So erstellen Sie ein Gehaltsabrechnungsbudget für Ihr Unternehmen

Erstellen eines Gehaltsbudgets

Ein Gehaltsabrechnungsbudget sollte alle Gehaltsabrechnungsausgaben umfassen, einschließlich Mitarbeitereinkommen, Sozialleistungen, Zahlungen an Auftragnehmer, Lohnsteuern und alle anderen damit verbundenen Kosten.

Mit all diesen Ausgaben machen Gehaltsbudgets einen erheblichen Teil des ausgehenden Cashflows Ihres Unternehmens aus. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie man ein Gehaltsabrechnungsbudget erstellt und sich daran hält.

Dieser Anfängerleitfaden zur Erstellung eines Gehaltsabrechnungsbudgets erklärt alles von der Berechnung der Mitarbeiterlöhne bis zur Schätzung der Lohnsteuern.

Tauchen wir ein!

Die Vorteile der Erstellung eines Gehaltsabrechnungsbudgets

Das Gehaltsbudget eines Unternehmens ist ein kleiner, aber notwendiger Teil seines gesamten Betriebsbudgets. Wenn Ihr Unternehmen mit einem Gehaltsabrechnungsbudget arbeitet, ist es einfacher, einen bestimmten Gehaltsabrechnungsprozentsatz beizubehalten und Mehrausgaben zu reduzieren.

Zu den Vorteilen der Erstellung eines Gehaltsabrechnungsbudgets für Ihr Unternehmen gehören:

• Unterstützung der finanziellen Stabilität: Die Aufrechterhaltung und Einhaltung eines Gehaltsbudgets kann Ihrem Unternehmen helfen, zu hohe Ausgaben für die Gehaltsabrechnung zu vermeiden und Mittel aus anderen wichtigen Betriebsbereichen abzuziehen.
• Datengestützte Einstellungsentscheidungen: Zu wissen, wie viel Sie in Ihrem Gehaltsbudget haben, kann Einstellungsentscheidungen beeinflussen, z. B. angebotene Leistungen, Gehaltsspannen und Gehaltserhöhungen.
• Reduzierung unnötiger Ausgaben: Die Erstellung eines Gehaltsbudgets kann helfen, unnötige Gehaltsausgaben zu lokalisieren. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass es Ihrem Unternehmen Geld sparen würde, wenn Sie einen einzigen Vollzeitmitarbeiter anstelle von zwei Teilzeitmitarbeitern einstellen würden.
• Unterstützung der Compliance: Die Berücksichtigung von Lohnsteuern in Ihrem Lohnbudget kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, genügend Mittel bereitzustellen und zu verwalten, um alle Lohnsteuerverbindlichkeiten zu decken.

Wie viel Ihres Budgets sollte in die Gehaltsabrechnung fließen?

Es gibt keinen festgelegten Gehaltsabrechnungsprozentsatz, der für jedes Unternehmen funktioniert. Trotzdem berücksichtigt das Streben nach einem bestimmten Gehaltsprozentsatz oder -betrag nicht die einzigartige Finanzlage und den Personalbedarf Ihres Unternehmens.

Um zu bestimmen, wie viel Ihres Geschäftsbudgets für die Gehaltsabrechnung verwendet werden soll, müssen Sie eine eingehende Bewertung des gesamten Budgets Ihres Unternehmens durchführen.

Wenn Sie sich fragen, wie viel Ihres Unternehmensbudgets derzeit für die Gehaltsabrechnung bereitgestellt wird, können Sie die folgende Formel verwenden, um Ihren Gehaltsabrechnungsprozentsatz zu berechnen:

(Gesamtlohnausgaben)/(Bruttoeinnahmen) x 100 = Gehaltsabrechnungsprozentsatz

Beispiel: Ein Unternehmen, das einen Bruttoumsatz von 1.000.000 US-Dollar einbrachte und 300.000 US-Dollar für Gehaltsabrechnungen ausgab, gibt 30 % seines Bruttoumsatzes für die Gehaltsabrechnung aus.

Sobald Sie Ihren Gehaltsprozentsatz festgelegt haben, können Sie entscheiden, ob er zu hoch oder zu niedrig ist, basierend auf Ihren bevorzugten Gewinnspannen und Ihrem Personalbedarf.

