
  • Eine weitere Option ist Unroll.me , ein Drittanbieterdienst, der unseren Posteingang nach Nachrichten von Mailinglisten durchsucht und uns die Möglichkeit gibt, uns mit einem Klick abzumelden. Die Erweiterung funktioniert mit Outlook, Gmail, Yahoo und iCloud.

3. Verwenden Sie eine alternative E-Mail-Adresse:

Viele unerwünschte Nachrichten landen in unserem Posteingang, wenn wir ein Produkt bestellen oder eine Mailingliste abonnieren, und das Unternehmen meldet uns dann automatisch an, um unerwünschte Marketing-Updates zu erhalten oder unsere Kontaktinformationen an einen Werbetreibenden weiterzugeben.

Eine Problemumgehung für dieses Problem ist wie folgt:

  • Erstellen Sie eine sekundäre E-Mail-Adresse, die wir für einige dieser Webaktivitäten verwenden können, z. B. Online-Einkäufe oder Hotelbuchungen
  • Die Verwendung einer sekundären E-Mail-Adresse anstelle einer primären E-Mail-Adresse allein wird Spam-E-Mails nicht stoppen. Die unerwünschten Nachrichten werden in einem sekundären E-Mail-Konto und nicht in Ihrem primären angezeigt.
  • Um einen Filter in der Weboberfläche zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Optionen (sieht aus wie ein Zahnrad), gefolgt von Einstellungen und dann Filter und blockierte Adressen . Klicken Sie auf Neuen Filter erstellen , geben Sie Ihre optimierte Adresse in das Feld An ein und entscheiden Sie dann, was Sie mit diesen Arten von E-Mails tun möchten. Sie können sie sofort als gelesen markieren, archivieren, mit einem gemeinsamen Label versehen oder eine Kombination dieser Aktionen ausführen.

4. E-Mail-Adresse schützen:

Wir haben oben bereits erwähnt, wie wir eine sekundäre E-Mail-Adresse einrichten, um die Hauptlast des Spams abzufangen, den wir erhalten. Darüber hinaus sollten wir darauf abzielen, unsere Hauptadresse geheim zu halten. Das bedeutet,

  • Ausblenden vor öffentlichen Seiten, wie z. B. unserer persönlichen Website oder unserem Twitter-Profil, wo Betrüger sie sammeln können.
  • Wenn Ihr Job es erfordert, die Kontaktinformationen öffentlich zugänglich zu machen, versuchen Sie, Ihre E-Mail-Adresse ausgiebig aufzuschreiben. Für eine E-Mail-ID [email protected] können wir etwas wie „Rose Smith beim E-Mail-Dienst von Google“ oder „rosemith bei gmail.com“ verwenden. Dieses Format ist für einen Menschen sinnvoll, aber ein automatisierter Bot erkennt es nicht, da es sich um eine E-Mail-Adresse handelt.

5. Antworten Sie nicht auf Spam:

Spammer werden versuchen, uns dazu zu bringen, auf ihre Angebote zu reagieren, oder, schlimmer noch, auf ein Phishing-Schema hereinfallen. Hacker senden manchmal schädliche E-Mails, die Malware und Viren auf unseren Computer herunterladen.

  • Von dort aus können unsere Dateien verschlüsselt werden und wir verlieren die Kontrolle darüber, wenn wir kein Lösegeld zahlen. Wir haben wahrscheinlich von den Ransomware-Angriffen auf der ganzen Welt gehört
  • Sogar die Antwort auf Spam, den einigermaßen seriöse Unternehmen oder Vermarkter senden, ist nur eine Einladung an sie, Ihnen weiterhin mehr zu senden

Spammer können nachverfolgen, ob wir die E-Mail geöffnet und mit ihr interagiert haben, und wenn wir dies getan haben, werden sie uns wahrscheinlich weiterhin Follow-ups senden. Spam nach Möglichkeit gar nicht öffnen. Senden Sie es einfach direkt an Ihre Spam- oder Junk-Mail und löschen Sie es für immer.

6. Spam als Spam markieren:

Wenn eine unerwünschte E-Mail in Ihrem Posteingang auftaucht, kommen Sie niemals davon, indem Sie sie einfach löschen. Markieren Sie es immer als Spam. So lernen die automatischen Spamfilter, Spam zu erkennen und herauszufiltern.