Welche Lohnkosten sollten Sie einplanen?

Ihr Gehaltsabrechnungsbudget sollte feste und variable Gehaltsabrechnungskosten umfassen, die von den Einkünften der Mitarbeiter bis zu den Rekrutierungskosten reichen.

Im Allgemeinen stagnieren die festen Lohnkosten ein Jahr lang, während die variablen Lohnkosten das ganze Jahr über schwanken können. Hier ist ein Blick darauf, welche Lohnkosten in die feste oder variable Kategorie fallen:

• Feste Gehaltskosten: Jährliche Kosten für arbeitgeberfinanzierte Sozialleistungen, Gehalt der Angestellten und Lohnsteuern
• Variable Gehaltskosten: Arbeitgeberbeiträge zu Rentenkonten, Zahlungen von Auftragnehmern, Überstunden, Einstellung eines neuen Mitarbeiters, Gehaltserhöhungen, Prämien, Provisionen usw.

Lesen Sie weiter, um eine ausführliche Erläuterung der Lohnkosten zu erhalten, die Sie in Ihr Lohnbudget aufnehmen können.

Budget für stündliche und angestellte Arbeiter

Die an Ihre Mitarbeiter gezahlten Löhne machen den größten Teil der Lohnkosten Ihres Unternehmens aus.

Angestellte sind etwas einfacher zu budgetieren, da sie einen festen Jahreslohn erhalten.

Da sich die Stundensätze jedoch im Laufe des Jahres ändern können und die Anwesenheit der Mitarbeiter das Einkommen erheblich beeinflussen kann, sind sie etwas schwieriger zu schätzen.

Während es unwahrscheinlich ist, dass alle Ihre Vollzeitbeschäftigten perfekt anwesend sind, sollte das Gehaltsbudget Ihres Unternehmens davon ausgehen, dass die stündlichen Mitarbeiter keine einzige Sekunde der Arbeit in einem Jahr verpassen.

Diese Berechnung wird wahrscheinlich zu einer Überschätzung der Stunden- und Gehaltsvergütung führen, aber Sie können sie als Ausfallsicherheit betrachten.

Vergessen Sie nicht, Ihren eigenen Lohn bei der Erstellung Ihres Gehaltsbudgets einzubeziehen. Unabhängig davon, ob Sie sich selbst ein Gehalt zahlen oder eine Eigentümerbeteiligung in Anspruch nehmen, sollten diese Mittel als Teil Ihrer Lohnkosten betrachtet werden.

Budget für jede freiberufliche oder Auftragnehmerarbeit

Ihr Arbeitsbudget für Freiberufler oder Auftragnehmer sollte die aktuellen Gehaltssätze enthalten. Wenn Ihr Unternehmen derzeit mit einem oder mehreren Auftragnehmern zusammenarbeitet, überprüfen Sie die Auftragnehmerzahlungen und mitteln Sie sie basierend auf dem Zeitraum, für den Sie ein Budget erstellen.

Wenn Sie beispielsweise ein neues monatliches Gehaltsabrechnungsbudget erstellen, summieren Sie alle in den letzten 12 Monaten geleisteten Zahlungen und teilen Sie den Betrag durch 12. Wenn Sie Auftragnehmern in den letzten 12 Monaten 12.000 US-Dollar gezahlt haben, sollte Ihr Zahlungsbudget für Auftragnehmer etwa 1.000 US-Dollar betragen ein Monat.

Budget für Lohnsteuern

Lohnsteuern sind schwierig zu budgetieren, da die Steuersätze unterschiedlich sind und einige einzigartige Regeln haben. Unabhängig davon beginnt das Verständnis, wie Lohnsteuern geschätzt werden, mit der Anwendung jedes Lohnsteuersatzes auf Ihre erwarteten Lohnsummen.

Wenn Ihr Lohnunternehmen beispielsweise 20.000 US-Dollar pro Monat ausgibt, um nicht befreite W-2-Mitarbeiter zu bezahlen, sind Sie für die Zahlung des Arbeitgeberanteils von 1,45 % der Medicare-Steuern verantwortlich. Dies entspricht 290 US-Dollar an Medicare-Steuern pro Monat.

Budget für Leistungen an Arbeitnehmer

Die Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer machen einen erheblichen Teil der Lohnkosten aus, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Leistungen berücksichtigen, die Ihr Unternehmen den Mitarbeitern bietet.

Glücklicherweise können die Kosten für Sozialleistungen über einen Zeitraum von einem Jahr ziemlich stagnieren, sodass diese Kosten im Allgemeinen einfacher für Ihr Budget zu berechnen sind.

Ihre Gehaltsabrechnungsposition für Leistungen an Arbeitnehmer sollte die folgenden Aufwendungen für Leistungen berücksichtigen:

• Krankenversicherung
• Invalidenversicherung
• Lebensversicherung
• Altersvorsorge/Pläne
• Zapfwelle
• Nebenleistungen (Studienbeihilfe, Kinderbetreuungsgeld etc.)

Budget für alle Mitarbeiterboni und Zusatzvergütungen

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeitern zusätzliche Einkünfte gewährt, darunter Boni, Provisionen, Spesenerstattungen, Abfindungen, Überstunden, Nachzahlungen und mehr, müssen Sie diese Ausgaben in Ihrem Gehaltsbudget berücksichtigen.

Leider sind Zusatzverdienste von Unternehmen zu Unternehmen und sogar von Woche zu Woche sehr unterschiedlich. Verlassen Sie sich am besten auf historische Daten, wenn Sie die Gesamtsummen für Mitarbeiterboni und andere Nebeneinkünfte schätzen.

Wenn Sie keinen Zugriff auf historische Daten haben, können Sie sich als Ausgangspunkt auf konservative Umsatzprognosen verlassen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise prozentuale Provisionen auszahlt, z. B. 5 % jedes getätigten Verkaufs, können Sie 5 % der voraussichtlichen Bruttoeinnahmen Ihres Unternehmens für Provisionen beiseite legen.

Insgesamt sollte der Einzelposten des Gehaltsbudgets Ihres Unternehmens die Gesamtsummen aller Nebenverdienste und Boni enthalten.

Budget für Neueinstellungen

Die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters belaufen sich in der Regel auf 1,2 % bis 1,4 % des Jahreslohns des Mitarbeiters. Wenn Ihr Unternehmen Personal erweitern möchte, vergessen Sie nicht, neben dem Gehalt auch die Kosten für Leistungen, Schulungen und Ausrüstung einzubeziehen.

Budget für Lohnsoftware

Wenn Ihr Unternehmen eine Gehaltsabrechnungssoftware verwendet oder plant, diese einzuführen, können Sie die Ausgaben in Ihr Gehaltsabrechnungsbudget aufnehmen. Im Allgemeinen wird die Gehaltsabrechnungssoftware als „ Basissatz pro Monat + X $ pro bezahltem Mitarbeiter“ berechnet. ”

Ihre Tarife hängen von der von Ihnen gewählten Gehaltsabrechnungssoftwarelösung, der Anzahl der bezahlten Personen und der Art des bezahlten Arbeitnehmers (Auftragnehmer vs. Angestellter) ab.

Budget für Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungszeit

Obwohl es sich nicht um eine direkte Geldausgabe handelt, kann die Erstellung eines Gehaltsabrechnungsbudgets, die Verwaltung Ihres Gehaltsabrechnungsbudgets, die Durchführung der Gehaltsabrechnung und die Abwicklung zusätzlicher Gehaltsabrechnungsaufgaben, wie z. B. die Verwaltung von Sozialleistungen, Ihr Unternehmen einiges an Zeit kosten.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen zu viel Zeit damit verbringt, die Gehaltsabrechnung nach der Do-it-yourself-Methode durchzuführen, oder dass Ihre aktuelle Gehaltsabrechnungssoftware nicht genügend Automatisierung bietet, um die Effizienz zu verbessern, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Auswahl an Gehaltsabrechnungssoftware zu überdenken.