So markieren Sie eine E-Mail in Gmail und Outlook als Spam

  • Aktivieren Sie in Google Mail das Kontrollkästchen neben einer Spam-E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Spam melden“.

  • Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf die Spam-E-Mail in Ihrem Posteingang und wählen Sie „Als Junk markieren“.

7. Abmeldung:

Bei einigen Websites müssen wir uns registrieren, um ihre Dienste nutzen zu können. Bevor wir dies tun, müssen wir die Datenschutzrichtlinie der Website überprüfen, um zu sehen, wie sie unsere persönlichen Daten wie unsere E-Mail-Adresse verwendet.

  • Wenn die Website kommerzielle Nachrichten versendet, sollten wir die Wahl haben, ob wir E-Mails von der Website oder von ihren Drittpartnern erhalten möchten
  • Wenn wir nichts von ihnen hören möchten, aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen Nein. Mit anderen Worten, sagen Sie einfach nein
  • Unsere Adresse kann bei sozialen Netzwerken und Personensuchdiensten wie Facebook, LinkedIn, Google+ oder Yahoo! Personensuche. Diese Verzeichnisse sind Goldminen für Spammer
  • Um zu verhindern, dass unsere Adresse erfasst wird, senden Sie eine E-Mail an diese Dienste und bitten Sie sie, unseren Namen zu entfernen, oder befolgen Sie die Anweisungen, um unsere Kontaktinformationen geheim zu halten

8. IP von Blacklists entfernen:

Wenn die IP-Adresse auf einer Blacklist steht, wird es extrem schwierig, E-Mails in die Posteingänge zu bekommen. Jede Blacklist-Datenbank hat ihre eigenen Kriterien zum Markieren von IP-Adressen und zum Erstellen einer eigenen Liste von Online-Straftätern.

Diese Kriterien könnten eine Vielzahl von „Auflistungen“ umfassen, z. B. technische, richtlinienbasierte und evidenzbasierte.

  • Technische Auflistungen treten hauptsächlich aufgrund von Konfigurationsproblemen des Mailservers auf, z. B. fehlende oder falsche Reverse-DNS-Einträge, fehlende oder falsche Bannergrüße und Mailserver, die in einem verdächtigen Bereich von IP-Adressen betrieben werden
  • Richtlinienauflistungen basieren auf einem Betreiber, der keine E-Mails von bestimmten Ländern oder ISPs erhalten möchte, die in der Vergangenheit Anfragen zum „Abbestellen“ nicht berücksichtigt haben
  • Beweisbasierte Auflistungen sind solche, bei denen der Betreiber direkte (oder indirekte) Beweise dafür erhalten hat, dass eine IP-Adresse am Versand unerwünschter E-Mails beteiligt war

9. Stellen Sie sicher, dass Ihre Authentifizierungsdatensätze richtig eingerichtet sind:

Viele ISPs sehen sich Authentifizierungsdatensätze an, um zu entscheiden, ob unsere E-Mails an den Posteingang gesendet oder als Spam-Nachricht gefiltert werden sollen. Daher sollten wir sicherstellen, dass unser E-Mail-Server diese Protokolle (DKIM, SPF und Sender ID) unterstützt und dass sie ordnungsgemäß implementiert sind.

  • DKIM – Domain Keys Identified Mail
  • SPF – Sender Policy Framework
  • Absender-ID – Es ist eine Reihe von Zeichen, die die Identität eines Absenders darstellen

10. Holen Sie sich SaneBox:

Es ist leicht, den Überblick über Spam zu verlieren, wenn unsere geschäftlichen E-Mails außer Kontrolle geraten. Manche Leute sind ziemlich gut darin, organisiert zu bleiben und Ordner einzurichten, um alles an seinem Platz zu halten.

Dies kann Ihrem E-Mail-Konto auch dabei helfen, Junk zu erkennen und gegebenenfalls in Ihren Spam-Ordner zu filtern.

SaneBox kann das:

  • SaneBox-Ordner werden überall hinzugefügt, um unsere E-Mails zu überprüfen
  • Ihre Posteingangs-E-Mail wird dann sortiert:
    • Wichtige E-Mails kommen an und bleiben in Ihrem Posteingang
    • Ablenkungen treffen ein und werden in Ihren SaneLater-Ordner verschoben

Dadurch wird unser Posteingang automatisch sortiert und aufgeräumt.