Wenn Sie die Einführung einer Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen oder nach einer Gehaltsabrechnungssoftware suchen, die besser zu Ihrem Unternehmen passt, lesen Sie unseren Leitfaden zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen. Wir gehen tief in die Funktionen, Kosten und Vorteile jeder Software ein, um Ihnen bei der endgültigen Entscheidung für eine Gehaltsabrechnungssoftware zu helfen.

So erstellen Sie ein Gehaltsabrechnungsbudget in 10 Schritten

Jetzt, da Sie alles wissen, was Sie in Ihr Gehaltsbudget aufnehmen müssen, können Sie mit dem eigentlichen Geschäft beginnen – schnappen Sie sich einen Taschenrechner und schnallen Sie sich an. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Gehaltsbudgets für Ihr Unternehmen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Plattform für Ihr Gehaltsbudget

Die Plattform, die Sie zum Erstellen Ihres Gehaltsbudgets verwenden, wirkt sich am stärksten auf Ihre Fähigkeit aus, das Budget zu teilen, und auf die Anpassungsoptionen Ihres Gehaltsbudgets.

Glücklicherweise stehen Ihnen beim Erstellen eines Gehaltsabrechnungsbudgets zahlreiche Softwareoptionen zur Auswahl. Hier ist ein Blick auf die Softwareoptionen für Ihr Gehaltsabrechnungsbudget:

• Google Sheets oder Excel: Google Sheets und Excel sind Tabellenkalkulationsprogramme, die für ihre Flexibilität, Unterstützung für Berechnungen und Grafikfähigkeiten bekannt sind. Während Microsoft Excel für die Offline-Nutzung kostspielig sein kann, ist Google Sheets kostenlos und kann leichter mit anderen geteilt werden.
• Buchhaltungssoftware: Wenn Ihr Unternehmen derzeit Buchhaltungssoftware verwendet, können Sie die Software verwenden, um Lohnkosten anzuzeigen und zu verwalten. Die meisten Buchhaltungsprogramme ermöglichen es Benutzern, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, sodass Sie Berichte an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.
• Gehaltsabrechnungssoftware: Wenn Ihr Unternehmen derzeit Gehaltsabrechnungssoftware verwendet, sollte das Erstellen von Gehaltsabrechnungs- und Leistungskostenberichten so einfach sein wie das Klicken auf ein paar Schaltflächen. Besser noch, wenn Sie eine integrationsfreundliche Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, können Sie möglicherweise Ihre Gehaltsabrechnungsdaten mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisieren, um einen ganzheitlicheren Überblick über das Finanzbild Ihres Unternehmens zu erhalten.

Wenn Sie derzeit keine Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, ist es möglicherweise am besten, Google Sheets oder Excel zu verwenden.

Wenn Sie sich in Zukunft für eine dieser Softwareoptionen entscheiden, können Sie Ihre Mitarbeitervergütungsdaten wahrscheinlich über eine .csv-Datei in eine Gehaltsabrechnungs- oder Buchhaltungssoftware exportieren.

Schritt 2: Sammeln Sie Lohn-, Leistungs- und Personalinformationen

Das Sammeln aller Löhne, Sozialleistungen und Personalinformationen für Ihr Unternehmen trägt dazu bei, den Erstellungsprozess für Gehaltsabrechnungen zu rationalisieren. Sie müssen nicht mitten im Prozess anhalten, nur um eine bestimmte Information zu finden.

Hier ist die kurze Liste der Informationen, die Sie benötigen:

• Personalinformationen: Sie müssen die Namen aller freiberuflichen Mitarbeiter Ihres Unternehmens sowie aller stundenweise, angestellten und befristeten Mitarbeiter sammeln.
• Lohninformationen: Sie müssen die spezifischen Lohninformationen jedes Mitarbeiters oder Auftragnehmers auflisten, z. B. den Stundenlohn oder das Jahresgehalt. Sie müssen auch ihre Gehaltspläne beachten.
• Lohnsteuersätze: Sammeln Sie die spezifischen Sätze für Lohnsteuern, einschließlich FUTA, Sozialversicherung und Medicare (FICA) und lokaler Einkommenssteuern.
• Leistungen an Arbeitnehmer: Von der Krankenversicherung bis zur Erstattung von Kilometergeldern sollten alle Leistungen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten, gesammelt und neben ihren Kosten aufgeführt werden.

Schritt 3: Wählen Sie einen Zeitraum für Ihr Gehaltsbudget aus

Bevor Sie Lohnkosten berechnen, müssen Sie einen festgelegten Lohnzeitraum auswählen, für den Sie Lohnkostendaten generieren.

Am häufigsten werden die Lohnkosten pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr berechnet. Sie können jedoch den Zeitraum wählen, der für Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Unabhängig davon, welchen Zeitraum Sie für Ihr Gehaltsbudget wählen, stellen Sie sicher, dass Sie für alle zukünftigen Berechnungen und Schätzungen denselben Zeitraum verwenden.

Sobald Sie ein Gehaltsabrechnungsbudget für einen festgelegten Zeitraum abgeschlossen haben, können Sie den Prozess mit einem anderen Zeitraum neu beginnen, um eine Vielzahl von Ausgabenberichten für das Gehaltsabrechnungsbudget zu erhalten.

Schritt 4: Berechnen Sie das Gesamteinkommen der Angestellten

Um das Gehalt eines Angestellten für einen bestimmten Zeitraum zu berechnen, nehmen Sie einfach das Bruttojahreseinkommen und dividieren es durch die Anzahl der Tage, Wochen, Monate, Quartale oder eines anderen bestimmten Zeitraums pro Jahr.

In der folgenden Gehaltsberechnung verwenden Sie beispielsweise 365 Tage, 52 Wochen, 12 Monate oder vier Quartale pro Jahr:

• (Jährliches Bruttoeinkommen)/(Zeiträume pro Jahr) = Einkommen der Angestellten nach Zeitraum

Lassen Sie uns als Beispiel den Monatslohn eines Angestellten berechnen, dessen Bruttojahreseinkommen 50.000 $ beträgt. In Aktion würde die Gleichung so aussehen:

• 50.000 $/12 = 4.166 $ pro Monat

In diesem Beispiel verdient der Mitarbeiter vor Steuern 4.166 USD pro Monat.

Schritt 5: Berechnen Sie den gesamten Stundenlohn der Mitarbeiter

Um den Stundenlohn eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum zu berechnen , beginnen Sie mit dem Stundenlohn des Mitarbeiters und multiplizieren Sie ihn mit der Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter voraussichtlich arbeiten wird.

Zunächst einmal arbeiten Vollzeitbeschäftigte in der Regel acht Stunden pro Tag an fünf Tagen in der Woche.

• (Bruttostundeneinkommen) x (erwartete Stunden pro Periode) = Gesamtstundeneinkommen der Mitarbeiter pro Periode

Am Beispiel eines Vollzeitbeschäftigten, der 15 $ pro Stunde verdient, ermitteln wir sein Bruttoeinkommen pro 40-Stunden-Woche. Mit der Berechnung des Stundenlohns der Mitarbeiter ergibt sich folgende Gleichung:

• 15 $ x 40 = 600 $

In diesem Beispiel verdient der Mitarbeiter 600 $ pro Woche.

Schritt 6: Lohnsteuer berechnen

Lohnsteuern hängen davon ab, wie viel Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, daher benötigen Sie Lohn- und Verdienstsummen für alle Stunden- und Gehaltsempfänger, um Lohnsteuern einzuplanen.

Da die Lohnsteuern mehrere unterschiedliche Steuern und Sätze umfassen, ist es am besten, separate Posten für jede einzelne Steuer zu pflegen, um die Dinge zu organisieren. Hier ein Blick auf die aktuellen Lohnsteuern und ihre Sätze:

• Sozialversicherungssteuer: Die aktuelle Sozialversicherungssteuer beträgt 6,2 % für Arbeitgeber und 6,2 % für Arbeitnehmer, die das ganze Jahr über einbehalten werden. Diese Steuer gilt nur für Einkünfte bis zu 147.000 USD. Die Sozialversicherungssteuer gilt als Bundesversicherungsbeitragssteuer oder als FICA-Steuer.
• Medicare-Steuer: Der aktuelle Medicare-Steuersatz beträgt 1,45 % für Arbeitgeber und 1,45 % für Arbeitnehmer. Die Medicare-Steuer gilt auch als Bundesversicherungsbeitragssteuer oder als FICA-Steuer.
• Bundesarbeitslosensteuern (FUTA-Steuern): Der aktuelle FUTA-Steuersatz von 6 % wird auf die ersten 7.000 USD angewendet, die an einen Mitarbeiter pro Jahr gezahlt werden.
• Staatliche Arbeitslosenversicherung: Die staatliche Arbeitslosenversicherung variiert je nach Standort, daher müssen Sie den Arbeitslosenversicherungssatz Ihres Staates finden.
• Staatliche und lokale Einkommenssteuer: Staatliche und lokale Einkommenssteuern variieren je nach Standort, müssen aber das ganze Jahr über einbehalten werden. Die meisten, aber nicht alle Staaten oder Gemeinden erheben eine Einkommenssteuer.

Um zu lernen, wie man Lohnsteuern schätzt, müssen Sie mit den nicht steuerbefreiten Löhnen Ihres Unternehmens aus einem bestimmten Zeitraum beginnen und jeden Lohnsteuersatz auf den Bruttolohn jedes Mitarbeiters anwenden. Sie können die folgende Gleichung verwenden:

(Bruttoeinkommen der Arbeitnehmer pro Zeitraum) X (Lohnsteuersatz als Dezimalzahl ausgedrückt) = Lohnsteuerpflicht

Lassen Sie uns als Beispiel die Sozialversicherungssteuerpflicht für einen Mitarbeiter finden, dessen monatliches Bruttoeinkommen 3.000 USD beträgt. Die Gleichung würde so aussehen:

3.000 $ x 0,062 = 186 $

In diesem Beispiel würde ein Arbeitgeber für diesen Mitarbeiter 186 USD an Sozialversicherungssteuern pro Monat schulden.

Schritt 7: Berechnen Sie die Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer

Gehaltsabrechnungskosten sind nicht auf die Löhne beschränkt, die Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer verdienen.

Tatsächlich zeigen die neuesten Daten des Bureau of Labor Statistics, dass Löhne nur 68,8 % der Lohnkosten des Arbeitgebers ausmachen. Die restlichen 31,2 % entfallen auf die Kosten für Leistungen.

Während die Personalkosten Ihres Unternehmens möglicherweise nicht auf diese Weise aufgeschlüsselt werden, ist es wichtig, die Gesamtkosten Ihres Unternehmens als Teil Ihres Gehaltsbudgets zu berechnen.

Um die Gesamtkosten für Leistungen an Arbeitnehmer zu berechnen, addieren Sie einfach alle Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer, die Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum gezahlt hat.

Stellen Sie sicher, dass Sie denselben Zeitraum verwenden, in dem Sie die Löhne Ihrer Mitarbeiter gesammelt haben. Wenn Sie also den monatlichen Bruttoverdienst für Ihre Mitarbeiter berechnet haben, berechnen Sie jetzt die monatlichen Sozialkosten.

Zu den Kosten für Leistungen an Arbeitnehmer gehören:

• Leistungen der Krankenversicherung
• Lebensversicherung
• Bezahlte Freizeit (PTO)
• Beiträge zur Altersvorsorge
• Zusatzvergütung (denken Sie an Boni, Schichtunterschiede, Überstunden usw.)
• Landes- und Bundesarbeitslosenversicherung
• Medicare
• Sozialversicherung
• Erstattungen an Arbeitnehmer
• Arbeiter Entschädigung

Die Summe der Vergütungskosten variiert von Unternehmen zu Unternehmen, aber die Schätzung dieser Kosten kann Ihnen helfen, ein genaueres Gehaltsbudget zu erstellen.

Schritt 8: Fügen Sie einen Budgetpuffer für unvorhersehbare Lohnkosten hinzu

Es gibt viele unvorhersehbare Gehaltskosten, die Sie bei der Erstellung Ihres Gehaltsbudgets berücksichtigen müssen. Die meisten unvorhersehbaren Lohnkosten haben in der Regel mit der Einstellung und Kündigung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern zu tun.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise ein Gehaltsangebot anpassen, das einer Ihrer Mitarbeiter erhalten hat, wenn Sie sein Talent halten möchten.

Die bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Lohnsteuersätze können sich erhöhen. Sie könnten einen Mitarbeiter verlieren und müssen eine unerwartete Abfindung ausstellen.

Ein Gehaltsbudgetpuffer kann Ihrem Unternehmen helfen, unerwartete Kosten einfach zu bewältigen oder zumindest ihre finanziellen Auswirkungen zu reduzieren.

Der Betrag, den Sie für Ihr Gehaltsbudgetpolster verwenden sollten, hängt davon ab, wie viel Sie übrig haben und welche unvorhersehbaren Kosten auf Ihr Unternehmen zukommen könnten.

Schritt 9: Passen Sie das Gehaltsbudget Ihres Unternehmens an und summieren Sie es

Bevor Sie die Lohnkosten Ihres Unternehmens zusammenrechnen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Gehaltsbudget anzupassen.

Durch die Anpassung des Gehaltsbudgets Ihres Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, alle Ausgaben zu berücksichtigen, die nicht direkt mit den Löhnen, Leistungen oder Steuern der Mitarbeiter zusammenhängen. Darüber hinaus können Sie das Budget anpassen, um es besser an die individuellen finanziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Saisonarbeiter einstellt, kann Ihr Gehaltsbudget im Laufe des Jahres einige Sprünge machen.

Oder vielleicht haben die extrem hohen Benzinpreise dazu geführt, dass die Reisekostenerstattung Ihres Unternehmens erheblich gestiegen ist. Darüber hinaus können Sie entscheiden, dass die Zahlung für eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung ein Teil des Gehaltsabrechnungsbudgets Ihres Unternehmens und keine Geschäftsausgabe ist.

Was auch immer der Grund ist, wenn Sie das Budget Ihres Unternehmens anpassen, wird es seine Genauigkeit verbessern, sobald Sie alle Ihre Ausgaben zusammengerechnet haben.

Nachdem Sie die Summen für die Bruttolöhne Ihrer Angestellten, die Bruttolöhne der Stundenmitarbeiter, die Lohnsteuerkosten, die Sozialleistungen und alle anderen sonstigen Lohnkosten addiert haben, haben Sie Ihr Gehaltsbudget fertiggestellt. Herzlichen Glückwunsch!

Schritt 10: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Gehaltsbudget regelmäßig

Ein Gehaltsbudget ist nur dann sinnvoll, wenn Sie sich tatsächlich daran halten, also müssen Sie Ihre Gehaltsabrechnung und Ihr gesamtes Geschäftsbudget im Auge behalten.

Legen Sie ein regelmäßiges Intervall fest, in dem Sie Ihr Gehaltsbudget nach Bedarf überprüfen und aktualisieren. Idealerweise sollten Sie Ihr Gehaltsbudget mindestens monatlich überprüfen.

Letzte Tipps, wie Sie Ihr Gehaltsbudget einhalten können

Wenn es um das Finanzmanagement geht, ist die Erstellung eines Budgets nur die halbe Miete. Die andere Hälfte des Kampfes besteht darin, sich tatsächlich an Ihr Gehaltsbudget zu halten. Der beste Weg, um Ihr Gehaltsbudget einzuhalten, besteht darin, ein empfindliches Gleichgewicht zwischen strikter Einhaltung und Anpassungsfähigkeit zu finden.

Sie möchten versuchen, Ihr Gehaltsbudget so streng wie möglich einzuhalten, aber auch anpassungsfähig bleiben, um mit unerwarteten Änderungen Schritt zu halten. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Budgetpuffer oder ein Kissen zu haben. Der Puffer hilft Ihnen, mit den Schlägen zu rollen, ohne die Bank zu sprengen.

Ein genaues Gehaltsbudget, an das Sie sich halten können, beginnt jedoch mit der Erstellung eines umfassenden Geschäftsbudgets, das alle Ausgaben Ihres Unternehmens umfasst. Wenn Sie neu in der Geschäftsbudgetierung sind, sehen Sie sich unseren Anfängerleitfaden zum Erstellen eines Budgets für Ihr kleines Unternehmen an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Geschäftsbudgets von den Startkosten bis zum Ausgabenmanagement zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen zum Gehaltsabrechnungsbudget